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林 銘
為了實現(xiàn)全民享有基本醫(yī)療服務(wù)的目標,解決當前一些醫(yī)患間的矛盾,并且緊跟我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展的腳步,醫(yī)院的管理體制、運行機制、監(jiān)管機制的改革正在深入進行中。作為重要管理制度之一的財務(wù)制度亦是改革的重點,新的《醫(yī)院財務(wù)制度》明確要求:“三級醫(yī)院須設(shè)置總會計師”,“實行‘統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理’的財務(wù)管理體制”。因此,建立總會計師制度,設(shè)置總會計師崗位,成為符合標準的醫(yī)院必須遵照執(zhí)行的規(guī)定。
一、總會計師制度在醫(yī)院財務(wù)制度中的歷史變革
(一)1988年,財政部、衛(wèi)生部聯(lián)合頒發(fā)的《醫(yī)院會計制度(試行)》中要求,300張床以上的大中型醫(yī)院應(yīng)建立總會計師制度。
(二)1998年,財政部、衛(wèi)生部聯(lián)合下發(fā)的《醫(yī)院財務(wù)制度》提出,符合條件的醫(yī)院應(yīng)建立總會計師制度,醫(yī)院的財務(wù)活動在院長或總會計師的領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財務(wù)部門統(tǒng)一管理。
(三)1999年,衛(wèi)生部下發(fā)的《衛(wèi)生部關(guān)于加強衛(wèi)生事業(yè)單位經(jīng)濟管理的若干意見》指出,大中型衛(wèi)生事業(yè)單位逐步設(shè)置總會計師,組織和領(lǐng)導(dǎo)單位的財務(wù)會計工作。
(四)2010年,財政部、衛(wèi)生部聯(lián)合頒布的《醫(yī)院財務(wù)制度》明確規(guī)定,醫(yī)院的財務(wù)活動在醫(yī)院負責(zé)人及總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財務(wù)部門集中管理。
以上可以看出:二十多年來,國家有關(guān)部門關(guān)于在較大規(guī)模的醫(yī)院建立總會計師制度,設(shè)置總會計師崗位的要求越來越嚴格,越來越剛性,在具體程度上發(fā)生了根本轉(zhuǎn)變,充分說明了目前實行這一制度的重要性和必要性。
二、醫(yī)院建立總會計師制度的重要作用
(一)體現(xiàn)和諧社會發(fā)展的需要。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,直接關(guān)系到國民的身體健康和生命安全,是社會進步的重要標志,也是構(gòu)建和諧社會的具體體現(xiàn)??墒钱斍皡s存在著一些醫(yī)患矛盾,尤其是“看病難、看病貴”的問題較為突出,解決這些矛盾除了衛(wèi)生管理機構(gòu)要加大改革的力度,出臺政策讓利于民外,醫(yī)院更應(yīng)積極采取措施優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,約束收費水平的不合理增長,嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮管理效益,合理配置醫(yī)療資源,避免損失和浪費,降低運營成本,減少病人的醫(yī)療費用,緩解醫(yī)患之間的矛盾,這就需要既熟知醫(yī)院管理業(yè)務(wù)內(nèi)容又熟悉財會專業(yè)業(yè)務(wù)的總會計師的參與和監(jiān)督,并根據(jù)情況的發(fā)展變化,不斷提出新的管控方式和考核力度。
(二)順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。隨著市場上新元素的不斷進入,醫(yī)院的運行環(huán)境面臨著巨大變化,經(jīng)濟活動越來越廣泛,收支規(guī)模日益龐大,資金來源渠道多樣化,同業(yè)之間表現(xiàn)出相當?shù)母偁帒B(tài)勢,運營甚至比一些大中型企業(yè)還要復(fù)雜,醫(yī)院財務(wù)工作早已打破原來業(yè)務(wù)數(shù)量少、種類單一的狀態(tài),難度仍在不斷加大,這就需要既懂財務(wù)又善管理的總會計師來制定適宜的財務(wù)管理計劃,將財務(wù)工作無縫結(jié)合在醫(yī)院的各項工作中,并注重資金調(diào)配、運營分析、風(fēng)險控制、財務(wù)監(jiān)管等經(jīng)濟內(nèi)容,為醫(yī)院的經(jīng)營保駕護航。
(三)協(xié)調(diào)內(nèi)外部經(jīng)濟關(guān)系的需要?,F(xiàn)代醫(yī)院業(yè)務(wù)量大,職能科室多,從資金的取得到資金的使用涉及到醫(yī)院各個部門和醫(yī)療業(yè)務(wù)的全過程,為避免各部門只考慮眼前各自的利益,不從全局角度看問題,就需要具有戰(zhàn)略眼光的總會計師高屋建瓴地把握政策,將經(jīng)濟管理與人事管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理融為一體,組成一個高效的管理體系,來規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟運行;此外,醫(yī)院在日常運行中要不可避免地和大量的市場主體接觸,會與外部各相關(guān)方發(fā)生形式多樣的經(jīng)濟往來,這也同樣需要有著豐富的實踐經(jīng)驗和多元化知識結(jié)構(gòu)的總會計師根據(jù)工作需要進行靈活變通、協(xié)調(diào)處理。
三、總會計師制度在醫(yī)院實行中所遇到的問題及原因
(一)不愿設(shè)置總會計師崗位,認識不到位。雖然最新的《醫(yī)院財務(wù)制度》要求三級以上的醫(yī)院必須設(shè)置總會計師,但相當一部分已達標準的醫(yī)院無意設(shè)置。長期以來,很多醫(yī)院存在著“重醫(yī)療,輕管理”的現(xiàn)象,不少領(lǐng)導(dǎo)者認為醫(yī)療業(yè)務(wù)和科研工作才是醫(yī)院應(yīng)該關(guān)注的重點,醫(yī)療業(yè)務(wù)能直接帶來收入,科研工作能提高醫(yī)院的知名度和美譽度,但他們沒有意識到醫(yī)院的宏觀經(jīng)濟管理對提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和競爭力有關(guān)鍵性的作用;另一方面,傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要強調(diào)記賬、算賬、報賬等基本活動,未能充分利用財務(wù)信息對醫(yī)院經(jīng)營效果進行總結(jié)和分析,不能為醫(yī)院深層次的經(jīng)濟決策提供有力的財務(wù)技術(shù)支持,這也致使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人看輕財務(wù)部門,不重視會計人員,對設(shè)置總會計師這一崗位的重要作用認識不足,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)覺得有了總會計師會導(dǎo)致分權(quán),從而缺乏積極性去增設(shè)這個崗位。還有一部分領(lǐng)導(dǎo)認為,總會計師的工作相當于會計主管的工作,既然已有會計管理人員,就無須再重復(fù)設(shè)置類似崗位,其實這是對總會計師屬于高層行政管理人員的地位和對其職責(zé)不清楚造成的。在某些醫(yī)院里,領(lǐng)導(dǎo)班子職數(shù)和成員資格還要受到組織部門的約束,在職數(shù)有限的情況下,加上認識上的誤區(qū),總會計師崗位很容易成為“犧牲品”。
(二)愿意設(shè)置總會計師崗位,但無人勝任。因為很多醫(yī)院長久形成的對財務(wù)部門不重視的態(tài)度,平時不在意會計人員的人才儲備建設(shè),對會計人員的要求相對較低,有些會計并非相關(guān)經(jīng)濟專業(yè)出身,還有的是臨床醫(yī)技無法安置的人員,整體素質(zhì)較低,工作能力較差,而總會計師作為醫(yī)院財務(wù)工作的主要負責(zé)人,需要協(xié)助院長做好經(jīng)濟工作,參與醫(yī)院的決策,這個崗位責(zé)任大、擔(dān)子重,對人員有很高的素質(zhì)要求。所以,即使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)已認清目前嚴峻的內(nèi)外部形勢,想要設(shè)置這一崗位,但短時間內(nèi)也難以找到真正合適的人選。另外,絕大多數(shù)醫(yī)院只重視醫(yī)療人員的收入水平,給予會計人員的待遇較低,差強人意的收入自然也吸引不來高素質(zhì)的會計人才,即便原來有適合總會計師崗位的人才,低水平的待遇也會造成人才的快速流失。
(三)已設(shè)置總會計師崗位,但沒有真正執(zhí)行總會計師制度。在已設(shè)置總會計師崗位的醫(yī)院,普遍存在著總會計師職責(zé)不規(guī)范、未真正執(zhí)行總會計師制度的現(xiàn)象。有些醫(yī)院為了應(yīng)付上級檢查,往往直接任命現(xiàn)有的財務(wù)部門負責(zé)人為總會計師,但不進領(lǐng)導(dǎo)班子,仍履行原有的職責(zé),僅僅空擔(dān)一個虛名,有的醫(yī)院在設(shè)置總會計師后,卻沒有取消原來分管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)這一方面的權(quán)力,使得二人在工作時互相試探、推諉,造成總會計師地位尷尬,還有些醫(yī)院的總會計師雖然屬于高層管理人員,但在領(lǐng)導(dǎo)班子里排名最后,在實際工作中沒有財務(wù)方面的決策權(quán)和控制權(quán),不過一旦出現(xiàn)經(jīng)濟問題,調(diào)查處理時,總會計師卻首當其沖,而不論問題產(chǎn)生的原因,如此的職責(zé)不清晰,嚴重損害了總會計師職能的有效發(fā)揮。
四、加速總會計師制度建設(shè)的方法
(一)改變理念,積極推進制度建設(shè)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)摒棄以往老舊的財務(wù)管理理念,深刻認識到實行總會計師制度是醫(yī)院在市場經(jīng)濟條件下加強運營管理的必然要求和最佳選擇,是醫(yī)院提升全面管理水平的有效保障,積極為總會計師制度的建立和實施營造良好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,結(jié)合實際制定科學(xué)有效的實施方法,從組織上、職能上、管理上保證總會計師制度的貫徹執(zhí)行,切實發(fā)揮總會計師制度在醫(yī)院經(jīng)營管理過程中的重要作用。
(二)明確總會計師的職責(zé)和地位。醫(yī)院的總會計師不是一般意義上的會計主管角色,要把其職責(zé)上升到醫(yī)院的戰(zhàn)略決策和宏觀經(jīng)濟管理的高度之上,為使總會計師在責(zé)、權(quán)、利中平衡,就應(yīng)當讓總會計師進入醫(yī)院最高決策層,并且嚴格遵守《總會計師條例》中規(guī)定的:“凡設(shè)置總會計師的單位,在單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員中,不設(shè)與總會計師職權(quán)重疊的副職”,“總會計師的職權(quán)受國家法律保護,單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當支持和保障總會計師依法行使職權(quán)”,只有這樣,才能使總會計師在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子中的地位得到鞏固,才能激發(fā)總會計師的工作熱情和積極性。
(三)增強對高素質(zhì)會計人員的培養(yǎng)和吸引力度。針對高素質(zhì)會計人員缺乏的現(xiàn)狀,醫(yī)院可采取兩種方式解決:對內(nèi),在現(xiàn)有的會計人員中,選拔有豐富工作經(jīng)驗的、有發(fā)展前途的會計人員作為醫(yī)院的高級人才進行重點培養(yǎng),并加大培養(yǎng)的投入,除了以前看重的專業(yè)知識和實際操作的培訓(xùn)之外,更要提供機會開拓其作為醫(yī)院高級管理者應(yīng)具備的思維和眼光,使其站在更高的角度,從整體的利益看問題,增強其決策能力和組織能力以及防范風(fēng)險和溝通協(xié)調(diào)的能力;對外,加大對醫(yī)院的宣傳力度,實行優(yōu)秀會計人才引進政策,給予高素質(zhì)人才名副其實的總會計師的待遇、福利和發(fā)展平臺,使其能在醫(yī)院管理和發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。
(四)加強對總會計師繼續(xù)教育的管理。面臨這個日新月異的快速發(fā)展的科技時代和我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的快速推進,醫(yī)院的生存發(fā)展之路任重道遠,而總會計師的職業(yè)性質(zhì)和工作內(nèi)容,決定了其必須要與時俱進地不斷學(xué)習(xí),提高對新業(yè)務(wù)的認識和對新領(lǐng)域的了解,應(yīng)對新事物的能力。有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合醫(yī)院總會計師現(xiàn)有的素質(zhì)狀況以及面臨的新問題,有的放矢地設(shè)計學(xué)習(xí)內(nèi)容,開展培訓(xùn),加以考核,可將考核成績和對醫(yī)院做出的經(jīng)濟業(yè)績作為確定其薪酬水平的依據(jù),以達到鼓勵總會計師積極學(xué)習(xí)新知識并能夠很好地學(xué)以致用的目的;同時,還要不斷加強總會計師的職業(yè)道德建設(shè),確保醫(yī)院財務(wù)管理工作遵紀守法地進行。
按照現(xiàn)代化管理模式進行改革的醫(yī)院的運營,不能缺少總會計師的參與,總會計師作為醫(yī)院核心領(lǐng)導(dǎo)層中的財務(wù)負責(zé)人,應(yīng)認真履行其職責(zé),行使其職權(quán),將總會計師制度落到實處,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,使醫(yī)院在激烈的醫(yī)療市場競爭中能夠健康持續(xù)地發(fā)展壯大,更好地服務(wù)于社會,服務(wù)于人民。