ERP系統下與會計業(yè)務流程的關系，對會計業(yè)務流程的影響，需要如何重組會計業(yè)務流程，本文對此展開分析。
一、ERP系統與會計業(yè)務流程
會計業(yè)務流程是企業(yè)業(yè)務流程中的一個重要模塊，是對企業(yè)經濟活動的原始會計數據進行確認、加工、處理、輸出，產生供企業(yè)管理者決策控制使用的財務信息的一系列有序的工作活動。ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程重組是以企業(yè)會計業(yè)務流程為重組對象，運用信息技術對傳統的會計業(yè)務流程進行變革，改變會計信息的收集、處理和輸出方式，建立財務與業(yè)務協同的、事件驅動的數據處理方式、能夠實時披露會計信息的會計業(yè)務流程。在ERP系統中重組會計業(yè)務流程是以建立與系統相互融合的標準流程、提高會計信息的相關性和實時性、使供應鏈上信息流動增速為目標，借鑒企業(yè)業(yè)務流程重組的思想，利用事件驅動模型和決策模型，遵循ERP環(huán)境下的會計工作目標和供應鏈資源整合的思想，將傳統功能驅動的會計業(yè)務流程轉變?yōu)镋RP環(huán)境下事件驅動的會計業(yè)務流程。
二、會計業(yè)務流程重組的必要性
（一）傳統功能驅動型會計業(yè)務流程存在缺陷
傳統功能驅動型會計業(yè)務流程是建立在勞動分工理論下的一種順序化業(yè)務流程。企業(yè)會計人員使用會計科目和復式記賬法把企業(yè)的資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等結果分類匯總，使用財務報告將匯總的數據定期提交給信息使用者。在傳統會計業(yè)務流程下，各職能部門間的業(yè)務數據缺乏傳遞和共享，會計數據的傳輸缺乏實時性、一致性和系統性，容易導致會計信息與業(yè)務信息不一致，降低會計信息的質量，形成“信息孤島”。傳統會計工作與購銷存等業(yè)務工作環(huán)節(jié)脫節(jié)，會計工作部門只記錄經濟業(yè)務的資金流信息，并不采集業(yè)務活動的全部數據，同一經濟業(yè)務的相關數據被分別保存在會計人員和業(yè)務人員手中，忽略了大量的管理信息，導致會計數據與業(yè)務系統數據的不一致、不同步或重復。傳統會計業(yè)務流程中會計核算屬于事后核算，會計數據通常是在業(yè)務發(fā)生后采集，然后進行排序、記賬、匯總、對賬等操作，這樣導致會計信息系統所反映的資金流信息往往滯后于物流和信息流，以致于企業(yè)無法對經營生產活動進行實時控制，企業(yè)管理者無法從會計信息中及時得到所需要的企業(yè)經營狀況信息，不便及時做出相關的決策。
（二）實現企業(yè)財務業(yè)務環(huán)節(jié)增值的需要
通過對會計業(yè)務流程的重組，刪減掉財務業(yè)務環(huán)節(jié)中的冗余、非增值環(huán)節(jié)。比如記賬憑證的生成，在ERP系統財務業(yè)務一體化模式下由業(yè)務系統處理相關業(yè)務數據后，系統自動生成記賬憑證，改變傳統會計業(yè)務流程下由會計人員手工錄入記賬憑證這種操作冗余、非增值會計作業(yè)的模式。將企業(yè)的采購、銷售、存貨等業(yè)務系統與會計業(yè)務統一整合到ERP系統中，各業(yè)務部門將業(yè)務數據錄入到系統中，系統將會自動將相關的業(yè)務數據傳遞到會計核算模塊中，會計人員只要進行會計憑證審核、記賬等即可完成財務核算工作。這樣實現了財務業(yè)務的一體化，減少各職能部門之間原始單據的傳遞工作，既提高工作效率，又保證數據的有效性，使財務業(yè)務各環(huán)節(jié)都成為增值作業(yè)環(huán)節(jié)。通過會計業(yè)務流程的重組，數據處理的實時性改變了會計信息滯后于業(yè)務信息的狀況，實現各種信息共享和事中控制，使得會計信息使用者可以及時獲取相關的會計信息，以便更好地做出財務決策，提高整個企業(yè)的工作效率。通過改善并規(guī)范企業(yè)的會計業(yè)務流程，使其更為科學和流暢，更加符合ERP系統的要求，提高了各部門工作關系的協調性以及工作的效率。
（三）ERP系統的集成特征要求會計業(yè)務流程重組
ERP系統是將企業(yè)的各種資源進行優(yōu)化組合，并根據物流、信息流和資金流設計其業(yè)務流程，在ERP系統的業(yè)務鏈條上集成了企業(yè)所有的財務業(yè)務模塊，并且各模塊是連通的，模塊的集成使得各模塊的信息也集成在ERP系統中。為提高ERP系統的實施和運行效果，必然要對系統中不合理的業(yè)務流程進行優(yōu)化或重組，以實現降低企業(yè)生產成本，提高企業(yè)競爭力的目標。傳統的會計業(yè)務流程幾乎是獨立于整個企業(yè)管理信息系統，所以會計人員所得到的信息是滯后、孤立的，會計信息質量較低。因此，應將會計工作納入到整個ERP系統中去，進行會計業(yè)務流程重組。
三、ERP系統模式下會計業(yè)務流程重組的方法
（一）全新設計法
全新設計是徹底改變原有的業(yè)務流程，重新根據產品和服務的提供方式零起點設計新的業(yè)務流程。這種方法是從根本上重新思考企業(yè)業(yè)務活動開展的方式，從確立目標開始，逐步推進，設計能夠達到要求的新業(yè)務流程，從而提高企業(yè)績效。采用全新設計方法時，在會計業(yè)務流程的前期處理環(huán)節(jié)，需要會計人員和業(yè)務人員共同協作，在其他業(yè)務處理模塊中嵌入會計處理功能，由業(yè)務人員在處理購銷存等相關業(yè)務的同時完成財務數據的采集、匯總及處理，以便實現財務業(yè)務的一體化，提高會計數據采集與處理的實時性和相關性，提高會計信息質量，充分滿足會計信息使用者的需求。但是全新設計法需要克服風險大、對企業(yè)正常運行干擾多等問題，才能發(fā)揮最大的作用。
（二）系統改造法
這種方法是指辯證地、全面地分析理解現有流程，在現有流程基礎上通過系統化的方法創(chuàng)建新流程。系統改造法通過流程創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、消除非增值性的流程環(huán)節(jié)來實施流程的優(yōu)化。系統改造法是逐步推進會計業(yè)務流程優(yōu)化重組，在實施的同時便能收到成效，風險較低，對正常的企業(yè)運營干擾較小。在ERP環(huán)境下，通過系統化改造方法消除一些重復輸入、非增值過程，使企業(yè)價值鏈上的任何數據只要在某個作業(yè)點上輸入一次，各子系統共享即可，避免重復輸入，提高會計工作的效率和準確性。系統改造法常用于企業(yè)短期績效的改進。
四、ERP系統模式下會計業(yè)務流程重組的內容
（一）實施“事件驅動”會計數據處理方式
傳統功能驅動型的會計業(yè)務流程只對經濟業(yè)務活動的結果進行反映，其數據處理滯后于業(yè)務處理，屬于事后核算，難以在事前預算和事中控制中發(fā)揮作用，無法滿足企業(yè)管理信息化的要求。因此，借助于ERP系統強大的信息集成與信息共享功能，建立基于事件驅動的會計數據方式是重組會計業(yè)務流程的必然措施。在ERP系統進行會計業(yè)務流程重組過程中，當業(yè)務事項活動發(fā)生時，各業(yè)務系統分別對業(yè)務事件的相關數據進行收集、錄入處理，并將這些業(yè)務事件數據通過共享平臺儲存到ERP系統數據庫中，同時會計人員對業(yè)務系統產生的共享數據進行初步的貨幣信息計量確認與審核。當系統中的信息使用者需要使用某項信息時，只要輸入信息處理指令，系統就會按照設定的程序首先由業(yè)務模塊系統對所有經濟業(yè)務進行處理，然后由業(yè)務系統數據驅動財務系統，實時處理會計數據，生成財務報表、賬簿等。
事件驅動將實時的數據處理嵌入到業(yè)務處理過程中，在業(yè)務數據進入ERP系統后，通過業(yè)務和信息處理規(guī)則生成集成信息，并實時傳遞到財務系統進行處理，徹底打破傳統會計業(yè)務流程的結構模式，最大限度地支持管理決策的信息需求，為企業(yè)管理創(chuàng)造更多的價值。
（二）建立財務業(yè)務一體化的實時會計信息處理系統
建立財務業(yè)務一體化的會計業(yè)務處理流程，使會計數據和業(yè)務數據融為一體，系統化運用現代企業(yè)管理工具和技術，是重構會計業(yè)務流程的重要內容和必然趨勢。以計算機網絡和信息技術為平臺，將實時信息處理流程嵌入到業(yè)務處理過程中，將會計工作嵌入到業(yè)務經營活動過程中，拓展到生產、經營、銷售各個業(yè)務部門，將會計工作由被動、過濾、滯后地收集、整理和加工信息轉變?yōu)槿?、主動、實時地加工和處理會計信息。通過集成會計業(yè)務數據，實現數據的自動采集、集成信息處理和實時控制，會計人員將業(yè)務事件信息輸入到ERP業(yè)務系統中，通過執(zhí)行業(yè)務處理規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息，實現信息處理的動態(tài)化和實時化，將會計業(yè)務流程與企業(yè)其他業(yè)務流程連通，實現數據、信息的實時傳遞與共享，從而建立財務業(yè)務協同一體化的會計信息處理系統
（三）ERP環(huán)境下企業(yè)會計組織的重建
會計組織是企業(yè)管理中組織結構的重要組成部分，是會計業(yè)務流程的組織基礎，會計業(yè)務流程需要依附在會計組織及其結構之上才能有效運行。ERP環(huán)境下會計組織的重建要在明確會計組織任務的基礎上，圍繞新的會計業(yè)務流程重建組織結構，而流程中各職能單元則是為流程運行提供服務性的支持，從而構建一種流程維與職能維的二維組織結構?；贓RP環(huán)境下財務業(yè)務一體化的需要，會計組織應建立與業(yè)務流程相應的會計業(yè)務流程小組，處理與業(yè)務流程橫向間經濟業(yè)務活動數據。另一方面，在會計組織內部，應加強培訓具有財務、業(yè)務知識的復合型會計人才，以適應ERP系統中財務業(yè)務一體化運行要求，同時有效保障會計組織內部進行會計核算與管理的連續(xù)性與系統性。Z
（注：本文系江西省2012年高校人文社會科學研究項目“鄱陽湖生態(tài)經濟區(qū)建設背景下高職教育區(qū)域化發(fā)展研究”階段性研究成果；項目編號：JY1242）
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