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醫(yī)院財務(wù)管理中成本控制措施實施方法思考

摘要:成本管理要鼓勵每位員工都參與進來,醫(yī)院還應(yīng)定期對在職財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立成本責(zé)任考核體系以及成本分析評價體系,開展醫(yī)院成本效益的分析評價,提高醫(yī)院經(jīng)營成本和價格競爭的優(yōu)勢。

 成本控制一直是眾多醫(yī)院發(fā)展中的核心問題,但隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場化競爭也越來越激烈,在我國當前新醫(yī)改政策下,許多醫(yī)院的成本管理已經(jīng)不受自身的控制,從而給醫(yī)院帶來不小的經(jīng)濟負擔(dān),阻礙醫(yī)院繼續(xù)前行。醫(yī)院也漸漸意識到財務(wù)成本控制的重要性,但是醫(yī)院在成本控制以及財務(wù)管理中還存在一些問題,使得醫(yī)院的成本并沒有得到很好的控制,降低醫(yī)院在同行間的競爭力,嚴重制約醫(yī)院的發(fā)展。本文探討如何加強醫(yī)院財務(wù)管理,并提出完善醫(yī)院成本控制的對策。

  一、當前醫(yī)院成本控制以及財務(wù)管理現(xiàn)狀

  在目前我國的醫(yī)院中,財務(wù)管理不僅是對醫(yī)院資金的籌集、分配,而且在醫(yī)院經(jīng)營活動中占有重要地位,但目前成本控制仍存在一些問題。

  1.醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理制度有待完善

  一些醫(yī)院內(nèi)部缺乏有效的管理手段與措施,使得其內(nèi)部財務(wù)管理制度并不健全,從而導(dǎo)致醫(yī)院財經(jīng)秩序混亂,醫(yī)院經(jīng)費管理出現(xiàn)漏洞,以及重供輕管的現(xiàn)象普遍,還將造成醫(yī)院經(jīng)費物資的嚴重流失與浪費,脫離醫(yī)院財務(wù)管理活動的實際,使得醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理活動無章可循。

  2.醫(yī)院成本管理中監(jiān)管制度尚有欠缺

  在醫(yī)院內(nèi)成本管理方面,不僅不能提高資金的使用效益,而且在財務(wù)收支上更是缺乏嚴格的財務(wù)監(jiān)控制度。對于醫(yī)院的后勤物資購置、相關(guān)科室的采購計劃及醫(yī)院的報銷審批缺乏有效的監(jiān)督,不能使資金的使用落到實處,從而造成醫(yī)院資源材料的浪費,出現(xiàn)物資的浪費積壓,使醫(yī)院的資金運行出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難。

  3.醫(yī)院對財務(wù)管理的重視程度不夠

  醫(yī)院對于財務(wù)管理的認識普遍不到位,不僅沒有優(yōu)化配置醫(yī)院的財務(wù)管理設(shè)施,而且還缺乏對醫(yī)院財務(wù)管理的重視。醫(yī)院財務(wù)管理不僅是確保醫(yī)院資產(chǎn)安全、保證醫(yī)院正常運營的管理,而且還關(guān)系到醫(yī)院的聲譽和知名度,嚴重影響醫(yī)院的發(fā)展。

  4.醫(yī)院財務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊

  在部分醫(yī)院內(nèi)財務(wù)人員的素質(zhì)低,不僅缺乏優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,而且醫(yī)院還不重視培養(yǎng)財務(wù)管理人員,致使醫(yī)院的財務(wù)管理出現(xiàn)問題,造成醫(yī)院成本控制上的誤區(qū),非常不利于醫(yī)院的競爭。在醫(yī)院財務(wù)管理中,財務(wù)人員職業(yè)責(zé)任感差,在工作中不能適應(yīng)醫(yī)院的新發(fā)展,連基本的核算工作都做不好,更遑論在經(jīng)營活動決策與管理中為醫(yī)院提出建設(shè)性的意見。

  二、醫(yī)院成本控制方法分析

  在醫(yī)院財務(wù)管理中其核心就是醫(yī)院成本控制,能夠合理利用資源,降低消耗,才能使醫(yī)院取得較好的社會效益與經(jīng)濟效益。

  1.強化醫(yī)院的成本效益觀念

  在醫(yī)院內(nèi)成本核算不僅是控制支出、節(jié)能降耗的關(guān)鍵,還是解決醫(yī)院財務(wù)問題,促進醫(yī)院發(fā)展的重要部分。醫(yī)院應(yīng)該樹立成本效益觀念,為醫(yī)院建立健全的內(nèi)部激勵機制,加強醫(yī)院內(nèi)的成本管理工作。實行成本控制,強化醫(yī)院內(nèi)的成本核算管理,嚴格控制醫(yī)院內(nèi)的各項支出,強化醫(yī)院內(nèi)工作人員的成本意識,提高醫(yī)院內(nèi)部資源利用率,有效降低醫(yī)院成本費用。

  2.完善醫(yī)院內(nèi)的成本核算

  在醫(yī)院內(nèi)應(yīng)該完善成本管理,有效利用醫(yī)院內(nèi)的人力、物力、財力等資源,提高醫(yī)院的運行效率、降低醫(yī)院的成本。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身需要,從醫(yī)院成本業(yè)務(wù)實際情況出發(fā),制定出有效的成本核算方法。在醫(yī)院成本核算中,應(yīng)堅持“主細次簡”的原則,控制醫(yī)院的成本開支范圍,加強醫(yī)院財務(wù)管理工作的成本管理,實行成本核算,健全醫(yī)院內(nèi)的責(zé)任成本會計制度,開展醫(yī)院成本效益的分析評價,提高醫(yī)院經(jīng)營成本和價格競爭的優(yōu)勢。

  3.用科學(xué)手段控制醫(yī)院成本

  在醫(yī)院成本控制中,可以利用科學(xué)手段對其進行控制??梢栽卺t(yī)院內(nèi)開展成本效益分析,建立健全醫(yī)院內(nèi)財務(wù)管理中的現(xiàn)代化手段,健全醫(yī)院內(nèi)的成本會計制度,提高醫(yī)院的競爭力和市場占有率。建立醫(yī)院內(nèi)的成本管理網(wǎng)絡(luò),制定適合醫(yī)院發(fā)展的成本核算制度,制定和醫(yī)院科室成本核算辦法匹配的分配機制,實現(xiàn)對醫(yī)院成本的全過程控制。在醫(yī)院成本控制中,應(yīng)該以科學(xué)的手段,提高醫(yī)院人力的素質(zhì),強化醫(yī)院財務(wù)管理工作中人事制度的改革,還應(yīng)最大限度的降低對醫(yī)院材料的浪費,使醫(yī)院的材料資源不出現(xiàn)堆積和缺乏的現(xiàn)象。

  4.強化醫(yī)院成本控制體系

  在醫(yī)院成本控制中,應(yīng)該降低醫(yī)院在財務(wù)中不必要的損耗,運用先進的財務(wù)管理方法,強化醫(yī)院的成本控制體系,建立適合的成本管理組織,建立成本責(zé)任考核體系以及成本分析評價體系,和規(guī)范核算收入和費用項目,還要建立成本信息反饋體系,從而實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)各項成本規(guī)范化的管理。在醫(yī)院內(nèi)增加醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)收入,還要健全醫(yī)院內(nèi)部的激勵機制,細化醫(yī)院內(nèi)整個核算過程,分配給專人負責(zé),并制定出相應(yīng)的成本核算細節(jié)。在成本核算過程中要客觀,應(yīng)該拋棄舊的核算形式,以便能實事求是地保證醫(yī)院成本核算的準確性,從而形成醫(yī)院成本核算完整的體系,降低醫(yī)院運營成本。

  5.構(gòu)建全新體制,培養(yǎng)員工的成本控制意識

  有效的成本控制就在于醫(yī)院人員意識中是否具備成本控制這一概念,培養(yǎng)醫(yī)院各個科室人員的成本控制意識是醫(yī)院經(jīng)濟管理中最為基本的一點。首先,要做到對醫(yī)院人員進行成本概念的灌輸,醫(yī)院的員工必須深知自身在成本控制中的作用,對相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)也要有所了解;其次,成本管理通過體制來保證,做到實時責(zé)任考核,成本管理要鼓勵每位員工都參與進來,醫(yī)院還應(yīng)定期對在職財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化的科學(xué)管理方法,運用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識,從多角度為醫(yī)院提供合理的理財方案,使醫(yī)院管理層和員工一起推動醫(yī)院向前發(fā)展,從而實現(xiàn)成本控制的目的。

  6.建立完善的成本控制信息系統(tǒng)

  在信息化時代,信息是所有決策的最基本元素,而且信息的及時性和穩(wěn)定性可以提升成本管理的能力。相對于成本控制方面來說,每一項財務(wù)信息都是非常重要的,因為信息系統(tǒng)的建立完全依靠的就是財務(wù)信息。下面我們從三個小的方面具體介紹建設(shè)信息系統(tǒng)的策略:

  (1)在信息系統(tǒng)建設(shè)的時候,使用現(xiàn)在最先進的全面預(yù)算系統(tǒng),以能夠達到成本控制標準化和科學(xué)化的要求。

  (2)擴大財務(wù)信息的來源。財務(wù)信息不能再只依靠傳統(tǒng)的財務(wù)人員采集,為了滿足時效性和高效性的要求,要求醫(yī)院每個部門都參與到財務(wù)信息的采集當中,主要的采集信息還是市場方面。

  (3)數(shù)據(jù)保存和利用。原始數(shù)據(jù)是醫(yī)院總結(jié)的非常寶貴的經(jīng)驗,這些數(shù)據(jù)對于后來的成本控制工作的有序進行提供了引導(dǎo)的作用,強化數(shù)據(jù)的保存,主要是通過信息系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)庫完成的。

  三、結(jié)論

  由上可知,在當前我國競爭激烈的醫(yī)療市場中,完善醫(yī)院的成本控制方法,加強醫(yī)院財務(wù)管理是提升醫(yī)院競爭水平,提高醫(yī)院管理水平與醫(yī)療水平的好方法,不僅可以實現(xiàn)醫(yī)院的社會效益,還可以壯大醫(yī)院發(fā)展規(guī)模,使醫(yī)院在競爭激烈的醫(yī)療市場中永久發(fā)展下去。

作者:崔勝榮 單位:山東大學(xué)齊魯醫(yī)院財務(wù)處

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