摘要:本文針對在制度執(zhí)行中可能存在分歧與誤解的科目,以某事業(yè)單位的具體情況為例,通過例解的方式演示新舊制度轉(zhuǎn)換,詳細闡述科目的銜接、理解與運用,以期統(tǒng)一認識,順利推進新舊事業(yè)單位會計制度的銜接轉(zhuǎn)換。
一、制度改革背景
原《會計制度》發(fā)布于1997年,自1998年1月1日起施行,對規(guī)范事業(yè)單位會計核算、服務(wù)財政預(yù)算管理發(fā)揮了積極的作用。自2000年以來,隨著我國公共財政體制改革的不斷深化,國庫集中收付、政府采購、部門預(yù)算、政府收支分類各項改革的相繼展開,對事業(yè)單位預(yù)算、收支、資產(chǎn)、財務(wù)核算手段與方法等諸多環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作帶來了極為深刻的影響,對事業(yè)單位的預(yù)算管理和財務(wù)管理都提出了新的、更高的要求,原《會計制度》已經(jīng)難以滿足各方面需要。
為了適應(yīng)事業(yè)單位財政改革和財務(wù)管理改革的需要,進一步規(guī)范事業(yè)單位的會計核算并促進公益事業(yè)健康發(fā)展,財政部于2012年12月19日修訂發(fā)布了《事業(yè)單位會計制度》(財會[2012]22號),規(guī)定自2013年1月1日起全面施行。作為事業(yè)單位的財務(wù)工作人員,筆者通過對新制度的認真學(xué)習(xí),認為新制度在促進國有資產(chǎn)價值管理,推進事業(yè)單位預(yù)算管理,提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平以及完善事業(yè)單位會計信息披露等方面都具有積極作用。
新的事業(yè)單位會計制度與舊制度相比,不管是會計科目的整體設(shè)置,還是會計事項的賬務(wù)處理上都有若干重大突破和創(chuàng)新,按照新制度進行會計核算對事業(yè)單位來講是一個全新的課題。我國事業(yè)單位種類繁多,資金性質(zhì)復(fù)雜,一線會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,對制度的理解與運用不統(tǒng)一,必然導(dǎo)致在新舊賬務(wù)轉(zhuǎn)換及賬務(wù)處理上存在不統(tǒng)一的問題。為了確保新制度順利實施,財政部在正式頒布新的事業(yè)單位會計制度之后,隨即在2013年元月中旬發(fā)布了《新舊事業(yè)單位制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》(財會[2013]2號),作為事業(yè)單位新賬簿建立以及新報表編制的參考依據(jù)。該文件對具體科目的變更做了較為詳細的銜接說明,但因財務(wù)會計核算是一項綜合性較強的工作,并且各事業(yè)單位情況復(fù)雜,實際操作時仍存在一些分歧。
二、幾點思考與例解
本文針對在制度執(zhí)行中可能存在分歧與誤解的科目,以某事業(yè)單位的具體情況為例,通過例解的方式演示新舊制度轉(zhuǎn)換,詳細闡述科目的銜接、理解與運用,以期統(tǒng)一認識,順利推進新舊事業(yè)單位會計制度的銜接轉(zhuǎn)換。
例:某事業(yè)單位2012年12月應(yīng)支付職工工資5000元,支付公積金1000元(其中500元為個人承擔的部分),支付醫(yī)療保險850元(其中100元為個人承擔部分),支付養(yǎng)老保險1750元(其中400元為個人承擔部分),2012年12月發(fā)生以下會計事項:
1、12月10日,實際支付職工工資4000元,代扣1000元支付公積金、醫(yī)療保險以及養(yǎng)老保險;
2、12月15日,繳納公積金1000元,繳納醫(yī)療保險850元,繳納養(yǎng)老保險1750元。
2012年結(jié)賬后,該事業(yè)單位固定資產(chǎn)余額200000元,其中50000元的資產(chǎn)單位價值在1000元以下;凈資產(chǎn)余額500000元,其中200000元為財政補助項目資金結(jié)轉(zhuǎn)形成;撥入專款余額100000元。
2013年1月,該單位按照相同金額支付職工工資及公積金等。
(一)新制度下“應(yīng)付職工薪酬”科目的理解與運用
按照舊會計制度要求,對該單位12月會計事項做以下分錄:
1、借:事業(yè)支出—工資及津補貼—基本工資 5000元
貸:應(yīng)付工資(離退休費) 5000元
2、借:應(yīng)付工資(離退休費) 5000元
貸:其他應(yīng)付款—住房公積金 500元
—醫(yī)療保險金 100元
—養(yǎng)老保險金 400元
銀行存款 4000元
3、借:事業(yè)支出—對個人和家庭補助—住房公積金 500元
其他應(yīng)付款—住房公積金 500元
貸:銀行存款 1000元
4、借:事業(yè)支出—社會保險費—醫(yī)療保險金 750元
—養(yǎng)老保險金 1350元
其他應(yīng)付款—醫(yī)療保險金 100元
—養(yǎng)老保險金 400元
貸:銀行存款 2600元
新制度取消了“應(yīng)付工資(離退休費)”、“應(yīng)付地方(部門)津貼補貼”、“應(yīng)付其他個人收入”三個科目,新增加了“應(yīng)付職工薪酬”科目,該科目核算內(nèi)容除了涵蓋上述三個科目內(nèi)容外,還包括單位應(yīng)為職工支付的社會保險費和住房公積金等。在實際執(zhí)行中,因會計人員對“應(yīng)付職工薪酬”科目的內(nèi)涵理解不一,對個人負擔并由單位代扣代繳的社會保險及住房公積金的賬務(wù)處理不統(tǒng)一,有兩種不同的處理辦法:
第一種:將原帳中“其他應(yīng)付款”核算的社會保險費、住房公積金全部轉(zhuǎn)移到“應(yīng)付職工薪酬”核算(包含代扣代繳部分),并在“應(yīng)付職工薪酬”科目中將公積金、社會保險按單位和個人負擔的金額分明細核算,具體分錄為:
1、借:事業(yè)支出—工資及津貼補貼—基本工資 5000元
貸:應(yīng)付職工薪酬—基本工資 4000元
—醫(yī)療保險(個人部分) 100元
—養(yǎng)老保險(個人部分) 400元
—住房公積金(個人部分) 500元
2、借:應(yīng)付職工薪酬—基本工資 4000元
貸:銀行存款 4000元
3、借:事業(yè)支出—對個人和家庭補助—住房公積金 500元
貸:應(yīng)付職工薪酬—住房公積金(單位部分) 500元
4、借:應(yīng)付職工薪酬—住房公積金(單位部分) 500元
應(yīng)付職工薪酬—住房公積金(個人部分) 500元
貸:銀行存款 1000元
5、借:事業(yè)支出—社會保險費—醫(yī)療保險金 750元
—養(yǎng)老保險金 1350元
貸:應(yīng)付職工薪酬—醫(yī)療保險(單位部分) 750元
—養(yǎng)老保險(單位部分) 1350元
6、借:應(yīng)付職工薪酬—醫(yī)療保險(單位部分) 750元
—養(yǎng)老保險(單位部分) 1350元
應(yīng)付職工薪酬—醫(yī)療保險(個人部分) 100元
—養(yǎng)老保險(個人部分) 400元
貸:銀行存款 2600元
第二種辦法:將單位代扣代繳的社會保險、住房公積金仍保留在其他應(yīng)付款核算,“應(yīng)付職工薪酬”只核算單位應(yīng)負擔的工資、津貼補貼、社會保險以及住房公積金等。具體分錄為:
1、借:事業(yè)支出—工資及津貼補貼—基本工資 5000元
貸:應(yīng)付職工薪酬—基本工資 5000元
2、借:應(yīng)付職工薪酬—基本工資 5000元
貸:其他應(yīng)付款—醫(yī)療保險 100元
—養(yǎng)老保險 400元
—住房公積金 500元
銀行存款 4000元
3、借:事業(yè)支出—對個人和家庭補助—住房公積金 500元
貸:應(yīng)付職工薪酬—住房公積金 500元
4、借:應(yīng)付職工薪酬—住房公積金 500元
其他應(yīng)付款—住房公積金 500元
貸:銀行存款 1000元
5、借:事業(yè)支出—社會保險費—醫(yī)療保險金 750元
—養(yǎng)老保險金 1350元
貸:應(yīng)付職工薪酬—醫(yī)療保險金 750元
—養(yǎng)老保險金) 1350元
6、借:應(yīng)付職工薪酬—醫(yī)療保險金 750元
—養(yǎng)老保險金 1350元
其他應(yīng)付款—醫(yī)療保險 100元
—養(yǎng)老保險 400元
貸:銀行存款 2600元
可以發(fā)現(xiàn),兩種核算辦法,雖然“應(yīng)付職工薪酬”一級科目的核算總額相同,但得出的會計結(jié)論完全不同。第一種辦法中,根據(jù)“應(yīng)付職工薪酬”中的明細帳,核算個人工資為4000元,住房公積金1000元,醫(yī)療保險850元,養(yǎng)老保險1750元;第二種辦法核算個人工資為5000元,住房公積金500元,醫(yī)療保險750元,養(yǎng)老保險1350元。
根據(jù)制度對“應(yīng)付職工薪酬”的定義,筆者認為,設(shè)立“應(yīng)付職工薪酬”科目的目的,是全面、準確地反應(yīng)事業(yè)單位發(fā)放工資和津貼補貼的數(shù)據(jù),掌握干部職工真實收入水平與構(gòu)成情況,為進一步加強和規(guī)范事業(yè)單位工資及津貼補貼發(fā)放活動提供基礎(chǔ)依據(jù)。而單位代扣代繳職工工資中的這部分金額,其資金性質(zhì)應(yīng)當屬于“工資及津貼補貼”的類別,應(yīng)該在“應(yīng)付職工薪酬—基本工資”中反映。所以,第二種核算辦法更符合新制度的要求。
(二)新舊制度下“固定資產(chǎn)”余額調(diào)整及會計處理
為適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的客觀情況,新制度提高了固定資產(chǎn)認定標準,從原來的單位價值500元提高到了1000元(其中專用設(shè)備從1000元提高到了1500元)。根據(jù)這一規(guī)定,該事業(yè)單位在經(jīng)過重新盤點后發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)中有價值50000元的資產(chǎn)不再符合現(xiàn)有固定資產(chǎn)認定標準,應(yīng)予以核銷。在新要求下應(yīng)該轉(zhuǎn)為“存貨”核算,同時與該部分實物資產(chǎn)相對應(yīng)的固定基金應(yīng)轉(zhuǎn)入事業(yè)基金。分錄如下:
1、借:存貨 50000元
貸:固定資產(chǎn) 50000元
2、借:固定基金 50000元
貸:事業(yè)基金 50000元
由于該部分資產(chǎn)已被領(lǐng)用按規(guī)定應(yīng)將其成本一次性攤銷,借記“事業(yè)基金”科目,貸記“存貨”科目。
3、借:事業(yè)基金—一般基金 50000元
貸:存貨 50000元
筆者觀點,按照新制度的要求與會計科目的理解,新舊制度轉(zhuǎn)換時固定資產(chǎn)的余額調(diào)整,應(yīng)當通過“存貨”科目進行過渡,這樣才能準確完整地反映會計事項的經(jīng)濟意義,而并非有些人認為的那樣直接對沖“固定資產(chǎn)”與“固定基金”科目余額。
(三)對“事業(yè)基金”與“結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金”的理解與運用
在舊的會計制度下,事業(yè)單位年度收支結(jié)余按比例轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金”及“專用基金”科目(撥入??畛猓9P者觀點,此種做法過于粗放,雖然事業(yè)單位在年度決算時對結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金有做相應(yīng)分解,但這樣的分解在單位會計報表中沒有體現(xiàn),管理者無法從日常報表中掌握結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金(尤其是項目資金)的動態(tài)信息。
更進一步講,財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理是財政預(yù)算執(zhí)行管理的延伸和重要組成部分。為了加強管理,優(yōu)化財政資源配置,提高財政資金使用效益,早在2010年,財政部印發(fā)了《中央部門財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理辦法》的通知(財預(yù)[2010]7號),增設(shè)了相應(yīng)會計科目,但該規(guī)定僅限于中央各部門,未要求地方各行政事業(yè)單位執(zhí)行。因為舊制度下事業(yè)單位無法清楚反映財政撥款收支、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金和預(yù)算執(zhí)行情況,出現(xiàn)了一部分單位財政收支矛盾十分突出,而另一方面大量財政撥款結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金長期留存在部門和單位的情況,這些資金未納入財政統(tǒng)籌安排,形成有效利用,影響了地方各級單位整體預(yù)算執(zhí)行的效率性和嚴肅性,造成大量財政資金閑置、浪費,甚至被挪用。
新制度在凈資產(chǎn)的科目設(shè)置上做了較大變動,增設(shè)了“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”、“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”,并對“事業(yè)基金”的核算范圍以及年終資金結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)定做了相應(yīng)調(diào)整。這一舉措規(guī)范了事業(yè)單位財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金會計核算,為建立全面反映預(yù)算執(zhí)行和績效考評的會計核算體系提供了制度保障。這是本次制度改革的一大亮點。
基于以上認識,筆者認為:由于在新制度下“事業(yè)基金”科目的核算范圍僅限于非財政非項目的資金結(jié)余,因此,在新舊會計制度轉(zhuǎn)換時,各級事業(yè)單位應(yīng)首先對“事業(yè)基金”余額的資金性質(zhì)進行分析認定,然后再按照新制度的要求,將金額結(jié)轉(zhuǎn)入“財政與非財政資金結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)”科目,這點很重要。本案例中,事業(yè)基金中有200000元資金應(yīng)當轉(zhuǎn)入“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”,撥入??钣囝~應(yīng)逐項分析,視情況轉(zhuǎn)入“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”或“非財政補助結(jié)余”:
借:事業(yè)基金—一般基金 200000元
貸:財政補助結(jié)轉(zhuǎn) 200000元
借:撥入??? 100000元
貸:非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余 100000元
此外,為更進一步的反應(yīng)事業(yè)單位結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的使用情況,筆者建議在“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”會計科目下增加設(shè)置“當年財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”和“以前年度財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”兩個一級明細科目;在“財政撥款結(jié)余”會計科目下增加設(shè)置“當年財政撥款結(jié)余”和“以前年度財政撥款結(jié)余”兩個一級明細科目。這樣一來,“當年財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”、“以前年度財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”、“當年財政撥款結(jié)余”和“以前年度財政撥款結(jié)余”四個一級明細科目下均可以按照具體項目設(shè)置二級明細科目,進行明細核算。
三、結(jié)語
綜上所述,新制度的若干重大修訂將促使事業(yè)單位的財務(wù)狀況、事業(yè)成果、預(yù)算執(zhí)行情況得到更為全面、真實、合理的反映,對于提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量、加強財政對事業(yè)單位的科學(xué)化精細化管理、提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平、促進事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。由于不同單位的具體業(yè)務(wù)存在差異,并隨著財政體制改革的不斷深入,制度執(zhí)行中將不可避免地遇到各種復(fù)雜情況,各單位應(yīng)該遵循《事業(yè)單位會計準則》規(guī)定,結(jié)合自身的實際情況,靈活掌握新事業(yè)單位會計制度相關(guān)知識,建立適宜于本單位的會計科目框架,更好地滿足財務(wù)管理和預(yù)算管理的信息需求。
參考文獻:
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作者:祝西忠 單位:福建省財政廳辦公室