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摘要:樹立“增加價值和改善企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)健康運營與發(fā)展”新理念,落地“陽光文化”,規(guī)劃審計發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)建審計體系和新型團(tuán)隊運行模式,打造“陽光團(tuán)隊”。
一、內(nèi)審管理機(jī)制創(chuàng)新的環(huán)境與背景
傳化集團(tuán)創(chuàng)建于1986年,是中國知名的多元化民營企業(yè)集團(tuán),全國馳名商標(biāo),已初步形成化工、物流、農(nóng)業(yè)、科技城、投資五大事業(yè)平臺。集團(tuán)長期立足于具有發(fā)展?jié)摿Φ漠a(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,秉承“社會責(zé)任感”的核心價值觀,通過創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)和商業(yè)模式,推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,致力于創(chuàng)造生機(jī)勃勃的、可持續(xù)發(fā)展的企業(yè),促進(jìn)社會和諧發(fā)展。集團(tuán)在經(jīng)營業(yè)績“跨越式”發(fā)展的同時,基層黨建、工會等方面均取得同步提升,傳化經(jīng)驗得到胡錦濤等黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的高度肯定,并作出重要批示。
集團(tuán)審計部創(chuàng)建于1998年,是隸屬于集團(tuán)公司董事會審計委員會的獨立專職部門,共有專職審計人員18人。審計部實行垂直領(lǐng)導(dǎo),由集團(tuán)董事會直接主管并充分授權(quán)。各下屬產(chǎn)業(yè)、企業(yè)派駐內(nèi)部審計師,建立二、三級內(nèi)審機(jī)構(gòu),形成了符合企業(yè)特點的“集團(tuán)”、“產(chǎn)業(yè)”、“企業(yè)”三級審計管理組織體系。
在榮獲“1999—2001年全國內(nèi)部審計先進(jìn)單位”和“2002—2004年全國內(nèi)部審計先進(jìn)個人”的基礎(chǔ)上,集團(tuán)內(nèi)部審計積極拓展內(nèi)審領(lǐng)域,探索風(fēng)險控制戰(zhàn)略審計;不斷創(chuàng)新內(nèi)審方法,采用計算機(jī)輔助審計;主動轉(zhuǎn)變內(nèi)審理念,開展內(nèi)審增值服務(wù),探索民企內(nèi)審管理機(jī)制創(chuàng)新。內(nèi)審工作為改善勞資關(guān)系,加強(qiáng)職工隊伍建設(shè),營造企業(yè)廉潔文化,促進(jìn)公司和諧發(fā)展,提供了強(qiáng)有力的支持。同時,集團(tuán)審計部已經(jīng)成為公司高管的培養(yǎng)和輸出平臺,歷年累計向集團(tuán)內(nèi)企業(yè)輸出各類高管人才和專業(yè)人才10人。時任全國政協(xié)副主席李金華于2008年5月專程考察傳化集團(tuán)內(nèi)部審計工作并作了充分肯定。
二、內(nèi)部審計理念創(chuàng)新:樹立“增加價值和改善企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)健康運營與發(fā)展”新理念,落地“陽光文化”
傳化集團(tuán)內(nèi)部審計通過引入《國際內(nèi)部審計準(zhǔn)則》和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,自身首先轉(zhuǎn)變“糾錯防弊”的傳統(tǒng)審計理念和定位,樹立“增加價值和改善企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)健康運營與發(fā)展”的內(nèi)審新理念,向“事前”風(fēng)險預(yù)測和風(fēng)險防范、“事中”過程跟蹤和風(fēng)險控制轉(zhuǎn)型。通過向管理層提供專業(yè)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使企業(yè)真正意識到內(nèi)部審計也是“生產(chǎn)力”,可以有效地確保外部危機(jī)隔離于企業(yè)外墻。
(一)通過對企業(yè)戰(zhàn)略項目實施情況的審計,跟蹤、評價企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中產(chǎn)生的問題,分析產(chǎn)生偏差的原因,及時提出有針對性的改進(jìn)意見和建議,有效促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
(二)通過對宏觀形勢的專業(yè)分析和判斷,結(jié)合企業(yè)實際,預(yù)測企業(yè)經(jīng)營可能會產(chǎn)生的風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險度進(jìn)行分類,及時向決策層提出風(fēng)險分類防范建議。如在國際金融風(fēng)暴前,有預(yù)見性地提出“中斷”企業(yè)間擔(dān)保,成功地阻斷了外部危機(jī)向集團(tuán)延伸的途徑,確保了集團(tuán)成功“越冬”。
三、內(nèi)部審計管理創(chuàng)新:規(guī)劃審計發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)建審計體系和新型團(tuán)隊運行模式,打造“陽光團(tuán)隊”
(一)制定《審計部戰(zhàn)略規(guī)劃》,確立了以“價值貢獻(xiàn)和顧客滿意度”為導(dǎo)向的發(fā)展戰(zhàn)略。在審計戰(zhàn)略規(guī)劃中,確立了專業(yè)化和流動性兼?zhèn)涞慕M織建設(shè)方向,通過人才引進(jìn)和優(yōu)化培養(yǎng),實現(xiàn)“管理審計專業(yè)組”、“投資審計專業(yè)組”和“工程審計專業(yè)組”等專業(yè)管理機(jī)制,形成“三足鼎立”審計專業(yè)化架構(gòu)。
(二)確立“量化價值”的“考核規(guī)則”,創(chuàng)建了“項目—價值—發(fā)展”審計體系。通過創(chuàng)建《審計體系核算評價辦法》和項目管理體系相結(jié)合,建立一個“精確的管理+績效掛鉤”和具有“切身感”的機(jī)制,通過“革”自己的“命”,促使組織全員“不甘平庸、激發(fā)斗志、有成就、求發(fā)展”,實現(xiàn)了團(tuán)隊績效和個人績效的全面共振提升。
2011年完成審計項目可量化價值
(萬元)
(三)實踐“團(tuán)隊經(jīng)營和標(biāo)準(zhǔn)化審計推進(jìn)”新模式。團(tuán)隊經(jīng)營的主要含義包括:建設(shè)一支以傳化文化武裝的、思維靈活的、專業(yè)的、合作的、包容的、有親和力、執(zhí)行力和滲透力的陽光審計團(tuán)隊;確立審計(項目)報告為審計產(chǎn)品;確立“項目—價值—發(fā)展”體系為審計內(nèi)部運作核心機(jī)制;通過專業(yè)化的項目運作,生產(chǎn)專業(yè)品質(zhì)的產(chǎn)品,通過有效溝通把產(chǎn)品出售給顧客以獲得價值(滿意度和價值)。
標(biāo)準(zhǔn)化審計推進(jìn)的主要含義是:以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的審計團(tuán)隊和體系,扎實和持續(xù)地推動企業(yè)規(guī)范、健康運營和發(fā)展;通過對企業(yè)PDCA循環(huán)的審計實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化審計推進(jìn)。
四、內(nèi)部審計方式創(chuàng)新:審計信息化,提升內(nèi)審效率,建立“陽光監(jiān)督機(jī)制”
傳化內(nèi)部審計大力推進(jìn)審計信息技術(shù)的應(yīng)用,利用企業(yè)現(xiàn)有信息管理和技術(shù)體系,將審計關(guān)鍵控制點植入信息系統(tǒng),形成了以“審計業(yè)務(wù)管理與交流平臺”和“審計數(shù)據(jù)管理平臺”兩大實施平臺為基礎(chǔ)的審計信息化應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部審計方式由傳統(tǒng)的手工審計模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒒瘜徲嬆J綖橹黧w的立體系統(tǒng)審計模式。
(一)“審計業(yè)務(wù)管理與交流平臺”包括審計流程及信息管理、管理審計管理、風(fēng)險審計管理、投資審計管理等子模塊。通過建立審計辦公門戶,實現(xiàn)了協(xié)同辦公、異地辦公、流程化辦公、多終端辦公的綜合性“辦公一體化”功能。利用郵件、短信、公告、文檔等多樣化的信息溝通方式,實現(xiàn)審計信息溝通網(wǎng)絡(luò)。審計人員通過使用“審計管理與交流平臺”,即時獲取審計依據(jù)、交流審計信息、取得審計線索。
(二)“審計數(shù)據(jù)管理平臺”包含采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)三大審計數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)。其中,“采購管理審計系統(tǒng)”集采購管理、庫存管理、質(zhì)檢管理等功能為一體?!颁N售管理審計系統(tǒng)”具有銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理和信用控制、提供查詢和報表、提供分析圖、票據(jù)打印、銷售審批、倉庫管理六大功能?!柏攧?wù)管理審計系統(tǒng)”將財務(wù)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)進(jìn)行整合,設(shè)置財務(wù)預(yù)算、預(yù)警、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等審計關(guān)鍵點。由此形成了更加全面、完整、一體化的企業(yè)審計數(shù)據(jù)控制網(wǎng)絡(luò)。
(三)審計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,提高了審計人員進(jìn)行審計風(fēng)險評價、分析性復(fù)核、審計工作標(biāo)準(zhǔn)化和審計文書管理等內(nèi)部審計工作的效率和效果,實現(xiàn)了對被審計對象的“全過程、全方位、全要素”的立體化審計監(jiān)控和風(fēng)險預(yù)防體系,有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的“陽光監(jiān)督機(jī)制”,為企業(yè)的健康運營保駕護(hù)航。
傳化集團(tuán)內(nèi)部審計通過理念轉(zhuǎn)變、管理創(chuàng)新、方式轉(zhuǎn)型為內(nèi)審工作的飛躍發(fā)展提供了充足的動力支持。通過“陽光文化”、“陽光團(tuán)隊”、“陽光機(jī)制”三大抓手,增加了企業(yè)管理的透明化、陽光化,為建設(shè)高效陽光傳化集團(tuán)提供了有力保障。
作者單位:傳化集團(tuán)