【摘要】通過建立產(chǎn)成品成本計(jì)算單模型，可以減少工作量，提高工作效率。以后生成各月的成本計(jì)算單，只需要把各月的原始數(shù)據(jù)錄入到“產(chǎn)品生產(chǎn)情況表”和“生產(chǎn)費(fèi)用表”中，即可自動(dòng)生成該產(chǎn)品的成本計(jì)算單。
【關(guān)鍵詞】Excel 平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法 成本計(jì)算單
一、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法案例分析
某企業(yè)四月份生產(chǎn)A產(chǎn)品，連續(xù)經(jīng)過三個(gè)生產(chǎn)步驟進(jìn)行加工，原材料在第一個(gè)生產(chǎn)步驟一次性投入。各生產(chǎn)步驟的半成品，直接由下一個(gè)生產(chǎn)步驟耗用，不經(jīng)過半成品庫(kù)。月末在產(chǎn)品成本按約當(dāng)產(chǎn)量法計(jì)算。產(chǎn)品生產(chǎn)情況表如圖1，生產(chǎn)費(fèi)用表如圖2。
二、運(yùn)用Excel建立成本計(jì)算單模型
首先運(yùn)行Excel，建立以“平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法下產(chǎn)成品成本計(jì)算單的模型”為命名的工作簿。
1. 建立產(chǎn)品生產(chǎn)情況表。在工作表中選定A1：E1，單擊工具欄上的“合并及居中”合并單元格。選定A2：E7，單擊工具欄上的“邊框”—“所有框線”，給表格加上邊框線，再單擊工具欄上的“居中”。依據(jù)原始數(shù)據(jù)把表頭和表體的內(nèi)容錄入完整。最后美化工作表，選定工作表區(qū)域，利用菜單欄上的“格式”功能進(jìn)行調(diào)整適合的行高、列寬、字體、顏色等，即可建成產(chǎn)品生產(chǎn)情況表，如圖1。
2. 建立生產(chǎn)費(fèi)用表。在工作表中選定A11：I11，單擊工具欄上的“合并及居中”合并單元格。合并A12：A13單元格，合并B12：E12單元格，合并F12：I12單元格。選定A12：I17，單擊工具欄上的“邊框”—“所有框線”，給表格加上邊框線，再單擊工具欄上的“居中”。選定B14：I17，單擊菜單欄上的“格式”—“單元格”— “數(shù)字”—“數(shù)值”，把小數(shù)位設(shè)置2位。依據(jù)原始數(shù)據(jù)把表頭和表體的內(nèi)容錄入完整。最后美化工作表，即可建成生產(chǎn)費(fèi)用表，如圖2。
3. 建立約當(dāng)產(chǎn)量計(jì)算表。建立美化表格。在工作表中選定A21：G21，單擊工具欄上的“合并及居中”合并單元格。合并A22：A23單元格，合并B22：C22單元格，合并D22：E22單元格，合并F22：G27單元格。選定A22：G26，單擊工具欄上的“邊框”—“所有框線”，給表格加上邊框線，再單擊工具欄上的“居中”。選定B24：G26，單擊菜單欄上的“格式”—“單元格”— “數(shù)字”—“數(shù)值”，把小數(shù)位設(shè)置為2位。在A21單元格內(nèi)錄入“約當(dāng)產(chǎn)量計(jì)算表”，在A22：A26內(nèi)分別錄入“項(xiàng)目”、“最終完工產(chǎn)成品數(shù)量”、“廣義在產(chǎn)品數(shù)量”、“合計(jì)”，在B22、D22、F22內(nèi)分別錄入“第一生產(chǎn)步驟”、“第二生產(chǎn)步驟”、“第三生產(chǎn)步驟”，在B23、D23、F23內(nèi)錄入“投料約當(dāng)產(chǎn)量”，在C23、E23、G23內(nèi)錄入“加工約當(dāng)產(chǎn)量”。最后，美化工作表。
設(shè)置計(jì)算公式。在B24：G24內(nèi)錄入“=E5”，在B25：G25內(nèi)分別錄入“=B6+C6+D6”、“=B6∗B7+C6+D6”、“=C6+D6”、“=C6∗C7+D6”、“=D6”、“=D6∗D7”，在B26：G26內(nèi)分別錄入“=B24+B25”、“=C24+C25”、“=D24+D25”、“=E24+E25”、“=F24+F25”、“=G24+G25”。即可建成約當(dāng)產(chǎn)量計(jì)算表（圖3）。4. 建立第一生產(chǎn)步驟產(chǎn)品成本計(jì)算單。建立美化表格。在工作表中選定A31：E31，單擊工具欄上的“合并及居中”合并單元格。選定A32：E37，單擊工具欄上的“邊框”—“所有框線”，給表格加上邊框線，再單擊工具欄上的“居中”。選定B33：E37，把小數(shù)位設(shè)置為2位。依據(jù)圖4，把表頭和表體的內(nèi)容錄入完整。最后美化工作表。
設(shè)置計(jì)算公式。在B33：E33內(nèi)分別錄入“=B14”、“=B15”、“=B16”、“=B33+C33+D33”，在B34：E34內(nèi)分別錄入“=F14”、“=F15”、“=F16”、“=B34+C34+D34”,在B35：E35內(nèi)分別錄入“=B33+B34”、“=C33+C34”、“=D33+D34”、“=B35+C35+D35”，在B36：E36內(nèi)分別錄入“=B35/B26∗B24”、“=C35/C26∗C24”、“=D35/C26∗C24”、“=B36+C36+D36”，在B37：E37內(nèi)分別錄入“=B35-B36”、“=C35-C36”、“=D35-D36”、“=B37+C37+D37”。即可建成第一生產(chǎn)步驟產(chǎn)品成本計(jì)算單，自動(dòng)計(jì)算出數(shù)據(jù)，如圖4。
5. 建立第二和三生產(chǎn)步驟產(chǎn)品成本計(jì)算單。依據(jù)建立第一生產(chǎn)步驟產(chǎn)品成本計(jì)算單的過程，建立、美化、設(shè)置計(jì)算公式，建成第二和三生產(chǎn)步驟產(chǎn)品成本計(jì)算單，自動(dòng)計(jì)算出數(shù)據(jù)，如圖5、6。
6. 建立A產(chǎn)品成本計(jì)算單。建立美化表格。在工作表中選定A61：E61，單擊工具欄上的“合并及居中”合并單元格。選定A62：E67區(qū)域，給表格加上邊框線，居中顯示。選定B63：E67，把小數(shù)位設(shè)置為2位。依據(jù)圖7，把表頭和表體的內(nèi)容錄入完整。最后美化工作表。
設(shè)置計(jì)算公式。在B63：E63內(nèi)分別錄入“=B36”、“=C36”、“=D36”、“=SUM（B63:D63）”，在C64：E64內(nèi)分別錄入“=C46”、“=D46”、“=SUM（B64:D64）”,在C65：E65內(nèi)分別錄入“=C56”、“=D56”、“=SUM（B65:D65）”，在B66：E66內(nèi)分別錄入“=SUM（B63:B65）”、“=SUM（C63:C65）”、“=SUM（D63:D65）”、“=SUM（E63:E65）”，在B67：E67內(nèi)分別錄入“=B66/E5”、“=C66/E5”、“=D66/E5”、“=E66/E5”。最后，單擊工具欄上的“保存”按鈕。即可建成A產(chǎn)品成本計(jì)算單，自動(dòng)計(jì)算出數(shù)據(jù)，如圖7?？梢钥闯鯝產(chǎn)品的總成本為26 960.55元，單位成本為89.87元。
三、結(jié)束語(yǔ)
通過建立產(chǎn)成品的成本計(jì)算單模型，可以提高工作效率，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，如圖1和圖2中的原始數(shù)據(jù)有任何更改，圖3至圖7的數(shù)據(jù)將自動(dòng)更新。要想生成該產(chǎn)品以后各月的成本計(jì)算單，只需要把各月的原始數(shù)據(jù)分別錄入到“產(chǎn)品生產(chǎn)情況表”和“生產(chǎn)費(fèi)用表”中，即可自動(dòng)生成。
主要參考文獻(xiàn)
1. 吳麗新.新編成本會(huì)計(jì)（第二版）.大連：大連理工大學(xué)出版社，2004
2. 童廣印.逐步綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法下成本還原的Excel應(yīng)用.財(cái)會(huì)月刊，2011；7
【作 者】
韓福才
【作者單位】
（商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)系 河南商丘 476000）
