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建造合同核算的三個難點

【摘要】建造承包商在進行建造合同核算時,要遵循建造合同具體會計準則的相關規(guī)定,其核算流程和核算科目與一般工商企業(yè)有明顯差異。本文結合案例對建造合同核算中的三個疑難問題進行闡述。
【關鍵詞】建造合同 合同收入 合同費用 預計損失 存貨

建造合同是指為建造一項或數(shù)項在設計、技術、功能或最終用途等方面密切相關的資產而訂立的合同。通常涉及從事房屋、道路、橋梁等建造的建造安裝企業(yè)和生產飛機、船舶、大型機械設備等產品的工業(yè)制造企業(yè),其生產活動、經(jīng)營方式不同于一般工商企業(yè),會計核算流程、會計科目設置也與一般企業(yè)顯著不同,初學者不容易掌握。本文結合案例對建造合同核算中的三個疑難問題進行解析。
一、建造合同執(zhí)行過程中,確認每期合同收入和合同費用的會計核算與一般的工商企業(yè)有何區(qū)別?
建造合同執(zhí)行過程中,企業(yè)應視建造合同的結果能否可靠估計確認各期的合同收入和合同費用。建造合同的結果能夠可靠估計的,按完工百分比法確認當期合同收入和合同費用(本文按完工百分比法闡述)。但其在確認當期合同收入與合同費用時,不像工商企業(yè)那樣是通過兩個會計分錄分別確認收入和結轉成本,而是在一個會計分錄中同時確認合同收入和合同費用,將兩者的差額確認為建造合同的毛利。具體會計分錄為:
借:主營業(yè)務成本
工程施工——合同毛利(或貸)
貸:主營業(yè)務收入
這樣進行會計處理是有原因的。工商企業(yè)銷售的是已完工的產成品或商品,而建造合同所建造或生產的產品價值高,建造或生產周期往往超過一年。按照權責發(fā)生制原則,在建造過程中,視完工進度分期確認合同收入或合同費用,實行的是典型的“兩條線”核算模式:一條線是企業(yè)建造合同成本的歸集,通過“工程施工——合同成本”科目核算,而與客戶的合同價款結算,則通過“工程結算”科目核算;另一條線是在建造期間,按合同完工進度確認相應的合同收入和合同費用,將合同的毛利情況在“工程施工——合同毛利”科目中反映。
這種核算方法方便企業(yè)及時了解合同執(zhí)行情況,相關數(shù)據(jù)一目了然:如我們要統(tǒng)計截至目前建造合同累計發(fā)生的成本和成本明細情況,可直接查找“工程施工——合同成本”賬戶數(shù)據(jù);若要了解建造合同當前的盈虧狀況,可直接查找“工程施工——合同毛利”賬戶余額;若要掌握與客戶工程價款的結算情況,可直接查找“工程結算”賬戶余額。
例1:2010年7月1日,甲公司與乙公司簽訂一項建造合同。合同約定:甲公司為乙公司建設一條高速公路,合同總價款90 000萬元,工期為2年。工程于2010年7月10日開工建設,預計總成本80 000萬元。至2010年12月31日,工程實際發(fā)生成本30 000萬元,由于材料價格上漲等因素,預計還將發(fā)生工程成本70 000萬元;工程結算合同價款25 000萬元,實際收到價款20 000萬元。假定建造合同的結果能夠可靠估計,甲公司按累計實際發(fā)生的合同成本占合同預計總成本的比例確定其完工進度。
為分別核算建造合同成本發(fā)生、價款結算、合同收入與合同費用確認情況,企業(yè)設置專用的會計科目,分兩條線進行會計核算,相關會計分錄如下:
借:工程施工——合同成本 30 000
貸:原材料等 30 000
借:應收賬款 25 000
貸:工程結算 25 000
借:銀行存款 20 000
貸:應收賬款 20 000
累計完工進度=30 000÷(30 000+70 000)×100%=30%
本期確認的合同收入=90 000×30%=27 000(萬元)
借:主營業(yè)務成本 30 000
貸:主營業(yè)務收入 27 000
工程施工——合同毛利 3 000
二、如何確認建造合同的預計損失?合同完工時原確認的合同損失應如何轉回?
如果企業(yè)簽訂的是固定造價合同,在建造合同執(zhí)行過程中,由于原材料、人工成本上漲等因素導致合同預計總成本提高,甚至超過簽訂合同時約定的合同價款時,為遵循及時性和謹慎性的會計核算要求,企業(yè)必須對執(zhí)行合同的預計虧損進行確認,但由于企業(yè)已按完工進度對合同收入和合同費用進行了確認,即企業(yè)已經(jīng)確認了一部分合同損失,因此在預計建造合同損失發(fā)生的當期,企業(yè)只需對還未完工的合同損失進行確認。由此可以歸納出如下計算公式:期末預計的合同損失=(合同預計總成本-合同收入)×(1-累計完工進度)。
由于建造企業(yè)建造或生產的資產還處于建造或生產過程,相當于企業(yè)的存貨,因此前述計算出來的預計合同損失應相應計提存貨跌價準備,賬務處理為:
借:資產減值損失
貸:存貨跌價準備
如果以后期間,客戶同意追加合同價款或是建造企業(yè)采取措施節(jié)約了合同成本,減少了合同預計損失,可將原先確認的存貨跌價準備相應轉回。
但在建造合同完工時,建造企業(yè)應將原先賬面計提的存貨跌價準備沖減完工當期的合同費用。這樣處理的原因是在建造合同完工時,全部合同成本和合同收入都已在損益中確認,也就是說在利潤表中已經(jīng)體現(xiàn)了全部的合同損益。原先預計的合同損失應該予以沖減,視同工商企業(yè)出售原先已計提了存貨跌價準備的存貨,賬務處理為:
借:存貨跌價準備
貸:主營業(yè)務成本
如前例中,2010年末企業(yè)建造合同預計總成本為100 000萬元,合同收入為90 000萬元,合同預計損失為10 000萬元,但由于企業(yè)按完工進度確認合同收入和合同費用時,已在損益中確認了3 000萬元的已實現(xiàn)損失,因此當期只需另外計提7 000萬元的預計合同損失,賬務處理為:
借:資產減值損失 7 000
貸:存貨跌價準備 7 000
例2:承前例,假定2011年甲公司發(fā)生合同成本42 000萬元,預計至完工還將發(fā)生24 000萬元成本。
累計完工進度=(30 000+42 000)÷(30 000+42 000+24 000)×100%=75%
期末預計的合同損失=(30 000+42 000+24 000-90 000)×(1-75%)=1 500(萬元)
由于企業(yè)2010年末預計合同損失為7 000萬元,已計提了相應的存貨跌價準備,而截止到2011年底,預計的合同損失只有1 500萬元了,因此2011年末應轉回5 500萬元的存貨跌價準備。賬務處理為:
借:存貨跌價準備 5 500
貸:資產減值損失 5 500
2012年在建造合同完工交付使用時,企業(yè)再將原先計提的存貨跌價準備1 500萬元沖減完工當期的合同成本。
借:存貨跌價準備 1 500
貸:主營業(yè)務成本 1 500
三、建造合同尚未完工前,資產負債表日應如何填制相關的報表項目?
建造合同尚未完工前,企業(yè)一方面通過“工程施工”科目反映累計實際發(fā)生的合同成本和按進度確認的合同毛利,一方面通過“工程結算”科目反映企業(yè)按照建造合同約定向客戶辦理結算的累計金額。
“工程施工”和“工程結算”都屬于成本類會計科目,在編制資產負債表時:①如果“工程施工”科目借方余額大于“工程結算”科目貸方余額,其差額在資產負債表“存貨”項目反映,此時還要考慮合同的預計損失(存貨跌價準備)。這里可視為邊建造或邊生產邊銷售,因為合同成本的發(fā)生在“工程施工”科目的借方反映,與客戶的結算(可理解為建造或生產資產的銷售)體現(xiàn)在“工程結算”科目的貸方,因此差額體現(xiàn)為“存貨”項目。②如果“工程施工”科目借方余額小于“工程結算”科目貸方余額,其差額在資產負債表“預收款項”項目反映,相當于客戶在企業(yè)還未發(fā)生建造或生產活動前,按照建造合同約定事先預付了款項。對于企業(yè)來說,這就是一筆預收款項。但此時就不需要再考慮建造合同的損失情況,只需計算“工程施工——合同成本”與“工程結算”兩個賬戶的余額,因為只有資產才需考慮減值因素。
例3:甲建筑公司與客戶簽訂了一項總金額為600萬元的固定造價合同,工程已于2010年1月開工,預計2013年8月完工。最初預計總成本為550萬元,到2012年年底,已發(fā)生成本372萬元,預計完成合同尚需發(fā)生成本248萬元。在2012年,已辦理結算的工程價款為320萬元,實際收到工程價款300萬元。該建造合同的結果能夠可靠估計。請計算2012年12月31日資產負債表“存貨”項目列示的金額。
(1)依題意,企業(yè)“工程施工——合同成本”科目為借方余額372萬元,“工程結算”科目為貸方余額320萬元。
該建造合同在2012年底預計總成本=372+248=620(萬元),承前所述,預計的合同損失=(620-600)×(1-372÷620)=8(萬元),相應計提存貨跌價準備8萬元。
2012年確認的合同收入=600×(372÷620)=360(萬元),2012年確認的合同費用=372(萬元),因此,“工程施工——合同毛利”科目余額為貸方12萬元。
由于“工程施工——合同成本”、“工程結算”、“存貨跌價準備”和“工程施工——合同毛利”四個賬戶余額合計=372-320-8-12=32(萬元),因此,資產負債表“存貨”項目金額為32萬元。
(2)如果在2012年,已辦理結算的工程價款為400萬元,此時不再考慮建造合同的損失,只需考慮“工程施工——合同成本”與“工程結算”兩個賬戶的余額,即:372-400=-28(萬元)。此時,資產負債表“預收款項”項目金額為28萬元。
主要參考文獻
中國注冊會計師協(xié)會.會計.北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2012


【作  者】
冷 琳

【作者單位】
(湖南財政經(jīng)濟學院會計系 長沙 410205)

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