【摘要】新修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》在維持現(xiàn)行事業(yè)單位核算基礎(chǔ)和基本會(huì)計(jì)模式不變的前提下,將基本建設(shè)投資納入事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,同時(shí)保持基建獨(dú)立核算,實(shí)行雙軌制,使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算更加完整、真實(shí)。但是,該制度并沒有規(guī)范基建并賬的具體賬務(wù)處理,本文試就基建并賬具體賬務(wù)處理進(jìn)行探討,并結(jié)合實(shí)際賬務(wù)處理提出思考,以推進(jìn)和完善事業(yè)單位基建會(huì)計(jì)核算。
【關(guān)鍵詞】新會(huì)計(jì)制度 事業(yè)單位 基建 核算
為了適應(yīng)財(cái)政改革和事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的需要,進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,促進(jìn)公益事業(yè)健康發(fā)展,財(cái)政部于2012年12月19日修訂發(fā)布了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)[2012]22號(hào))(以下簡(jiǎn)稱“新制度”),自2013年1月1日起全面施行。
與1997年財(cái)政部發(fā)布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(財(cái)預(yù)字[1997]288號(hào),以下簡(jiǎn)稱“舊制度”)相比,新制度的一大亮點(diǎn)就是將基本建設(shè)投資納入事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算。新制度要求事業(yè)單位對(duì)基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算在執(zhí)行新制度的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。這種雙軌制的實(shí)行,既能夠提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性,提供更多對(duì)決策有用的會(huì)計(jì)信息,又能夠滿足基建項(xiàng)目結(jié)算、決算、竣工等環(huán)節(jié)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的特殊要求,從而實(shí)現(xiàn)舊制度與新制度的平穩(wěn)過渡。
一、新制度下事業(yè)單位基建并賬的具體操作
新制度下事業(yè)單位會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)并賬在操作層面主要涉及會(huì)計(jì)科目的合并和財(cái)務(wù)報(bào)表的合并。并賬的難度在于如何將按照資金占用和資金來源分類的基本建設(shè)會(huì)計(jì)科目科學(xué)合理地并入按照資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出進(jìn)行分類的事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目。
1. 會(huì)計(jì)科目的合并。新制度在“資產(chǎn)類”新增了一級(jí)科目“在建工程”,明確要求在其下設(shè)置“基建工程”明細(xì)科目核算由基建賬套并入的在建工程成本;在“負(fù)債類”新增了一級(jí)科目“長(zhǎng)期借款”,明確“對(duì)于基建項(xiàng)目借款,還應(yīng)按具體項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算”;在“凈資產(chǎn)”類增設(shè)了二級(jí)科目“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程”。目前,有關(guān)基建并賬的具體賬務(wù)處理規(guī)定還沒有出臺(tái),筆者認(rèn)為可以按以下原則進(jìn)行合并,對(duì)名稱和核算內(nèi)容基本一致的直接合并;對(duì)名稱不同但核算內(nèi)容相同或相近的調(diào)整后合并;對(duì)特殊的會(huì)計(jì)科目應(yīng)該分析后合并。
(1)直接并入事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系的科目。基建賬套中的“現(xiàn)金(庫(kù)存現(xiàn)金)”、“銀行存款”、“零余額賬戶用款額度”、“財(cái)政應(yīng)返還額度”、“固定資產(chǎn)”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付票據(jù)”等科目,其內(nèi)涵與事業(yè)單位會(huì)計(jì)相應(yīng)科目基本一致,故可直接并入事業(yè)單位賬套進(jìn)行明細(xì)核算。
(2)需要調(diào)整合并的會(huì)計(jì)科目?;ㄙ~套中“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“其他投資”等科目是核算基建工程實(shí)際成本的科目,與事業(yè)賬套“在建工程——基建工程”科目核算內(nèi)容基本一致;“待核銷基建支出”、“轉(zhuǎn)出投資”科目核算不能形成投資和產(chǎn)權(quán)不歸屬建設(shè)單位的投資,與事業(yè)賬套“待處置資產(chǎn)損溢”科目核算內(nèi)容相近;“器材采購(gòu)”、“采購(gòu)保管費(fèi)”、“庫(kù)存設(shè)備”、“庫(kù)存材料”等科目是核算基建用材料設(shè)備等實(shí)際成本的科目,與事業(yè)賬套“存貨”科目核算內(nèi)容相近;“預(yù)付備料款”、“預(yù)付工程款”等科目是核算建設(shè)單位按合同預(yù)付給施工單位的備料款及工程進(jìn)度款的科目,與事業(yè)賬套“預(yù)付賬款”科目核算內(nèi)容相近;“應(yīng)付器材款”、“應(yīng)付工程款”核算內(nèi)容,與事業(yè)賬套“應(yīng)付賬款”核算內(nèi)容相近;“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”核算內(nèi)容,與事業(yè)賬套“應(yīng)付職工薪酬”科目基本一致;“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)交款”核算內(nèi)容,與事業(yè)賬套“應(yīng)繳稅費(fèi)”科目核算內(nèi)容基本一致。
(3)需要進(jìn)行分析后合并的會(huì)計(jì)科目?;ㄙ~套“交付使用資產(chǎn)”科目核算建設(shè)單位已經(jīng)完成購(gòu)置、建造過程,并已交付或結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)使用單位的各項(xiàng)資產(chǎn);此科目應(yīng)根據(jù)相關(guān)資產(chǎn)類別分別并入事業(yè)賬套“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等科目?!盎〒芸睢笨颇亢怂憬ㄔO(shè)單位各類基本建設(shè)撥款,除自籌資金外各類基本建設(shè)撥款本質(zhì)上是事業(yè)單位的收入,因此應(yīng)根據(jù)資金性質(zhì)分析合并,屬于中央和地方財(cái)政的預(yù)算撥款并入“財(cái)政補(bǔ)助收入”;地方主管部門撥款并入“上級(jí)補(bǔ)助收入”;其他單位、團(tuán)體或個(gè)人無償捐贈(zèng)等并入“其他收入”;事業(yè)單位自籌撥入的資金應(yīng)還原本來面目并入“專用基金”等科目核算。
需要強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)于基建賬套并入的未完工基建工程實(shí)際成本在并入事業(yè)賬套“在建工程”科目核算的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)列入“事業(yè)支出”等相關(guān)科目。這是因?yàn)槭聵I(yè)單位會(huì)計(jì)核算一般采用的是“收付實(shí)現(xiàn)制”,“在建工程”雖然是專門核算基建工程實(shí)際成本的科目,但是其本身屬于資產(chǎn)類科目而不是支出類科目,因此需要同時(shí)列入“事業(yè)支出”等科目。
2. 財(cái)務(wù)報(bào)表的合并。財(cái)務(wù)報(bào)表的合并主要是月度報(bào)表的合并,因?yàn)楝F(xiàn)行的預(yù)算、決算是全口徑的預(yù)決算,在年度預(yù)決算報(bào)表中已經(jīng)包含了基本建設(shè)投資的數(shù)據(jù)。在將所有基建賬套數(shù)據(jù)并入事業(yè)賬套后,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表而言,只需要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表編制說明按照并入的明細(xì)資料就能夠完成報(bào)表編制,而且能較清晰地反映基建投資全貌。
二、新制度下事業(yè)單位基建會(huì)計(jì)核算案例分析
例:某事業(yè)單位新建信息化平臺(tái)于2012年11月開工,2013年1月份基建賬套數(shù)據(jù)如下表所示。其中2012年12月31日基建拔款中有50 000元為本年上級(jí)補(bǔ)助撥款,其余為該年中央預(yù)算拔款,該單位未納入財(cái)政直接支付。2013年基建賬套中設(shè)備投資中有10 000元使用銀行存款支付,待攤投資中有10 000元使用銀行存款支付,有5 000元使用現(xiàn)金支付,現(xiàn)金從零余額賬戶支取。
1. 某單位2013年1月1日年初余額基建賬套并入事業(yè)賬套的會(huì)計(jì)調(diào)整分錄。具體如下:
(1)借:在建工程——基建工程——建筑安裝工程投資
50 000
——設(shè)備投資50 000
——待攤投資20 000
——預(yù)付工程款30 000
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程150 000
此筆分錄根據(jù)基建賬套數(shù)據(jù)將基建未完工實(shí)際成本合并記入“在建工程”科目,因?yàn)槭悄瓿跤囝~的調(diào)整不需要同時(shí)記入“事業(yè)支出”。
(2)借:存貨——工程物資 50 000
銀行存款50 000
財(cái)政應(yīng)返還額度100 000
貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)150 000
非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)50 000
此筆分錄是根據(jù)基建賬套數(shù)據(jù)分析記入的,借方數(shù)據(jù)可直接得出,貸方數(shù)據(jù)是根據(jù)基建撥款數(shù)減去基建實(shí)際成本得出,也即收支相抵后的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)。
以上賬務(wù)處理是按照財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)〈新舊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定〉的通知》(財(cái)會(huì)[2013]2號(hào))規(guī)定進(jìn)行的。筆者認(rèn)為,對(duì)“預(yù)付工程款”的處理規(guī)定值得商榷。因?yàn)?,“在建工程”科目核算的是未完工程的?shí)際成本;“預(yù)付工程款”科目核算建設(shè)單位按合同規(guī)定向承包工程的施工企業(yè)預(yù)付的工程進(jìn)度款,并不是未完工程的實(shí)際成本。筆者認(rèn)為,并入“預(yù)付賬款”更為合理。
2. 2013年1月末基建賬套并入事業(yè)賬套的賬務(wù)處理。具體如下:
(1)借:零余額用款額度600 000
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入——財(cái)政授權(quán)支付
500 000
財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付
100 000
(2)借:銀行存款50 000
貸:長(zhǎng)期借款——基建借款50 000
(3)借:庫(kù)存現(xiàn)金10 000
貸:零余額賬戶用款額度10 000
(4)借:在建工程——基建工程——建筑安裝工程投資100 000
——設(shè)備投資
30 000
——待攤投資
20 000
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程
150 000
同時(shí):
借:事業(yè)支出——項(xiàng)目支出——基建工程150 000
貸:零余額賬戶用款額度125 000
銀行存款20 000
庫(kù)存現(xiàn)金5 000
(5)借:預(yù)付賬款——基建工程——預(yù)付備料款
200 000
——預(yù)付工程款50 000
貸:零余額賬戶用款額度250 000以上案例較為簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)分錄基本上完全還原了基建賬的原貌,現(xiàn)實(shí)中不可能有如此詳細(xì)的資料和簡(jiǎn)單的賬務(wù),在并賬時(shí)可以根據(jù)借貸雙方發(fā)生額編制多借多貸的合并分錄。同時(shí),在現(xiàn)實(shí)中還會(huì)遇到復(fù)雜的內(nèi)部交易抵銷和調(diào)整事項(xiàng)。
三、新制度下事業(yè)單位基建會(huì)計(jì)核算的思考
1. 新制度對(duì)基建投資核算實(shí)行雙軌制,將促進(jìn)事業(yè)單位提高財(cái)務(wù)管理水平。實(shí)現(xiàn)新制度基建并賬首先要解決的問題是業(yè)務(wù)流程的設(shè)置問題。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立基建并賬制度,合理規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,確定需要基建會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)和資料,規(guī)定提供的時(shí)間和方式,分清事業(yè)會(huì)計(jì)和基建會(huì)計(jì)各自的責(zé)任,保證基建并賬的順利進(jìn)行。
其次是根據(jù)單位實(shí)際制定科學(xué)規(guī)范的合并操作手冊(cè),保證合并準(zhǔn)確及時(shí)進(jìn)行。最后事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督,充分發(fā)揮事業(yè)會(huì)計(jì)與基建會(huì)計(jì)相互配合相互制約的作用,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防止相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生,真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。
2. 新制度對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。雙軌制的實(shí)行,要求基建會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)完成本身的核算任務(wù),還要提供事業(yè)會(huì)計(jì)人員需要的資料,不僅要熟悉基建會(huì)計(jì)也要了解事業(yè)會(huì)計(jì)。對(duì)于事業(yè)會(huì)計(jì)而言要求更高,其必須精通基建數(shù)據(jù)并入事業(yè)賬的處理程序和方法,還應(yīng)當(dāng)熟悉基建會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及基建項(xiàng)目管理,具備通過基建并賬數(shù)據(jù)“還原”經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、通過數(shù)據(jù)識(shí)別真假的能力,充分發(fā)揮事業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)基建會(huì)計(jì)及基建項(xiàng)目的監(jiān)督制約能力。
3. 新制度基建并賬應(yīng)注意的問題。基建并賬并不是簡(jiǎn)單的數(shù)字相加,還需要對(duì)內(nèi)部交易進(jìn)行必要的調(diào)整,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。①內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的調(diào)整。并賬前應(yīng)對(duì)事業(yè)賬和基建賬之間的往來進(jìn)行認(rèn)真清理,并賬時(shí)進(jìn)行抵銷和調(diào)整,防止虛增虛減往來款項(xiàng)。②內(nèi)部收支業(yè)務(wù)的調(diào)整。對(duì)事業(yè)賬已經(jīng)列支的自籌基建資金和基建賬納入基建撥款的自籌資金,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析,在并賬時(shí)進(jìn)行還原和調(diào)整,防止虛增收入支出。③內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)整。在并賬時(shí)我們應(yīng)特別關(guān)注交付使用資產(chǎn)是否已經(jīng)在事業(yè)賬登記,防止虛增資產(chǎn)。
主要參考文獻(xiàn)
1. 財(cái)政部.事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度.財(cái)會(huì)[2012]22號(hào),2012-12-19
2. 財(cái)政部.新舊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定.財(cái)會(huì)[2013]2號(hào),2013-01-16
3. 財(cái)政部.國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度.財(cái)會(huì)[1995]45號(hào),1995-10-04
【作 者】
向廷平
【作者單位】
(重慶市氣象局 重慶 401147)