【摘要】在《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》中,資產(chǎn)負(fù)債表的格式及表中項(xiàng)目的編制都發(fā)生了很大變化。由于資產(chǎn)負(fù)債表前后年度的關(guān)聯(lián)度非常強(qiáng),事業(yè)單位在啟用新制度編制報(bào)表時(shí),必然會(huì)面臨新舊制度銜接的問(wèn)題。本文以某事業(yè)單位2012年度資產(chǎn)負(fù)債表為例,結(jié)合新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,分析了如何讓新舊資產(chǎn)負(fù)債表順利銜接的問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 新會(huì)計(jì)制度 資產(chǎn)負(fù)債表
(一)
近年來(lái),由于我國(guó)公共財(cái)政體制改革的不斷深化、事業(yè)單位體制改革的逐步推進(jìn),對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理都提出了新的更高的要求。為了適應(yīng)事業(yè)單位財(cái)政改革和事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的需要,進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算并促進(jìn)公益事業(yè)健康發(fā)展,財(cái)政部于2012年12月19日修訂發(fā)布了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,規(guī)定自2013年1月1日起在事業(yè)單位全面施行。
新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與舊制度相比,不管是在會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容,還是在財(cái)務(wù)報(bào)表的格式與編制上都有若干重大突破和創(chuàng)新。事業(yè)單位從2013年1月1日起按新制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),必然會(huì)遇到新舊賬戶(hù)轉(zhuǎn)換及報(bào)表編制銜接的問(wèn)題。為了確保新制度順利實(shí)施,財(cái)政部在正式頒布新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度之后,緊跟著又在2013年元月中旬發(fā)布了《新舊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)規(guī)定),作為事業(yè)單位新賬簿建立以及新報(bào)表編制的參考依據(jù)。規(guī)定中雖然對(duì)具體科目的變更做了較為詳細(xì)的銜接說(shuō)明,但由于資產(chǎn)負(fù)債表的編制綜合性較強(qiáng),因此在操作中會(huì)有一定的難度。
本文以某事業(yè)單位2012年度的資產(chǎn)負(fù)債表為例,以例解的方式來(lái)演示新舊制度轉(zhuǎn)換時(shí), 2013年資產(chǎn)負(fù)債表與2012年度資產(chǎn)負(fù)債表相承接的有關(guān)問(wèn)題,以期對(duì)事業(yè)單位能夠順利按照新制度轉(zhuǎn)換資產(chǎn)負(fù)債表起到一定的作用。
例:假設(shè)某事業(yè)單位2012年度收支結(jié)轉(zhuǎn)后的資產(chǎn)負(fù)債表如下頁(yè)表1所示(由于2013年資產(chǎn)負(fù)債表的編制只與2012年度的年末數(shù)相關(guān),因此表中省略了年初數(shù))。
事業(yè)單位新舊資產(chǎn)負(fù)債表銜接要解決的關(guān)鍵問(wèn)題在于,如何把按舊制度編制的2012年度資產(chǎn)負(fù)債表的年末數(shù),調(diào)整為按新制度編制的2013年資產(chǎn)負(fù)債表的年初數(shù)。由于新的報(bào)表格式及填列內(nèi)容和舊報(bào)表有很大的不同,因此不能直接按照2012的年末數(shù)填列2013年的年初數(shù),還必須對(duì)2012年度報(bào)表中的年末數(shù)在結(jié)合賬戶(hù)等其他會(huì)計(jì)資料的情況下進(jìn)行具體分析。
假設(shè)分析發(fā)現(xiàn)該事業(yè)單位和新舊會(huì)計(jì)制度銜接相關(guān)的項(xiàng)目有以下幾項(xiàng):
1.對(duì)外投資中有20 000元投資期限在1年以?xún)?nèi),剩余的投資期限均在1年以上。
2.固定資產(chǎn)中有總額為300 000元的資產(chǎn)單位價(jià)值在1 000元以下,該批產(chǎn)已被領(lǐng)用。
3.借入款項(xiàng)中有10 000元將于1年內(nèi)到期,其余的償還期在1年以后。
4.應(yīng)付賬款中有2 000元需在3個(gè)月內(nèi)償還,其余的還款期均在1年以上。
5“其他應(yīng)付款”全部屬于應(yīng)支付職工的住房公積金。
6.事業(yè)基金的“一般基金”中有20 000元屬于和無(wú)形資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)的基金,還有200 000元屬于因財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)形成。
(二)
在調(diào)整2012年度資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)之前,應(yīng)按照新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,先編制新舊會(huì)計(jì)制度銜接的調(diào)整分錄并入賬。根據(jù)本文案例所給的資料,調(diào)整事項(xiàng)的分析過(guò)程及調(diào)整分錄如下:
1. 新制度取消了 “材料”、“產(chǎn)成品”和“成本費(fèi)用”科目,這三項(xiàng)內(nèi)容通過(guò)新設(shè)置的“存貨”科目的相關(guān)明細(xì)科目核算。因此作以下分錄:
借:存貨——材料380 000
——產(chǎn)成品229 000
——成本費(fèi)用15 000
貸:材料380 000
產(chǎn)成品229 000
成本費(fèi)用15 000
2. 新制度將對(duì)外投資細(xì)分為短期投資和長(zhǎng)期投資兩項(xiàng),其中持有時(shí)間不超過(guò)1年(含1年)的對(duì)外投資屬于短期投資,其余的屬于長(zhǎng)期投資。與之相應(yīng),取消“對(duì)外投資”科目,新設(shè)“短期投資”、“長(zhǎng)期投資”兩個(gè)科目核算對(duì)外投資。
借:短期投資20 000
長(zhǎng)期投資30 000
貸:對(duì)外投資50 000
3. 新制度中固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)從原來(lái)的單位價(jià)值500元提高到了1 000元(其中專(zhuān)用設(shè)備從1 000元提高到了1 500元)。由于價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高,原賬中作為固定資產(chǎn)核算的部分實(shí)物資產(chǎn),在新要求下應(yīng)該轉(zhuǎn)為存貨核算,同時(shí)與該部分實(shí)物資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)的固定基金應(yīng)轉(zhuǎn)入事業(yè)基金。
借:存貨300 000
貸:固定資產(chǎn)300 000
借:固定基金300 000
貸:事業(yè)基金300 000
由于該部分資產(chǎn)已被領(lǐng)用按規(guī)定應(yīng)將其成本一次性攤銷(xiāo),借記“事業(yè)基金”科目,貸記“存貨”科目。
借:事業(yè)基金—— 一般基金
300 000
貸:存貨300 000
4. 用“短期借款”和“長(zhǎng)期借款”科目取代“借入款項(xiàng)”科目;將“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”等科目中屬于長(zhǎng)期負(fù)債(還款期在1年以上的為長(zhǎng)期負(fù)債,還款期在1年以?xún)?nèi)的為短期負(fù)債)的部分在新增科目“長(zhǎng)期應(yīng)付款”中單獨(dú)核算。
借:借入款項(xiàng)60 000
貸:短期借款10 000
長(zhǎng)期借款50 000
借:應(yīng)付賬款8 000
貸:長(zhǎng)期應(yīng)付款8 000
5. 新制度取消了 “應(yīng)付工資(離退休費(fèi))”、“應(yīng)付地方(部門(mén))津貼補(bǔ)貼”、“應(yīng)付其他個(gè)人收入”三個(gè)科目,新增加了“應(yīng)付職工薪酬”科目,該科目核算內(nèi)容除了涵蓋原賬中上述三個(gè)科目?jī)?nèi)容外,還包括原來(lái)在“其他應(yīng)付款”中核算的應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金等。
借:應(yīng)付工資(離退休費(fèi))5 000
應(yīng)付地方(部門(mén))津貼補(bǔ)貼
1 000
應(yīng)付其他個(gè)人收入3 000
貸:應(yīng)付職工薪酬9 000
借:其他應(yīng)付款3 000
貸:應(yīng)付職工薪酬3 000
6. 新制度中的“事業(yè)基金”科目下不再設(shè)置“一般基金”、“投資基金”明細(xì)科目,其核算范圍也較舊制度中“事業(yè)基金”科目發(fā)生變化,原一般基金中所包含的屬于無(wú)形資產(chǎn)形成的基金轉(zhuǎn)入新科目“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——無(wú)形資產(chǎn)”中;原一般基金中屬于財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)的部分,轉(zhuǎn)入新科目“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”;剩余的一般基金在“事業(yè)基金”中核算。原投資基金核算的內(nèi)容轉(zhuǎn)入“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——長(zhǎng)期投資”科目。
借:事業(yè)基金——一般基金220 000
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——無(wú)形資產(chǎn)20 000
財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)200 000
借:事業(yè)基金——投資基50 000
貸:非流動(dòng)資金基金——長(zhǎng)期投資50 000
7. 新制度取消了“固定基金”科目,將和固定資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)的基金轉(zhuǎn)入新科目“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”。由于本例中有300 000元的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入了存貨,相應(yīng)的固定基金轉(zhuǎn)入了事業(yè)基金,所以固定基金轉(zhuǎn)入“非流動(dòng)資金基金——固定資產(chǎn)”的金額為5 500 000元。
借:固定基金5 500 000
貸:非流動(dòng)資金基金——固定資產(chǎn)
5 500 000
根據(jù)新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,結(jié)合案例中2012年度資產(chǎn)負(fù)債表及調(diào)整科目,該事業(yè)單位 2013年資產(chǎn)負(fù)債表的期初數(shù)如表2所示。
需要特別說(shuō)明的是,表2中資產(chǎn)總額比2012年度末的資產(chǎn)總額少了300 000元,這是因?yàn)榘凑招轮贫鹊囊?guī)定,有300 000元固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入了存貨,且該資產(chǎn)已被領(lǐng)用,其應(yīng)該列示在支出項(xiàng)目中。但是因?yàn)樾碌馁Y產(chǎn)負(fù)債表中刪去了支出和收入項(xiàng)目,故這300 000元資產(chǎn)不再在資產(chǎn)負(fù)債表中反映。同時(shí)凈資產(chǎn)中與固定資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)的非流動(dòng)資產(chǎn)基金也減少了300 000元,所以負(fù)債和凈資產(chǎn)的總計(jì)金額與資產(chǎn)總計(jì)金額仍然平衡。
(三)
對(duì)比事業(yè)單位新舊資產(chǎn)負(fù)債表的格式及內(nèi)容可知,兩者的不同主要有:
第一,新制度取消了資產(chǎn)負(fù)債表中的收入和支出項(xiàng)目。
第二,新報(bào)表中有些項(xiàng)目由舊報(bào)表中的幾項(xiàng)直接合并而來(lái)。如本文案例中2013年的“貨幣資金”項(xiàng)目,包含了2012的“現(xiàn)金”和“銀行存款”兩項(xiàng)。
第三,舊報(bào)表中有些項(xiàng)目被拆分成新報(bào)表中的兩項(xiàng)或多項(xiàng)。如案例中2013年資產(chǎn)負(fù)債表期初的20 000元“短期投資”和30 000元“長(zhǎng)期投資”就是由2012年年末的50 000元“對(duì)外投資”拆分而來(lái)。
第四,新舊報(bào)表中一些名稱(chēng)相同的項(xiàng)目核算內(nèi)容不再一致。如本文案例中的“其他應(yīng)付款”,其2013年所核算的內(nèi)容就不再包括應(yīng)付職工的住房公積金。
本文案例涉及了大多數(shù)有關(guān)新舊資產(chǎn)負(fù)債表銜接的調(diào)整事項(xiàng),但由于不同事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)存在差異,各單位應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況,按照新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,調(diào)整2013年度資產(chǎn)負(fù)債表的年初數(shù),確保新舊會(huì)計(jì)制度能夠順利地銜接,使本單位的資產(chǎn)負(fù)債表能夠更好地滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理的信息需求。
主要參考文獻(xiàn)
1. 財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)《新舊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定》的通知.財(cái)會(huì)[2013]2號(hào),2013-01-10
2. 財(cái)政部.事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度.財(cái)預(yù)字[1997]288號(hào),1997-07-17
3. 財(cái)政部.事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度.財(cái)會(huì)[2012]22號(hào),2012-12-28
【作 者】
劉艷麗
【作者單位】
(華北水利水電學(xué)院管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院 鄭州 450046)