當前， 理論界和實務界更加聚焦于信息技術對會計職能變革的推動與影響。美國專家馬丁·法伊預言過信息技術的發(fā)展將會致使會計部門原有的職能拓展或者消失（2004）。信息技術為會計系統(tǒng)獲得精確數(shù)據(jù)，消除了許多邏輯上和財務上的障礙，降低了會計信息生成與供給的成本。因此，信息技術與會計職能拓展在企業(yè)管理中的應用密不可分。本文一方面梳理企業(yè)在選用信息系統(tǒng)時所面臨的會計職能變遷的挑戰(zhàn)因素與論證；另一方面，基于信息化平臺探討會計職能的延展與開拓，剖析公司信息化及其與會計職能拓展的關鍵因素、研究信息化背景下會計職能的變遷。
會計信息化是借助現(xiàn)代信息技術，整合傳統(tǒng)會計職能與模型，構建現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。實現(xiàn)會計信息生成與供給的高度集成與共享，提供財務信息是會計最基本的職能，這一基本職能在信息化推進的過程也逐漸發(fā)展和演變。會計信息化不僅僅是會計工作的現(xiàn)代化，也是會計工作實現(xiàn)制度化、標準化、規(guī)?；倪M程。 會計信息化的發(fā)展，大大降低了會計人員的工作強度，提升會計人員的工作效能，助推了企業(yè)會計工作的標準化與規(guī)范化，提高了會計信息質量。在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計職能重心必然發(fā)生轉移，其遵循的“路徑”也將不斷延展與開拓，正如郭道揚認為的那樣：“網(wǎng)絡化經(jīng)濟及知識化經(jīng)濟發(fā)展的潮流，必須對傳統(tǒng)會計進行革新，通過這場持久進行的改革，建立新的會計思想體系、組織體系、法律制度體系，以及方法體系”。
信息化運行與會計職能的延展路徑分析
（一）基礎路徑：信息技術與會計數(shù)據(jù)處理自動化
此階段，會計業(yè)務處理過程中信息技術應用的主要目的提高處理數(shù)據(jù)的效率，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的自動化。自成體系的財務軟件陸續(xù)出現(xiàn)，并不斷完善。此時的會計軟件是完全拷貝傳統(tǒng)會計手工處理的原理與流程。會計的職能在完全沿襲傳統(tǒng)的確認、計量、報告等職能的同時，極大提升了會計處理效率，確保會計信息生產(chǎn)與傳遞的過程中的質量，推動了會計自身的變革，為會計職能的延展與開拓奠定基礎。該階段，財務軟件是對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)進行收集、處理，沒有在業(yè)務發(fā)生的同時匯總、處理數(shù)據(jù)，從某種程度上說此時的會計信息化只是提高了會計工作的效率，在業(yè)務數(shù)據(jù)處理上降低了會計人員的工作強度，但根本沒有做到會計數(shù)據(jù)的即時采集和處理，更談不上會計信息的即時報告與信息共享。至此，會計信息供給與傳遞遲滯依然存在。會計信息質量及時性的要求并沒有得到提升，企業(yè)的管理者與決策者只能依據(jù)事后會計信息資料，會計作為參與企業(yè)管理職能的價值大打折扣。因此，會計的核算職能提高了但會計監(jiān)督的職能并沒有發(fā)生根本轉變。
（二） 中級路徑 ：企業(yè)業(yè)務與財務一體化
該階段由ERP系統(tǒng)作為中流砥柱，ERP系統(tǒng)作為一個集成系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的全部業(yè)務， 整合了企業(yè)業(yè)務、財務、管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流的三流并匯、協(xié)調(diào)共享，打破了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)孤立，企業(yè)業(yè)務與企業(yè)財務全方位契合。此時會計數(shù)據(jù)的收集、記錄職能已經(jīng)大部分植入各業(yè)務功能模塊， 不僅實現(xiàn)傳統(tǒng)會計核算的確認、計量、報告功能憑借ERP系統(tǒng)自動完成，也完成會計數(shù)據(jù)的采集與業(yè)務發(fā)生并行實現(xiàn)。所有相關業(yè)務都在一個ERP平臺在線實時協(xié)同，這樣一來，就實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)的即時采集、即時處理，通過簡單匯總實現(xiàn)即時報告。
由于企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的集成與同步，融通與共享，原來的財務會計職能大大簡化，而會計控制職能將迅速增強。ERP系統(tǒng)實施后防范和消除了許多風險的同時也形成了新的風險。此時，會計不僅要完成原來固有的核算職能，還要側重于會計控制職能，因為ERP系統(tǒng)是以業(yè)務流程管理為核心的管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)使財務、業(yè)務充分融合，致使傳統(tǒng)會計控制職能面臨著重新優(yōu)化的迫切需要。企業(yè)業(yè)務與財務一體化系統(tǒng)的實施，使會計人員的工作重心由核算與監(jiān)督向到預測、決策和經(jīng)營分析等方面轉移，會計機構與會計人員更多地參與企業(yè)的經(jīng)營管理，會計職能也向更高層次延展，在企業(yè)管理中地位也更加重要。在此階段， 會計實現(xiàn)了實時的動態(tài)內(nèi)部控制與信息報告職能，但還不能向企業(yè)相關者提供全方位會計信息服務，它沒有打破“面向事務處理”的傳統(tǒng)管理模式。企業(yè)管理人員不能超前于市場的變化，快速做出正確的決策、也無法有效解決“協(xié)同制造”及“資源約束”等問題。因此，ERP系統(tǒng)必須與現(xiàn)代先進管理思想和信息技術的有效集成與融合，會計規(guī)劃、預測、決策和分析等職能才能成為實現(xiàn)企業(yè)價值鏈管理并高效運作的前提，它也必將成為ERP系統(tǒng)未來發(fā)展的方向。
（三）高級路徑：事件驅動與智能資源計劃
此階段，信息技術與會計實現(xiàn)兼容的愿景是為企業(yè)運營、管理與決策提供財務與非財務信息服務。在事件驅動與智能資源計劃階段的會計將摒棄傳統(tǒng)借貸記賬方式，實時采集與業(yè)務事件相關的全部數(shù)據(jù)，整合事件庫、方法庫和模型庫來提供會計信息。事件驅動會計系統(tǒng)可以將其他財務信息數(shù)據(jù)進行分門別類處理后存入數(shù)據(jù)倉保存，以備未來之需。事件驅動會計系統(tǒng)有效防范了傳統(tǒng)記賬方式只能采集業(yè)務財務數(shù)據(jù)，而對決策有用的非財務數(shù)據(jù)進行屏蔽或丟棄，也不像傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)那樣將會計軟件的規(guī)則格式化，只能給信息的使用者提供一模一樣的會計信息。事件驅動與智能資源計劃會計信息系統(tǒng)可以隨時添加尚未在目錄中存儲的方法或模型，還可以設置一些記憶包，自動記錄經(jīng)常被用戶瀏覽的事件、方法和模型。它打破了以前所有那些“面向事物處理”的管理模式，可緊跟甚至超前于市場的變化，快速做出正確的決策，并以最快的速度執(zhí)行這些變化。因此，事件驅動與智能資源計劃必將成為未來企業(yè)會計信息化的方向。未來會計職能不僅體現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的控制功能，對內(nèi)部協(xié)作生產(chǎn)的支持，而且應當成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心，不斷優(yōu)化重組企業(yè)業(yè)務流程，依靠其強大的優(yōu)化重組能力，實現(xiàn)企業(yè)智能、共享與協(xié)同管控。
圖1綜合展現(xiàn)了信息化運行的三個級別路徑與會計職能的延展。
企業(yè)會計職能拓展的關鍵因素識別
（一）外部環(huán)境—企業(yè)會計職能拓展的驅動因素
所有企業(yè)在由眾多影響因素形成的環(huán)境中運營，這些因素來自宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和競爭環(huán)境。從某種角度上講，企業(yè)的外部環(huán)境包括了企業(yè)邊界之外的所有相關因素與影響因素；其中相關因素指的是對企業(yè)職能轉變產(chǎn)生重大影響的因素。無論是漸進式地還是迅速地發(fā)展的企業(yè)都會受到外部環(huán)境驅動，驅動力是那些對行業(yè)的組織架構與競爭環(huán)境變化具有重大影響力的因素。有的驅動力是在公司宏觀環(huán)境內(nèi)部產(chǎn)生的，有的是在與公司有更密切聯(lián)系的行業(yè)與競爭環(huán)境內(nèi)產(chǎn)生的。
許多對行業(yè)有巨大影響力的事件都可以歸為驅動力，不可否認，有一部分比較特殊或者只適應于某些特定行業(yè)的驅動力，但大多數(shù)驅動力歸屬于以下種類：互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用與正在出現(xiàn)的新互聯(lián)網(wǎng)技術、行業(yè)全球化的發(fā)展、產(chǎn)業(yè)技術變化、成本與效率的改變、顧客的不同訴求、政府管制政策的變化等。有如此多的潛在驅動力僅僅基于信息化視角來詮釋會計職能的延展與開拓顯得那么蒼白無力。然而，在一個特定環(huán)境下，當許多驅動力同時作用時，其中最多只有三、四種驅動力具有足夠的影響力而可以被稱為是企業(yè)會計職能拓展的原因和決定因素。因此，我們對企業(yè)外部環(huán)境分析的重要任務就是認真地評估行業(yè)的驅動力與競爭的變化，而且將主要因素與次要因素區(qū)分開來。
隨著經(jīng)濟全球化、信息一體化的發(fā)展，企業(yè)要建立和保持自己的戰(zhàn)略地位，獲取競爭優(yōu)勢，應積極構筑競爭對手不具備或者不容易抗衡的信息系統(tǒng)。這就對財務部門信息處理能力及效率提出了探索性的挑戰(zhàn)，財務系統(tǒng)的整合和會計職能的延展與開拓，使之能夠為企業(yè)的利益相關者及時提供詳盡且優(yōu)質的相應信息，則是財務系統(tǒng)和會計職能對外部環(huán)境因素進行系統(tǒng)分析和戰(zhàn)略思考的產(chǎn)物。同時，經(jīng)濟全球化和信息全球化的發(fā)展使得信息的傳播更加順暢和速度，透明和對稱，外部環(huán)境對于會計信息也提出了戰(zhàn)略性的要求，并為會計職能的拓展提供了空間。
（二）會計組織—企業(yè)會計職能拓展的原動因素
組織是在動態(tài)的力場中彈性運作的實體，力場會在不同的方向、空間和維度上，塑造組織的形態(tài)和類型。在市場競爭和技術驅動的環(huán)境中，提升企業(yè)戰(zhàn)斗力和戰(zhàn)略優(yōu)勢的核心要素已從資本的運作提升到蘊藏在企業(yè)中的調(diào)動組織潛能的組織能力。換言之，企業(yè)會計組織是企業(yè)會計職能拓展的原動因素。盡管企業(yè)會計組織的類型不斷發(fā)展衍生，但可以看出企業(yè)的組織變革呈現(xiàn)出從理想類型到權變類型的演變，即會計組織模式朝著有機式扁平化網(wǎng)絡組織結構發(fā)展。隨著企業(yè)組織結構的扁平化、網(wǎng)絡化發(fā)展，傳統(tǒng)會計的核算對象發(fā)生了深刻的變化。為適應企業(yè)組織結構發(fā)展的這些新變化，會計職能也被人們重新定義與認知，會計處理的技術與方法也愈益成為企業(yè)治理的核心要素。組織結構轉變后的事業(yè)部制要求從會計合并事項進行處理，與治理會計的處理是相通的；會計問題處理新的變化，充分體現(xiàn)了會計組織結構調(diào)整對會計職能的客觀影響。與此同時，有機式的扁平化網(wǎng)狀組織結構更適用于迅速變化、高度復雜的企業(yè)狀況，能滿足企業(yè)戰(zhàn)略相關者和利益相關者的多元化的發(fā)展的需求，順應了會計職能拓展的需求。
（三）會計人員—企業(yè)會計職能拓展的能動因素
當前，會計職能的演變、強化和發(fā)展，更接近于人們近期的預期和設想。盡管目前有些職能還停留在企業(yè)的戰(zhàn)略愿景中，沒有完全實現(xiàn)，可我們深信，信息技術和網(wǎng)絡技術的深入發(fā)展及應用，會計人員始終是支撐會計信息系統(tǒng)前行，財務模塊運作的第一能動要素。
會計人員作為企業(yè)的數(shù)據(jù)中樞環(huán)節(jié)，核心財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)馭者，應抓住信息化這把利刃，會計人員將運用利用資源的能力嵌入到企業(yè)戰(zhàn)略決策活動中，充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)工具的快捷、智能，實現(xiàn)財務職能的智能。信息化的數(shù)據(jù)披露和發(fā)布模式使得會計人員從會計信息的生產(chǎn)者搖身變?yōu)闀嬓畔⒌南M者，企業(yè)會計智能的拓展則要求會計人員從會計信息的消費者華麗轉身為會計信息的精加工者，運用會計人員的自包能力，根據(jù)事件驅動會計信息系統(tǒng)，前瞻性地分析數(shù)據(jù)、預測前景、采用交互可視的途徑輔助決策，拓展企業(yè)會計智能的同時變身為企業(yè)的業(yè)務合作伙伴。
信息化不僅應重視會計工作自動化，更應重視發(fā)揮范圍更廣的會計職能。在信息化支持下，會計活動可以在組織的戰(zhàn)略層面發(fā)揮管理作用，這也決定了在信息化管理系統(tǒng)的設計與實施過程中，更應側重會計職能拓展的目標設計， 當然，會計信息化可以部分滿足企業(yè)會計職能提升的目標，但完全憑借信息化卻難以完成會計職能在整個組織層面的拓展。在信息化的高速列車上，我們?nèi)匀恍枰剿餍缘厍靶?，基于信息化視域的企業(yè)會計職能的延展與開拓研究，則是一個塑造與再塑造的螺旋上升過程。
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作者：辛韻
