隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國對基礎建設的需求不斷增加,使路橋行業(yè)的發(fā)展空前迅猛。然而,路橋企業(yè)在面對機遇的同時也面臨著挑戰(zhàn)。如今,招標投標的公平化、公正化及業(yè)主對成本的控制力度加大等因素,使得工程項目的利潤大大減少。另外,人們對地價的意識越來越高,建設道路與橋梁也常常面臨著征地難、環(huán)境環(huán)保、安全和自然災害等外在因素的制約,這在一定程度上增加了工程的人性風險,增大了工程項目虧損的可能性。因此,在這樣的行業(yè)背景之下,傳統(tǒng)的“粗放式”式管理方法已經(jīng)不再適用于路橋企業(yè),取而代之的是精細化管理。細節(jié)決定成敗,只有在真正意義上實現(xiàn)路橋企業(yè)成本控制的精細化,才可以讓企業(yè)高效地經(jīng)營,才能走得更遠。
一、樹立成本控制精細化管理理念
企業(yè)成本控制精細化管理理念的樹立對于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展至關重要。企業(yè)成本控制管理理念的落后,管理體制的不健全、不規(guī)范,必然影響企業(yè)成本控制精細化工作的開展。換句話說,只有企業(yè)切實樹立了成本控制精細化管理理念,向企業(yè)員工貫徹成本精細化管理的理念,才能做好企業(yè)成本控制的精細化管理。而要在企業(yè)樹立成本控制精細化管理理念就必須完善員工教育培訓體制,增強員工的成本控制精細化管理理念。對于員工的培訓過程要高度重視,在技術培訓的同時要進行成本控制精細化管理的培訓,通過這些培訓在企業(yè)內(nèi)部樹立成本精細化管理的理念,讓員工自覺地把工作做精做細,從而控制成本。另外,員工的培訓要周期性地進行,以加強員工的成本控制精細化理念,也可以利用一些成功的案例為員工講解分析,讓他們清楚其中的效益,從而使企業(yè)成本控制精細化管理的戰(zhàn)略思想持續(xù)發(fā)展。
二、建立激勵機制,促進員工積極主動做好成本控制精細化工作
有了正確的理念作基礎,企業(yè)內(nèi)部還應該建立健全獎勵機制。企業(yè)可以設立薪酬獎勵等制度,把員工的工作業(yè)績與薪酬聯(lián)系起來,對于在保質(zhì)保量的前提下以少于工程概預算的成本完成工程的員工進行獎勵,增加其薪酬或提升其職位;對于超出工程預算完成工程的員工進行懲罰。用這樣的方法來激勵員工,充分調(diào)動他們工作的主動性和積極性,讓他們意識到企業(yè)的利益關乎個人利益,從而更加積極主動地做好成本控制的精細化管理。同時,也可以讓獲得獎勵的人員與被懲罰人員進行心得交流,以達到共同提高的效果,從而為企業(yè)獲得更大的效益。
三、企業(yè)人力資源成本的精細化管理
企業(yè)人力資源成本作為企業(yè)成本控制的重要組成部分,對企業(yè)成本控制精細化管理有重要的意義。其中,企業(yè)歸屬感是很重要的一方面,有歸屬感的企業(yè)才可以避免人才的流失。人才的流失一方面嚴重影響了企業(yè)的運作,另一方面企業(yè)對這些流失人才所做的投資也白費了,重新聘請新的人才又要花費一定資金和時間,這就嚴重影響了企業(yè)的利益,增加了人力資源成本。因此,企業(yè)可以通過利用成本精細化控制管理獲得利益為員工購買社保,以保障員工的福利,通過舉辦員工交流平臺,聆聽員工們的心聲,尊重員工們意見,關心和體貼員工們的工作與生活等方式來增加員工的歸屬感,從而防止人才流失,避免企業(yè)在人才投資方面的浪費,達到對企業(yè)人力資源成本的精細化管理。
四、材料成本控制
建筑材料是一項工程項目的重中之重,材料成本則是總體成本的主要組成部分。根據(jù)相關文獻得知,通常的市政道路與橋梁工程,鋼筋混凝土橋材料費占總成本的65%~75%,路基工程材料費占總成本的55%~66%,路面工程材料費占總成本70%~80%。通過這些數(shù)據(jù)我們可以知道,對材料成本控制的重要性是不言而喻的。如果采用傳統(tǒng)“粗放式”管理模式,必然導致材料使用的浪費,增加材料成本。而通過精細化管理則可以做大限度地節(jié)省材料,降低成本。要做到材料成本精細化管理可以從以下幾個方面進行。
(一)采購材料時要對材料的價格進行監(jiān)督和對比
建筑材料的采購有量大、資金重的特點,如果沒有公開、透明、科學合理及嚴謹?shù)夭少彵O(jiān)督制度,難免會出現(xiàn)采購員投機取巧的現(xiàn)象。所以,首先企業(yè)應該建立完善的監(jiān)督制度,對采購進行監(jiān)督,要求采購人員在進行采購時做好材料數(shù)量和價格的匯報,由審查部門進行審核,管理層進行簽字后方可進行采購,嚴防有員工從中作梗的現(xiàn)象出現(xiàn)。其次,在進行采購時要廣泛搜集材料供應方的價格信息,留意市場行情和價格變動情況,要求精細到每一項材料的單價。有了多家供應方的價格信息之后,要根據(jù)工程項目的預算做好價格精細化的對比工作,包括質(zhì)量、運距和單價等的對比,從而選出質(zhì)量最優(yōu)、單價最便宜、運距最短和消耗最少的供應方再進行采購。
(二)企業(yè)統(tǒng)一采購大用量材料
路橋工程中鋼筋、水泥和砂石料等大批量使用的材料是不可或缺的,這些材料應由路橋企業(yè)統(tǒng)一集中采購。因為統(tǒng)一采購的量較大,可以通過和材料供應方進行談判,以建立長久合作作為基礎,盡可能地壓低材料價格。由于建筑所需材料量大,以這種方式和材料供應方談判能在一定程度上獲得優(yōu)惠,哪怕是材料單價的一點點降低,對于整個工程項目來說都是一筆不可小視的資金,對工程項目的成本控制具有重要的影響。另外,企業(yè)統(tǒng)一采購可以在短期內(nèi)避免因市場等因素導致材料供應不上而影響工程進度、增加工程總體成本的現(xiàn)象。
(三)材料用量的精細化管理
對材料成本的控制主要是對其用量的精細化管理。說到底,材料用量的節(jié)約與浪費就是材料成本的多與少。因此,路橋企業(yè)非常有必要對材料的用量進行精細化管理,避免一切不必要的浪費,節(jié)約材料的用量,最大限度地獲取效益。
首先,要做好材料入庫的驗收程序。材料運送到施工現(xiàn)場之后,要由專門的驗收人員進行驗收,驗收人員要根據(jù)采購的相關文件對材料的型號、質(zhì)量和數(shù)量進行嚴格的審查和核對,確定無誤之后方能在單據(jù)上簽字并收入倉庫。對于驗收人員的要求是責任心強、工作經(jīng)驗豐富,并且要安排多個驗收人員,以便于相互監(jiān)督和確保審查工作無誤。
其次,要嚴格做好倉庫的保管工作。路橋工程項目具有施工面積大、露天作業(yè)和環(huán)境艱苦等特點,對于材料倉庫的保管一直都是薄弱環(huán)節(jié),很多路橋企業(yè)出現(xiàn)材料亂堆亂放、未用材料和已用過材料混在一起甚至日曬雨淋等現(xiàn)象。針對這些浪費材料的現(xiàn)象,路橋企業(yè)要安排專門的材料管理人員,為材料設立較好的倉庫,注意防火、防潮、防氧化和加強安全防范意識等。然后對各種材料分門別類,貼好材料名稱、出產(chǎn)日期、規(guī)格和出廠名等標識,區(qū)分已用材料與未用材料,從而方便材料的領取。
再次,要嚴格控制施工人員領取材料的程序。材料管理人員要根據(jù)施工圖和施工進度提前分配好材料,施工人員領取材料時要經(jīng)過材料管理部門審核,辦理相關手續(xù)方可領取材料。對于因特殊原因需要多用材料的情況,需要向材料管理部門提出申請并說明情況,獲得批準后領取材料。對于施工隊用多的材料要收回倉庫并做好相關回收手續(xù),注明情況。這樣可以有效地避免多領、亂領材料的現(xiàn)象,從而達到對材料控制的效果。
五、結語
隨著國家經(jīng)濟的不斷增長,路橋企業(yè)成本控制的精細化管理勢在必行。企業(yè)成本的精細化不僅是符合落實科學發(fā)展觀的要求,更是與時俱進的體現(xiàn),同時對于路橋企業(yè)走長遠發(fā)展的戰(zhàn)略具有重要的意義。只有路橋企業(yè)做好對成本的控制,才能占據(jù)路橋行業(yè)的市場份額,而做好成本控制的前提就是對成本控制實行精細化管理,只有注重細節(jié)、嚴謹務實,才能為企業(yè)帶來最大的效益,從而在激烈的競爭中長久發(fā)展。
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作者:李艷芬