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解析煤炭企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理的有效控制

近年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,煤炭企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其發(fā)展與我國(guó)總體經(jīng)濟(jì)水平有著密切的聯(lián)系。煤炭企業(yè)的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理作為企業(yè)管理中的頂梁柱,其能否得到有效控制直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。但由于受到多方面因素的影響,財(cái)會(huì)管理無(wú)可避免地存在著一些內(nèi)部問(wèn)題。因此,為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,煤炭企業(yè)有必要對(duì)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理進(jìn)行創(chuàng)新改革,進(jìn)一步提高管理水平,以保證煤炭企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中取得發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

一、煤炭企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理存在的問(wèn)題

近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煤礦資源的市場(chǎng)需求量不斷大增,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)煤炭企業(yè)的迅猛發(fā)展?;诋?dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,煤炭企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到改革的必要性,紛紛制定新的發(fā)展戰(zhàn)略。多數(shù)企業(yè)都意識(shí)到管理在企業(yè)中的中心地位,均在提高管理水平方面入手進(jìn)行改善,特別是作為管理頂梁柱的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理的有效控制方面,希望借此使企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理的優(yōu)勢(shì)得到最大程度的發(fā)揮,以保證煤炭企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存與發(fā)展。然而,大部分的煤炭企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)方式不當(dāng)?shù)纫蛩?,?dǎo)致內(nèi)部財(cái)會(huì)管理出現(xiàn)諸多問(wèn)題。

(一)管理觀念思想落后

煤炭企業(yè)的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理人員作為財(cái)會(huì)管理工作的承擔(dān)者和負(fù)責(zé)人,他們管理質(zhì)量的高低直接影響到企業(yè)的整體效益。但是現(xiàn)階段,我國(guó)煤炭企業(yè)的大多數(shù)財(cái)會(huì)管理人員的管理意識(shí)還有待提高,他們因受傳統(tǒng)管理模式的影響,依舊在沿用一些落后的管理方式,普遍存在責(zé)任意識(shí)弱化,只落實(shí)工作實(shí)施不到位等不良現(xiàn)象。這些落后的管理思想對(duì)企業(yè)的發(fā)展存在著一定的影響。

(二)財(cái)會(huì)管理制度殘缺

雖然煤炭企業(yè)針對(duì)財(cái)會(huì)管理工作設(shè)立了相關(guān)的管理制度,但是大部分制度都是形如虛構(gòu),財(cái)會(huì)管理人員對(duì)管理工作不但不嚴(yán)格,在執(zhí)行和落實(shí)管理制度、措施、方案方面的力度也不足,導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理工作混亂,管理工作難題不斷。此外,財(cái)會(huì)管理制度的殘缺也造成了管理?xiàng)l例的嚴(yán)重脫節(jié),進(jìn)而進(jìn)一步影響了管理質(zhì)量。

(三)管理技術(shù)有待創(chuàng)新

煤炭企業(yè)畢竟屬于大規(guī)模企業(yè),其內(nèi)部財(cái)會(huì)管理工作所涉及的業(yè)務(wù)很廣泛,管理人員的工作都很繁忙,包括資料的收集審核及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,管理技術(shù)低下、分工不清常常導(dǎo)致混亂現(xiàn)象出現(xiàn),工作效率也嚴(yán)重受到影響。同時(shí),也無(wú)法按時(shí)上報(bào)準(zhǔn)確的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)給上級(jí)單位,上級(jí)單位對(duì)企業(yè)的流動(dòng)基金情況難以完全掌握,財(cái)會(huì)管理技術(shù)落后,存在嚴(yán)重的管理技術(shù)弊端。

(四)財(cái)會(huì)管理者的素質(zhì)較差

煤炭企業(yè)財(cái)會(huì)管理者的素質(zhì)在管理過(guò)程中起著舉足輕重的作用,他們素質(zhì)的高低直接影響著整個(gè)管理工作的質(zhì)量。但是現(xiàn)階段,我國(guó)煤炭企業(yè)財(cái)會(huì)管理的管理人員絕大部分素質(zhì)低下,缺乏必要的管理概念,都是拿工資不做事,做事不負(fù)責(zé),管理監(jiān)督力度不到位,只是落實(shí)工作但并不實(shí)施。在整個(gè)資金管理過(guò)程中,馬馬虎虎隨便了事,導(dǎo)致整個(gè)管理工作沒(méi)有從根本上得到開(kāi)展,從而影響管理質(zhì)量。

二、企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理的有效策略

煤炭企業(yè)的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理的有效控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要從多方面入手解決,才能從根本上解決問(wèn)題,從而達(dá)到管理工作的有效控制。

(一)提高管理人員素質(zhì)

作為煤炭企業(yè)的管理者和負(fù)責(zé)人,必須不斷提升自身素質(zhì)。首先,這方面的管理人員必須具有相關(guān)的管理知識(shí),不允許專(zhuān)業(yè)不對(duì)口,并且要對(duì)他們進(jìn)行綜合素質(zhì)的提高訓(xùn)練,定期開(kāi)設(shè)一些培訓(xùn)課程,通過(guò)培訓(xùn)提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。其次,培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識(shí),讓他們明白自己的責(zé)任所在,對(duì)不負(fù)責(zé)的管理人員進(jìn)行處分或更嚴(yán)重處罰等,最后,管理人員必須管理到位,每天須對(duì)財(cái)會(huì)資料和數(shù)據(jù)等多番檢查核對(duì),找出可能存在的問(wèn)題并及時(shí)更正,每天定時(shí)做匯報(bào),匯報(bào)財(cái)會(huì)管理工作的進(jìn)展和流動(dòng)資金數(shù)目,致力控制因管理不慎而導(dǎo)致的問(wèn)題,從而更好地提高煤炭企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量。

(二)完善管理體系

現(xiàn)階段,我國(guó)煤炭企業(yè)的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理體系并不完善,而是處于工作分配不合理,任務(wù)責(zé)任不落實(shí)局面,因此必須建立一個(gè)完善的管理機(jī)制,落實(shí)任務(wù)制,讓這些制度能在工作得到實(shí)實(shí)在在地落實(shí)而不在是處于一種懸空狀態(tài)。財(cái)會(huì)管理法律法規(guī)不健全是煤礦管理體系中的一大殘缺。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不能放任財(cái)會(huì)管理體系長(zhǎng)期處于這樣的不完善狀態(tài)。完善管理體系要從監(jiān)督入手:首先制定相關(guān)制度,加強(qiáng)法律執(zhí)行力,呼吁企業(yè)員工參與到財(cái)會(huì)管理監(jiān)督中去,共同為內(nèi)部財(cái)會(huì)管理的有效控制努力;其次,對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行管理部門(mén)提出的相關(guān)條例。因?yàn)楣芾聿块T(mén)作為財(cái)會(huì)管理工作的帶頭者,在管理中起著帶頭作用,所以必須嚴(yán)格要求相關(guān)人員把管理任務(wù)實(shí)實(shí)在在地落實(shí)到財(cái)會(huì)管理工作中去。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理的控制工作

煤炭企業(yè)的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理控制工作,不僅要對(duì)與財(cái)會(huì)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益置于管理監(jiān)控之中,而且要對(duì)與企業(yè)資金流動(dòng)相關(guān)的各個(gè)方面都有一個(gè)度的掌握與控制。只有通過(guò)多方面管理控制的有效結(jié)合,才能充分發(fā)揮財(cái)會(huì)管理工作的實(shí)效性。所以,要從三個(gè)方面入手加強(qiáng)管理的控制活動(dòng)。一是資金流動(dòng)方面。身為財(cái)會(huì)管理部門(mén),必須要對(duì)企業(yè)資金的來(lái)龍去脈都進(jìn)行全面了解,有效做到資金調(diào)度使用控制,杜絕資金來(lái)源不純問(wèn)題發(fā)生。二是成本使用問(wèn)題。企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間、各個(gè)項(xiàng)目之間每天都需要一定的成本消費(fèi)支出,財(cái)會(huì)管理部門(mén)必須嚴(yán)格監(jiān)督成本使用問(wèn)題,防止出現(xiàn)公費(fèi)私用現(xiàn)象。三是權(quán)利使用問(wèn)題。財(cái)會(huì)管理部門(mén)是針對(duì)企業(yè)資金管理進(jìn)行的,具有一定的資金操作權(quán),身為財(cái)會(huì)管理人員要“正其身”,不能濫用職權(quán)、監(jiān)守自盜。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)會(huì)預(yù)算

企業(yè)的內(nèi)部財(cái)會(huì)預(yù)算是實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理有效控制的職能之一,同時(shí)它是企業(yè)控制整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要依據(jù)。面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),只有充分發(fā)揮財(cái)會(huì)預(yù)算在財(cái)會(huì)管理中的作用,才能幫助財(cái)會(huì)管理工作有效實(shí)施。因此,要從根本上認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)預(yù)算工作的重要性,使企業(yè)能更好地進(jìn)行財(cái)會(huì)管理的有效控制工作。煤炭企業(yè)屬于規(guī)模大企業(yè),其日常的收支與支出都是一筆大數(shù)目,對(duì)企業(yè)每天的收入和支出進(jìn)行預(yù)算、制定預(yù)算比較表、對(duì)收入和支出通過(guò)比較、分析每天的收益,那么資金賬目自然能清楚明了,賬目混亂不清的問(wèn)題也會(huì)得到解決,內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理工作的質(zhì)量也得到一定程度的提高。

(五)平衡內(nèi)部控制水平

我國(guó)雖然是煤礦能源大國(guó),但是由于地域差異性的因素,各地煤炭企業(yè)的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理控制水平各有不同。個(gè)別企業(yè)由于所在區(qū)域的發(fā)展優(yōu)勢(shì),其內(nèi)部財(cái)會(huì)管理水平得到了很大程度的提高;反之,在一些比較落后的地區(qū),企業(yè)的管理水平相對(duì)落后。造成的差異原因與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有著直接關(guān)系。面對(duì)這些差異,企業(yè)間應(yīng)該促進(jìn)團(tuán)結(jié),領(lǐng)先企業(yè)要發(fā)揮帶領(lǐng)作用,帶領(lǐng)落后企業(yè)促進(jìn)共同發(fā)展,讓較落后的企業(yè)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部財(cái)會(huì)管理控制工作在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,把企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)分享給其他企業(yè)認(rèn)識(shí),共同促進(jìn)煤炭企業(yè)在市場(chǎng)中的發(fā)展地位,達(dá)到共同發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

煤炭企業(yè)在促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著十分重要的地位,內(nèi)部財(cái)會(huì)管理存在著多方面問(wèn)題。要實(shí)現(xiàn)管理的有效控制,就要從多方面入手,運(yùn)用多種措施。因此,我們必須充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理有效控制對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展的重要性,促進(jìn)企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中脫穎而出,不斷發(fā)展。

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