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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要組成部分,在規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)秩序、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、決定企業(yè)發(fā)展決策和優(yōu)化企業(yè)資源配置等方面起著重要的作用。因此,發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能對(duì)于企業(yè)的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展有著積極的影響和現(xiàn)實(shí)意義。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能
1..財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的反映職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映職能是以會(huì)計(jì)的方法,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)整理分析、歸納總結(jié)為有效數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者的經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的反映職能還可以將核算與監(jiān)督結(jié)合起來(lái),提供可以反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的核算數(shù)據(jù),以利于企業(yè)控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使其按企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能主要是指企業(yè)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料與財(cái)務(wù)信息反饋對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行控制和監(jiān)督。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能立足于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策的合理性、經(jīng)營(yíng)手段的合法性和發(fā)展方向的正確性進(jìn)行全面監(jiān)督,此過(guò)程主要是依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的預(yù)算分析和企業(yè)的規(guī)章制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的參與決策職能。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的是在維持企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,這其中經(jīng)營(yíng)決策起著至關(guān)重要的作用。決策的正確性需要依據(jù)翔實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以利于企業(yè)決策者進(jìn)行分析和判斷,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算、控制、監(jiān)督和反饋等工作。因此,在一定程度上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)揮了參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的職能。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)揮的作用
1.規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作行為。企業(yè)完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理和要求,可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作積極性和責(zé)任感,自覺(jué)約束自身行為,在工作中嚴(yán)格的貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行如實(shí)、準(zhǔn)確的反映,從而在促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的同時(shí),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)。
2.真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的反應(yīng)職能和監(jiān)督職能,可以為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)參考數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)成果和發(fā)展方向進(jìn)行綜合全面的考慮和衡量,從而以高屋建瓴的方式做出最有利的經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí),企業(yè)管理者也可以根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供的信息和數(shù)據(jù),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向和發(fā)展策略,使企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)社會(huì)效益。企業(yè)的發(fā)展不僅需要正確的發(fā)展決策和先進(jìn)的管理模式,而且需要優(yōu)化資源配置,降低企業(yè)發(fā)展的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在發(fā)揮其參與經(jīng)營(yíng)決策的職能的時(shí)候,可以幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資源配置中的不足,及時(shí)調(diào)整資源配置,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能可以幫助企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到人力資源的重要性,并將其納入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,以樹(shù)立企業(yè)的品牌形象和服務(wù)意識(shí),使企業(yè)更好地融入社會(huì)發(fā)展中,從而在保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的前提下,提高企業(yè)的社會(huì)效益。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)揮中存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息缺乏精確性和翔實(shí)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)會(huì)計(jì)行為工作的關(guān)鍵所在,反映了企業(yè)內(nèi)部各種利益彼此之間的關(guān)系,是企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)與屬性的客觀表達(dá)。在電子商務(wù)模式和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普遍發(fā)展和應(yīng)用的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息缺乏精確性和翔實(shí)性的風(fēng)險(xiǎn)大大提高,而會(huì)計(jì)信息的失真給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)了隱患,也使企業(yè)的內(nèi)部控制難度進(jìn)一步加大。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算體系有待完善。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算工作可以以準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù),反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,既可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,又可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)是相輔相成的,如果在其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,其他環(huán)節(jié)就會(huì)隨之受到影響。而很多企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作只注重經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事后核算,忽視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的預(yù)算,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了不利影響。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作缺乏有效監(jiān)督。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及到保管、審計(jì)、記賬和經(jīng)辦等不同方面,而相關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)限不明確是其中存在的主要問(wèn)題,從而造成企業(yè)管理失控。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中,對(duì)于企業(yè)存在的違法違規(guī)行為,會(huì)存在知情不報(bào)或共同參與的情況,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作失去了意義。此外,企業(yè)的審計(jì)工作還存在著舞弊現(xiàn)象,也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作失去了真實(shí)性和可靠性,給社會(huì)利益造成嚴(yán)重影響。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)揮的具體策略
1.精確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與核算,發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的反應(yīng)職能。首先,企業(yè)要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全系數(shù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,使得財(cái)務(wù)信息工作的安全性面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)的結(jié)算、傳輸,信息軟件的安全控制等。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息控制與監(jiān)督,使其貫穿于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程。例如從企業(yè)交易的輸入,到企業(yè)的決策、管理和核算過(guò)程,再到最后財(cái)務(wù)信息輸出,都需要有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督。
其次,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息公開(kāi)透明。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的反映職能中,公開(kāi)透明是其反映質(zhì)量的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的公開(kāi)透明不僅要體現(xiàn)在反映方式符合法律法規(guī)和反映時(shí)間及時(shí)快速,而且要體現(xiàn)在反映內(nèi)容要全面詳實(shí)、準(zhǔn)確可靠。這樣既提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作反映的質(zhì)量,也利于企業(yè)管理者準(zhǔn)確理解反映的相關(guān)內(nèi)容。
最后,合理劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)員工之間要各司其職,承擔(dān)不同的工作職能,做到責(zé)任明確、不重不漏。同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)也要明確彼此職能,避免出現(xiàn)功能重疊或者無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,浪費(fèi)了企業(yè)的人力物力資源,并影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有序運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
此外,企業(yè)還要注重提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供發(fā)展和深造的機(jī)會(huì)與平臺(tái),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員做到與時(shí)俱進(jìn),掌握先進(jìn)的電算化技術(shù),確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和翔實(shí)性,以利于企業(yè)管理者正確決策。
2.健全和完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算體系。首先,企業(yè)要注重經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前預(yù)算,做好經(jīng)營(yíng)決策的預(yù)判工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過(guò)搜集資料、核算成本和收益、整理數(shù)據(jù)和信息反饋等工作,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)做出初步的判斷和評(píng)估,使企業(yè)的管理者了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)準(zhǔn)備開(kāi)始的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可能出現(xiàn)的狀況作出分析和預(yù)測(cè),進(jìn)而做出最有利于企業(yè)發(fā)展的決策。事前預(yù)算可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行良好的控制,準(zhǔn)確的反映企業(yè)的自身情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能力,體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的反映職能。
其次,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事中核算。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要做好事中核算工作,隨時(shí)監(jiān)督和控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展?fàn)顩r,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)算情況和計(jì)劃進(jìn)行,并及時(shí)根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況做出相應(yīng)的調(diào)整,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到有效地控制,利于企業(yè)節(jié)約資源和成本。
最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要注重經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事后核算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要真實(shí)準(zhǔn)確的記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù),并將資料整理總結(jié),以利于企業(yè)決策者對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況進(jìn)行分析,總結(jié)其中的得失成敗和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時(shí),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事后核算還有利于企業(yè)員工對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督、參與和評(píng)判,從而集思廣益,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提出有效合理的的建議。
3.企業(yè)要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督工作。企業(yè)要完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,防止財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)互相推卸責(zé)任和越權(quán)行為。同時(shí),企業(yè)要采用職務(wù)分離措施,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制,防止財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)舞弊情況,并使審批、保管、審計(jì)和經(jīng)辦等各部門(mén)相互制約,加強(qiáng)彼此之間的監(jiān)督,防止出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì)工作,對(duì)于外部審計(jì)出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),由內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行必要的調(diào)查核實(shí),確保審計(jì)工作的貫徹實(shí)施。同時(shí),內(nèi)外部審計(jì)要相互溝通、彼此合作,做到信息和資源的共享,以提高審計(jì)的作用和效果。
總之,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作通過(guò)發(fā)揮其反映職能、監(jiān)督職能和參與經(jīng)營(yíng)決策職能,不但為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息,利于企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)決策,而且可以監(jiān)督和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展,有效節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和資源,進(jìn)而為企業(yè)的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
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作者:張靜