醫(yī)院的財(cái)務(wù)關(guān)系到醫(yī)院日常工作的順利運(yùn)作,包括了收支的核算和物資的進(jìn)出管理,這些與醫(yī)院的主要工作職能是密切相關(guān)的,對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)就是一條主要的命脈之一,只有讓財(cái)務(wù)管理得當(dāng),才能夠最大程度上發(fā)揮其職能。而針對(duì)于一個(gè)龐大的機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理,單純依靠人力是不現(xiàn)實(shí)的,所以信息化的發(fā)展為這樣快速可靠地管理提供了技術(shù)支持,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的推行,將整體提高醫(yī)院的運(yùn)作效率,是很有意義的。本文就醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化為主要的探討方向,進(jìn)行簡(jiǎn)單的研究,提出基礎(chǔ)的途徑。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化包含的內(nèi)容。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的主要含義就是指,針對(duì)于財(cái)務(wù)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié),譬如日常的醫(yī)療費(fèi)用的收支,物資的進(jìn)出運(yùn)作等方面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一管理,連接到通信,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以軟件作為輔助工具,協(xié)調(diào)運(yùn)作。簡(jiǎn)單快速有效地記錄和核實(shí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息。信息系統(tǒng)通過人工錄入的主要的數(shù)據(jù),自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和資金憑證,提醒管理人員主要的問題和大體的走向,將主要的信息自動(dòng)反饋給領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行統(tǒng)籌。其主要的運(yùn)作流程可以分為以下幾個(gè)部分:一、原始財(cái)務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)的信息化,財(cái)務(wù)管理部門首先建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),將醫(yī)院原始的資金庫(kù)存,收支流動(dòng)和采購(gòu)憑證等以數(shù)據(jù)的格式錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中,以數(shù)字的形式進(jìn)行保存,可以通過簡(jiǎn)單的檢索調(diào)出需要查詢的數(shù)據(jù)信息,便于管理;二、財(cái)務(wù)管理流程的信息化,在整個(gè)醫(yī)院的管理系統(tǒng)中,將財(cái)務(wù)方面的管理也需要一個(gè)系統(tǒng)的信息化流程,將每一個(gè)部門的職能運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào),使得每一位工作人員進(jìn)行工作交接的時(shí)候可以快速有效地處理問題。三、財(cái)務(wù)分配的信息化,醫(yī)院的主要的資金都是用于采購(gòu)大型的醫(yī)療設(shè)備或者先進(jìn)的藥品方面,信息化的管理可以使決策者快速準(zhǔn)確地依據(jù)以往的財(cái)務(wù)的走勢(shì)而制定出具體的實(shí)施方案,進(jìn)行預(yù)算和控制,使整個(gè)醫(yī)院正常運(yùn)作。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的具體要求。財(cái)務(wù)管理信息化的核心就是信息化技術(shù)的順利引進(jìn)和投入使用,所以醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的具體要求主要包含以下一個(gè)層次:(1)信息化技術(shù)的引進(jìn),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的主要目的還是為了提高醫(yī)院的工作效率,減少失誤率,所以作為信息化管理的核心,信息技術(shù)應(yīng)該是首要的因素,信息資源的開發(fā)利用是保障。現(xiàn)行主要的信息化技術(shù)包括微電子,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)以及軟件等。由于醫(yī)院的特殊性質(zhì),所以在財(cái)務(wù)管理的過程中采用的技術(shù)還是比較先進(jìn)的,在適用性的基礎(chǔ)上盡量引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)是很有必要的。依靠這些技術(shù)建立起的數(shù)據(jù)庫(kù),成功地投入使用,使得財(cái)務(wù)管理真正地實(shí)現(xiàn)了信息化。(2)對(duì)于一個(gè)信息化管理系統(tǒng)的建立之后,進(jìn)行維護(hù)也是相當(dāng)重要的,信息化發(fā)展迅速,所以需要進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新和完善。財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)分析的重要前提,將財(cái)務(wù)進(jìn)行核算之后,決策者根據(jù)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,信息化管理的實(shí)現(xiàn)就提高運(yùn)作的效率,縮短了運(yùn)作的時(shí)間,完善了醫(yī)院的體制,所以對(duì)于信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的定期的維護(hù)和更新是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要前提。
二、推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的主要措施
(一)選擇合適的財(cái)務(wù)管理的軟件。財(cái)務(wù)管理的軟件有很多種,具體選擇那一種投入使用還是要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來決定的?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理軟件主要有以下的幾類:自行開發(fā)式的,委托開發(fā)式的和外購(gòu)的。如果醫(yī)院有足夠的技術(shù)支撐可以使用自行開發(fā)式的,這樣可以節(jié)約成本并且有利于很好的維護(hù)和更新,委托開發(fā)式的可以讓設(shè)計(jì)方根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況設(shè)計(jì)與醫(yī)院的實(shí)際情況相符合的財(cái)務(wù)軟件,這樣可以提高運(yùn)作的效率,但價(jià)格偏貴,外購(gòu)的軟件有相關(guān)部門的技術(shù)認(rèn)證,是十分可靠的,引進(jìn)之后需要根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行進(jìn)行一定的修飾完善才能投入使用。醫(yī)院這一類型的單位一般采用的是委托開發(fā)或者外購(gòu)的財(cái)務(wù)軟件,更符合單位的性質(zhì)。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中,相關(guān)的管理人員也需要共同更新知識(shí),系統(tǒng)運(yùn)行前,需要統(tǒng)一培訓(xùn),提高管理人員對(duì)于信息化系統(tǒng)認(rèn)識(shí),便于日常工作中操作快速準(zhǔn)確,避免紕漏的出現(xiàn)。如果采用的是外購(gòu)的軟件,由于需要進(jìn)行一定程度上的改裝,所以單純的軟件公司的培訓(xùn)是不夠的,還需要進(jìn)行改裝的人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),確保相關(guān)工作人員能夠準(zhǔn)確地操作軟件,進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理。所以提高人員的素質(zhì),是重要的前提,只有人能夠熟練地掌控相關(guān)的管理軟件了,才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的有效管理。
(三)加強(qiáng)信息技術(shù)的安全性和包容性。由于信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)等連用,所以安全就成了一個(gè)大問題,在數(shù)據(jù)傳輸過程中對(duì)于病毒的免疫力是一個(gè)重要的方面,由于計(jì)算機(jī)病毒種類繁多,所以不能僅僅依靠軟件自身的免疫功能進(jìn)行防護(hù),還需要財(cái)務(wù)管理人員的安全意識(shí),在使用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)時(shí)注意盡量切斷一切病毒可能感染的渠道,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)作。另外就是數(shù)據(jù)的多樣化,計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展使得各個(gè)數(shù)據(jù)均存在不同,所以這樣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)于大多數(shù)的數(shù)據(jù)形式具有包容性,都可以納入系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)算和處理,當(dāng)一個(gè)新的信息系統(tǒng)研發(fā)運(yùn)作時(shí),老的系統(tǒng)應(yīng)該及時(shí)更新以達(dá)到包容性,使日常工作順利進(jìn)行。
三、總結(jié)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化是醫(yī)院管理方式的一個(gè)重大的革命,也是提高醫(yī)院運(yùn)作的一個(gè)重要的方式,財(cái)務(wù)管理的信息化得以實(shí)現(xiàn),使得醫(yī)院的收支和資金的進(jìn)出有了一個(gè)統(tǒng)一化的管理和統(tǒng)籌,方便于決策者進(jìn)行財(cái)務(wù)決策也使醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng),是一個(gè)很有意義的舉措。
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作者簡(jiǎn)介:孫超偉 劉海蓉