一、信息科技對行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的影響
信息科技給行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作帶來了巨大的變化，這也使得行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作有了更高和更新的要求，而且隨著信息科技技術(shù)的發(fā)展也相應(yīng)的提高了工作條件要求，同時(shí)對其工作也帶來了一定的影響。
1.信息科技給預(yù)算管理帶來的影響
隨著信息科技的發(fā)展，對行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作過程中的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控都提出了更高的要求，財(cái)務(wù)預(yù)算不僅會(huì)涉及到行政事業(yè)單位內(nèi)部人員的資產(chǎn)和工作等情況，還要具體細(xì)化到各項(xiàng)支出，比如單位的各項(xiàng)補(bǔ)貼、招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等各類費(fèi)用，這些被具體細(xì)化的各項(xiàng)費(fèi)用就要求會(huì)計(jì)人員借助于信息科技技術(shù)全面處理行政事業(yè)單位的各項(xiàng)信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對預(yù)算管理工作的操作。
2.信息科技給資金支付帶來的影響
自從我國統(tǒng)一實(shí)施財(cái)政國庫集中支持制度后，由于我國財(cái)政資金不再直接從國庫下?lián)苤列姓聵I(yè)單位賬戶內(nèi)，而是根據(jù)各行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算由財(cái)政部門統(tǒng)一的進(jìn)行處理下?lián)?。這種下?lián)芊绞浇o行政事業(yè)單位的資金支付帶來了一定的約束性，同時(shí)也要求行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理工作過程中應(yīng)當(dāng)規(guī)范處理流程、掌握管理技術(shù)和采取財(cái)政支付系統(tǒng)，進(jìn)而方便財(cái)政部門收付資金。
3.信息科技給會(huì)計(jì)核算帶來的影響
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作實(shí)施財(cái)政國庫集中支付制度后，相關(guān)的支付信息便通過支付系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，并且由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的升級，財(cái)務(wù)核算憑證實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成，因此，把會(huì)計(jì)工作中的事后核算演變成為了事中的核算，把各類會(huì)計(jì)核算信息都變成實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)信息來進(jìn)行直觀反應(yīng)，這也大大的增強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。
二、信息科技給行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來的影響
1.內(nèi)部控制制度的影響
目前，我國各行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，尚屬于傳統(tǒng)意義上的內(nèi)部控制制度，并不能很好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展和需要。為了能夠適應(yīng)如今行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理變革，其單位內(nèi)部控制制度需要適時(shí)的進(jìn)行調(diào)整，在保證行政事業(yè)單位整體工作效率及管理目標(biāo)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)新的內(nèi)部控制制度目標(biāo)。而信息科技技術(shù)的發(fā)展，使數(shù)據(jù)和信息的收集效率大大提高，會(huì)計(jì)工作效率也大大提高，有助于內(nèi)部控制制度的規(guī)范、高效率的執(zhí)行。
2.財(cái)務(wù)管理模式的影響
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)的普及，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算采用數(shù)據(jù)、信息、管理相通的財(cái)務(wù)管理模式，從以局部分散為主的管理轉(zhuǎn)變成向遠(yuǎn)程集中的財(cái)務(wù)管理模式，全面實(shí)時(shí)對財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。集中財(cái)務(wù)管理是采取對全部數(shù)據(jù)和信息的集中管理，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部及單位之間的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與信息共享，通過對財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)快速便捷的處理，達(dá)到對財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化反應(yīng)。
3.財(cái)務(wù)工作目標(biāo)的影響
在行政事業(yè)單位財(cái)政目標(biāo)逐漸明確的情況下，作為社會(huì)的公共服務(wù)部門，把資金的使用情況轉(zhuǎn)變成以實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益最大化為重點(diǎn)內(nèi)容。所以，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)應(yīng)當(dāng)能夠更好的適應(yīng)社會(huì)的多元化需求，以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為主，對經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益及社會(huì)效益之間進(jìn)行合并，實(shí)現(xiàn)多元化的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)，為更好的適應(yīng)行政事業(yè)單位發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)發(fā)展起到推動(dòng)的作用。
三、信息技術(shù)背景下對行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的強(qiáng)化措施
1.強(qiáng)化信息共享
在如今的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作中，信息科技電算化已經(jīng)達(dá)到了普及，然而單位與單位之間的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)尚未完善，因此，各單位之間會(huì)計(jì)信息只是實(shí)現(xiàn)了局部的信息共享，在與其他單位和上下級單位之間存在著溝通不暢和資源未實(shí)現(xiàn)共享等問題的存在。然而要在當(dāng)前信息技術(shù)下，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理職能的轉(zhuǎn)變，需要更好的來利用信息技術(shù)相關(guān)方面的支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部及上下級單位之間的會(huì)計(jì)信息交流和共享。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部、單位與單位之間的會(huì)計(jì)信息溝通、共享，避免可能給管理方面帶來信息溝通不暢等問題，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確管理。
2.監(jiān)控會(huì)計(jì)核算
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作，由于如今的會(huì)計(jì)核算從靜態(tài)的事前核算逐漸的向動(dòng)態(tài)的事中核算轉(zhuǎn)變，其核算信息的工作量大大增加，這樣給行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作帶來了很大的困難。然而，通過采用現(xiàn)代化信息技術(shù)對會(huì)計(jì)信息核算工作進(jìn)行維護(hù)，不但實(shí)現(xiàn)了對會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的監(jiān)督，還有助于建立科學(xué)、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系。通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，各個(gè)單位的會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)進(jìn)行上報(bào)，上級主管部門通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的對本地發(fā)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，對各行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表、賬冊和憑證進(jìn)行審查和監(jiān)控，對各行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，并掌握其財(cái)務(wù)資金的使用情況。
3.遠(yuǎn)程預(yù)算管理
我國上級財(cái)政主管部門對各級行政事業(yè)單位，提出對各單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行情況要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與監(jiān)控，便于能夠及時(shí)的、全面的反映出國家財(cái)政資金的具體使用情況。為了這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，各行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作必須在信息科技的背景下完成。對各行政事業(yè)單位所用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件中各會(huì)計(jì)科目編制、財(cái)務(wù)管理制度以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)一，提高各行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度。與此同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)賬、結(jié)賬、申報(bào)及查賬等程序，把行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)變申報(bào)單位，并由上級財(cái)政部門或各主管部門進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證與報(bào)表的生成，這樣能夠更有效的實(shí)現(xiàn)對行政事業(yè)單位預(yù)算編制、執(zhí)行情況和會(huì)計(jì)管理與監(jiān)控的實(shí)時(shí)反映。
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作者：黃思奇
