隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善與發(fā)展,事業(yè)單位的發(fā)展與經(jīng)濟市場的聯(lián)系越來越緊密,在財務(wù)管理與會計核算上,也需要建立、健全一整套財務(wù)管理體系,使之與市場經(jīng)濟發(fā)展相符合。會計內(nèi)控制度是一種特殊的管理制度,是指單位內(nèi)部應(yīng)用會計方法和其他有關(guān)方法,對財務(wù)、會計工作及有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行控制的制度。事業(yè)單位建立、健全會計內(nèi)控制度可提高事業(yè)單位運營效率,保障依法經(jīng)營,確保會計信息真實可靠。
▲▲一、目前我國事業(yè)單位會計內(nèi)控制度的現(xiàn)狀與問題點
(一)對財務(wù)管理工作的認識不到位
目前,部分事業(yè)單位財務(wù)管理工作仍是領(lǐng)導(dǎo)說的算,財務(wù)部門仍處于在領(lǐng)導(dǎo)的管控下,單純地處理日常財務(wù),充當(dāng)出納員的角色,資金管理完全由領(lǐng)導(dǎo)個人意志轉(zhuǎn)移,沒有對單位財務(wù)進行有效的管理,更談不上理財?shù)淖饔?。從事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)到財務(wù)管理人員本身,都沒有意識到,會計內(nèi)控制度的重要性。或有的單位領(lǐng)導(dǎo)意識到單位應(yīng)建立會計內(nèi)控制度,但認為這項制度只是財務(wù)部門的工作,與其他部門無關(guān),使得這項管理制度缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持與其他部門的配合,無法真實落實到位。
(二)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高
這是事業(yè)單位在人員管理上長期遺留的問題。長期以來,我國都沒有正確認識到會計內(nèi)控制度在企事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要性,使財務(wù)人員從認識到操作上都沒有真正開始實施或落實這項管理制度;另外,事業(yè)單位人員流動相對較小,在人員梯隊建設(shè)與人才素質(zhì)培養(yǎng)上缺乏更新,部分財務(wù)人員受長期以來的管理體制的影響,工作積極性不高,對新事務(wù)的接受度不高,使他們沒有真正意識到財務(wù)管理工作的重要性。
(三)財務(wù)管理工作缺乏有效的監(jiān)督管理
事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理制度仍舊不完善,造成了財務(wù)管理缺乏監(jiān)督機制,出現(xiàn)內(nèi)部管理失控等問題。在一次調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的財務(wù)管理監(jiān)督機制仍處于形式上的制度,沒有真正落實。財務(wù)人員在進行管理操作的過程中,仍舊按照傳統(tǒng)的方式進行,隨意性較大;部分事業(yè)單位雖然已建立并落實財務(wù)管理監(jiān)督機制,但仍存在一定不合理性,或在執(zhí)行過程中遇到困難,而使制度沒有真正執(zhí)行起來。
部分事業(yè)單位沒有建立重大項目決策機制、投資論證等內(nèi)控制制度,導(dǎo)致了在市場投資中失敗,造成巨大的經(jīng)濟損失,而有的單位在職位、職務(wù)上的區(qū)分仍舊十分模糊,審批、管理人員、經(jīng)辦人之間無明確的限制,常出現(xiàn)越權(quán)等行為,出現(xiàn)了會計管理制度的混亂。
(四)財務(wù)信息失真,內(nèi)部審核流于形式
部分事業(yè)單位在資金管理、投資決策上的制度的缺失,易出現(xiàn)投資失敗,造成巨大的經(jīng)濟損失,另外,部分管理人員為謀取利益,隨意濫用單位資產(chǎn),逃避國家稅費等,威逼利誘財務(wù)人員,違反工作職責(zé)及管理制度,向其主管部門提供不真實的財務(wù)數(shù)據(jù),使財務(wù)信息失真;財務(wù)人員在進行財務(wù)管理的過程中,沒有按照國家的相關(guān)管理規(guī)定,對財務(wù)數(shù)據(jù)、信息管理隨意,或進行錯誤的財務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致單位在進行核算時,易發(fā)生實際數(shù)值與財務(wù)數(shù)據(jù)不一致等問題。
在財務(wù)管理審核上,部分事業(yè)單位財務(wù)憑證審核粗糙,所需內(nèi)容填寫不完善,缺少相關(guān)發(fā)票,或發(fā)票無蓋章等,單位領(lǐng)導(dǎo)在簽字時,隨意性強;對固定資產(chǎn)等的管理隨意,帳目數(shù)據(jù)與實際情況不符,如有的單位雖帳目上有固定資產(chǎn),但真正審核時卻發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)早已不在,或有的單位的部分固定資產(chǎn)在購入時沒有進行記帳,從而出現(xiàn)了帳外資產(chǎn)。
▲▲二、事業(yè)單位建立健全會計內(nèi)控制度的必要性分析
目前,我國仍有部分事業(yè)單位在會計內(nèi)控制制度上存在較多不足,存在一定管理漏洞,造成單位在參與市場競爭的過程中,出現(xiàn)各種問題而導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,因此建立與健全單位內(nèi)會計內(nèi)控制度勢在必行,這也是事業(yè)單位深入發(fā)展的必然。
(一)會計內(nèi)控制度能夠滿足事業(yè)單位健康發(fā)展的需要
隨著我國經(jīng)濟市場的深入發(fā)展,事業(yè)單位參與市場經(jīng)濟度程度越來越高,在當(dāng)前市場經(jīng)濟運行國際化、多樣化的情形下,事業(yè)單位市場經(jīng)濟運作形式上也出現(xiàn)了復(fù)雜化與多樣化的特點。資金的流動要求事業(yè)單位內(nèi)部必須建立良好的資本運作制度,尤其是會計內(nèi)控制度,才能夠保證這些資本能夠有效地運用到單位的正常運作當(dāng)中,提高資金的運用率,促進單位資本的良性發(fā)展,同時促進單位的高效運營。
(二)會計內(nèi)控制度是事業(yè)單位參與市場競爭的客觀要求
加強內(nèi)部財務(wù)管理,完善控制制度,特別是會計內(nèi)控制度的加強,可以保證事業(yè)單位在市場競爭中所有管理工作的有序進行。有效落實會計內(nèi)控制度,尤其是當(dāng)財政撥出經(jīng)費不足,而單位需要追求良好的經(jīng)濟效益時,為單位積累資本。在參與市場競爭過程中,當(dāng)單位需要在根據(jù)市場發(fā)展投入某個項目資金時,能夠予足夠的資金支持,保證事業(yè)單位在項目運營過程中不會出現(xiàn)資金缺乏等問題,保障單位在競爭中能夠生存。
(三)會計內(nèi)控制度是事業(yè)單位風(fēng)險防落的需要
當(dāng)前風(fēng)險導(dǎo)向型內(nèi)部控制已成為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的主要特征,由于事業(yè)單位一直依靠政府或相關(guān)部門的財政撥款,融資渠道單一,計劃經(jīng)濟的烙印仍根深蒂固地存在于部分人員的心里,導(dǎo)致其在市場經(jīng)濟運作的過程中,對風(fēng)險的敏感度低,缺乏有效的風(fēng)險管理與預(yù)警機制,導(dǎo)致錯誤投資而發(fā)生國有資本浪費;或過度擔(dān)心風(fēng)險而舉足不前使事業(yè)單位在市場競爭中缺乏競爭力。
因此,當(dāng)事業(yè)單位越來越多地參與到市場競爭中,必然要提高風(fēng)險意識,加強內(nèi)控管理,尤其是決策管理等制度,提高事業(yè)單位防范風(fēng)險的能力,提高市場競爭力。
(四)建立健全會計內(nèi)控制度可從源頭預(yù)防和治理腐敗的滋生
有效的會計內(nèi)控制度可以加強管理監(jiān)督,尤其是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)管理人員的管理與監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和治理腐敗的滋生。近幾年,我國在針對政府、企事業(yè)單位公職人員腐敗問題的監(jiān)督與管理工作越來越強,國家清廉度越來越高,但不可否認,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員的腐敗問題仍有發(fā)生,這些與相關(guān)單位內(nèi)部財務(wù)管理混亂,內(nèi)部監(jiān)管不力,私設(shè)小金庫、做假帳等問題有一定關(guān)系。加強單位會計內(nèi)控制度,強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任,規(guī)范財務(wù)管理細節(jié),明確國家相關(guān)管理制度的有效落實,對于預(yù)防和治療腐敗具有重要的意義。
▲▲三、建立健全事業(yè)單位會計內(nèi)控制度的對策
(一)加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理人員的認識,提高相關(guān)人員素質(zhì)
加強對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人及財務(wù)管理人員在財務(wù)工作上的認識,提高對會計內(nèi)控制度作用的意識。建立與健全單位會計內(nèi)控制度,要求從管理上以單位最高負責(zé)人或主要負責(zé)人作為整體領(lǐng)導(dǎo)人,財務(wù)部門是主要執(zhí)行與管理部門,其他部門配合完善此項制度。
加強財務(wù)人員對會計內(nèi)控制度的學(xué)習(xí),可通過鼓勵財務(wù)人員自學(xué)、單位提供學(xué)習(xí)機會、參加兄弟單位財務(wù)管理等方式,提高其對會計內(nèi)控制度的認識。鼓勵事業(yè)單位提高人員的流動性,鼓勵高素質(zhì)、高學(xué)歷人員的進入,對于提高整體財務(wù)部門人員梯隊素質(zhì)具有重要的意義。
(二)通過內(nèi)審,不斷完善單位財務(wù)控制管理方式
加強事業(yè)單位內(nèi)部審核管理制度,單位相關(guān)管理部門定期對財務(wù)管理工作進行內(nèi)審,對于出現(xiàn)的漏洞及問題及時進行解決。
確定系統(tǒng)的會計內(nèi)部控制處理流程的系統(tǒng)化,通過規(guī)范審批、審核、編號、業(yè)務(wù)處理、復(fù)核、記帳等一系列流程制度,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的真實,保證財產(chǎn)的安全。
引入高科技管理系統(tǒng),如財務(wù)信息化軟件或辦公軟件在單位內(nèi)部的應(yīng)用,提高會計內(nèi)控工作的效率的同時,加強對相關(guān)數(shù)據(jù)文件的保護。
(三)明析職責(zé)劃分與授權(quán)控制
實行嚴格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制制度,各部門、崗位、員工個人均應(yīng)明確職責(zé)及管理權(quán)限,不相容的職務(wù)應(yīng)嚴格分離,防止越權(quán)、越級管理問題。在財務(wù)管理電算化系統(tǒng)管理的條件下,防止一個部門或單個人把控整個財務(wù)處理系統(tǒng)。
(四)加強外部監(jiān)管,防范風(fēng)險
政府、事業(yè)單位主管部門應(yīng)加強對事業(yè)單位的外部監(jiān)管工作,通過中介組織,如會計事務(wù)所進行獨立的審計,及進發(fā)現(xiàn)管理問題,減少因決算報表存在重大問題而導(dǎo)致更大的風(fēng)險的發(fā)生。
總之,會計內(nèi)部控制制度的建立、健全,是事業(yè)單位在市場競爭中取得良好的經(jīng)濟效益,防范風(fēng)險,提高資本的運用率的保障。
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