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事業(yè)單位是我國重要的社會(huì)職能部門和機(jī)構(gòu),其承擔(dān)著推動(dòng)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展,滿足人民群眾不斷增長的物質(zhì)文化需求的重任。當(dāng)前我國事業(yè)單位正處于改革發(fā)展和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。
▲▲一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理概述
(一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
財(cái)務(wù)管理是規(guī)范事業(yè)單位管理的重要組成部分,是強(qiáng)化單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段,也是依法行政和依法理財(cái)?shù)闹匾U?。隨著社會(huì)環(huán)境的不斷變化及我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,事業(yè)單位與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的關(guān)系越來越密切,相應(yīng)的會(huì)計(jì)環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化。事業(yè)單位應(yīng)建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,以完善內(nèi)部監(jiān)控制度,防止財(cái)產(chǎn)流失及杜絕貪污浪費(fèi)等行為。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
近年來,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷健全和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,原有的一些財(cái)務(wù)規(guī)章已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求,這對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提出了新的標(biāo)準(zhǔn),新標(biāo)準(zhǔn)必須與這些新特點(diǎn)相適應(yīng),才能真正促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。但事業(yè)單位與生俱來的“公益性”,使其經(jīng)濟(jì)收益性與風(fēng)險(xiǎn)性不相適應(yīng),所以盡管經(jīng)費(fèi)來源多元化,但其投資主體依然單一,依然以國家財(cái)政補(bǔ)助為主。另外,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式依然是預(yù)算管理模式,其資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容與企業(yè)相比仍有較大差異。
(三)事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性
事業(yè)單位是以公益服務(wù)為主要宗旨的政府職能部門,它參與社會(huì)事物管理,履行管理和服務(wù)職能,是社會(huì)管理的重要組成部分。近年來,黨中央、國務(wù)院作出加快轉(zhuǎn)變政府職能,深化行政體制改革的重大決策,要求創(chuàng)新行政管理方式,健全社會(huì)公共服務(wù)體系等,隨著其體制改革的深入,原有事業(yè)單位管理中的弊端日益顯現(xiàn),尤其是財(cái)務(wù)管理更加突出。為此,加強(qiáng)和改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),建立即適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要,又能為事業(yè)單位改革管理提供有力保障的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制,已是當(dāng)務(wù)之急。
▲▲二、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的弊端
(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全,財(cái)會(huì)人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升
事業(yè)單位大多由國家財(cái)政予以撥款扶持,因此大都有人員用編限制,這就導(dǎo)致很多事業(yè)單位因人員配備與職務(wù)設(shè)置等原因,在單位內(nèi)部出現(xiàn)一人多職等問題,特別是一些規(guī)模較小的事業(yè)單位,其財(cái)務(wù)人員通常兼職后勤管理或組織人事管理等,造成了財(cái)務(wù)人員工作量大繁雜,沒有多余的時(shí)間和精力專注于財(cái)會(huì)工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作即粗且亂,執(zhí)行與監(jiān)督不到位,出現(xiàn)問題亦不難理解。
因事業(yè)單位的業(yè)務(wù)局限性,其財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平一般,加之因單位重視程度不夠,工作后長期得不到相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)會(huì)知識(shí)更新不及時(shí),缺乏與時(shí)俱進(jìn)的積極性,工作長期踏步不前,僅僅停留在記賬報(bào)表等基本財(cái)務(wù)工作上。長此以往,對(duì)會(huì)計(jì)工作淡漠、法律意識(shí)淡薄,致使會(huì)計(jì)違規(guī)行為時(shí)有發(fā)生,這既不利于單位財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化與科學(xué)化,更不利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
(二)只注重事前預(yù)算,不注重事中控制與事后分析
由于預(yù)算編制時(shí)間短,加之受人員配備和人員素質(zhì)等因素的影響,事業(yè)單位預(yù)算編制程序缺乏規(guī)范性。尤其是預(yù)算編制過程中單位內(nèi)部各部門間缺乏溝通協(xié)調(diào),預(yù)算編制沒有圍繞單位計(jì)劃和任務(wù)合理分解指標(biāo)到各部門,致使預(yù)算編制與單位具體工作沒能做到緊密呼應(yīng);預(yù)算批準(zhǔn)后,單位即沒有將財(cái)務(wù)收支指標(biāo)分解給各部門,也沒有嚴(yán)格按照批復(fù)的額度和范圍執(zhí)行預(yù)算,更有某些事業(yè)單位隨意擴(kuò)大開支范圍和規(guī)模,擅自改變資金用途,這就造成了預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不合理,或者發(fā)生無預(yù)算支出、超預(yù)算支出等問題。 年度預(yù)算實(shí)施完成后,大多事業(yè)單位沒有加強(qiáng)預(yù)算績效管理,對(duì)于預(yù)算的實(shí)施情況沒做事后分析,亦沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行公開公示,長此以往造成事業(yè)單位成本控制與節(jié)約意識(shí)淡薄,形成了只注重任務(wù)而不注重成本的不良習(xí)氣,再加上事業(yè)單位沒有經(jīng)費(fèi)節(jié)約的明確標(biāo)準(zhǔn)尺度,這就使得經(jīng)費(fèi)的支出管理難度很大,三公經(jīng)費(fèi)尤其需要加以控制。
(三)資產(chǎn)管理存在漏洞
事業(yè)單位作為政府公共職能的主要承擔(dān)者,也是固定資產(chǎn)的具體使用者,負(fù)有重要的國有資產(chǎn)管理責(zé)任。但是,目前我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,存在著很多問題。
1.資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理最大的問題還是重購置輕管理,現(xiàn)在實(shí)行的政府采購制度實(shí)行的是行政資產(chǎn)采購政府審批制,僅僅局限于采購環(huán)節(jié),對(duì)于購買后的資產(chǎn)沒有制定規(guī)范且有效的管理措施。很多事業(yè)單位資產(chǎn)管理賬目不清,要么沒有按相關(guān)規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿,要么有總賬沒有明細(xì)帳,這都容易造成固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)不相符,特別是有些單位對(duì)用財(cái)政專項(xiàng)資金或上級(jí)補(bǔ)助收入購置的設(shè)備不列入固定資產(chǎn)賬,這直接造成固定資產(chǎn)流失。
2.資產(chǎn)利用率低,配置不合理
資產(chǎn)的使用與管理相脫節(jié),資產(chǎn)利用率太低。資產(chǎn)管理是一項(xiàng)繁雜的工作,僅僅靠財(cái)務(wù)人員賬面統(tǒng)計(jì)不能保證各項(xiàng)資產(chǎn)的準(zhǔn)確安全,事業(yè)單位的后勤辦公室也只管采購發(fā)放,疏于清查;而使用部門又只用不管,資產(chǎn)缺乏必要的保養(yǎng)與維護(hù),致使資產(chǎn)使用壽命一般不長。此外許多行政事業(yè)單位根本不從自身辦公的具體需求出發(fā),配置資產(chǎn)只盲目追求高標(biāo)高配,造成相當(dāng)多的一部分資產(chǎn)存在低用、閑置、浪費(fèi)、利用率低等現(xiàn)象;另有部分行政事業(yè)單位未獲得相關(guān)部門批準(zhǔn),將閑置資產(chǎn)用于對(duì)外出租或其它經(jīng)營活動(dòng),經(jīng)營所得不按規(guī)定入賬從而形成賬外賬或“小金庫,由此造成國有資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不夠
目前,大多事業(yè)單位內(nèi)部管理制度內(nèi)容短缺,單位內(nèi)沒有專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),亦沒有形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。而財(cái)政部門、審計(jì)部門等事業(yè)單位的相關(guān)主管監(jiān)察機(jī)構(gòu),因工作強(qiáng)度等原因除了重點(diǎn)或隨機(jī)的抽查之外,并未對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督。它們對(duì)于事業(yè)單位的收支標(biāo)準(zhǔn)合不合理、資產(chǎn)管理完不完善、三公經(jīng)費(fèi)支出超沒超支,預(yù)算是否得到切實(shí)執(zhí)行等情況并未進(jìn)行全面深入細(xì)致地監(jiān)督分析,只流于形式而未發(fā)揮出強(qiáng)有力的作用。
▲▲三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的措施
(一)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
1.建立有效的財(cái)務(wù)控制制度,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制
事業(yè)單位要嚴(yán)格執(zhí)行新會(huì)計(jì)法及其相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合單位實(shí)際情況,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,提高內(nèi)部管理水平與控制能力,確保財(cái)會(huì)工作依法、高效、規(guī)范的運(yùn)行。事業(yè)單位首先應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)執(zhí)行和財(cái)務(wù)監(jiān)督相分離的基礎(chǔ)上,合理設(shè)置財(cái)務(wù)工作崗位,劃分職責(zé)權(quán)限,建立工作人員績效評(píng)價(jià)考核制,對(duì)于特殊及重要崗位,要加大考核力度,這便于形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制;此外必須建立責(zé)任追究問責(zé)制,對(duì)在工作中出現(xiàn)重大失誤和不按規(guī)定執(zhí)行業(yè)務(wù)的部門及人員,應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任。
2.提高財(cái)會(huì)人員專業(yè)水平與職業(yè)素質(zhì)
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,特別是小規(guī)模事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)自身不僅要認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)依法管理與理財(cái)?shù)哪芰?,還要克服人員崗位限制,在單位內(nèi)合理配備財(cái)會(huì)人員,規(guī)范財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位應(yīng)建立有效的工作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)管理,特別應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,以不斷強(qiáng)化其崗位責(zé)任意識(shí)與會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng),提升他們的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。對(duì)不適應(yīng)財(cái)務(wù)崗位工作的人員,應(yīng)予以轉(zhuǎn)崗或調(diào)離。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的規(guī)定,做好控制與分析,提高經(jīng)費(fèi)的使用效率
1.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的考核與監(jiān)督
單位應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評(píng)價(jià)控制等預(yù)算內(nèi)部管理制度,用制度與規(guī)則對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行規(guī)范與約束,對(duì)單位資金的使用進(jìn)行有效監(jiān)督與控制,提升資金使用效益。單位還應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)設(shè)部門的職責(zé)和分工,根據(jù)財(cái)政批復(fù)的預(yù)算在單位內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)分解、審批下達(dá),安排各項(xiàng)收支,確保預(yù)算嚴(yán)格有效執(zhí)行,發(fā)揮預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控作用。同時(shí),還要加強(qiáng)單位預(yù)算工作的透明性與公開性,對(duì)預(yù)算管理的全過程進(jìn)行監(jiān)控,保障??顚S茫苊鈫挝毁Y金的盲目使用、無預(yù)算使用、超預(yù)算使用等。
2.完善單位內(nèi)部的預(yù)算評(píng)價(jià)考核機(jī)制,建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算績效管理,建立“預(yù)算編制有標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算分析,強(qiáng)化預(yù)算分析結(jié)果的改進(jìn)與運(yùn)用。單位應(yīng)當(dāng)定期通報(bào)各部門預(yù)算執(zhí)行情況,召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性,并出具單位內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。對(duì)沒有建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制的事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)決算管理,加強(qiáng)決算分析工作,強(qiáng)化決算分析結(jié)果運(yùn)用,建立健全單位預(yù)算與決算相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制。
(三)重視固定資產(chǎn)管理,做好資產(chǎn)分析備查制度,提高資產(chǎn)的使用率
1.加強(qiáng)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作
事業(yè)單位在定崗定編工作中要明確國有資產(chǎn)管理責(zé)任,指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,且人員要相對(duì)穩(wěn)定,與財(cái)務(wù)人員相互配合做好管理工作。并通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)不斷提高財(cái)務(wù)人員與相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制,按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的要求做到賬賬、賬卡、賬實(shí)三相符,要定期進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,杜絕資產(chǎn)流失、賬實(shí)不符等現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)盤盈或盤虧資產(chǎn),查明原因,該報(bào)廢的進(jìn)行報(bào)批處理,該入賬的盤盈資產(chǎn)作入賬處理。
2.科學(xué)合理配置資產(chǎn)
行政事業(yè)單位的資金是由財(cái)政撥款形成的,通過財(cái)政部門對(duì)行政事業(yè)性資產(chǎn)進(jìn)行管理,有利于改變過去那種只管投入不管使用的狀況。根據(jù)各行政事業(yè)單位的工作特點(diǎn),設(shè)計(jì)資產(chǎn)配置定額標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)其人員編制和資產(chǎn)定額標(biāo)準(zhǔn)來配置資產(chǎn),超配的資產(chǎn)在不同部門間調(diào)劑,杜絕多要多占行為的發(fā)生,提高資產(chǎn)運(yùn)行效率。
(四)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度
1.規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度
首先,定期公開財(cái)務(wù)狀況,增加資金使用的透明度,自覺接受群眾監(jiān)督。其次要加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的使用監(jiān)督,事業(yè)單位應(yīng)明確專項(xiàng)資金的使用范圍,對(duì)不在范圍之內(nèi)的資金使用一律不予撥付。財(cái)政與審計(jì)部門也要加大監(jiān)管力度,定期檢查要與專項(xiàng)檢查相結(jié)合。一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須從嚴(yán)處理,決不姑息。只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中的問題,才能達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理的目的。
2.建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度
需要明確各相關(guān)部門或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制的建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員的設(shè)置情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進(jìn)建議,并根據(jù)本單位實(shí)際情況確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率等。
綜上所述,隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷健全和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)需要進(jìn)一步規(guī)范,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理職能亦需要進(jìn)一步強(qiáng)化,總之,加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作任重道遠(yuǎn),還需要我們進(jìn)一步研究和改進(jìn)。
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作者:陸文娟