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近年來(lái),不管是政府還是社會(huì)民眾都越來(lái)越關(guān)心財(cái)政資金的使用、效益及其影響。究其原因有兩點(diǎn):首先,隨著我國(guó)政府提出由行政管理型模式向服務(wù)型模式的轉(zhuǎn)變,建立一套完整的政府行為約束機(jī)制,使政府部門能夠以可操作、可量化的管理方式注重成本與效益的財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)體系就成了當(dāng)務(wù)之急;其次,隨著社會(huì)的發(fā)展,民眾參與社會(huì)事務(wù)的積極性高漲,希望改善目前社會(huì)民眾與政府之間的信息不對(duì)稱問(wèn)題,要求增加政府財(cái)政資金使用的透明性性與公開性。
為適應(yīng)新形勢(shì)下的要求,一套以支出結(jié)果為導(dǎo)向、強(qiáng)化預(yù)算支出責(zé)任和效率,注重“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制應(yīng)運(yùn)而生。預(yù)算績(jī)效管理逐步與財(cái)政資金的使用與有效公共服務(wù)聯(lián)系起來(lái),解決了衡量財(cái)政效率的難題;另外,確立了結(jié)果導(dǎo)向管理,消除了傳統(tǒng)過(guò)程管理模式不注重結(jié)果的弊端,完善了部門預(yù)算的編制,是實(shí)現(xiàn)公共管理科學(xué)化的重要路徑,是提高政府服務(wù)水平的現(xiàn)實(shí)要求。
氣象部門從2005年被財(cái)政部列入績(jī)效考評(píng)試點(diǎn)部門起著手該項(xiàng)工作,截至目前,已建立了財(cái)政支出績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,將各財(cái)政支出績(jī)效目標(biāo)在部門內(nèi)部公開,逐步建立了以績(jī)效目標(biāo)管理、績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控管理、績(jī)效評(píng)價(jià)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用管理為主要內(nèi)容的績(jī)效管理。本文將以“氣象探空業(yè)務(wù)運(yùn)行維持費(fèi)”項(xiàng)目為例,總結(jié)分析了績(jī)效管理的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn),并提出相關(guān)思考建議,為氣象部門績(jī)效管理添磚加瓦。
一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
氣象探空業(yè)務(wù)是氣象綜合觀測(cè)業(yè)務(wù)的重要組成部分,能為國(guó)防和國(guó)家安全、防災(zāi)減災(zāi)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、云水資源開發(fā)提供及時(shí)準(zhǔn)確的觀測(cè)數(shù)據(jù),提供高時(shí)空分辨率大氣垂直廓線資料。目前四川省氣象部門共有7個(gè)氣象探空站,每個(gè)氣象探空站每天開展2次綜合觀測(cè),同時(shí)1個(gè)氣象探空站每天多開展1次單獨(dú)測(cè)風(fēng)觀測(cè),獲取每一高度層的氣壓、溫度、濕度、風(fēng)向和風(fēng)速;所有探空站均使用L波段探空雷達(dá)-電子探空儀系統(tǒng)。
該財(cái)政支出績(jī)效總目標(biāo)是在完成年度目標(biāo)的基礎(chǔ)上,保證全省探空業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行,發(fā)揮探空資料作為天氣預(yù)報(bào)主要資料的重要作用,針對(duì)國(guó)防建設(shè)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、氣候資源的開發(fā)利用、環(huán)境評(píng)估與監(jiān)測(cè)等特殊需求,提供精細(xì)的觀測(cè)資料,實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)氣象事業(yè)發(fā)展投入的效益;階段性目標(biāo)是完成全省探空儀、氣球采購(gòu)供應(yīng),保障探空系統(tǒng)設(shè)備低故障率運(yùn)行。按規(guī)定完成全年高空氣象觀測(cè)任務(wù),完成重要天氣過(guò)程、重大活動(dòng)氣象保障服務(wù)等加密觀測(cè)任務(wù),觀測(cè)資料滿足天氣預(yù)報(bào)和氣象防災(zāi)減災(zāi)服務(wù)需求,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、績(jī)效評(píng)價(jià)程序
本財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作由四川省氣象局負(fù)責(zé)組織,按照確定績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)象、下達(dá)績(jī)效評(píng)價(jià)通知、確定績(jī)效評(píng)價(jià)工作人員、制訂績(jī)效評(píng)價(jià)工作方案、收集績(jī)效評(píng)價(jià)相關(guān)資料、對(duì)資料進(jìn)行審查核實(shí)、綜合分析并形成評(píng)價(jià)結(jié)論、撰寫與提交評(píng)價(jià)報(bào)告、建立績(jī)效評(píng)價(jià)檔案的步驟對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
(一)評(píng)價(jià)對(duì)象和評(píng)價(jià)人員
本次評(píng)價(jià)對(duì)象為2011年“氣象探空業(yè)務(wù)運(yùn)行維持費(fèi)”項(xiàng)目,該項(xiàng)目為事業(yè)費(fèi)下達(dá)常規(guī)運(yùn)行維持費(fèi)項(xiàng)目,省氣象局觀測(cè)與網(wǎng)絡(luò)處負(fù)責(zé)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集審核,對(duì)照評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行自評(píng)并撰寫績(jī)效自評(píng)報(bào)告;省局計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)制訂績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。四川省氣象局組織專家組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),并撰寫績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。
(二)制訂績(jī)效評(píng)價(jià)工作方案
省氣象局根據(jù)此次績(jī)效評(píng)價(jià)工作的要求和項(xiàng)目本身特點(diǎn),制定了詳細(xì)的績(jī)效評(píng)價(jià)工作方案,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步學(xué)習(xí)績(jī)效評(píng)價(jià)的相關(guān)文件,明確本財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)的基本原則和方法。
(三)收集績(jī)效評(píng)價(jià)相關(guān)資料
省氣象局觀測(cè)與網(wǎng)絡(luò)處負(fù)責(zé)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集審核和績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告的編制,收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,包括該項(xiàng)目的基本情況、財(cái)政資金使用情況、項(xiàng)目的產(chǎn)出效益等。2011年氣象探空業(yè)務(wù)運(yùn)行維持費(fèi)項(xiàng)目評(píng)價(jià)質(zhì)量信息來(lái)源于中國(guó)氣象局高空氣象探測(cè)質(zhì)量通報(bào);報(bào)文質(zhì)量來(lái)源于中國(guó)氣象局報(bào)文質(zhì)量評(píng)估通報(bào);報(bào)文上傳及時(shí)率來(lái)源于中國(guó)氣象局氣象資料傳輸質(zhì)量通報(bào)。
(四)對(duì)資料進(jìn)行審查核實(shí)
按照評(píng)價(jià)工作方案的安排,評(píng)價(jià)人員深入被評(píng)價(jià)單位了解情況,聽(tīng)取被評(píng)價(jià)單位工作開展情況匯報(bào),實(shí)地查看現(xiàn)場(chǎng),核查、核實(shí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、公文卷宗、資金使用,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性和績(jī)效情況進(jìn)行全面了解,并進(jìn)一步收集需要補(bǔ)充的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料。
(五)綜合分析并形成評(píng)價(jià)結(jié)論
評(píng)價(jià)人員根據(jù)具體評(píng)價(jià)的實(shí)施情況,在項(xiàng)目原有支出績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表的基礎(chǔ)上,充分結(jié)合收集到的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,組織專家評(píng)審組對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行審閱,運(yùn)用規(guī)定的評(píng)價(jià)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、資料分析,并對(duì)“績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系表”中的各項(xiàng)指標(biāo)評(píng)價(jià)打分,對(duì)本項(xiàng)目的績(jī)效情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),形成評(píng)價(jià)結(jié)論。
(六)撰寫與提交評(píng)價(jià)報(bào)告、建立績(jī)效評(píng)價(jià)檔案
省氣象局觀測(cè)與網(wǎng)絡(luò)處將本項(xiàng)目的各項(xiàng)材料匯總整理,結(jié)合績(jī)效評(píng)價(jià)自評(píng)報(bào)告,建立績(jī)效評(píng)價(jià)檔案???jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目基本概況、項(xiàng)目資金使用及管理情況、項(xiàng)目組織實(shí)施情況、財(cái)政支出績(jī)效情況、存在的問(wèn)題及建議等。報(bào)告格式符合《財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》(財(cái)預(yù)[2011]285號(hào))的有關(guān)要求和規(guī)定,客觀的反映了項(xiàng)目的主要績(jī)效情況。
三、評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法
(一)評(píng)價(jià)方法
按照財(cái)政部有關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)工作管理的規(guī)定和意見(jiàn),此次評(píng)價(jià)采用如下方法:目標(biāo)預(yù)訂與實(shí)施結(jié)果比較法;將項(xiàng)目支出后的實(shí)際效果與申報(bào)的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比;詢問(wèn)查證法;評(píng)價(jià)人員以口頭或書面、正式或非正式會(huì)談等方式,直接或間接了解評(píng)價(jià)對(duì)象的信息,從而形成初步判斷;專家評(píng)議法;通過(guò)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行評(píng)議,得出績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。
(二)評(píng)價(jià)指標(biāo)、方法
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值的選取是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,既要解決標(biāo)準(zhǔn)值層次性問(wèn)題,又要盡可能解決標(biāo)準(zhǔn)值統(tǒng)一性和可操作性問(wèn)題,逐步建立起與支出指標(biāo)相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)值體系。鑒于此,在參考?xì)庀蟛块T的績(jī)效管理辦法和國(guó)外績(jī)效管理的基礎(chǔ)之上,采取3E評(píng)價(jià)法(經(jīng)濟(jì)性、效率性、有效性)和定量指標(biāo)體系評(píng)價(jià)法。經(jīng)濟(jì)性(Economy),是指在財(cái)政支出管理中建立有效的支出決策機(jī)制和支出優(yōu)先安排機(jī)制,克服財(cái)政支出活動(dòng)中嚴(yán)重浪費(fèi)和不均等問(wèn)題;效率性(Efficiency),是政府及民眾對(duì)財(cái)政支出在項(xiàng)目決策機(jī)制、實(shí)施進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面要求的具體體現(xiàn);有效性(Effectiveness),是財(cái)政支出所取得的最終成果的具體體現(xiàn),需要結(jié)合當(dāng)前效益與長(zhǎng)遠(yuǎn)效益來(lái)衡量。
運(yùn)用“3E”評(píng)價(jià)方法,對(duì)本項(xiàng)目的評(píng)價(jià)如下:
1.經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)。四川省2011年“氣象探空業(yè)務(wù)運(yùn)行維持費(fèi)”項(xiàng)目總投入4996800元,下達(dá)到四川省大氣探測(cè)技術(shù)中心4120800元,下達(dá)到其他相關(guān)單位876000元,資金到位率達(dá)到100%。其資金使用主要為:
(1)器材消耗經(jīng)費(fèi)。2011年氣象探空業(yè)務(wù)運(yùn)行維持費(fèi)用于采購(gòu)探空儀、探空氣球、觀測(cè)儀器設(shè)備備件等消耗器材經(jīng)費(fèi)395.6040萬(wàn),占全部運(yùn)行維持經(jīng)費(fèi)的79%,是氣象探空業(yè)務(wù)維持經(jīng)費(fèi)支出的主要部分,其消耗的器材經(jīng)費(fèi)占運(yùn)維費(fèi)較大的比例;
(2)設(shè)備保障等經(jīng)費(fèi)。這部分經(jīng)費(fèi)主要用于探空設(shè)備維修、維護(hù)、檢定、水電、通訊等經(jīng)費(fèi),占該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的21%。
該項(xiàng)目嚴(yán)格按照氣象探空業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理辦法,做到專款專用,資金使用嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《氣象部門項(xiàng)目支出預(yù)算管理辦法》(氣發(fā)〔2007〕149號(hào))、《氣象部門業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(氣發(fā)〔2007〕163號(hào))、《探空業(yè)務(wù)運(yùn)行維持費(fèi)定額測(cè)算表》等國(guó)家和氣象部門內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。在資金使用過(guò)程中,嚴(yán)把監(jiān)督審核,對(duì)于業(yè)務(wù)定額核算、經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)、消耗器材的采購(gòu)都有明確的標(biāo)準(zhǔn),職責(zé)分工明確,標(biāo)準(zhǔn)合理,執(zhí)行規(guī)范。資金撥付有完整的審批程序和手續(xù),各項(xiàng)制度執(zhí)行落實(shí)較好,資金使用安全規(guī)范。
對(duì)比項(xiàng)目年初預(yù)算申報(bào)情況和項(xiàng)目執(zhí)行情況,氣象探空業(yè)務(wù)運(yùn)行維持費(fèi)支出安排合理,重點(diǎn)投入業(yè)務(wù)運(yùn)行,兼顧設(shè)備保障和業(yè)務(wù)日常運(yùn)行維護(hù),實(shí)施單位能夠做到實(shí)施前有預(yù)算、實(shí)施過(guò)程中有監(jiān)督和控制、預(yù)算成本控制合理、支出規(guī)范。
2.效率性評(píng)價(jià)。從項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度來(lái)看,2011年7月30日完成預(yù)算進(jìn)度的60.97%,9月30日完成項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)度98.46%,12月底完成項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)度100%;從完成的質(zhì)量來(lái)看,本項(xiàng)目科學(xué)合理地制定了績(jī)效目標(biāo)和支出預(yù)算,有效的保證了全省高空氣象探測(cè)業(yè)務(wù)穩(wěn)定可靠運(yùn)行,高質(zhì)量地完成了全年高空氣象觀測(cè)預(yù)期目標(biāo)。
3.效益性評(píng)價(jià)。四川省氣象部門2011年探空業(yè)務(wù)運(yùn)行維持費(fèi)項(xiàng)目,共采購(gòu)探空儀05型5600套,單回答器400套,探空750克氣球5500個(gè),探空300克氣球400個(gè),與預(yù)算采購(gòu)數(shù)量持平,全年執(zhí)行規(guī)范,無(wú)調(diào)整事項(xiàng)。全年,全省探空系統(tǒng)故障率為2.91‰,達(dá)到了年度目標(biāo)低于15‰的標(biāo)準(zhǔn);年均綜合觀測(cè)次數(shù)5494次,符合績(jī)效目標(biāo)年均綜合觀測(cè)的標(biāo)準(zhǔn);全省高空探測(cè)平均高度為31046米,符合高于26000米的標(biāo)準(zhǔn);觀測(cè)質(zhì)量錯(cuò)情率為0.0‰,符合年度目標(biāo)小于0.3‰的標(biāo)準(zhǔn);高空探測(cè)資料報(bào)文評(píng)估平均為100.02分,高于全國(guó)平均水平。此外,本項(xiàng)目全面完成了年度目標(biāo)任務(wù),本項(xiàng)目的實(shí)施保證了全省探空業(yè)務(wù)日常穩(wěn)定運(yùn)行,發(fā)揮探空資料作為天氣預(yù)報(bào)的主要資料的重要作用,能夠?yàn)閲?guó)防和國(guó)家安全、防災(zāi)減災(zāi)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、社會(huì)重大活動(dòng)提供及時(shí)準(zhǔn)確的觀測(cè)數(shù)據(jù),為云水資源、新能源開發(fā)提供高時(shí)空分辨率大氣垂直廓線資料,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(三)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
績(jī)效目標(biāo)的量化,即為績(jī)效指標(biāo)???jī)效指標(biāo),加上有關(guān)項(xiàng)目決策、項(xiàng)目管理的內(nèi)容,即構(gòu)成評(píng)價(jià)指標(biāo)。對(duì)有關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)賦予一定的標(biāo)準(zhǔn),即為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照,相應(yīng)得出績(jī)效評(píng)價(jià)得分。本項(xiàng)目在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如下表。
其中,二級(jí)指標(biāo)中的“項(xiàng)目產(chǎn)出”下設(shè)10個(gè)三級(jí)指標(biāo),包括:綜合觀測(cè)、單測(cè)風(fēng)、報(bào)文質(zhì)量、觀測(cè)質(zhì)量、探空高度、單測(cè)風(fēng)高度、綜合探測(cè)有效率、探空設(shè)備故障率、資料及時(shí)上傳率、成本控制;“項(xiàng)目效益”下設(shè)10個(gè)三級(jí)指標(biāo),包括:防災(zāi)減災(zāi)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、資料全球交換、國(guó)防和國(guó)家安全、重大氣象服務(wù)保障、氣候資源利用、重大項(xiàng)目環(huán)境評(píng)估、預(yù)報(bào)服務(wù)需求、氣候變化研究、用戶滿意度。
根據(jù)該指標(biāo)體系,評(píng)價(jià)小組對(duì)該指標(biāo)體系中的所有指標(biāo)逐個(gè)進(jìn)行評(píng)分,最后將評(píng)分加總起來(lái),得出的最后總分即為該項(xiàng)目的績(jī)效得分,最后根據(jù)績(jī)效得分和其他資料形成最終的評(píng)價(jià)結(jié)論。
四、評(píng)價(jià)存在的不足及改進(jìn)
第一,由于目前氣象部門財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作還處于探索階段,因此在對(duì)針對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)用方面還缺乏相關(guān)的規(guī)定。如對(duì)于績(jī)效較好單位和項(xiàng)目,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于績(jī)效較差的應(yīng)制定相應(yīng)的懲罰措施。通過(guò)獎(jiǎng)懲來(lái)推動(dòng)績(jī)效管理的發(fā)展,提高項(xiàng)目相關(guān)人員注重績(jī)效、改善工作的積極性。
第二,指標(biāo)體系的權(quán)重設(shè)計(jì)問(wèn)題,如本項(xiàng)目所采取的指標(biāo)體系中,項(xiàng)目決策、項(xiàng)目管理、財(cái)政支出績(jī)效三個(gè)指標(biāo)所占權(quán)重之比為20:25:55,這樣權(quán)重分配是否客觀,還需要在實(shí)踐中進(jìn)行檢驗(yàn)。
第三,從評(píng)價(jià)的主體來(lái)看,一個(gè)項(xiàng)目的效益好與壞,部門內(nèi)部單方面的評(píng)價(jià)并不是評(píng)價(jià)的全部。不同的利益主體對(duì)同一項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)不同。因此,在相關(guān)項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)中,必須引入和充分利用受項(xiàng)目影響的各個(gè)利益群體的評(píng)價(jià),即進(jìn)行雙向性的評(píng)價(jià),才能真正對(duì)政府投資項(xiàng)目的績(jī)效水平做出判斷。如本項(xiàng)目的社會(huì)效益評(píng)價(jià)中,同時(shí)應(yīng)用外部數(shù)據(jù)信息來(lái)衡量評(píng)價(jià),得出的結(jié)果比單純應(yīng)用內(nèi)部信息數(shù)據(jù)得出的結(jié)果會(huì)更加具有說(shuō)服力。