成本管理與控制是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照既定的成本目標(biāo),對構(gòu)成產(chǎn)品成本費用的一切耗費進(jìn)行嚴(yán)格的計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,及時揭示偏差,并采取有效措施糾正不利差異,發(fā)展有利差異,使產(chǎn)品實際成本被限制在預(yù)定的目標(biāo)范圍之內(nèi)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,加強(qiáng)成本管理和控制是企業(yè)立于不敗之地的重要途徑。加強(qiáng)成本管理和控制,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。首先,成本管理和控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑。降低成本是增加利潤的一種重要手段,在收入不變的情況下,降低成本可使利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長。其次,成本管理和控制是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力,求得生存的主要保障。再次,成本管理和控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)把成本管理與控制提高到先進(jìn)水平,企業(yè)才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低了,可以降低售價以擴(kuò)大銷售,銷售擴(kuò)大后經(jīng)營基礎(chǔ)穩(wěn)固了,才有力量提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計,尋求新的發(fā)展。同時,成本管理與控制在企業(yè)控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用。成本控制是用統(tǒng)一的貨幣計量單位來對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行反映和控制,能夠直接體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因而它具有很強(qiáng)的綜合性,在整個企業(yè)的控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用。
一、網(wǎng)絡(luò)時代成本管理和控制存在的主要問題
(一)成本管理和控制意識不強(qiáng),觀念陳舊。不少管理者成本管理和控制意識不強(qiáng),觀念陳舊,對企業(yè)整體與項目的成本管理和控制缺乏了解,對企業(yè)的成本管理和控制重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致許多企業(yè)的成本管理和控制還沿用以往的一些落后手段。隨著市場競爭的日益激烈,面對沉重的市場壓力,不顧成本的行為將會給企業(yè)帶來沉重的包袱,長此以往,勢必壓縮企業(yè)的盈利空間,危機(jī)企業(yè)的生存和發(fā)展。我國企業(yè)在尋找走出困境的途徑時,目前較多的考慮采用 “外科手術(shù)”,尤其是一些老牌企業(yè)一味尋求國家提供優(yōu)惠政策來扶持,改制改組過程中“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象嚴(yán)重,而較少考慮建立健全成本管理運行機(jī)制,真正從提高內(nèi)部管理水平入手。另外,宏觀成本管理體制不完善,檢測不力,也影響到企業(yè)健全內(nèi)部成本控制機(jī)制的主動性。
(二)缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理和控制體制。任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效。成本管理和控制體系中專案經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在涉及成本管理和控制專案效益方面對企業(yè)負(fù)責(zé),其他業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的成本管理和控制體制沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來,有些專案經(jīng)理部簡單地將專案成本管理和控制體制的責(zé)任歸于成本管理和控制體制主管,沒有形成完善的成本管理和控制體制體系。
(三)成本管理與控制方法和手段落后。在網(wǎng)絡(luò)時代,現(xiàn)代化的工具及技術(shù)對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用與意義。一些企業(yè)成本管理處于落后狀態(tài),沒有真正形成科學(xué)的成本管理體系,沒有有效地利用現(xiàn)代化的工具及技術(shù),這些都不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控?,F(xiàn)有成本會計系統(tǒng)未能采用靈活多樣成本方法,使得成本控制轉(zhuǎn)變?yōu)閱渭優(yōu)榱私档统杀径档统杀?,不能提供做出正確決策的有效信息,不能深入反映生產(chǎn)經(jīng)營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)成本信息,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。
(四)成本控制目標(biāo)制定不夠科學(xué)合理,缺乏全面長遠(yuǎn)意識?,F(xiàn)在許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,而傳統(tǒng)的成本控制則立足于短期效益,局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程控制,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全面的考慮。因此,制定成本目標(biāo)時主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),很少考慮到外部市場、顧客需求和同業(yè)競爭等因素,往往也只是由個別部門負(fù)責(zé)制定。這種成本控制目標(biāo)具有一定片面性,缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意識,不符合現(xiàn)代成本控制的宗旨。
(五)側(cè)重末端治理,忽視全過程控制。目前,我國進(jìn)行成本管理和控制的企業(yè)多采用事后處理法,進(jìn)行末端治理。所謂的事后處理,就是在與成本管理和控制有關(guān)的不利事項發(fā)生之后,企業(yè)設(shè)法予以補(bǔ)救的方法,屬于“亡羊補(bǔ)牢”的被動做法。這種方法,由于基本不影響企業(yè)日常的經(jīng)營活動、操作簡單等特點而得到企業(yè)的青睞。但是,事后處理忽視了對成本管理和控制的預(yù)防和事中的控制,只側(cè)重于全過程的末端,因而在很大程度上淹沒了成本管理和控制的作用,其結(jié)果是導(dǎo)致成本管理和控制的失控,給企業(yè)帶來更大的災(zāi)難。
二、網(wǎng)絡(luò)時代的成本管理和控制
(一)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本意識。成本管理和控制是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本指標(biāo)是企業(yè)管理的一項綜合性指標(biāo),它涉及到企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理的各個方面。企業(yè)的經(jīng)營者、管理者、生產(chǎn)者必須充分認(rèn)識到,強(qiáng)化成本管理要有系統(tǒng)觀念、全局觀念,必須在把主要精力用在放眼市場,打開銷路,占領(lǐng)市場的同時,還要眼睛向內(nèi),抓管理、降成本、增效益。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)全過程成本管理和控制。全過程成本控制是從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過程控制向前延伸到投產(chǎn)前的籌劃過程,向后擴(kuò)展到售后用戶的使用過程等一切發(fā)生耗費而影響成本的活動過程。從控制功能上看,從成本與資金、質(zhì)量、功能、工藝、設(shè)備、資源配置、售后服務(wù)、市場競爭等多方面進(jìn)行可行性研究,以選擇最佳的成本方案,確定成本目標(biāo),這是全過程成本控制的根本性控制,對控制效果起著決定性作用。
(三)廣泛開展作業(yè)成本計算、作業(yè)成本管理和作業(yè)管理。作業(yè)成本計算,是把成本更精確地分配到成本對象(即產(chǎn)品、服務(wù)、和顧客)的程序,其首要目的是提高盈利能力分析的科學(xué)性和有效性。作業(yè)成本管理,是利用作業(yè)成本信息是銷售的產(chǎn)品和提供的服務(wù)合理化,認(rèn)清改變作業(yè)與工序以提高生產(chǎn)力的機(jī)會在哪里。作業(yè)管理,是把作業(yè)成本計算、作業(yè)成本管理和非成本問題管理結(jié)合起來,包括生產(chǎn)周期、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性和顧客滿意度等,以創(chuàng)造更多的價值。
(四)加強(qiáng)企業(yè)管理的信息化建設(shè)。將信息化管理引入成本管理和控制是大勢所趨,國外大型企業(yè)信息化管理已達(dá)70%。在成本管理和控制中推行規(guī)范化管理、信息化管理,將信息化技術(shù)引入進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、安全管理、采購管理、庫存管理及辦公自動化中去,提高工作效率、降低工作成本。結(jié)合內(nèi)部定額和財務(wù)系統(tǒng),制定目標(biāo)成本,控制項目實際成本,跟蹤工程成本耗用,方便成本核算分析。通過目標(biāo)成本和實際成本的比較,分析研究變動原因,尋找成本降低的途徑,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
主要參考文獻(xiàn):
[1]劉國寧.小議加強(qiáng)企業(yè)成本控制的對策[J].時代經(jīng)貿(mào)(下旬),2007.4Z.
[2]甘濤.淺議企業(yè)成本控制應(yīng)注意的問題[J].吉林廣播電視大學(xué)報,2007.2.
[3]宋勁松.現(xiàn)代企業(yè)理論與實踐[M].北京:中國經(jīng)濟(jì)出版社,2009.
作者:李冰川