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事業(yè)單位內(nèi)部控制體系存在的問題與對(duì)策

一、引言

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,內(nèi)部控制問題得到政府、企業(yè)等社會(huì)各界的重視,許多企業(yè)花費(fèi)了大量精力進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)的完善,與企業(yè)相比,我國(guó)事業(yè)單位所做的努力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制是為了保證按照國(guó)家法律法規(guī)和政策方針順利貫徹落實(shí),保證事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)順利、高效地運(yùn)行。但是,到目前為止,我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)依然缺乏好的指導(dǎo)規(guī)范,需要進(jìn)行必要的改進(jìn)。

▲▲二、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制體系存在的問題

(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制的意識(shí)薄弱

以事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作為例。盡管相關(guān)法律已經(jīng)規(guī)定了對(duì)相關(guān)工作真實(shí)性、完整性負(fù)有責(zé)任的相關(guān)責(zé)任人。但這項(xiàng)工作的重要性,依舊沒有得到充分的重視。由于一般情況下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)資料工作的負(fù)責(zé)人是該事業(yè)單位的總負(fù)責(zé)人,他們的日常工作本身就已經(jīng)很多,加上他們又未必是會(huì)計(jì)專業(yè)出身的,所以他們?cè)趦?nèi)部會(huì)計(jì)工作的控制十分困難,這種現(xiàn)象主要是由于事業(yè)單位缺乏內(nèi)部控制意識(shí)引起的。對(duì)這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不夠使得內(nèi)控工作缺乏專業(yè)性,最終導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制工作一片混亂,事業(yè)單位內(nèi)部控制體系形同虛設(shè)。

(二)負(fù)責(zé)相關(guān)工作的工作人員素質(zhì)有待提高

事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的完善程度、內(nèi)部控制水平的高低,與相關(guān)工作從業(yè)人員的素質(zhì)水平有著很大的關(guān)系。目前,我國(guó)事業(yè)單位中存在著相當(dāng)一部分素質(zhì)偏低的工作人員,還有一些思想陳舊、年齡偏大的工作人員,他們或是學(xué)歷不高、業(yè)務(wù)水平偏低,或是觀念老舊、知識(shí)結(jié)構(gòu)僵化,缺乏工作熱情。這些工作人員工作機(jī)械、刻板,缺乏靈活性,并且責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制工作流于形式,沒有真正發(fā)揮作用,更加談不上內(nèi)部監(jiān)督管理。

(三)事業(yè)單位內(nèi)部控制方法不完善

事業(yè)單位內(nèi)部控制的方法體系還不夠健全,這導(dǎo)致了事業(yè)單位內(nèi)部缺乏健全的監(jiān)督制約機(jī)制。在這種情況下,容易造成貪污、挪用公款、瀆職現(xiàn)象的出現(xiàn)。在一些單位,某些崗位的工作量大,但編制有限,人手極度緊張,可有些崗位工作清閑,卻存在許多冗員,單位崗位設(shè)置非常不合理。這種情況造成了人力資源的浪費(fèi),和事業(yè)單位工作的混亂,極大影響了事業(yè)單位的工作效果。

(四)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作流于形式

在很多事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中都存在著執(zhí)行、檢查力度不夠的問題,缺乏合理的內(nèi)部審查制度。事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不健全,沒有一個(gè)嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,使得相關(guān)工作人員在工作的過程中缺乏自覺性和積極性。事業(yè)單位工作人員違法亂紀(jì)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這給我們敲響了警鐘,要規(guī)范國(guó)家公務(wù)人員行為,做好事業(yè)單位內(nèi)部控制工作,就一定要完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系。

▲▲三、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的措施

(一)創(chuàng)建更加有利于事業(yè)單位內(nèi)部控制的環(huán)境

無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)單位的內(nèi)部控制活動(dòng)都要有良好的控制環(huán)境,可以說控制環(huán)境的好壞能夠直接影響事業(yè)單位內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。因此,我們的事業(yè)單位管理人員要樹立科學(xué)的管理觀念,嚴(yán)格遵守事業(yè)單位內(nèi)部的控制管理制度。在事業(yè)單位內(nèi)部,要設(shè)立合理的部門,明確相關(guān)部門的管理職能,保證權(quán)責(zé)明確,從而加強(qiáng)相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)。我們還需要合理運(yùn)用預(yù)算制度、目標(biāo)制度等事業(yè)單位的規(guī)章管理制度,做好事業(yè)單位內(nèi)部控制管理,從而保證事業(yè)單位內(nèi)部的工作高效進(jìn)行。

(二)增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在內(nèi)部控制過程中的作用

會(huì)計(jì)工作做的不好會(huì)嚴(yán)重影響事業(yè)單位內(nèi)部控制中其他工作的有效進(jìn)行。因此,事業(yè)單位要重視會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置,根據(jù)本單位會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)合理安排人設(shè),保證會(huì)計(jì)工作合理有效地進(jìn)行。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性和專業(yè)性,避免事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)過多干涉會(huì)計(jì)事務(wù),影響會(huì)計(jì)事務(wù)的正常進(jìn)行。要合理安排人員設(shè)置,使工作健康、有序地進(jìn)行。

(三)增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

在事業(yè)單位工作進(jìn)行的過程中,常常會(huì)因?yàn)檫@樣那樣的原因出現(xiàn)問題,有時(shí)是因?yàn)閭€(gè)人的疏忽、過失,有時(shí)候是因?yàn)榧w的因素,這些問題有時(shí)還會(huì)給社會(huì)帶來?yè)p害。在種情況下,事業(yè)單位要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,因此,事業(yè)單位增強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)是十分必要的。增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),要求事業(yè)單位成立一個(gè)負(fù)責(zé)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分析研究,綜合內(nèi)、外部存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,做出符合現(xiàn)實(shí)情況的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),采取措施控制和減少事業(yè)單位行為產(chǎn)生的不良影響,減少事業(yè)單位由于行為不當(dāng)而要承受的損失。

(四)提高事業(yè)單位工作人員的素質(zhì)

在事業(yè)單位內(nèi)部,不論是加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,還是加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部行政控制,都要以加強(qiáng)人員管理為基礎(chǔ)。在事業(yè)單位,無(wú)論是哪方面的控制,都離不開相關(guān)人員的參與。因此,一定要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員能力的培養(yǎng)。在我國(guó)的事業(yè)單位普遍存在著相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)不高的情況,這些工作人員花費(fèi)了過量的時(shí)間和精力在揣測(cè)領(lǐng)導(dǎo)、同事心思和經(jīng)營(yíng)辦公室政治上,而沒有積極投入到正常工作中去,這樣的現(xiàn)狀很難使事業(yè)單位內(nèi)部控制體系得到完善,更談不上取得好的成績(jī)。根據(jù)上述情況,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提高事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的職業(yè)素養(yǎng),這是決定事業(yè)單位內(nèi)部控制工作成敗的重要因素。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從多角度考慮事業(yè)單位人員的安排,使工作人員在自己的崗位上發(fā)揮所長(zhǎng),為事業(yè)單位工作作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。提高事業(yè)單位工作人員素質(zhì),除了要提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)外,還要培養(yǎng)他們的職業(yè)道德,使他們形成正直、忠誠(chéng)的品格,宣傳愛崗敬業(yè)的敬業(yè)精神,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。

(五)做好事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作

事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的完善,離不開外部力量的監(jiān)督和幫助。按照內(nèi)部控制工作的基本原則,進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中,除了要進(jìn)行全面深入的自我剖析、了解自身狀況外,事業(yè)單位還需要上交自查報(bào)告,由專門的審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作進(jìn)行核查。審計(jì)工作對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部工作,完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系有著極為重要的作用。

▲▲四、結(jié)論

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,無(wú)論是普通企業(yè)還是事業(yè)單位都踴躍地參與到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中來,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入了新鮮的力量。健全事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng),有利于事業(yè)單位更好地參與到社會(huì)建設(shè)中來,提高相關(guān)工作人員的危機(jī)意識(shí),鞭策其更好地進(jìn)行工作,提高工作效率,預(yù)防瀆職、貪污現(xiàn)象的出現(xiàn),從而增強(qiáng)事業(yè)單位工作對(duì)社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響力。

參考文獻(xiàn):

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