1.引言
在當(dāng)今時(shí)代，可以說(shuō)是信息技術(shù)的發(fā)展時(shí)代，在社會(huì)持續(xù)發(fā)展中，信息化的管理是至為重要的方式之一。什么是信息？它是我們對(duì)客觀世界的詳細(xì)描述，是人們強(qiáng)化彼此之間的交流以及聯(lián)系的重要方式。目前，高校的儀器設(shè)備信息較大，構(gòu)建較為完善的信息系統(tǒng)，才能有效地整合資源，并優(yōu)化其資源的配置。須知道，促成社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，才能真正實(shí)現(xiàn)其強(qiáng)大。隨著信息化的步伐在逐漸增強(qiáng)，信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于社會(huì)的不同領(lǐng)域中，并逐漸成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿ΑＴ谛畔⒒浖?yīng)用的時(shí)代發(fā)展中，應(yīng)用軟件，并著力地實(shí)現(xiàn)其高校設(shè)備信息的優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)其強(qiáng)有力的發(fā)展。作為管理者，我們須持續(xù)地改善儀器設(shè)備的管理，并逐步完善其模式大小，只有優(yōu)化配置其資源，才能真正地實(shí)現(xiàn)其最優(yōu)化管理。
2.高校儀器設(shè)備信息化管理的發(fā)展探究
就現(xiàn)有情況而言，高校的規(guī)模在逐漸擴(kuò)大，其學(xué)生人數(shù)也在逐年上升，傳統(tǒng)的管理模式已難以滿(mǎn)足其內(nèi)在發(fā)展的需要。在過(guò)去，部分院校以筆錄的方式錄入并統(tǒng)計(jì)其儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)，其型號(hào)、大小、存放以及使用情況均不同。為此，高校儀器設(shè)備的管理要求也就不盡相同。如何準(zhǔn)確掌握儀器設(shè)備的信息，對(duì)于我們?nèi)绾胃咝У毓芾硭鼈冇兄匾默F(xiàn)實(shí)意義。
2.1高校儀器設(shè)備信息化管理的實(shí)況。按照現(xiàn)行的制度規(guī)定，高校的設(shè)備管理在采購(gòu)后統(tǒng)歸于一個(gè)部門(mén)管理。須知道，因高校的信息化管理仍處于初級(jí)階段，缺乏現(xiàn)代化的信息管理，在實(shí)際的統(tǒng)計(jì)中，我們?nèi)狈Φ氖歉嗟膬x器設(shè)備信息，就現(xiàn)有情況而言，因高校自身的限制，學(xué)生難以使用較為先進(jìn)的設(shè)備，其接觸的更多的是陳舊的設(shè)備。不僅如此，因缺乏經(jīng)驗(yàn)，在使用儀器設(shè)備過(guò)程中，損壞的情況較為嚴(yán)重，但是統(tǒng)計(jì)的信息并不明確，設(shè)備效益也沒(méi)有統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。此情況將引致其信息難以貫穿于整個(gè)管理流程，設(shè)備信息的統(tǒng)計(jì)只能停留在傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式中。我們不妨以A高校作為實(shí)例，以下是其部分化學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)的表格：
通過(guò)表格的內(nèi)容，我們了解化學(xué)儀器設(shè)備的基本信息，但并不知道其設(shè)備效能，比方說(shuō)設(shè)備利用率或設(shè)備折舊率。不僅如此，其設(shè)備的年份較舊，其更新的進(jìn)度較為緩慢，通過(guò)維護(hù)記錄，并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員維護(hù)。
2.2高校儀器設(shè)備信息化管理的實(shí)證分析。我們不妨以A高校作為實(shí)證分析，就目前的例行維護(hù)而言，高校設(shè)備管理并沒(méi)有劃分其專(zhuān)門(mén)的區(qū)域，儀器設(shè)備均是一人在負(fù)責(zé)，并沒(méi)明確相關(guān)的責(zé)任。然而，在設(shè)備信息管理流程中，我們并沒(méi)有構(gòu)建較為完善的閉合體系，以下是簡(jiǎn)要的分析：
就此系統(tǒng)而言，設(shè)備管理一般包括有效性鑒定、采購(gòu)、入庫(kù)登記、使用、維護(hù)以及淘汰制。通過(guò)此系統(tǒng)的輸入以及輸出模式，彼此之間均是單一，并沒(méi)有關(guān)聯(lián)，對(duì)于儀器設(shè)備信息的錄入，只是簡(jiǎn)單的輸入，并作記錄保存，就數(shù)據(jù)文件而言，難以知道其渠道以及信息，須知道，隨著儀器設(shè)備信息量的逐漸增加，系統(tǒng)分析的難度將逐漸增大，我們將難以統(tǒng)籌資源，比方說(shuō)，用戶(hù)只能了解到單一區(qū)域的儀器設(shè)備信息，卻不知道關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)情況，引致其資源難以有效地應(yīng)用。
除此之外，通過(guò)對(duì)A高校的實(shí)地考察，其較為缺乏專(zhuān)業(yè)人員，須知道，信息化管理技術(shù)的發(fā)展在逐漸增強(qiáng)，而A高校的會(huì)計(jì)電算化人才理論知識(shí)與實(shí)踐能力并不相對(duì)，他們的思想觀念并沒(méi)與現(xiàn)代化信息發(fā)展相互適應(yīng)并發(fā)展，況且，因他們的年齡較大，缺乏學(xué)習(xí)的持久動(dòng)力，為此，他們并不能理解信息技術(shù)，也不能較好地運(yùn)用核心數(shù)據(jù)，須知道，他們對(duì)于實(shí)務(wù)理論并不熟悉，也就制約著高校儀器設(shè)備信息化管理的發(fā)展。
3.高校儀器設(shè)備信息化管理的展望方向
目前，高校的規(guī)模在持續(xù)不斷地?cái)U(kuò)大，我們不能停步于傳統(tǒng)的管理模式中。信息化管理已是必然的發(fā)展趨勢(shì)。如何更好地發(fā)展高校儀器設(shè)備信息化管理？首先，我們必須完善現(xiàn)有儀器設(shè)備管理體系。就A高校而言，在劃分其責(zé)任區(qū)域的基礎(chǔ)上，設(shè)立儀器維護(hù)專(zhuān)員，負(fù)責(zé)完成所在區(qū)域儀器的例行維護(hù)工作，在此基礎(chǔ)上，建立規(guī)范所在區(qū)域儀器設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)記錄和應(yīng)急反應(yīng)案的儀器手冊(cè)。不僅如此，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，將質(zhì)量工具的應(yīng)用轉(zhuǎn)化為自身的專(zhuān)業(yè)能力，熟悉地運(yùn)用RCA form、魚(yú)骨圖、ANOVA、Performer，以改善儀器設(shè)備的使用效能。然后，在傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，建立儀器設(shè)備規(guī)制，完善現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)情況，對(duì)儀器設(shè)備的有效性鑒定、采購(gòu)、入庫(kù)登記、使用、維護(hù)以及淘汰制實(shí)行全方位管理，并作為維護(hù)以及更新記錄，以實(shí)現(xiàn)其清晰化的流程管理。最后，在現(xiàn)代化信息管理的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化人員的培訓(xùn)，克服其因年齡關(guān)系的心態(tài)問(wèn)題。不僅如此，通過(guò)有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容，增強(qiáng)其實(shí)用價(jià)值，讓培訓(xùn)人員能夠更好地掌握其內(nèi)容，并靈活地運(yùn)用。就自身觀點(diǎn)而言，我們必須積極發(fā)展自身，通過(guò)信息化的管理，才能實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的科學(xué)化管理。
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