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談會(huì)計(jì)調(diào)整分錄的編制

【摘要】會(huì)計(jì)調(diào)整分錄的編制是會(huì)計(jì)教學(xué)的難點(diǎn)之一。筆者借鑒章愛(ài)文(2013)編制審計(jì)調(diào)查分錄的思路,總結(jié)了一套關(guān)于會(huì)計(jì)調(diào)整分錄的教學(xué)方法,分別利用“減法”和“替代”的原理進(jìn)行處理。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)調(diào)整 以前年度損益調(diào)整 調(diào)整分錄 借貸記賬法

會(huì)計(jì)調(diào)整分錄的編制是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)部分教學(xué)的重難點(diǎn)之一,學(xué)生往往不知從何下手,掌握起來(lái)比較困難。筆者根據(jù)多年的會(huì)計(jì)、審計(jì)教學(xué)工作,針對(duì)不同的調(diào)整事項(xiàng)分別采用“減法”、“替代”進(jìn)行分析調(diào)整,達(dá)到了比較好的教學(xué)效果。
一、針對(duì)年度內(nèi)調(diào)整事項(xiàng)
《財(cái)會(huì)月刊》2013年第2期(上)刊發(fā)了章愛(ài)文的論文《基于借貸記賬法的數(shù)學(xué)意義制作審計(jì)調(diào)整分錄》。借鑒其提出的基于借貸記賬法的數(shù)學(xué)意義分四步編制審計(jì)調(diào)整分錄的思路,本文將分三步分析如何完成會(huì)計(jì)調(diào)整分錄編制。
第一步:仍然是寫(xiě)出正確的會(huì)計(jì)分錄,統(tǒng)稱為分錄①,因?yàn)檎_的會(huì)計(jì)分錄是我們進(jìn)行調(diào)整所要達(dá)到的最終目標(biāo)。
第二步:列示原來(lái)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,統(tǒng)稱為分錄②,其意義在于這讓我們明白現(xiàn)在的起點(diǎn)在哪里。
第三步:將分錄①與②相同的賬戶金額相減,主要是比較出兩者的差距。在金額方面,若①-②>0,則說(shuō)明原來(lái)錯(cuò)誤的金額記少了,只需要按照與原來(lái)賬戶相同的記賬方向補(bǔ)記差額;若①-②<0,則說(shuō)明原來(lái)錯(cuò)誤的金額記多了,則需要按照與原來(lái)相反的記賬方向登記差額的絕對(duì)數(shù),以沖銷多余金額;若①-②=0,則說(shuō)明原來(lái)的登記金額正確,不需要做調(diào)整。
例1:某企業(yè)將成本價(jià)為100元的產(chǎn)品出售,售價(jià)為150元,該企業(yè)適用增值稅率為17%,款項(xiàng)收到并存入銀行。該企業(yè)對(duì)該業(yè)務(wù)編制的會(huì)計(jì)分錄為:借:銀行存款100;貸:庫(kù)存商品100。則編制調(diào)整分錄過(guò)程如下:
第一步:做出正確的會(huì)計(jì)分錄①。借:銀行存款175.5,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本100;貸:庫(kù)存商品100,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入150,應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)25.5。
第二步:列示原來(lái)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄②。借:銀行存款100;貸:庫(kù)存商品100。
第三步:將分錄①與②對(duì)應(yīng)的賬戶金額相減。
銀行存款:175.5-100=75.5>0,說(shuō)明記少了,應(yīng)補(bǔ)充登記;主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:100-0=100>0,說(shuō)明也記少了,應(yīng)補(bǔ)充登記;庫(kù)存商品:100-100=0,說(shuō)明記對(duì)了,不用調(diào)整;主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:150-0=150>0,說(shuō)明記少了,應(yīng)補(bǔ)充登記;應(yīng)交稅費(fèi):25.5-0=25.5>0,說(shuō)明記少了,應(yīng)補(bǔ)充登記。
經(jīng)計(jì)算,其調(diào)整分錄為:借:銀行存款75.5,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本100;貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入150,應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)25.5。
例2:接例1,假設(shè)該企業(yè)為該業(yè)務(wù)編制的會(huì)計(jì)分錄為:借:銀行存款100;貸:庫(kù)存商品100。則編制調(diào)整分錄過(guò)程如下:
第一步:做出正確的會(huì)計(jì)分錄①。借:銀行存款175.5,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本100;貸:庫(kù)存商品100,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入150,應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)25.5。
第二步:列示原來(lái)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄②。借:銀行存款200;貸:庫(kù)存商品200。
第三步:將分錄①與②對(duì)應(yīng)的賬戶金額相減。
銀行存款:175.5-200=-25.5<0,說(shuō)明記多了,應(yīng)沖銷多余金額。主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:100-0=100>0,說(shuō)明記少了,應(yīng)補(bǔ)充登記少記金額;庫(kù)存商品:100-200=-100<0,說(shuō)明記多了,應(yīng)沖銷多余金額;主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:150-0=150>0,說(shuō)明記少了,應(yīng)補(bǔ)充登記少記金額;應(yīng)交稅費(fèi):25.5-0=25.5>0,說(shuō)明記少了,應(yīng)補(bǔ)充登記少記金額。
經(jīng)計(jì)算,其調(diào)整分錄為:借:庫(kù)存商品100,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本100;貸:銀行存款25.5,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入150,應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)25.5。
例3:接例1,假設(shè)該企業(yè)對(duì)該業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄為:借:庫(kù)存商品100;貸:銀行存款100。則編制調(diào)整分錄過(guò)程如下:第一步:做出正確的會(huì)計(jì)分錄①。借:銀行存款175.5,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本100;貸:庫(kù)存商品100,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入150,應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)25.5。
第二步:列示原來(lái)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄②。借:庫(kù)存商品100;貸:銀行存款100。
第三步:將分錄①與②對(duì)應(yīng)的賬戶金額相減。銀行存款175.5-(-100)=275.5>0,應(yīng)補(bǔ)充登記少記金額。主營(yíng)業(yè)務(wù)成本100-0=100>0,說(shuō)明記少了,應(yīng)補(bǔ)充登記少記金額。庫(kù)存商品100-(-100)=200>0,應(yīng)補(bǔ)充登記少記金額。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入150-0=150>0,說(shuō)明記少了,應(yīng)補(bǔ)充登記少記金額。應(yīng)交稅費(fèi)25.5-0=25.5>0,說(shuō)明記少了,應(yīng)補(bǔ)充登記少記金額。
則編制調(diào)整分錄:借:銀行存款275.5,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本100;貸:庫(kù)存商品200,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入150,應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)25.5。
二、針對(duì)跨年度調(diào)整事項(xiàng)
對(duì)于涉及損益類賬戶,通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”賬戶進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于不涉及損益的賬戶,仍用原賬戶進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于“以前年度損益調(diào)整”賬戶,學(xué)生往往分不清楚調(diào)整時(shí)該賬戶應(yīng)登記的方向。其實(shí),“以前年度損益調(diào)整”最初只是一個(gè)替代的作用,替代原來(lái)已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)的損益類賬戶,只需要分析出原損益賬戶應(yīng)調(diào)增還是調(diào)減,就知道“以前年度損益調(diào)整”賬戶的方向。最后“以前年度損益調(diào)整”賬戶也是用來(lái)過(guò)渡的,最終要將其余額全部轉(zhuǎn)給“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”,以修正前期差錯(cuò)對(duì)利潤(rùn)的影響。
例4:某公司會(huì)計(jì)2010年初在所得稅匯算清繳前發(fā)現(xiàn)2009年度賬簿時(shí)發(fā)現(xiàn)原管理部門(mén)使用的辦公房屋因計(jì)算錯(cuò)誤,年度內(nèi)少計(jì)提折舊2 000元(假定企業(yè)所得稅率25%,不考慮盈余公積的影響)。則會(huì)計(jì)調(diào)整分錄分析步驟如下:
(1)因費(fèi)用少記,調(diào)整損益,借:管理費(fèi)用2 000(“以前年度損益調(diào)整”替代);貸:累計(jì)折舊2 000。所以調(diào)整分錄為:借:以前年度損益調(diào)整2 000;貸:累計(jì)折舊2 000。
(2)因上年度所得稅多交,調(diào)整所得稅,借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅500;貸:所得稅費(fèi)用(“以前年度損益調(diào)整”替代)。所以調(diào)整分錄為:借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅500;貸:以前年度損益調(diào)整500。
(3)最后結(jié)平“以前年度損益調(diào)整”賬戶,借:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)1 500;貸:以前年度損益調(diào)整1 500。
主要參考文獻(xiàn)
章愛(ài)文.基于借貸記賬法的數(shù)學(xué)意義制作審計(jì)調(diào)整分錄.財(cái)會(huì)月刊,2013;2

【作  者】
鄭宇梅 陳澤明 李榮耀 陳 晨

【作者單位】
(河北工程技術(shù)高等??茖W(xué)校經(jīng)貿(mào)系 河北滄州 061001 .滄州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校基礎(chǔ)部 河北滄州 061001)

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