高校數(shù)字化校園中，財務系統(tǒng)往往獨立于其他系統(tǒng)，財務系統(tǒng)和數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)共享的傳統(tǒng)方式是通過數(shù)據(jù)文件傳遞或紙質文件完成。這種傳遞方式雖然避免了來自網(wǎng)絡的攻擊，一定程度上保證了數(shù)據(jù)的安全性，但是它需要大量人工操作，存在著更新速度慢、容易出錯等問題，且在文件傳遞過程中容易感染病毒，傳播到財務局域網(wǎng)中，導致整個財務系統(tǒng)癱瘓。
隨著數(shù)字化校園的發(fā)展，財務系統(tǒng)和數(shù)字化校園需要大量的信息交換和最大限度的信息共享，實現(xiàn)財務系統(tǒng)和數(shù)字化校園數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡化、自動化處理的要求愈加迫切，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件共享方式已成為數(shù)字化校園發(fā)展的瓶頸。
1 需求分析
財務系統(tǒng)與數(shù)字化校園數(shù)據(jù)共享有兩個方向，一個是財務系統(tǒng)從數(shù)字化校園中獲取自己需要的數(shù)據(jù)，稱為數(shù)據(jù)訂閱，一個是數(shù)字化校園從財務系統(tǒng)中獲取所需數(shù)據(jù)，稱為數(shù)據(jù)抽取。通過對財務系統(tǒng)與數(shù)字化校園的應用系統(tǒng)進行分析，可得到兩個方向所需的共享信息。
1.1 財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)訂閱的信息
（1）基本信息類：包括學生基本信息、教職工基本信息、部門信息、專業(yè)信息、班級信息、職稱、職位信息、學歷信息等全局數(shù)據(jù)。通過共享基本信息，可以得到來源權威的數(shù)據(jù)，消除業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不一致的情況，使數(shù)據(jù)準確可靠，消除“信息孤島”。
（2）學生住宿信息：通過共享學生住宿的情況可以設置學生住宿費的應繳費標準。
（3）教學相關信息：通過共享學生的是否補考、是否重修、以及選課情況設置學生相應的應繳費標準。
（4）教師的工資：通過共享人事處的薪酬信息可形成教師的工資發(fā)放表。
（5）校園一卡通結算信息：通過共享校園卡的消費信息可進行相關單位和個人的費用結算。
1.2 財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽取的信息
數(shù)字化校園從財務系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)，提供教職工費用使用的相關情況、公積金、工資等信息，提供學生繳費情況，供教職工、學生查詢和使用。
數(shù)據(jù)查詢的信息主要包括：經費使用情況、部門收支情況、教職工工資、勞務酬金、公積金及學生收費查詢等。通過信息共享，可以提高財務的透明度和公開性，并為數(shù)字化決策提供數(shù)據(jù)支持。
數(shù)據(jù)的使用主要是學生繳費信息的使用，用于各個相關系統(tǒng)進行控制管理。如在學生報到注冊時，要求學生先繳費或走綠色通道用才能進行辦理其他事項；在學工系統(tǒng)中為獎貸助勤功能提供參考，離校系統(tǒng)中繳費相關信息和控制等。通過對信息的共享和合理應用，可以大大減少學生欠費現(xiàn)象。
2 財務系統(tǒng)與數(shù)字化校園數(shù)據(jù)共享的實現(xiàn)
2.1 財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)訂閱和抽取策略
數(shù)據(jù)交換可以分為實時交換和批量交換兩種方式。實時數(shù)據(jù)交換適用于數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性要求高，只傳輸小量分散的數(shù)據(jù)的場景，要求交換的兩個數(shù)據(jù)庫之間有著良好的網(wǎng)絡條件，強壯的通信機制，支持可靠性傳輸。批量數(shù)據(jù)交換主要應用于對數(shù)據(jù)的實時性要求不高且應用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)為單向數(shù)據(jù)傳輸?shù)膱鼍?，可以把大批量?shù)據(jù)從源系統(tǒng)傳輸?shù)侥繕讼到y(tǒng)。
財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)訂閱場景中的訂閱的數(shù)據(jù)具有變動頻次較少，變動周期不確定的特點。各類信息基本變動周期統(tǒng)計如表 1所示：
表 1 財務系統(tǒng)訂閱數(shù)據(jù)基本變動周期表
財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽取場景中，除收費系統(tǒng)外，其他信息因為會計做帳快慢的原因變動周期較長，變動頻次不確定的特點。這兩種場景下，如果采用實時交換反而會引起數(shù)據(jù)混亂，干擾系統(tǒng)正常運行，影響程序運行性能，且使數(shù)據(jù)交換過程復雜。為了避免這些問題，需要使用批量數(shù)據(jù)交換方式，由人工觸發(fā)同步。對于收費系統(tǒng)，由于其他相關系統(tǒng)需要即時數(shù)據(jù)進行控制管理，需要采用實時交換。
出于安全性考慮，財務系統(tǒng)并不直接從數(shù)字化校園其他系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，而是設立一個中間服務器，將數(shù)據(jù)預先提取到中間服務器上，再完成數(shù)據(jù)同步。中間數(shù)據(jù)庫上部署一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，用于存放和管理從各個業(yè)務系統(tǒng)的抽取的數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訂閱管理。其邏輯架構如圖 1所示：
圖 1 服務器部署的邏輯架構
2.2 財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)訂閱的實現(xiàn)
本文采用Access數(shù)據(jù)庫作為中間數(shù)據(jù)庫，并以學生收費系統(tǒng)中學生班級異動信息同步為實例說明數(shù)據(jù)同步實現(xiàn)的過程。
收費系統(tǒng)中學生班級信息存放于學生代碼表（學生信息表）中，與班級代碼表存在多對一的關聯(lián)關系，班級代碼表與部門代碼表、專業(yè)代碼表也存在著多對一的關聯(lián)關系，因此同步時需要預先同步部門代碼表、專業(yè)代碼表、班級代碼表，最后更新學生代碼表。具體過程如下：
（1）數(shù)據(jù)表準備
首先在數(shù)字化校園的業(yè)務系統(tǒng)中建立視圖，準備好同步所需的數(shù)據(jù)。然后在Access中以鏈接表的形式建立數(shù)據(jù)表。相關數(shù)據(jù)表共有四個，分別為CW_ZJK_BMDMB（中間庫—部門代碼表）、CW_ZJK_ZYDMB（中間庫—專業(yè)代碼表）、CW_ZJK_BJDM（中間庫—班級代碼表）、CW_ZJK_XSJBXXB（中間庫—學生基本信息表），同時也將財務數(shù)據(jù)庫中的對應表也以鏈接表的形式插入Access中，分別為dbo_PBMDM（部門代碼表）、dbo_PZYDM（專業(yè)代碼表）、dbo_PBJDM（班級代碼表）、dbo_PXSDM（學生代碼表）。
（2）差異數(shù)據(jù)的獲取
實現(xiàn)的原理是將財務系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和數(shù)字化校園中的數(shù)據(jù)進行全表對比，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不同則進行追加和更新操作。
在ACCESS中新建“查找不匹配項查詢”的查詢，比較兩個表的數(shù)據(jù)差異，部門代碼表查詢相關代碼如下：
①查詢部門代碼在中間庫存在但在財務系統(tǒng)中不存在的數(shù)據(jù)
SELECT CW_ZJK_V_BMDMB.BMDM，CW_ZJK_V_BMDMB.BMMC
FROM CW_ZJK_V_BMDMB LEFT JOIN dbo_PBMDM ON CW_ZJK_V_BMDMB.BMDM = dbo_PBMDM.BMDM
WHERE （（（dbo_PBMDM.BMDM） Is Null））；
②查詢部門代碼在財務系統(tǒng)存在但在中間庫中不存在的數(shù)據(jù)
SELECT dbo_PBMDM.BMDM， dbo_PBMDM.BMMC
FROM dbo_PBMDM LEFT JOIN CW_ZJK_V_BMDMB ON dbo_PBMDM.BMDM = CW_ZJK_V_BMDMB.BMDM
WHERE （（（CW_ZJK_V_BMDMB.BMDM） Is Null））；
依次建立后面的三個表的相關查詢，得到共8個差異查詢，從而獲取所有差異數(shù)據(jù)。
（3）數(shù)據(jù)同步
部門信息、專業(yè)信息、班級信息三個基本表數(shù)據(jù)同步可以采用數(shù)據(jù)庫直接操作方式，直接執(zhí)行更新查詢即可完成，而在更新學生班級信息時，涉及到多個業(yè)務表，需要使用財務系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導入功能導入數(shù)據(jù)。操作步驟如下：
①追加和更新部門信息、專業(yè)信息、班級信息三個基本信息表，執(zhí)行5、6、7、8四個查詢即可。
②輸出換班名單，借助財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入功能導入系統(tǒng)，實現(xiàn)學生信息班級更換。
所有查詢清單如圖 2所示。部門信息、專業(yè)專業(yè)信息只有追加操作，沒有更新操作，班級名稱則會出現(xiàn)更新操作。輸出換班名單后需要人工處理，使用winrunner軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入自動化。
圖 2 班級信息同步查詢列表
2.3 財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽取的實現(xiàn)
財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫抽取包括財務綜合查詢信息的抽取和收費系統(tǒng)信息抽取。財務查詢信息的抽取有成熟的軟件。如天津神州浩天科技有限公司提供的“財務綜合經濟信息查詢平臺”，包含一個只提供查詢的查詢平臺，可以部署在數(shù)字化校園數(shù)據(jù)中心服務器中，并提供一個數(shù)據(jù)庫同步工具，實現(xiàn)財務系統(tǒng)到查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步。該工具工作時連接財務和數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)庫，同步完成后自動斷開，可以定時更新或人工觸發(fā)更新，具有較高的安全性。
收費系統(tǒng)采用實時增量數(shù)據(jù)交換方式進行數(shù)據(jù)交換，要求可靠的傳輸，需要穩(wěn)定、快速、安全的網(wǎng)絡環(huán)境，因此收費系統(tǒng)在確保安全的情況下使用專用網(wǎng)絡接入數(shù)字化校園數(shù)據(jù)中心。
實時交換方式的數(shù)據(jù)抽取的核心問題是感知數(shù)據(jù)源的變化。捕獲數(shù)據(jù)源變化的方式有四種：觸發(fā)器、時間戳、全表對比和日志對比， 四種方式各有優(yōu)劣[2]，本文采用觸發(fā)器方式捕獲。實現(xiàn)過程為：首先在收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中增加一張增量數(shù)據(jù)表，再建立觸發(fā)器對數(shù)據(jù)的新增、修改、刪除三種操作進行記錄，將增量數(shù)據(jù)保存在增量數(shù)據(jù)表中。增量數(shù)據(jù)表和觸發(fā)器設計如下：
設業(yè)務表為DW（ID，att1，att2，...），ID為主鍵。
則增量表為 DF（ID，att1，att2，...，Op_type，Op_time），表中未定義主鍵，其中Op_type為變化的類型，新增操作為1，刪除操作為-1，修改操作時為先刪后增，Op_time為數(shù)據(jù)源發(fā)生變化的時間。
修改操作的觸發(fā)器為：
CREATE TRIGGER update_op
ON DW
AFTER UPDATE
AS
BEGIN
INSERT INTO DF
select *，-1，GETDATE（） from deleted
INSERT INTO DF
select *，1，GETDATE（） from inserted
END
依次對相關業(yè)務表進行處理，得到增量數(shù)據(jù)，即可進行數(shù)據(jù)抽取的下一步工作。數(shù)據(jù)的轉換和加載視數(shù)字化校園的共享機制以及業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫類型不同需采取不同的技術手段，一般用數(shù)據(jù)庫提供的ETL工具完成。
3 結束語
財務系統(tǒng)接入數(shù)字化校園后，網(wǎng)絡安全問題十分重要，可以采用防火墻、vpn、VLAN、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)簽名等技術手段來保障網(wǎng)絡安全，更重要的是要制定安全制度，建立完善的內部控制體系，規(guī)范人員使用，確保財務系統(tǒng)的安全運行。
本文的研究成果已在某高校中應用，實現(xiàn)了收費系統(tǒng)與數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)共享，取得了良好的效果。
參考文獻：
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[3]胡鵬.利用WinRunner實現(xiàn)ILAS_的數(shù)據(jù)自動錄入[J].科技情報開發(fā)與經濟.2010.19：119～121.
作者：彭耘
