隨著信息技術(shù)的普及和發(fā)展，計(jì)算機(jī)逐漸深入到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，使人們對(duì)信息的處理和交換能力獲得了質(zhì)的提高。這種信息技術(shù)的變革也影響到了醫(yī)療行業(yè)，形成了醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理模式，實(shí)現(xiàn)了查賬、記賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行，但不可否認(rèn)的是，醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理還存在一些問題和不足，需要我們及時(shí)的進(jìn)行研究和改進(jìn)，以充分發(fā)揮電算化優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)醫(yī)院財(cái)會(huì)工作水平的進(jìn)一步提高。
1 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.1缺乏制度規(guī)范
電會(huì)計(jì)算化作為一種高質(zhì)、高效的財(cái)務(wù)管理模式，得到國(guó)家相關(guān)部門的大力推行和支持，在一定程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的普及。然而，就電算化的實(shí)際應(yīng)用狀況而言，尚未實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略層面的推廣應(yīng)用。目前，會(huì)計(jì)電算化缺乏明確的制度規(guī)范，相關(guān)人員缺乏正確的思想認(rèn)識(shí)，在電算化推行過程中以只重形式不重質(zhì)量，在電算化設(shè)施建設(shè)中只重硬件不重軟件，甚至采用盜版的財(cái)務(wù)軟件，難以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的全部?jī)?yōu)勢(shì)，并且因?yàn)楸I版軟件的安全性問題，為醫(yī)院會(huì)計(jì)工作埋下安全隱患。
1.2會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才緊缺
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)專業(yè)、信息專業(yè)以及計(jì)算機(jī)專業(yè)的統(tǒng)一結(jié)合，需要會(huì)計(jì)人員掌握比較全面的專業(yè)知識(shí)和技能，而現(xiàn)階段會(huì)計(jì)行業(yè)的從業(yè)人員通常是具有扎實(shí)財(cái)會(huì)知識(shí)的人員，對(duì)電子數(shù)據(jù)的操作及處理能力比較薄弱，能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)知識(shí)與財(cái)會(huì)知識(shí)融會(huì)貫通的專業(yè)級(jí)人才極為緊缺。這種人才缺失造成醫(yī)院財(cái)會(huì)管理效率的低下，大大限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展空間。
1.3財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性缺乏保障
一方面，由于電子數(shù)據(jù)本身具有不穩(wěn)定、易丟失的特性，加之網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜，會(huì)計(jì)電算化信息的安全性和穩(wěn)定性面臨嚴(yán)重考驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施中主要面臨軟件穩(wěn)定性、硬件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的問題，相對(duì)于手工賬本而言，電子賬本容易受操作失誤、黑客攻擊等因素的影響，造成數(shù)據(jù)丟失或篡改。另一方面，目前在電算化檔案的管理方面尚未形成明確的制度規(guī)范，醫(yī)院方面一般不對(duì)電算化檔案的保管做嚴(yán)格要求，一些醫(yī)院工作人員對(duì)電算化檔案的概念認(rèn)識(shí)不清，缺乏電算化檔案的保管意識(shí)，使得相關(guān)檔案資料的歸檔整理工作存在疏漏，不是歸檔不及時(shí)，就是歸檔不完整。由于制度方面的欠缺，相關(guān)檔案管理人員缺乏責(zé)任約束，使電算化檔案面臨人為破壞或自然損壞的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成信息的泄露。
2 提高醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化水平的策略
2.1提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程
會(huì)計(jì)電算化的順利推廣和實(shí)施，離不開相關(guān)部門人員的大力支持和財(cái)務(wù)人員的鼎力配合。首先，相關(guān)部門的管理人員要切實(shí)認(rèn)識(shí)到電算化的概念和意義，將會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的信息工程，進(jìn)行人員、資金等方面的支持和投入，要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并非簡(jiǎn)單的軟、硬件的疊加，而是軟件、硬件、機(jī)構(gòu)、人員以及運(yùn)營(yíng)的統(tǒng)一協(xié)作。會(huì)計(jì)人員要充分認(rèn)識(shí)到電算化的重要性，積極迎接會(huì)計(jì)系統(tǒng)新舊工作模式的轉(zhuǎn)變，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化、時(shí)效化、動(dòng)態(tài)化，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施。
2.2打造高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍
介于目前會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中暴露的各類問題，醫(yī)院應(yīng)該針對(duì)性的加強(qiáng)相關(guān)工作人員的教育及培訓(xùn)工作，并在國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的基礎(chǔ)上，完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控和管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的日常工作，不斷提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)、法律意識(shí)、崗位技能，促使會(huì)計(jì)人員在工作中認(rèn)真貫徹責(zé)任和紀(jì)律觀念，從內(nèi)部推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的完善需要審計(jì)人員、操作人員、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員以及程序開發(fā)人員的通力合作，為保證電算化系統(tǒng)的高效運(yùn)作，為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息，就需要醫(yī)院進(jìn)行相應(yīng)的人事改革，依托科學(xué)的人事制度來做好人員管理工作，并大力引進(jìn)同時(shí)精通計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)技能的專業(yè)型人才，打造一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍。
2.3提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性
由于軟件設(shè)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理流程、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)等方面缺乏深入了解，因此僅憑設(shè)計(jì)人員單方面的付出和努力，很難設(shè)計(jì)出符合醫(yī)院會(huì)計(jì)工作需要的人性化財(cái)務(wù)軟件，這就需要醫(yī)院部門參與到軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)過程中，通過雙方的溝通和交流，將醫(yī)院方面對(duì)軟件設(shè)計(jì)的思想和理念有效傳達(dá)給設(shè)計(jì)人員，開發(fā)出實(shí)用性強(qiáng)、兼容性好、功能全面、使用便捷的財(cái)務(wù)軟件。醫(yī)院在選購(gòu)財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，應(yīng)選擇經(jīng)過專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證的、運(yùn)行情況良好的軟件，醫(yī)院也可以向?qū)I(yè)的軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行委托訂制，打造一款切合醫(yī)院運(yùn)營(yíng)實(shí)情的個(gè)性化財(cái)務(wù)軟件。除此之外，醫(yī)院要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案資料的保護(hù)工作，具體措施包括以下幾點(diǎn)：一是建立和完善檔案管理制度，加強(qiáng)檔案資料的保管工作；二是定期進(jìn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、軟硬件的維護(hù)，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性；三是完善離職員工的檔案移交流程，防止數(shù)據(jù)的損壞、遺失、泄露；四是做好操作日志的記錄工作，便于管理和追責(zé)；五是做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份工作，為檔案數(shù)據(jù)的安全提供雙重保障。
3 總結(jié)
在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的整體趨勢(shì)下，醫(yī)院要樹立正確的電算化意識(shí)，積極面對(duì)電算化進(jìn)程中暴露的問題。醫(yī)院通過規(guī)范會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程、提高電算化隊(duì)伍整體水平、提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性等手段，充分發(fā)揮電算化優(yōu)勢(shì)，將對(duì)提高財(cái)會(huì)工作效率、提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益起到巨大的幫助作用。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉翠芬.醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的內(nèi)部控制思路探討[J].全國(guó)商情：經(jīng)濟(jì)理論研究，2014（3）
[2]李志芳.試論醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理的推行辦法和完善措施[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2013（16）
[3]胡天燁.會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2013（9）
[4]閭杰.醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)：下，2013（3）
作者：郭娜
