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美國、加拿大COSO企業(yè)內(nèi)部控制基本內(nèi)容及實施情況

一、美國COSO內(nèi)部控制框架的主要內(nèi)容及其實施情況

 ?。ㄒ唬┟绹鳦OSO內(nèi)部控制框架的發(fā)展歷程

  COSO是全國虛假財務(wù)報告委員會下屬的發(fā)起人委員會(The Committee of Sponsoring Organizations of The National Commission of Fraudulent Financial Reporting)的英文縮寫。 1985年,美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)、美國會計學會(AAA)、財務(wù)經(jīng)理人協(xié)會(FEI)、內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)、管理會計師協(xié)會(IMA)聯(lián)合創(chuàng)建了反虛假財務(wù)報告委員會,旨在探討財務(wù)報告中舞弊產(chǎn)生的原因,并尋找解決之道。1987年,根據(jù)該委員會的建議,其創(chuàng)辦機構(gòu)成立COSO委員會,專門研究內(nèi)部控制、風險管理和反舞弊問題。

  1992年,COSO發(fā)布了《內(nèi)部控制——整合框架》,受到國際內(nèi)部控制理論界和實務(wù)界的廣泛關(guān)注,被世界上許多企業(yè)所采用,也被各國內(nèi)控標準制定機構(gòu)所借鑒或采用。2001年安然事件爆發(fā)后,美國于2002年出臺了薩班斯(SOX)法案。根據(jù)薩班斯法案第404節(jié)條款以及美國證券交易委員會(SEC)的實施標準,要求公眾公司的管理層評估和報告公司最近年度的財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性。2004年,美國公眾公司會計監(jiān)督委員會(PCAOB)發(fā)布了第2號審計準則,要求注冊會計師對公眾公司財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性進行審計。SEC與PCAOB均明確提出COSO內(nèi)部控制框架可以作為企業(yè)內(nèi)部控制體系建立的參考性標準,表明COSO框架已正式成為美國上市公司開展內(nèi)部控制體系建設(shè)與實施的標準。2008年,中國財政部聯(lián)合證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,也是在借鑒COSO內(nèi)控框架的基礎(chǔ)上,結(jié)合中國企業(yè)內(nèi)控實踐制定而成的。

  然而,自COSO內(nèi)控框架發(fā)布二十多年以來,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和管理模式經(jīng)歷了巨大變化,新技術(shù)和復雜組織結(jié)構(gòu)的不斷涌現(xiàn),以及愈加嚴格的監(jiān)管要求,促使企業(yè)在滿足COSO內(nèi)控框架運營、合規(guī)、財務(wù)報告內(nèi)控目標的基礎(chǔ)上,越來越關(guān)注公司治理和風險管理,越來越重視非財務(wù)報告內(nèi)部控制。此外,近年來由于內(nèi)部控制失效而發(fā)生的一系列的舞弊事件以及國際金融危機的破壞性影響,也進一步要求加強和完善內(nèi)部控制標準。順應(yīng)形勢要求,2010年9月,COSO啟動了《企業(yè)內(nèi)部控制整體框架》審核與更新項目,并聘請普華永道會計師事務(wù)所(PWC)作為項目的支持方,著手新框架的制訂工作。2010年9月至2011年1月,COSO對700多家使用COSO內(nèi)控框架的單位進行問卷調(diào)查。結(jié)果顯示,大部分反饋意見支持對COSO內(nèi)控框架進行修訂和更新,但不建議推倒重來。2011年12月,COSO發(fā)布了新框架的征求意見稿,面向全球公開征求意見。2013年5月,COSO正式發(fā)布新的內(nèi)部控制框架。

 ?。ǘ┬碌腃OSO內(nèi)部控制框架的基本內(nèi)容和主要變化

  新的COSO內(nèi)控框架共包括四部分內(nèi)容:一是內(nèi)容摘要,對新框架進行高度總結(jié),包括內(nèi)部控制的定義、目標、原則、內(nèi)部控制的有效性和局限性等,使用對象為首席執(zhí)行官和其他高級管理層、董事會成員和監(jiān)管者。二是框架內(nèi)容和附錄,包括內(nèi)部控制的組成部分及相關(guān)的原則和關(guān)注點,并為各級管理層在設(shè)計、實施內(nèi)部控制和評估其有效性方面提供了指導。附錄包括詞匯表、對于小型企業(yè)的特殊考慮、與1992版的變化總結(jié)和框架的非重要性附加參考。三是評估內(nèi)部控制系統(tǒng)有效性的解釋性工具,為管理層在應(yīng)用框架特別是評估有效性方面提供了模板和行動方案。四是外部財務(wù)報告內(nèi)部控制:方案和示例摘要,為在準備外部財務(wù)報告過程中應(yīng)用框架中的要素和原則提供了實際的方案和示例。

  由于1992年版的COSO內(nèi)部控制框架中關(guān)于內(nèi)部控制的基本原則和核心內(nèi)容在現(xiàn)有環(huán)境下仍然有效,所以新的COSO內(nèi)控框架在內(nèi)部控制的定義、內(nèi)部控制五要素(控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督)、評估內(nèi)控體系有效性的標準等方面與舊框架保持了一致。與舊框架相比,新框架的變化主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.細化了內(nèi)控框架的結(jié)構(gòu)內(nèi)容。新框架最顯著的變化是在舊框架的基礎(chǔ)上,提煉出內(nèi)部控制五要素的17項總體原則。五項基本要素和17項總體原則組合起來就構(gòu)成了內(nèi)部控制的標準,適用于所有的組織。每一項總體原則又由代表其重要特征的多個關(guān)注點所支持。這些關(guān)注點旨在為管理層提供具體的指引,協(xié)助其設(shè)計、實施和執(zhí)行內(nèi)部控制,以及評估相關(guān)原則是否存在和發(fā)揮效用。每個關(guān)注點都與17個原則中的某個原則相對應(yīng),而每一項原則也都與五要素中的某個要素相對應(yīng)。

  2.擴大了報告目標的范疇。舊框架中的內(nèi)控三個目標之一是財務(wù)報告的可靠性,目的是為了滿足外部監(jiān)管要求,確保編制可靠的公開發(fā)表的財務(wù)報告。這里的財務(wù)報告是指對外公布的財務(wù)報告,如上市公司的年報和季報,而新的內(nèi)控框架在報告對象和報告內(nèi)容兩個維度上對這個目標進行了擴展。在報告對象上,既要面向外部投資者、債權(quán)人和監(jiān)管部門,確保報告符合有關(guān)監(jiān)管要求;又要面向董事會和經(jīng)理層,滿足企業(yè)經(jīng)營管理決策的需要。在報告內(nèi)容上,除了包括傳統(tǒng)的財務(wù)報告,還涵蓋了市場調(diào)查報告、資產(chǎn)使用報告、人力資源分析報告、內(nèi)控評價報告、可持續(xù)發(fā)展報告等非財務(wù)報告。歸納起來,新的COSO內(nèi)控框架共有四類報告目標:內(nèi)部財務(wù)報告、內(nèi)部非財務(wù)報告、外部財務(wù)報告以及外部非財務(wù)報告。新框架對報告目標的擴展與我國內(nèi)控規(guī)范體系中對報告范疇的有關(guān)規(guī)定基本相同。

  3.強調(diào)管理層判斷的使用。新的COSO框架對五要素的分解不是按照子要素來進行的,而是作為“原則”來呈現(xiàn)的,即強調(diào)“基于原則”的內(nèi)控實施和管理層判斷的使用。新框架并未要求對17項原則及其關(guān)注點進行單獨評估以確定其是否存在或有效。管理層可以自由判斷新框架所提供關(guān)注點的合適度或者相關(guān)度,然后根據(jù)企業(yè)的具體情況,來選擇和考慮與某一特定原則密切相關(guān)的關(guān)注點。可以說,在這一點上COSO新框架吸取了自2002年美國薩班斯法案通過以后,舊框架實施成本高的教訓,使內(nèi)控實施更加靈活,同時節(jié)省了實施成本。

  4.強化公司治理的理念。新框架包括了更多的公司治理中有關(guān)董事會及其下屬專門委員會(包括審計委員會、薪酬委員會、提名與治理委員會等)的內(nèi)容,強調(diào)董事會的監(jiān)督對內(nèi)部控制有效性的重要作用。這與我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《組織架構(gòu)》應(yīng)用指引中有關(guān)公司治理的規(guī)定相一致。

  5.增加了反舞弊與反腐敗的內(nèi)容。與舊框架相比,新框架包含了更多的關(guān)于舞弊與欺詐的內(nèi)容,并且把管理層評估舞弊風險作為內(nèi)部控制的17項總體原則之一,重點加以闡述。這與我國內(nèi)部控制規(guī)范體系在反腐敗工作中的重要作用不謀而合。

  6.充分考慮了不同商業(yè)模式和組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展、技術(shù)的不斷進步和人才競爭的加劇,近年來企業(yè)的商業(yè)模式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化,企業(yè)在運營過程中更多地使用第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù),管理層更加關(guān)注包括供應(yīng)商和客戶在內(nèi)的價值鏈管理。為此,新框架專門分析了不同商業(yè)模式和組織結(jié)構(gòu)下內(nèi)部控制的有效性問題。

  總之,新框架并沒有改變舊框架關(guān)于內(nèi)部控制的基本概念和核心內(nèi)容,而是對舊框架的某些概念和指引進行更新和改進,以期反映近年來企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的演變、監(jiān)管機構(gòu)的要求和其他利益相關(guān)者的期望。COSO前任主席David L. Landsittel表示:“新框架無意改變內(nèi)部控制原有的定義、評估方法或管理模式,而是給使用者提供了更加全面、準確的內(nèi)部控制概念、指引和案例?!?br />
 ?。ㄈ┬碌腃OSO內(nèi)部控制框架與COSO發(fā)布的其他內(nèi)部控制、風險管理文件之間的關(guān)系

  除了《內(nèi)部控制——整合框架》1992年版和2013年版外,近年來,COSO還發(fā)布了一系列與內(nèi)部控制、風險管理相關(guān)的文件,較為重要的有:《企業(yè)風險管理框架》(2004)、《較小型公眾公司財務(wù)報告內(nèi)部控制指南》(2006)、《內(nèi)部控制體系監(jiān)督指南》(2009)等。COSO專門對新框架與這些文件的關(guān)聯(lián)關(guān)系做出如下解釋: COSO將于2014年12月15日用《外部財務(wù)報告內(nèi)部控制:方案和示例摘要》替代《較小型公眾公司財務(wù)報告內(nèi)部控制指南》;COSO認為內(nèi)部控制是企業(yè)風險管理的一部分,企業(yè)風險管理在范圍上更加廣泛,新的COSO內(nèi)部控制框架與《企業(yè)風險管理框架》互為補充;2009年COSO發(fā)布的《內(nèi)部控制體系監(jiān)督指南》對管理層仍舊是相關(guān)和有用的資料。

 ?。ㄋ模┬碌腃OSO內(nèi)部控制框架的實施時間及應(yīng)用前景

  COSO將于2014年12月15日用新的內(nèi)控框架替代1992年版的內(nèi)控框架。COSO認為,舊框架中的重要概念和原則是基本合理的,并且被市場廣泛接受,因此,在過渡期(2013年5月14日至2014年12月15日)內(nèi)應(yīng)該允許舊框架正常使用。但是,在過渡期間,企業(yè)在為外部報告目標而運用COSO內(nèi)部控制框架時,需要明確披露他們使用的是1992年版本還是2013年版本。 COSO鼓勵企業(yè)在可行的情況下,盡快將內(nèi)部控制程序及相關(guān)文件轉(zhuǎn)換成2013年版的新框架。為此,COSO還在其網(wǎng)站上公布了一個新舊框架轉(zhuǎn)換實施方案,供使用者參考。

  COSO內(nèi)控新框架的發(fā)布,將會引起內(nèi)控評價和內(nèi)控審計的一系列問題,包括內(nèi)控評價和審計程序的設(shè)計、標準的制定、報告和監(jiān)督的執(zhí)行等方面的改變。到目前為止,美國證監(jiān)會(SEC)和美國公眾公司會計監(jiān)督委員會(PCAOB)還沒有就是否采用、何時采用、如何采用COSO內(nèi)控新框架表態(tài)。但是,由于舊框架的重要概念和基本原則已獲得市場廣泛認可且未做本質(zhì)性改變,對于那些已經(jīng)歷了多年薩班斯法案404條款合規(guī)工作的在美上市公司來講,可以花費較低的轉(zhuǎn)換成本,將企業(yè)內(nèi)部控制體系從舊框架下轉(zhuǎn)換到新框架下。對于眾多參考COSO舊的內(nèi)控框架制定的世界各國內(nèi)部控制標準體系來講,新框架同樣具有重要的參考價值和借鑒意義??梢哉f,新的COSO內(nèi)部控制框架具有廣闊的應(yīng)用前景。

  二、加拿大企業(yè)內(nèi)部控制框架的主要內(nèi)容及其實施情況

 ?。ㄒ唬┘幽么驝OCO內(nèi)部控制框架的出臺背景

  由于美國職業(yè)會計團體在國際上的權(quán)威地位,西方其他國家職業(yè)會計師團體一直緊跟其后。因此,1992年美國COSO框架誕生后,迅速被奉為經(jīng)典。借鑒美國模式,1992年加拿大特許會計師協(xié)會(CICA)成立了控制基準委員會(The Canadian Criteria of Control Board,以下簡稱COCO),該委員會的使命是制定發(fā)布加拿大內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計、評估和報告的標準。

  1995年10月,COCO借鑒美國COSO內(nèi)控框架(1992),正式發(fā)布了關(guān)于內(nèi)部控制的框架性文件——《控制指南》(Guidance on Control )。隨后,COCO又陸續(xù)發(fā)布了《評估控制指南》(Guidance on assessing Control)等一系列指導性文件,為COCO內(nèi)部控制框架的應(yīng)用提供了具體詳盡的操作規(guī)范,這些文件共同構(gòu)成了包含內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計、評估和報告等環(huán)節(jié)在內(nèi)的、較為完整系統(tǒng)的加拿大內(nèi)部控制框架體系。

 ?。ǘO具特色的COCO內(nèi)部控制框架體系

  COCO內(nèi)部控制框架在一定程度上借鑒了美國COSO內(nèi)部控制框架,同時也提出了有別于COSO內(nèi)部控制框架的先進觀點,主要表現(xiàn)在:

  1.擴展了內(nèi)部控制的概念。從內(nèi)控控制的定義來看,COCO將“內(nèi)部控制”的概念擴展到“控制”,定義為“是一個企業(yè)中的要素集合體,包括資源、系統(tǒng)、過程、文化、結(jié)構(gòu)和任務(wù)等,這些要素結(jié)合在一起,支持達成該企業(yè)的目標”,從系統(tǒng)論的角度來研究與控制有關(guān)的企業(yè)外部環(huán)境,淡化企業(yè)內(nèi)部與外部的界限。

  2.基于公司治理和管理活動的內(nèi)部控制觀。隨著內(nèi)部控制概念的拓展和內(nèi)部控制實務(wù)的復雜化,內(nèi)部控制與管理活動之間的界限變得越來越模糊,內(nèi)部控制逐漸往管理方向靠攏。COCO框架采用基于公司治理和管理活動的內(nèi)部控制觀,有別于美國COSO框架采用的基于獨立審計的內(nèi)部控制觀,在內(nèi)容和措辭方面更加簡潔、更多地使用管理術(shù)語,易于企業(yè)管理人員理解和使用。

  3.要素加具體標準的內(nèi)部控制架構(gòu)。COCO內(nèi)部控制框架認為在任何一個企業(yè)中,控制均包括目標(Purpose)、承諾(Commitment)、能力(Capability)、監(jiān)控和學習(Monitoring and Learning)四個最基本的要素。在內(nèi)部控制四要素下,COCO還設(shè)計了20條具體的內(nèi)部控制標準來充實框架。內(nèi)部控制標準是內(nèi)部控制理論與實務(wù)的橋梁,既豐富了COCO內(nèi)部控制框架的內(nèi)容,也為內(nèi)部控制實務(wù)使用COCO內(nèi)部控制框架提供了具體指導。

  4.全面評估、兼顧未來的內(nèi)部控制評估方法。COCO的《評估控制指南》描述了形成一份評估報告的10個步驟,其評估的重點是關(guān)于目標的信息和相關(guān)風險的管理。COCO對內(nèi)部控制的評估不僅僅是對過去的評價,更著眼于企業(yè)的未來。例如評估未來持續(xù)成功的機會和風險;審查與未來業(yè)績表現(xiàn)、機遇和風險相關(guān)的信息;評價需要特殊關(guān)注和監(jiān)督的控制要素信息;以及戰(zhàn)略審查、項目批準和準備如何應(yīng)付突發(fā)事件等。

  5.重視發(fā)揮人的作用。COCO框架重視內(nèi)部控制參與者,即人的作用。COCO框架中的四個要素目標、承諾、能力、監(jiān)控和學習均與人緊密相關(guān):企業(yè)員工在執(zhí)行企業(yè)所指派的任務(wù)時,以對企業(yè)目標的理解為指南,并以其能力(包括所擁有的信息、資源、技能、工具等)作為支撐;員工的承諾是充分發(fā)揮能力和保持最優(yōu)努力水平的保證;員工必須對其工作業(yè)績和外部環(huán)境進行監(jiān)控以便及時采取適當?shù)暮罄m(xù)行動,并在調(diào)整過程中學會更好地完成工作。

 ?。ㄈ┹^為寬松的內(nèi)部控制實施要求

  2002年美國薩班斯法案出臺后,加拿大證監(jiān)會(Canadian Securities Administrators,以下簡稱CSA)也著手研究制定加拿大上市公司實施內(nèi)部控制的有關(guān)政策措施。2005年至2008年,CSA先后發(fā)布了公司治理指引(2005)、公司治理實踐的披露(2005)、年度報告的聲明(2008)等與內(nèi)部控制有關(guān)的上市公司規(guī)則。其中“年度報告的聲明”類似于美國薩班斯法案第404條款,要求加拿大上市公司的首席執(zhí)行官(CEO)和首席財務(wù)官(CFO)每季度評價財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制和披露控制與程序的設(shè)計有效性,及每年度評價財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制和披露控制與程序的運行有效性。相對于美國薩班斯法案的嚴厲實施要求,加拿大采取較為寬松的內(nèi)部控制實施政策,即加拿大上市公司只需在年報中披露其與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,而不要求聘請注冊會計師對財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制和披露控制與程序的有效性進行審計。

 ?。ㄋ模┙陙鞢OCO內(nèi)控框架逐漸走向衰退

  加拿大證監(jiān)會認可的、可供加拿大上市公司使用的內(nèi)部控制框架共有三個:美國COSO內(nèi)控框架、英國公司治理準則和加拿大COCO內(nèi)控框架。盡管COCO內(nèi)控框架具有簡潔易懂、實施成本低等優(yōu)點,但是近年來其應(yīng)用情況不容樂觀。目前,大多數(shù)加拿大上市公司采用美國COSO內(nèi)控框架;少數(shù)上市公司采用英國公司治理準則;僅有十家左右的上市公司采用加拿大COCO內(nèi)控框架。

  正如加拿大COCO委員會前任主席Michael Gunns先生所言,由于美國COSO內(nèi)控框架在全球內(nèi)部控制領(lǐng)域的領(lǐng)先地位,加上COCO內(nèi)控框架實踐指導性不強,且沒有強制內(nèi)控審計的制度安排,加拿大COCO內(nèi)控框架正逐漸走向衰退。

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