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基于高校事業(yè)快速發(fā)展形勢(shì)下審計(jì)部門獨(dú)立設(shè)置問題思考

在全國(guó)教育內(nèi)部審計(jì)工作會(huì)議、天津市教育內(nèi)部審計(jì)工作會(huì)議上及2013年市教育審計(jì)評(píng)估檢查工作中,高校獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門問題備受內(nèi)部審計(jì)界關(guān)注和重視,同時(shí)也備受審計(jì)一線的審計(jì)人員關(guān)注和盼望,呼聲較高,已形成共識(shí)。大家普遍認(rèn)為近年來隨著高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)趨于頻繁與復(fù)雜,辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大,特別是國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)對(duì)高校今后的發(fā)展提出了新的更高的要求。高校內(nèi)部審計(jì)工作如何滿足新形勢(shì)的需求,更好地為高校事業(yè)發(fā)展提供審計(jì)服務(wù),業(yè)內(nèi)認(rèn)為高校獨(dú)立設(shè)置審計(jì)部門是一個(gè)非常重要的前提,也是一個(gè)急需領(lǐng)導(dǎo)重視和亟待解決的問題。各高校要認(rèn)真貫徹執(zhí)行教育部《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》中“教育單位應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定,實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備審計(jì)人員,開展內(nèi)部審計(jì)工作”的規(guī)定,嚴(yán)格按照內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)高校內(nèi)部審計(jì)第三條“高校應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),規(guī)模較大的高校(年收入5億元以上或教職工人數(shù)在3000人以上)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)”的要求,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢(shì),促使內(nèi)部審計(jì)工作更好地為高等教育事業(yè)跨越式發(fā)展服務(wù),為防范高校經(jīng)濟(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)服務(wù),為提高教育資金使用效益服務(wù),為解決學(xué)校改革發(fā)展中出現(xiàn)的突出矛盾服務(wù)。

一、目前高校內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置的現(xiàn)狀 (以某地區(qū)市屬本科高校為例)

經(jīng)調(diào)研,目前市屬本科高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況包括以下幾種方式:一是獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,占市屬高??倲?shù)的53%;二是審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公,占市屬高??倲?shù)的33%;三是審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門合署辦公,占市屬高??倲?shù)的7%;四是監(jiān)察室下設(shè)審計(jì)科,占市屬高??倲?shù)的7%。

二、內(nèi)部審計(jì)部門與其他職能部門合署辦公存在的弊端

1.嚴(yán)重制約了審計(jì)工作的全面開展

在紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)合署辦公模式下,由于每年紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作的重點(diǎn)各有不同,往往紀(jì)檢、監(jiān)察工作與審計(jì)工作在時(shí)間上發(fā)生沖突,普遍存在著哪個(gè)工作任務(wù)急就先做哪項(xiàng)工作,不能統(tǒng)籌兼顧,不能有條不紊地做好各項(xiàng)年度計(jì)劃好的重點(diǎn)工作,不能集中全部精力從事審計(jì)工作,工作精力分散,嚴(yán)重制約了審計(jì)工作的全面開展,從而造成審計(jì)工作不能全面融入到高校事業(yè)發(fā)展建設(shè)中來,不能很好地發(fā)揮審計(jì)應(yīng)有的職能,審計(jì)在高校經(jīng)濟(jì)工作中的地位和作用受到嚴(yán)重影響。

2.審計(jì)人員編制和配備不足

經(jīng)調(diào)研,目前市屬高校內(nèi)部審計(jì)人員力量配備普遍不足,獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門的高校多數(shù)配備1-3名專職內(nèi)審人員,極個(gè)別高校配備4-5名專職內(nèi)審人員;審計(jì)部門合署辦公的高校審計(jì)人員確要從事紀(jì)檢、監(jiān)察甚至財(cái)務(wù)等多方面業(yè)務(wù)工作,審計(jì)力量非常薄弱。而內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)高校內(nèi)部審計(jì)第四條中規(guī)定“高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備足夠的內(nèi)部審計(jì)人員,內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量應(yīng)不低于教職工總數(shù)的2‰”。由于部分高校未按照規(guī)定配備審計(jì)人員,造成審計(jì)業(yè)務(wù)開展的范圍受到審計(jì)人員配置不足的影響,使得審計(jì)監(jiān)督難以滿足高校事業(yè)發(fā)展的需要。

3.工作性質(zhì)和工作職能不同

高校內(nèi)部審計(jì)部門既是職能部門,又是專業(yè)性極強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門,其主要工作職責(zé)是貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、審計(jì)法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,制定審計(jì)發(fā)展規(guī)劃和年度審計(jì)計(jì)劃,建立和完善學(xué)校內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,包括對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及決算、財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任、基建修繕工程、科研經(jīng)費(fèi)、國(guó)有資產(chǎn)、政府采購、經(jīng)濟(jì)合同及招投標(biāo)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督、審計(jì)調(diào)查、審計(jì)咨詢等。而高校紀(jì)檢部門屬于黨務(wù)部門,其主要工作職責(zé)是制定黨風(fēng)廉政建設(shè)制度,處理同級(jí)黨委所屬組織和黨員違法違紀(jì)案件、黨風(fēng)黨紀(jì)問題的檢舉和申訴受理,開展黨風(fēng)黨紀(jì)教育等。高校監(jiān)察部門屬于行政部門,其主要工作職責(zé)是受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違法、違紀(jì)及失職瀆職行為的檢舉及監(jiān)察對(duì)象的申訴,對(duì)各類招生、招投標(biāo)、職稱評(píng)定、招聘等工作進(jìn)行監(jiān)察,向上級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)反映監(jiān)察工作中的重大事項(xiàng)等。高校財(cái)務(wù)部門是專業(yè)性極強(qiáng)的行政部門,其主要職能是建立健全學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法多渠道籌集事業(yè)資金,編制事業(yè)預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行核算和控制,開源節(jié)流,提高資金使用效益,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。綜上可以看出,高校黨務(wù)部門、行政部門、監(jiān)督部門合署辦公模式形成在工作職能上不能分離,監(jiān)督與被監(jiān)督不能分離、行政與黨務(wù)工作不能分離等弊端。

4.分管領(lǐng)導(dǎo)不同

目前高校紀(jì)檢、監(jiān)察部門歸口主管領(lǐng)導(dǎo)一般是高校的紀(jì)委書記,而審計(jì)、財(cái)務(wù)部門歸口主管領(lǐng)導(dǎo)一般是校長(zhǎng),而合署辦公模式下主管領(lǐng)導(dǎo)往往是紀(jì)委書記。

5.對(duì)工作人員專業(yè)素質(zhì)要求不同

內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)高校內(nèi)部審計(jì)第四條規(guī)定“內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍應(yīng)由具備經(jīng)濟(jì)、管理、法律、建設(shè)工程、信息系統(tǒng)等方面專業(yè)素質(zhì)的人員組成,并具備必要的職業(yè)資格”。審計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作,需要具有財(cái)務(wù)、審計(jì)、工程造價(jià)、計(jì)算機(jī)、法律等多方面專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型高素質(zhì)審計(jì)人才。而合署辦公模式下,部門人員配備的工作人員多是黨務(wù)政工系列人員,在從專業(yè)素質(zhì)方面不能滿足從事審計(jì)工作的專業(yè)需要,從而影響了審計(jì)工作質(zhì)量。

三、從高校事業(yè)快速發(fā)展角度看審計(jì)部門獨(dú)立設(shè)置問題

1.獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門是高校事業(yè)大發(fā)展的需要

自高校擴(kuò)招以來,在校學(xué)生人數(shù)成倍增長(zhǎng),對(duì)教學(xué)樓、學(xué)生公寓、學(xué)生食堂、學(xué)生活動(dòng)中心、體育場(chǎng)館等基礎(chǔ)設(shè)施擴(kuò)建項(xiàng)目和改造項(xiàng)目的需求明顯加大,特別是近年來許多高校由市中心區(qū)遷移到城市中心區(qū)周邊地區(qū)后,新校區(qū)的占地面積廣闊,新建基建工程規(guī)模較大,建設(shè)項(xiàng)目較多,工期時(shí)間較為集中;而另外一些原地?cái)U(kuò)建的高校校園征地面積增加,為滿足不斷增長(zhǎng)的在校學(xué)生學(xué)習(xí)、生活所需,擴(kuò)建的基建工程項(xiàng)目也在不斷增加。綜上,由于高校校區(qū)的變化,使得高校內(nèi)部工程審計(jì)任務(wù)繁重,急需審計(jì)部門獨(dú)立設(shè)置,特別是盡快配備專業(yè)性極強(qiáng)的工程審計(jì)人員,以滿足高校事業(yè)大發(fā)展的需要。

2.獨(dú)立設(shè)置審計(jì)部門是高校實(shí)施內(nèi)涵建設(shè)的需要

自國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要頒布以來,高等學(xué)校認(rèn)真貫徹綱要精神,把全面提高高等教育質(zhì)量作為高等教育發(fā)展的核心任務(wù),由注重?cái)U(kuò)大招生規(guī)模及基礎(chǔ)設(shè)施、硬件設(shè)施投入向注重內(nèi)涵建設(shè)轉(zhuǎn)變,將內(nèi)涵建設(shè)作為提高高等學(xué)校教育質(zhì)量、學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量以及科研成果的重要保證。而獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門的目的就是要滿足高校內(nèi)涵建設(shè)的需要,加大內(nèi)部審計(jì)在高校內(nèi)涵建設(shè)中的參與度,將審計(jì)監(jiān)督融入到高校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)收支、科研管理、基建工程、政府采購、資產(chǎn)管理以及合同管理等經(jīng)濟(jì)工作的方方面面,促使審計(jì)工作常態(tài)化,審計(jì)業(yè)務(wù)覆蓋學(xué)校經(jīng)濟(jì)工作,從而增強(qiáng)辦學(xué)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,為高校實(shí)施內(nèi)涵建設(shè)提供全方位審計(jì)服務(wù)。

3.獨(dú)立設(shè)置審計(jì)部門是高校加強(qiáng)內(nèi)部管理的需要

獨(dú)立設(shè)置高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)就是要通過內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù),促進(jìn)高校進(jìn)一步建立和完善適合于高校的內(nèi)部管理機(jī)制,并針對(duì)內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出強(qiáng)化內(nèi)部管理機(jī)制及加強(qiáng)內(nèi)部管理有效性的審計(jì)建議,促使校內(nèi)職能部門及各二級(jí)學(xué)院更加注重內(nèi)部管理制度的建設(shè)、規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理及財(cái)務(wù)收支的核算與管理、加大二級(jí)單位政務(wù)、財(cái)務(wù)的公開力度、更好地發(fā)揮二級(jí)教代會(huì)的監(jiān)督作用、規(guī)范二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子的決策行為,加強(qiáng)“三重一大”(重大事項(xiàng)的決策、重要干部的任免、重大項(xiàng)目安排、大額度資金的使用)制度的落實(shí),促進(jìn)高校內(nèi)部管理水平的提高。

4.獨(dú)立設(shè)置審計(jì)部門是高校加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)的需要

在高??缭绞桨l(fā)展中,隨著高校內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜和所面臨辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)的日益增長(zhǎng),高校內(nèi)部審計(jì)工作面臨著更多的需求和更高的要求,設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督部門顯得越發(fā)重要和迫切。通過獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督,提高內(nèi)部審計(jì)地位,充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能、咨詢職能、控制職能、評(píng)價(jià)職能、服務(wù)職能,全面開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、績(jī)效審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、管理審計(jì),科研審計(jì)、預(yù)決算審計(jì)、基建工程審計(jì)、物資采購審計(jì)、招投標(biāo)項(xiàng)目監(jiān)督及大額資金審簽等審計(jì)監(jiān)督,提高辦學(xué)效率和效益,為學(xué)校經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

5.獨(dú)立設(shè)置審計(jì)部門是高校加強(qiáng)廉政建設(shè)的需要

2012年我國(guó)首次實(shí)現(xiàn)財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投入占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值4%這一目標(biāo),獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門就是要加強(qiáng)高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)熟悉高校辦學(xué)規(guī)律,了解高校內(nèi)部情況的優(yōu)勢(shì),更好地貫徹執(zhí)行2010年頒布的《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》,加大領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)力度,特別是加大領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的力度,從而增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部依法履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí),促使領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格按照高校財(cái)務(wù)制度正確使用辦學(xué)經(jīng)費(fèi),促進(jìn)懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè),把權(quán)力關(guān)在制度的籠子里,促進(jìn)高校黨風(fēng)廉政的有效落實(shí)。

(作者張愛袖 周培遠(yuǎn)單位:天津商業(yè)大學(xué)審計(jì)處)

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