隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,財政對教育的投入持續(xù)增加,學校辦學自主權(quán)及辦學規(guī)模日益擴大,學科和師資隊伍建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備圖書資料購置等方面需求也越來越大,經(jīng)濟活動越來越頻繁。因而內(nèi)部審計所擔負的任務(wù)更重,范圍更廣,責任更大,對內(nèi)審人員的素質(zhì)要求更高。但目前內(nèi)審人員素質(zhì)與審計工作發(fā)展必需素質(zhì)尚有一定差距,因此,不斷提高內(nèi)審人員的素質(zhì),建設(shè)一支政治過硬、業(yè)務(wù)精通、廉潔自律、文明和諧的內(nèi)審隊伍,是擺在我們面前的一項重要工作。結(jié)合工作實際,筆者分析了當前教育系統(tǒng)對內(nèi)審人員索質(zhì)的要求及其現(xiàn)狀,并就提升內(nèi)審人員素質(zhì)的途徑進行了思考和探索。
一、準確把握內(nèi)審人員的素質(zhì)要求
(一)必須具備一定的政治素質(zhì)和道德素養(yǎng)
這是內(nèi)審工作的客觀需要。審計過程中必然要揭露查處一些學校違規(guī)違紀問題,遇到各種阻力和壓力是常事,容易得罪人,內(nèi)審人員必須要有敏銳的政治頭腦和大局觀念,敢于碰硬,敢于執(zhí)法,做國家資產(chǎn)和人民利益的“經(jīng)濟衛(wèi)士”,能夠運用科學客觀的立場、觀點和方法觀察、分析、解決問題;愛崗敬業(yè),具有強烈的事業(yè)心、責任感;秉公辦事,不詢私情,不計較個人得失,以客觀、公正、廉潔、自律、嚴謹、保密的原則約束自己;認真執(zhí)行國家各項路線、方針和政策,嚴格執(zhí)行教育系統(tǒng)財經(jīng)紀律;遵守《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》,實事求是地反映和處理審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題。只有這樣,審計隊伍才有公信力,才能受到基層學校領(lǐng)導和教職工的歡迎、信任、配合和幫助,從而取得良好的工作效果。
(二)必須具備健康的身心素質(zhì)
健康的體質(zhì)、充沛的精力、良好的心態(tài)是發(fā)揮內(nèi)審人員德、才、能、識的基礎(chǔ)。良好的心理素質(zhì)表現(xiàn)為:對審計活動具有一定的職業(yè)敏感度;有堅強的職業(yè)意志;對于工作中遇到的各種干擾、阻力,不卑不亢,內(nèi)心不慌,能夠沉得住氣,意志堅強,經(jīng)得起挫折和時間的考驗;擁有豁達的胸懷,在紛繁復雜的審計工作過程中,從大局出發(fā),尊重事實,謙虛熱情地工作,正確處理審計工作中出現(xiàn)的各種情況;具備踏實、細心、穩(wěn)重、冷靜的良好素質(zhì),辦事有條理、思維敏捷,善于與被審計單位人員交流審計事項,就事論事;審計過程中出現(xiàn)與被審計單位人員意見不一致時,能保持平等且尊重對方的心態(tài),不以監(jiān)督者自居,不壓制別人,不強詞奪理,以理服人,以德服人。
(三)必須具備一定的專業(yè)素養(yǎng)
應(yīng)系統(tǒng)掌握審計、財會業(yè)務(wù)知識,精通財會制度及與之有關(guān)的法律、法規(guī);熟悉國家宏觀經(jīng)濟政策,關(guān)注國家各項政策的變化,了解教育系統(tǒng)管理工作的特點和規(guī)律;具有開闊的思路,善于從宏觀著眼,找準問題的切人點,發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟運行中普遍性、規(guī)律性的問題;具有較強的寫作能力,能準確地通過審計報告表述審計成果,進而達到成果轉(zhuǎn)化;具有較強的調(diào)查研究能力,在審計查證走人盲區(qū)的時候,能及時理清頭緒,重開思路,研究對策,尋找新的突破口;具備良好的人際溝通技能:對上級部門,以高度的責任心做好配合協(xié)調(diào)工作;對被審計單位,充當好他們與外協(xié)機構(gòu)的溝通橋梁;對被審計人,促使他們盡可能消除顧慮,積極配合,坦誠交流;具有終身學習意識和較強的學習能力,不斷掌握現(xiàn)代內(nèi)部審計的新理念、新方法,以適應(yīng)不斷發(fā)展、變化的審計工作新形勢。
二、目前教育系統(tǒng)內(nèi)審人員現(xiàn)狀
(一)知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)與工作發(fā)展要求不相適應(yīng)
目前教育系統(tǒng)已做到審計職能與計財工作分開。雖說內(nèi)審人員數(shù)量有所增加,內(nèi)審隊伍力量得到加強,但其實人員業(yè)務(wù)技能不強、知識面不寬的情況短期內(nèi)還難以改變,勢必一定程度上影響內(nèi)審工作的展開。第一,剛考取內(nèi)審崗位資格證書人員大部分是紀檢監(jiān)察審計室成立后,剛剛報名考取崗位資格證書。他們由各學校單位選送,多為原學校單位的總務(wù)主任、財務(wù)主辦、出納人員,知識結(jié)構(gòu)比較單一,審計技能缺乏。年齡梯次、崗位人員構(gòu)成不大合理:他們有的是臨聘職工,有的剛從事財務(wù)工作不久,有的年齡偏大,一線審計力量相當薄弱。同時過去在培訓和交流上也多側(cè)重財務(wù)類,其他諸如審計理論和審計技能兒乎沒有涉足,從未參與過審計工作,無法具備一定的內(nèi)審工作經(jīng)驗加之,他們所屬單位的工作量不減,若想擠出更多的時間和精力去鉆研審計知識、理論和實務(wù)操作,可能性不大。第二,原已考取內(nèi)審崗位資格證書者牽制于本線工作任務(wù),時間安排上、人員使用上得不到完全保證。已有內(nèi)審崗位資格證書的同志多為計財科、會計代理中心的同志,因他們都有自己的工作,相當繁忙,畢競時間、精力有限,平常關(guān)于內(nèi)審工作方面的培訓和交流的機會也少之甚少,即使參與內(nèi)審培訓,方式大多為集中培訓,且僅局限于課堂培訓、理論灌輸,理論與實務(wù)結(jié)合不緊密,沒有明確目標,培訓缺乏實效性、針對性和實用性,難以實質(zhì)性地提高業(yè)務(wù)能力。
(二)局限于應(yīng)用傳統(tǒng)審計方法,利用現(xiàn)代審計手段有限
由于財務(wù)部門會計核算手段發(fā)生了變化,使得傳統(tǒng)的審計方法和手段受到了沖擊。作為審計監(jiān)督對象之一的財務(wù)收支活動,越來越多地應(yīng)用以計算機技術(shù)為主的現(xiàn)代化手段來處理,而且發(fā)展勢頭很猛。我們將進入利用信息技術(shù)手段進行內(nèi)部審計的時代,計算機輔助審計是第一步。由于電子數(shù)據(jù)涵蓋了全部財務(wù)信息,大大方便審計人員的調(diào)閱與查看,使審計核查的面進一步擴大;審計過程中財務(wù)數(shù)據(jù)的分類篩選和匯總分析可以由計算機去完成,既快速又準確,大大節(jié)約了手工復核的時間;審計軟件可以進行科學抽樣,使得所抽取的樣本更可信、更具有代表性,輔之審計軟件中異常醒目的調(diào)查測試,審計風險在一定程度上得到了控制。此外,審計軟件提供一整套標準化的審計作業(yè)流程,幫助審計人員中的新手很快進人角色,防范由于經(jīng)驗不足導致的審計風險;幫助具備一定審計經(jīng)驗的老同志克服單憑經(jīng)驗查賬的習慣,避免由于未保持必要的職業(yè)謹慎導致的審計風險。同時,對重點關(guān)注的金額、字組進行分類篩選,可以快速統(tǒng)計所關(guān)注事項發(fā)生的時間和總金額;對有疑點的記賬憑證進行標記及備注,便于審計人員集中調(diào)閱憑證,方便審計查賬,擴大核查范圍,提高審計工作質(zhì)量和效率。因而,需要審計人員具備一定的計算機基礎(chǔ),并對會計電算化系統(tǒng)有較深入的了解。
然而目前,我市教育系統(tǒng)內(nèi)審涉及的內(nèi)容和層面,還是以財政財務(wù)收支為主線展開。內(nèi)審人員所采用的審計手段仍以傳統(tǒng)賬目基礎(chǔ)審計方法為主,基本還是以手工對財務(wù)資料的簡單復核。內(nèi)審人員大部分沒有經(jīng)過系統(tǒng)的計算機學習與培訓,少數(shù)有計算機基礎(chǔ)的又對審計軟件缺少了解,因此,迫切需要在這一領(lǐng)域加強學習。面對現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,各種紛繁復雜的新局面層出不窮,要適應(yīng)現(xiàn)階段我市教育事業(yè)發(fā)展的新情況和新形勢,相應(yīng)的內(nèi)審領(lǐng)域也必須擴展,內(nèi)審方法要有創(chuàng)新,審計層次也要跟著提前。
(三)綜合分析能力比較欠缺
內(nèi)審人員在審計工作中還停留在傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計方法上,審計一進場,就按以往慣例,先賬本、再報表、后憑證,主要精力放在收集整理大量的會計數(shù)據(jù)之上,較少采用如靜態(tài)分析、動態(tài)分析、總量分析、結(jié)構(gòu)分析等綜合分析方法全面深人剖析審計事項,找出存在普遍性和規(guī)律性的問題。往往就事論事,不會縱橫結(jié)合分析,揭示問題的實質(zhì),找出因果關(guān)系,提出高質(zhì)量的審計結(jié)論。內(nèi)審人員缺乏敏銳的洞察力、判斷能力和組織協(xié)調(diào)能力等,審計風險加大。
三、如何提升內(nèi)審人員素質(zhì)
一般來說,內(nèi)審人員素質(zhì)的高低是由他們的受教育質(zhì)量水平、資格考試、后續(xù)教育三方面因素綜合決定的。其中,系統(tǒng)有效的后續(xù)教育是確保內(nèi)審人員勝任素質(zhì)的持續(xù)動力。
(一)重視內(nèi)審人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),科學安排后續(xù)教育的內(nèi)容,使內(nèi)審人員適應(yīng)市教育事業(yè)發(fā)展的需要。通過加強學校經(jīng)濟管理、法律法規(guī)、審計工作業(yè)務(wù)知識以及其他綜合知識的學習培訓,加快更新知識,優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),同時重視內(nèi)審人員個性的塑造、人格的完善、強烈的事業(yè)心和社會責任感的建立、文化素養(yǎng)的締造、崇高職業(yè)道德的養(yǎng)成,加強心理素質(zhì)等方面的教育,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì)。合理配備審計力量,調(diào)整內(nèi)審人員結(jié)構(gòu),形成一個良好團隊,發(fā)揮整體優(yōu)勢,互相學習,取長補短,做到“缺什么就學什么”,學以致用,促進內(nèi)審人員綜合素質(zhì)的提高。
(二)靈活選擇后續(xù)教育的方式,多渠道、多層次、全方位地開展教育和培訓活動。(1)不定期邀請審計局、財政局、內(nèi)審協(xié)會等一線審計專家專門就學校財政財務(wù)審計、效益審計等作專題講解,舉辦研討會和現(xiàn)場經(jīng)驗交流會,以便內(nèi)審人員了解審計理論、實務(wù)和法規(guī)的最新動態(tài)和發(fā)展前景,相互學習先進經(jīng)驗,推動內(nèi)審工作的發(fā)展。(2)各學校單位基層部門重視配合審計人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)的提高工作,真正承擔起對基層內(nèi)審人員培訓工作。堅持請進來與送出去相結(jié)合,有計劃、分步驟地安排一線審計人員到上級培訓基地和相關(guān)院校參加學習,積極鼓勵內(nèi)審人員參加多個在職學歷教育。采取有效措施,鼓勵內(nèi)審人員參加各類資格考試,如審計職稱考試、CIA考試等,以考促學。(3)實行較大的內(nèi)審項目時打破科室界限,打破專業(yè)分工,集中調(diào)配力量,發(fā)揮局系統(tǒng)規(guī)模優(yōu)勢效應(yīng),統(tǒng)籌安排內(nèi)審項目、內(nèi)審人員。平時創(chuàng)造機會讓內(nèi)審人員在多個業(yè)務(wù)科室進行鍛煉,豐富工作經(jīng)歷。(4)通過內(nèi)審組織中老同志手把手的教導,讓新同志熟悉各類審計,努力在實踐中學習,不斷擴大知識面,及時了解新的政策、法規(guī),創(chuàng)造性地開展審計工作。鼓勵新同志參加上級部門組織的課題、論文、交流等活動,拓展他們的視野,把專長更好地發(fā)揮在審計工作上。
(三)建立后續(xù)教育制度,加強對內(nèi)審人員的考核,從多方面強制約束,提高內(nèi)審人員的道德、知識、能力等綜合素質(zhì)。對現(xiàn)有內(nèi)審人員進行詳實的調(diào)查摸底,在此基礎(chǔ)上制訂相應(yīng)的教育培訓計劃,制訂落實培訓準則,從而規(guī)范培訓行為,完善強制約束機制,提高內(nèi)審人員的培訓意識。加強對內(nèi)審人員的考核,制定一套完整科學的人員考核體系,按德、勤、績、能的要求對內(nèi)審人員進行定期的綜合考核,把審計建議被采納數(shù)等納人考核范圍,并將考核結(jié)果與獎懲掛鉤,激勵內(nèi)審人員學習勁頭。
實踐證明,在內(nèi)審事業(yè)發(fā)展的諸多因素中,內(nèi)審人員的素質(zhì)是最為重要的因素。基于內(nèi)審工作面對的新形勢、新挑戰(zhàn)、新要求,作為促進學校遵守財經(jīng)法規(guī)、規(guī)范內(nèi)部管理、加強廉政建設(shè)、維護學校合法權(quán)益、防范經(jīng)濟風險、提高資金使用效益的執(zhí)行者,必須提高綜合素質(zhì),建立一支政治強、作風硬、業(yè)務(wù)精的審計隊伍,從而保證審計質(zhì)量,適應(yīng)不斷變化的審計壞境,促進內(nèi)審工作實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
(作者潘方單位:慈溪市教育局會計代理中心)