一、有關(guān)科技產(chǎn)品核算要求
《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,科學(xué)事業(yè)單位的科研項(xiàng)目成本是指科學(xué)事業(yè)單位為完成科研項(xiàng)目而發(fā)生的資產(chǎn)耗費(fèi)和損失,包括直接成本和間接成本。其中,直接成本,即在實(shí)施科研項(xiàng)目過程中發(fā)生的,可以直接計(jì)入核算對象的各項(xiàng)費(fèi)用,包括直接材料、直接人工及其他直接費(fèi)用;間接成本,是指在實(shí)施科研項(xiàng)目過程中發(fā)生的,不能直接計(jì)入核算對象需要按照一定原則和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入的各項(xiàng)費(fèi)用??梢姡茖W(xué)事業(yè)單位成本核算與企業(yè)產(chǎn)品成本核算方法是近似的,不外乎直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。其成本核算要求和成本核算方法也應(yīng)該比較一致。因此,科學(xué)事業(yè)單位進(jìn)行有關(guān)科技產(chǎn)品成本核算應(yīng)注意一下要求:
第一,科學(xué)事業(yè)單位成本核算,特別是實(shí)施內(nèi)部成本費(fèi)用管理的科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)合理區(qū)分科研項(xiàng)目成本、非科研項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用,真實(shí)、完整反映科研項(xiàng)目成本??蒲许?xiàng)目成本為科研項(xiàng)目歸集的費(fèi)用,科研項(xiàng)目以外發(fā)生的支出,為非科研項(xiàng)目成本??茖W(xué)事業(yè)單位發(fā)生的組織管理費(fèi)用作為科學(xué)事業(yè)單位的期間費(fèi)用核算??茖W(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》要求,正確計(jì)算科技產(chǎn)品成本,將科技科技產(chǎn)品成本及相關(guān)期間費(fèi)用等信息報(bào)送財(cái)務(wù)主管部門或者科研項(xiàng)目主管部門。
第二,科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)正確劃分成本項(xiàng)目支出界限。其中,科學(xué)事業(yè)單位的下列支出不應(yīng)當(dāng)計(jì)入科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目成本:(1)科學(xué)事業(yè)單位為購置和建造非流動資產(chǎn)發(fā)生的資本性支出,如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)等長期資產(chǎn)的資本性支出;(2)調(diào)撥支出,如上繳上級的支出和對附屬單位的補(bǔ)助支出;(3)長期投資、短期投資等對外發(fā)生的支出;(4)科學(xué)事業(yè)單位繳納的罰款、罰金和滯納金及對外捐贈和贊助等支出,以及國家規(guī)定不得列入科研項(xiàng)目成本的其他支出。
第三,根據(jù)科學(xué)事業(yè)單位的特殊性,其科技產(chǎn)品采用企業(yè)產(chǎn)品成本核算方式對科技產(chǎn)品成本進(jìn)行核算,如可以采用品種法、分步法或分批法等成本計(jì)算方法計(jì)算產(chǎn)品成本,以確??萍籍a(chǎn)品成本數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。
二、科技產(chǎn)品核算涉及的會計(jì)科目
科技產(chǎn)品核算主要包括產(chǎn)品成本歸集業(yè)務(wù)和產(chǎn)品驗(yàn)收業(yè)務(wù)。產(chǎn)品成本歸集不外乎料工費(fèi)核算,而產(chǎn)品驗(yàn)收業(yè)務(wù)則主要是產(chǎn)品驗(yàn)收入庫和不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品處理業(yè)務(wù)。因此,科技產(chǎn)品核算主要涉及如下會計(jì)科目。
(一)“科技產(chǎn)品”會計(jì)科目
第一,用途:核算科學(xué)事業(yè)單位利用非財(cái)政性資金試制、生產(chǎn)的科技產(chǎn)品的實(shí)際成本。
第二,性質(zhì):資產(chǎn)類科目??茖W(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在“科技產(chǎn)品”一級科目下設(shè)“生產(chǎn)成本”和“產(chǎn)成品”兩個明細(xì)科目。其中,“生產(chǎn)成本”明細(xì)科目歸集核算試制、生產(chǎn)科技產(chǎn)品所發(fā)生的實(shí)際成本(包括耗用的直接材料費(fèi)用、發(fā)生的直接人工費(fèi)用和分配的間接費(fèi)用);“產(chǎn)成品”明細(xì)科目核算已驗(yàn)收入庫的科技產(chǎn)品的實(shí)際成本。也可以按照科技產(chǎn)品的種類、規(guī)格、保管地點(diǎn)等設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。
第三,結(jié)構(gòu):借方登記試制、生產(chǎn)科技產(chǎn)品時發(fā)生的實(shí)際成本包括耗用的直接材料費(fèi)用、發(fā)生的直接人工費(fèi)用和按照一定方法分配的與科技產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的間接費(fèi)用,以及試制、生產(chǎn)完成驗(yàn)收入庫或未通過驗(yàn)收的科技產(chǎn)品的科技產(chǎn)品的實(shí)際成本;貸記登記試制、生產(chǎn)完成驗(yàn)收入庫或未通過驗(yàn)收的科技產(chǎn)品的實(shí)際成本以及出售出庫科技產(chǎn)品的實(shí)際成本;期末借方余額,反映科學(xué)事業(yè)單位科技產(chǎn)品的實(shí)際成本。
(二)“庫存材料”會計(jì)科目
第一,用途:核算科學(xué)事業(yè)單位在開展科研業(yè)務(wù)活動及其他活動中為耗用而儲存的各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動植物等的實(shí)際成本。但不包括科學(xué)事業(yè)單位隨買隨用的零星辦公用品。
第二,性質(zhì):資產(chǎn)類會計(jì)科目。該科目按照庫存材料的種類、規(guī)格、保管地點(diǎn)等進(jìn)行明細(xì)核算。
第三,結(jié)構(gòu):借方登記取得庫存材料成本的資金來源(區(qū)分財(cái)政補(bǔ)助資金、非財(cái)政專項(xiàng)資金和其他資金)。發(fā)生自行加工庫存材料業(yè)務(wù)的科學(xué)事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)在本科目下設(shè)置“生產(chǎn)成本”明細(xì)科目,歸集核算自行加工庫存材料所發(fā)生的實(shí)際成本(包括耗用的直接材料費(fèi)用、發(fā)生的直接人工費(fèi)用和分配的間接費(fèi)用)。期末借方余額,反映科學(xué)事業(yè)單位庫存材料的實(shí)際成本。
(三)“應(yīng)付職工薪酬”會計(jì)科目
第一,用途:核算科學(xué)事業(yè)單位按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工及為職工支付的各種薪酬。包括基本工資、績效工資、國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼、社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。
第二,性質(zhì):負(fù)債類會計(jì)科目。該科目根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定按照“工資(離退休費(fèi))”、“地方(部門)津貼補(bǔ)貼”、“其他個人收入”以及“社會保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”等進(jìn)行明細(xì)核算。
第三,結(jié)構(gòu):貸方登記計(jì)算當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬,借方登記向職工支付工資、津貼補(bǔ)貼等薪酬、按照稅法規(guī)定代扣代繳個人所得稅,及按照國家有關(guān)規(guī)定繳納職工社會保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金等各種款項(xiàng)。期末貸方余額,反映科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)付未付的職工薪酬。
三、科學(xué)事業(yè)單位科技產(chǎn)品核算舉例
科學(xué)事業(yè)單位在試制新產(chǎn)品領(lǐng)用原材料時,應(yīng)科學(xué)計(jì)算出庫材料成本。試制新產(chǎn)品領(lǐng)用的原材料成本可以用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或個別計(jì)價(jià)法等發(fā)出材料成本計(jì)算方法。根據(jù)計(jì)算結(jié)果,編制領(lǐng)料憑證,進(jìn)行材料出庫的會計(jì)核算。
【例1】2014年1月3日,某科學(xué)事業(yè)單位試制生產(chǎn)兩種科技新產(chǎn)品,甲、乙產(chǎn)品領(lǐng)用A材料分別為60000元和40000元。根據(jù)領(lǐng)料憑證,做會計(jì)分錄如下:
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借:科技產(chǎn)品——生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品 60000
——乙產(chǎn)品 40000
貸:庫存材料——A材料 100000
科學(xué)事業(yè)單位試制兩種以上新產(chǎn)品,其發(fā)生的、不能直接計(jì)入相關(guān)產(chǎn)品的料、工、費(fèi)應(yīng)采用與費(fèi)用發(fā)生多少相關(guān)的分配標(biāo)準(zhǔn),分配產(chǎn)品費(fèi)用,計(jì)入新科技產(chǎn)品成本。如果科學(xué)事業(yè)單位不是一般納稅人單位,購買材料或動力費(fèi)用發(fā)生的增值稅應(yīng)并入材料或動力成本,不像一般納稅人企業(yè)那樣計(jì)入“應(yīng)繳稅費(fèi)——應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”賬戶。
【例2】2014年1月30日,某科學(xué)事業(yè)單位試制生產(chǎn)兩種科技新產(chǎn)品,甲、乙產(chǎn)品共耗機(jī)器臺時分別為30000臺時和20000臺時,共支付電費(fèi)60000元,增值稅10200元。根據(jù)電業(yè)局增值稅發(fā)票和支票存根,按機(jī)器臺時分配電費(fèi),編制會計(jì)分錄:
動力費(fèi)用分配率=70200/(30000+20000)=1.17
甲產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)動力費(fèi)用=30000×1.17=42120(元)
乙產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)動力費(fèi)用=20000×1.17=28080(元)
借:科技產(chǎn)品——生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品 42120
——乙產(chǎn)品 28080
貸:銀行存款 70200
如果生產(chǎn)一種產(chǎn)品,發(fā)生的工資費(fèi)用直接計(jì)入試制新產(chǎn)品成本。如果試制生產(chǎn)兩種以上新產(chǎn)品,應(yīng)該采用科學(xué)方法,如以生產(chǎn)工時為標(biāo)準(zhǔn)加以分配。
【例3】2014年1月31日,某科學(xué)事業(yè)單位試制生產(chǎn)兩種科技新產(chǎn)品,計(jì)算甲、乙產(chǎn)品耗用工資費(fèi)用90000元。根據(jù)工資費(fèi)用匯總表,按機(jī)器臺時分配職工薪酬,編制會計(jì)分錄:
借:科技產(chǎn)品——生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品 54000
——乙產(chǎn)品 36000
貸:應(yīng)付職工薪酬 90000
科學(xué)事業(yè)單位生產(chǎn)產(chǎn)品合格,符合產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),即可辦理入庫手續(xù)。如果試制不成功,或者產(chǎn)品不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)作為廢品處理,將廢品的成本予以核銷,計(jì)入“經(jīng)營支出”會計(jì)科目。
【例4】2014年1月31日,某科學(xué)事業(yè)單位試制生產(chǎn)完工兩種科技新產(chǎn)品,經(jīng)驗(yàn)收甲產(chǎn)品8000件符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)全部入庫;乙產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),全部為廢品。根據(jù)產(chǎn)品入庫單和質(zhì)量檢測表,編制會計(jì)分錄:
借:科技產(chǎn)品——產(chǎn)成品——甲產(chǎn)品 156120
經(jīng)營支出 104080
貸:科技產(chǎn)品——生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品 156120
——乙產(chǎn)品 104080
出售科技產(chǎn)品時,結(jié)轉(zhuǎn)的出口產(chǎn)品成本也應(yīng)該采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或個別計(jì)價(jià)法等成本計(jì)算方法結(jié)轉(zhuǎn)出庫產(chǎn)品成本。
【例5】2014年1月末,經(jīng)計(jì)算本月銷售A產(chǎn)品9000件。其中,月初A產(chǎn)品2000件,43880元。按全月加權(quán)平均法計(jì)算發(fā)出產(chǎn)品總成本。
出庫A產(chǎn)品按加權(quán)平均法計(jì)算單位成本=(156120+43880)÷(2000+8000)=20(元)
銷售出庫A產(chǎn)品總成本=9000×20=180000(元)
借:經(jīng)營支出 180000
貸:科技產(chǎn)品——產(chǎn)成品——甲產(chǎn)品 180000
庫存科技產(chǎn)品在財(cái)產(chǎn)清查時,發(fā)現(xiàn)盤虧情況,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果核實(shí)盤虧產(chǎn)品成本,通過“待處置資產(chǎn)損益”賬戶加以核銷。
【例6】2014年1月末,財(cái)產(chǎn)清查時,發(fā)現(xiàn)盤虧A產(chǎn)品50件,單位成本20元。原因待查。根據(jù)盤盈盤虧報(bào)告表,做會計(jì)分錄如下:
借:待處置資產(chǎn)損益 1000
貸:科技產(chǎn)品——產(chǎn)成品——甲產(chǎn)品 1000
批準(zhǔn)時:
借:經(jīng)營支出 1000
貸:待處置資產(chǎn)損益 1000
作者簡介:郭章凱(1974-),男,漢族,大學(xué)本科畢業(yè),現(xiàn)任職于山東省監(jiān)獄管理局里能分局,財(cái)務(wù)科科長,會計(jì)師,主要研究方向:事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則及事業(yè)單位會計(jì)制度。