摘 要:信息時代已然來臨,通信越發(fā)便利,已步入人們的日常生活。隨著信息技術的愈加成熟,企業(yè)管理模式也隨之變化,逐漸將信息化引入到對企業(yè)的管理工作之中,且將此深入到公司相應的管理理念之中。變化和進步是持續(xù)的過程,企業(yè)生存在更新?lián)Q代極快的市場競爭之中,想要長遠發(fā)展離不開創(chuàng)新和求變,而其中企業(yè)管理是企業(yè)信息化的前提,因而其求變與創(chuàng)新勢在必行。本文首先介紹信息化的重要作用,其次介紹企業(yè)管理與信息化的重要關系,由此對企業(yè)的管理創(chuàng)新路徑進行分析探索。
關鍵詞:企業(yè)信息化建設;企業(yè)管理創(chuàng)新;路徑分析
企業(yè)信息化是指將信息化運用于對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理中,信息化就是現(xiàn)代化高新技術,它主要表現(xiàn)于使計算機等現(xiàn)代化工具替代原有的人力工作,使工作的完成事半功倍。企業(yè)信息化建設使企業(yè)與企業(yè)之間往來更加便利,也大大加快了企業(yè)的工作進程,同時,企業(yè)信息化的運用也為企業(yè)管理提供了更多便捷,使企業(yè)管理更高效又具成效。將信息化建設應用于企業(yè)管理中并不斷創(chuàng)新和進步,已成為企業(yè)在競爭中生存取勝的關鍵。
一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設的重要性
(一)信息化建設能順應當今時代
當今社會生活節(jié)奏越來越快,社會發(fā)展也越發(fā)迅速,隨之而來的是愈發(fā)白熱化的內(nèi)外競爭。在這個速度取勝的時代中,速度對競爭有著十分重要的作用,而信息化建設無疑使企業(yè)速度大幅提升的建設。同時,信息化建設還可使企業(yè)的發(fā)展和需求得以滿足,發(fā)展需要創(chuàng)新,否則無異于止步不前。因此,企業(yè)若想在殘酷的競爭中得以一席之地,必須對管理方法或管理模式進行創(chuàng)新,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。
(二)信息化建設能提升工作效率
企業(yè)管理和信息化建設一樣,都不是一成不變的,而是隨時代趨勢不斷進步發(fā)展的??茖W管理是當前時代的要求,而將信息化建設相關內(nèi)容運用到企業(yè)的管理便能符合科學管理的要求。信息化建設因其信息電子化的強大技術優(yōu)勢,使員工的工作效率均大幅提升,也使企業(yè)漸漸摸索出適合自身的發(fā)展方式,從而帶動了企業(yè)的發(fā)展。
(三)信息化建設能促進企業(yè)管理
對企業(yè)進行管理是為了促進企業(yè)的進步發(fā)展,并與高效率、高質(zhì)量共同保證企業(yè)的發(fā)展能在相對安全的環(huán)境中進行。企業(yè)管理的過程十分復雜,且為一衣帶水的關系,因而此過程絕非易事,而信息化建設可以說是企業(yè)管理的捷徑,能一定程度上促進企業(yè)管理。
二、企業(yè)信息化建設中存在的問題
(一)企業(yè)信息化成本較高
企業(yè)信息化建設是信息時代的產(chǎn)物,具備先進的科學技術,同時需要較高的經(jīng)濟投入。然而部分企業(yè)本身的經(jīng)濟實力較弱,不僅缺乏科學有效的管理,而且不具備良好的信譽。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業(yè)即使融資成功也只能解一時之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。
(二)企業(yè)信息化觀念有誤
企業(yè)信息化建設固然有諸多優(yōu)勢,然而它并非是萬能的,其中還存在需要改進的地方。對于企業(yè)的管理而言,需要技術、管理、戰(zhàn)略等多方面因素的共同配合,而部分企業(yè)管理者忽略了企業(yè)的實際狀況,一味地希望以信息化建設解決企業(yè)管理乃至企業(yè)中的各種問題,而這無疑是不現(xiàn)實的,也往往事與愿違。
(三)業(yè)務模式也需要改進
企業(yè)信息化建設中工具的使用可大幅避免工作中的數(shù)據(jù)錯誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業(yè)管理的全部目的。想要實現(xiàn)企業(yè)管理的全部目的,不僅需要信息化建設過程中工具的使用,同時需要企業(yè)對傳統(tǒng)業(yè)務模式流程進行改進創(chuàng)新,只有將以上二項內(nèi)容相結合企業(yè)管理的作用才能被發(fā)揮。
(四)企業(yè)信息化建設人才短缺
企業(yè)的信息化建設需要技術,而技術就需要懂技術的人。然而實際上,我國企業(yè)中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡單的懂些技術,而其管理等方面的其他知識是明顯不足的。
三、企業(yè)信息化建設管理創(chuàng)新路徑探索
(一)企業(yè)管理需落實到每個細節(jié)
企業(yè)好比一臺機器,企業(yè)中的員工就好像是機器中的零件,機器的良好運行離不開各個零件的正常運行,企業(yè)的良好管理也離不開企業(yè)中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領導者在內(nèi)的企業(yè)人員,領導是員工中的一部分,發(fā)揮著統(tǒng)領全局的作用,需結合企業(yè)實際做合理決策,并把關企業(yè)發(fā)展中的各個細節(jié)。同時,企業(yè)也需要內(nèi)部調(diào)整,以拋出陳舊落后的組織結構,使原有的冗雜且職責不明的任務分工變得清晰明朗,以全新的適合發(fā)展的結構展現(xiàn)出企業(yè)新的生機與活力。
(二)企業(yè)管理應立足于企業(yè)實際
企業(yè)信息化建設是企業(yè)的必經(jīng)之路,然而信息化建設需要是有計劃的,且符合企業(yè)實際狀況而進行的,而非為了建設、為了適應時局而建設。企業(yè)信息化建設的總體原則應為以大局為重,以企業(yè)自身實際出發(fā)、合理統(tǒng)籌、分階段進行、量力而行。建設中首先要把握住重點,如成本、質(zhì)量、資金等均為管理中的重點,同時要分出框架,可分為技術、人力、產(chǎn)品等內(nèi)容,把握好重點與框架之間的關系,使每部分都得到發(fā)展,從而使企業(yè)能夠得以全面發(fā)展。
(三)企業(yè)管理創(chuàng)新應借助信息化建設
在當前環(huán)境和大的社會背景下來看,我國企業(yè)的管理基礎不強、理念陳舊、管理落后、創(chuàng)新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應當今形勢多變、競爭激烈的社會的。為了更好地適應社會發(fā)展,企業(yè)管理創(chuàng)新是擺在我國企業(yè)面前的難題,但也并非無解,其中的一個答案便是企業(yè)信息化建設。所以,企業(yè)有必要對信息化建設合理利用,并不斷發(fā)展自身的綜合實力,以不斷適應發(fā)展的社會,使其在競爭中生存并獲勝。
(四)企業(yè)信息化建設需長期堅持
企業(yè)信息化建設對企業(yè)的發(fā)展有重要作用和長遠影響,信息化建設是復雜的,同時其過程是長遠的。企業(yè)信息化建設的復雜體現(xiàn)在其所涉及范圍的廣度之上,如企業(yè)內(nèi)部分工、技術設備、軟件硬件等均包括其中。因為企業(yè)信息化建設的復雜,所以其過程的實施會遇到困難,且這是一個長期的過程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業(yè)統(tǒng)領個中細節(jié),并做到持之以恒的堅持,方能獲取最終的勝利。
四、結束語
信息化建設對每個企業(yè)而言都有重要的意義,它越來越成為企業(yè)開展工作和發(fā)展進步的必需。一方面,信息化建設可使工作中復雜紊亂的程序簡單化、可使信息更加準確、核實更加容易且更易于管理;另一方面,信息化建設很好地適應了當今競爭日益激烈的市場。想要在市場競爭中立于不敗之處,不僅需要企業(yè)實行信息化建設,同時需要企業(yè)管理理念上的創(chuàng)新,可以說是顛覆性的史無前例的創(chuàng)新,通過在管理方面不斷地創(chuàng)新來增強企業(yè)的管理水平,從而提升企業(yè)的綜合競爭力。
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作者簡介:劉昱彤(1993—),男,四川綿陽人,本科,主要研究方向:會計,財務管理,金融等。