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創(chuàng)新性開展企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作

企業(yè)集團(tuán)一個特殊的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其規(guī)模龐大,在結(jié)構(gòu)上,其通常包括多個下屬單位或一級、二級或更多級的下屬公司;在經(jīng)營性質(zhì)上,其涉及國民經(jīng)濟(jì)的一、二、三產(chǎn)業(yè);在地域上,其是跨區(qū)域存在的。面對這樣龐大、復(fù)雜的集團(tuán),無論是從宏觀經(jīng)濟(jì)的管理還是從集團(tuán)內(nèi)部管理需要來看,全面及時的經(jīng)營信息都是非常重要的。而統(tǒng)計(jì)包含了集團(tuán)經(jīng)營所需的所有信息,做好統(tǒng)計(jì)工作會更好的服務(wù)集團(tuán)的發(fā)展。

目前,國家統(tǒng)計(jì)制度中提到的企業(yè),較多針對的是單個的、業(yè)務(wù)單純的企業(yè)而言,沒有就集團(tuán)這種特定的對象提供完善的統(tǒng)計(jì)模式,所以集團(tuán)不能單純的按照國家統(tǒng)計(jì)部門或上級主管部門的要求來運(yùn)作,必須創(chuàng)新性的開展統(tǒng)計(jì)工作,在基礎(chǔ)建設(shè)、指標(biāo)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)工作方式方法、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行不斷創(chuàng)新。

一、建立適合集團(tuán)自身的統(tǒng)計(jì)管理制度

統(tǒng)計(jì)管理制度的建立是企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作的重要基礎(chǔ),其一方面要兼顧國家或相關(guān)行業(yè)主管部門的相關(guān)統(tǒng)計(jì)制度;另一方面要結(jié)合集團(tuán)自身管理需要。企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)計(jì)管理制度要包含統(tǒng)計(jì)職責(zé)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)檢查和統(tǒng)計(jì)考核等有關(guān)內(nèi)容。筆者認(rèn)為可以在以下幾方面對制度進(jìn)行完善:

統(tǒng)計(jì)管理方式:集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)實(shí)行“歸口管理、專業(yè)實(shí)施”的組織形式。數(shù)據(jù)收集采取一統(tǒng)到底的模式,集團(tuán)全級單位直報(bào)集團(tuán)總部,綜合統(tǒng)計(jì)工作采用這種方式直統(tǒng)到底。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表:對各上級主管部門布置的統(tǒng)計(jì)報(bào)表不能直接轉(zhuǎn)發(fā)給下屬單位,應(yīng)將各主管部門布置的報(bào)表中的指標(biāo)和集團(tuán)公司需要的指標(biāo)進(jìn)行從新編排,減少重復(fù)指標(biāo)的收集。

統(tǒng)計(jì)分析:應(yīng)多舉行集團(tuán)范圍內(nèi)的統(tǒng)計(jì)分析評比,同時鼓勵統(tǒng)計(jì)人員對外發(fā)表文章。

統(tǒng)計(jì)共享:企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺和企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)庫,集團(tuán)內(nèi)部部門可通過平臺查找所需指標(biāo)和歸口部門,避免數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計(jì),提高數(shù)據(jù)使用效率。

統(tǒng)計(jì)檢查、考核:建立內(nèi)部統(tǒng)計(jì)檢查制度,有懲有獎。對納入考核體系的數(shù)據(jù),要做到可復(fù)核、可審計(jì)。

二、對統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系進(jìn)行創(chuàng)新

企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不應(yīng)簡單的滿足國家統(tǒng)計(jì)部門或上級主管部門報(bào)送要求,更要立足于企業(yè)管理的需要?,F(xiàn)行企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括以下主要內(nèi)容:企業(yè)基本情況、從業(yè)人員及工資、生產(chǎn)與銷售、財(cái)務(wù)狀況、固定資產(chǎn)投資、科技活動、能源消耗等。筆者認(rèn)為至少在以下幾方面予以補(bǔ)充或創(chuàng)新。

(一)財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的共享

財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)要做到充分共享,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做到可審查、可復(fù)核。在會計(jì)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)共享方面增加值核算是個典型例子。增加值是目前統(tǒng)計(jì)中既是統(tǒng)計(jì)難點(diǎn)又是統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)的指標(biāo),指標(biāo)核算中有部分?jǐn)?shù)據(jù)不能夠直接從財(cái)務(wù)核算中取出,這就要求財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)兩方面要結(jié)合。在實(shí)際工作中建議做法是:應(yīng)將增加值計(jì)算表應(yīng)作為會計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)共享的切入點(diǎn),在現(xiàn)行的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系下,補(bǔ)充增加值核算指標(biāo),并進(jìn)行日常發(fā)生的統(tǒng)計(jì)。同時編制增加值培訓(xùn)手冊,對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

(二)從勞動工資統(tǒng)計(jì)到人力資源統(tǒng)計(jì)

根據(jù)企業(yè)部門職能的變更,集團(tuán)的勞動工資統(tǒng)計(jì)也相應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源統(tǒng)計(jì)。同時,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容也要做相應(yīng)的擴(kuò)展,主要體現(xiàn)在反映員工數(shù)量、素質(zhì)構(gòu)成、員工流動情況、員工培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)率、員工教育培訓(xùn)比例、員工人均培訓(xùn)費(fèi)用等指標(biāo)。

(三)從固定資產(chǎn)投資到投資統(tǒng)計(jì)

現(xiàn)有的固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)僅限于統(tǒng)計(jì)集團(tuán)當(dāng)期完成的固定資產(chǎn)投資和重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)情況,這種統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)主要是為了滿足企業(yè)上報(bào)報(bào)表的需要。但是,對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說并不適用,企業(yè)的投資概念不僅限于固定資產(chǎn)投資,其范圍應(yīng)更廣泛,還要包含對下屬公司的投資、吸引的外來投資、對外的投資等方面。

(四)從科技統(tǒng)計(jì)到研發(fā)統(tǒng)計(jì)

科技活動統(tǒng)計(jì)的概念較模糊,企業(yè)人員在統(tǒng)計(jì)時概念不好理解,而研究與開發(fā)經(jīng)費(fèi)是國際通用指標(biāo),其定義比較規(guī)范。同時,集團(tuán)一般會設(shè)立獨(dú)立的研發(fā)機(jī)構(gòu),所在統(tǒng)計(jì)“研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)”時要考慮這部分,以避免造成漏統(tǒng)。

(五)除以上內(nèi)容之外,集團(tuán)統(tǒng)計(jì)還應(yīng)關(guān)注內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來。

例如,內(nèi)部人力資源、運(yùn)輸資源,資金、技術(shù)、采購、市場等平臺利用情況。以上信息,無論是在集團(tuán)的內(nèi)部管理還是宏觀管理上都很重要。

三、利用信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息的采集、匯總

集團(tuán)系統(tǒng)的龐大,報(bào)表種類繁多,在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總時有必要對匯總方式進(jìn)行創(chuàng)新,以提高數(shù)據(jù)處理效率。如能在企業(yè)的信息軟件中直接取數(shù)最理想,但大部分公司并沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全的信息化,我們建議可充分利用excel工具,針對定期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求,通過對統(tǒng)計(jì)工作流程系統(tǒng)梳理、對相關(guān)要素的規(guī)范化、對數(shù)據(jù)收集、匯總、上報(bào)的全過程優(yōu)化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集、匯總、核算和審核等功能,最終得到可因時間變動而自動取數(shù)的上報(bào)報(bào)表和圖表模板。告別以往數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的單調(diào)、煩瑣、重復(fù)的狀況,提高工作效率。這種處理數(shù)據(jù)的方法可做成標(biāo)準(zhǔn)模板,供直接或簡單修改下直接使用。

四、對統(tǒng)計(jì)人才培養(yǎng)模式進(jìn)行創(chuàng)新

由于企業(yè)集團(tuán)規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜,有必要培養(yǎng)高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人員,以提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量,更好的服務(wù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。建議一是在職業(yè)晉升方面:企業(yè)要提供統(tǒng)計(jì)人才發(fā)展通道。例如,設(shè)立“統(tǒng)計(jì)師”、“人才工程”等,鼓勵統(tǒng)計(jì)人員不斷提升自身素質(zhì)。二是在培訓(xùn)方面,內(nèi)外結(jié)合,以內(nèi)訓(xùn)為主。內(nèi)訓(xùn)方面,要培養(yǎng)企業(yè)自己的統(tǒng)計(jì)內(nèi)訓(xùn)師,對內(nèi)組織統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容方面要不斷豐富。例如,在財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、固定資產(chǎn)投資、科研、人力資源等內(nèi)容基礎(chǔ)上,加入統(tǒng)計(jì)分析、專題寫作、EXCEL應(yīng)用、PPT應(yīng)用等專題技能培訓(xùn)。外訓(xùn)方面,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)不定期選派統(tǒng)計(jì)人員到外面去學(xué)習(xí)、交流,并在學(xué)習(xí)后組織內(nèi)部統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)。

五、結(jié)語

加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作的創(chuàng)新與發(fā)展,對于企業(yè)集團(tuán)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展起著十分重要的作用。因此,企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作要不斷地適應(yīng)新形勢的發(fā)展,改革創(chuàng)新,建立一套完善的適合企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計(jì)體系,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,充分利用現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)手段,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息的收集、處理、傳遞和反饋的效率,不斷豐富統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,從而積極適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)對統(tǒng)計(jì)工作提出的新要求,使統(tǒng)計(jì)工作為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

作者:司雨春

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