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企業(yè)制造費(fèi)用及其核算方法略談


【摘要】企業(yè)制造費(fèi)用是指企業(yè)為生產(chǎn)發(fā)展(或提供產(chǎn)品、勞務(wù)等)而發(fā)生的應(yīng)當(dāng)計(jì)入產(chǎn)品成本, 但卻沒有專設(shè)成本項(xiàng)目的各項(xiàng)間接生產(chǎn)費(fèi)用。由于“制造費(fèi)用”核算時(shí)涉及的賬戶具有較大的靈活性,因此在會(huì)計(jì)處理中不容易把握。本文從制造費(fèi)用的特征入手,闡述了制造費(fèi)用的實(shí)質(zhì),并就其具體核算涉及的歸集及分配轉(zhuǎn)出環(huán)節(jié)加以探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 成本 制造 費(fèi)用 核算 方法

一、企業(yè)制造費(fèi)用的特點(diǎn)及內(nèi)容

(一)制造費(fèi)用的特點(diǎn)

大部分制造費(fèi)用都是為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的間接費(fèi)用;大部分制造費(fèi)用與產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝沒有直接聯(lián)系;有部分制造費(fèi)用是為直接生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的,但管理上不要求或不便于單獨(dú)核算,因而沒有專設(shè)成本項(xiàng)目的費(fèi)用、如機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi),以及設(shè)計(jì)制圖費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)等。

(二)制造費(fèi)用的項(xiàng)目?jī)?nèi)容

制造費(fèi)用的主要項(xiàng)目包括:生產(chǎn)單位管理人員的工資及福利費(fèi);車間生產(chǎn)用房屋及機(jī)器設(shè)備的折舊、修理費(fèi),租賃費(fèi)(不包括融資租人固定資產(chǎn)的租賃費(fèi))和保險(xiǎn)費(fèi);車間用照明費(fèi)、水電費(fèi)和機(jī)物料消耗、辦公費(fèi)、取暖費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、設(shè)計(jì)制圖費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、低值易耗品攤銷、季節(jié)性停工和生產(chǎn)用固定資產(chǎn)修理期間的停工損失、在產(chǎn)品盤虧、毀損和報(bào)廢(減盤盈)等。

二、制造費(fèi)用的歸集

制造費(fèi)用的歸集是通過設(shè)置“制造費(fèi)用”總賬賬戶進(jìn)行的,該賬戶屬于集合分配賬戶,借方歸集月份內(nèi)發(fā)生的全部制造費(fèi)用,貸方反映費(fèi)用的分配,除季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)外,月末本賬戶一般無(wú)余額。為了分別反映各車間或其他各生產(chǎn)單位制造費(fèi)用的發(fā)生情況,可在“制造費(fèi)用”賬戶下設(shè)置“基本生產(chǎn)制造費(fèi)用”和“輔助生產(chǎn)制造費(fèi)用”兩個(gè)二級(jí)明細(xì)賬戶,并在此基礎(chǔ)上,分別按車間別設(shè)置制造費(fèi)用明細(xì)賬戶,并按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置專欄,詳細(xì)歸集各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生及分配情況。如果按第一種方法在“制造費(fèi)用”賬戶下,設(shè)置“基本生產(chǎn)制造費(fèi)用”和“輔助生產(chǎn)制造費(fèi)用”兩個(gè)二級(jí)明細(xì)賬戶,那么,凡屬輔助車間發(fā)生的制造費(fèi)用,均應(yīng)在“輔助生產(chǎn)制造費(fèi)用”二級(jí)明細(xì)賬戶內(nèi)予以歸集。

當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時(shí),借記“制造費(fèi)用——輔助生產(chǎn)制造費(fèi)用”賬戶,貸記有關(guān)資產(chǎn)類賬戶。當(dāng)費(fèi)用分配時(shí),借記“輔助生產(chǎn)成本”賬戶,貸記“制造費(fèi)用——輔助生產(chǎn)制造費(fèi)用”賬戶。“制造費(fèi)用”賬戶在作出上述期末結(jié)轉(zhuǎn)之后,其借方余額屬于基本生產(chǎn)制造費(fèi)用。因此,平時(shí)基本生產(chǎn)制造費(fèi)用發(fā)生時(shí),已經(jīng)作出借記“制造費(fèi)用——基本生產(chǎn)制造費(fèi)用”賬戶,貸記有關(guān)賬戶的記錄。在這種情況下,凡屬基本生產(chǎn)制造費(fèi)用均按基本生產(chǎn)車間別,分別計(jì)入有關(guān)三級(jí)明細(xì)賬戶,用以歸集基本生產(chǎn)車間制造費(fèi)用。如果按第二種方法,“制造費(fèi)用”總賬賬戶之下,不設(shè)立“輔助生產(chǎn)制造費(fèi)用”二級(jí)明細(xì)賬戶,那么,“制造費(fèi)用”總賬賬戶只反映基本生產(chǎn)車間發(fā)生的制造費(fèi)用。可在“制造費(fèi)用”總賬賬戶之下,按基本生產(chǎn)車間別設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬戶即可,用以歸集本車間制造費(fèi)用。至于輔助車間發(fā)生的制造費(fèi)用,可直接計(jì)入輔助生產(chǎn)成本。這樣,“制造費(fèi)用”總賬賬戶及其所屬二級(jí)明細(xì)賬戶,均反映基本生產(chǎn)車間制造費(fèi)用。

正確歸集制造費(fèi)用,應(yīng)注意分清以下幾種費(fèi)用界限:①正確區(qū)分制造費(fèi)用與期間費(fèi)用的界限;②正確區(qū)分直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的界限;③正確區(qū)分不同月份制造費(fèi)用的界限;④正確區(qū)分不同生產(chǎn)單位發(fā)生的費(fèi)用界限;⑤正確區(qū)分不同明細(xì)項(xiàng)目的制造費(fèi)用界限。

三、制造費(fèi)用的分配

通過“制造費(fèi)用”賬戶歸集的制造費(fèi)用,月未必須按一定的分配標(biāo)準(zhǔn)、采用一定的方法,按各成本計(jì)算對(duì)象受益的比例進(jìn)行分配。制造費(fèi)用的分配是否合理、正確,對(duì)保證產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性有著密切的關(guān)系。合理分配制造費(fèi)用的關(guān)鍵在于正確選擇分配標(biāo)準(zhǔn)。

(一)選擇分配標(biāo)準(zhǔn)的原則

選擇分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有“共有性”,所謂分配標(biāo)準(zhǔn)的共有性,是指分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是各分配對(duì)象所共有的因素;分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)能體現(xiàn)“比例性”,所謂分配標(biāo)準(zhǔn)的比例性,是指分配標(biāo)準(zhǔn)與制造費(fèi)用之間存在著一定的比例關(guān)系;分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備可取性和可計(jì)量性,所謂分配標(biāo)準(zhǔn)的可取性和可計(jì)量性,是指分配標(biāo)準(zhǔn)的資料應(yīng)該是比較容易取得的,并且是可以進(jìn)行客觀計(jì)量的,最好是現(xiàn)存的統(tǒng)計(jì)資料或會(huì)汁資料;分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有相對(duì)穩(wěn)定性,由于選擇的分配標(biāo)準(zhǔn)不同,分配的結(jié)果也不會(huì)相同。因此,為了便于對(duì)各期成本進(jìn)行比較分析,分配標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)經(jīng)常變動(dòng),應(yīng)該保持相對(duì)穩(wěn)定。

(二)制造費(fèi)用的分配方法

分配制造費(fèi)用的方法主要有:①按生產(chǎn)工人工資分配;②按生產(chǎn)工人工時(shí)分配;③按機(jī)器工時(shí)分配;④按耗用原材料的數(shù)量或成本分配;⑤按直接成本分配;⑥按產(chǎn)品產(chǎn)量分配;⑦按產(chǎn)品產(chǎn)值分配。

(1)按生產(chǎn)工人工資分配。這是按計(jì)入各種產(chǎn)品成本的生產(chǎn)工人實(shí)際工資的比例分配制造費(fèi)用的方法。由于工資費(fèi)用分配表中有著現(xiàn)成的生產(chǎn)工人工資的資料,因而采用這一分配法,陔算工作較簡(jiǎn)便。這種方法適用于那些生產(chǎn)相同數(shù)量而耗用的工資費(fèi)用相差不多的產(chǎn)品,否則會(huì)影響分配的合理性。

(2)按生產(chǎn)工人工時(shí)分配。這種方法是以各產(chǎn)品所消耗的生產(chǎn)工人的實(shí)際工時(shí)數(shù)作為分配標(biāo)準(zhǔn),按生產(chǎn)工時(shí)比例分配制造費(fèi)用。生產(chǎn)工人的工時(shí)資料可從產(chǎn)量工時(shí)原始記錄中取得,如果產(chǎn)品的工時(shí)定額比較準(zhǔn)確,制造費(fèi)用也可按生產(chǎn)工人定額工時(shí)的比例分配。

(3)按機(jī)器工時(shí)分配。這種方法是按各產(chǎn)品所耗機(jī)器工時(shí)數(shù)的比例來(lái)分配制造費(fèi)用,由于機(jī)器的大小和工作效率不盡相同,因此有些制造費(fèi)用與機(jī)器工時(shí)的“比例性”較差,選擇此方法時(shí)應(yīng)慎重考慮。

(4)按耗用原材料的數(shù)量或成本分配。這種方法是以各產(chǎn)品所耗用的直接材料或成本作為分配標(biāo)準(zhǔn),在一般的企業(yè)中,制造費(fèi)用與直接材料的數(shù)量或成本的依存關(guān)系并不是很密切,所以采用這種分配方法的較少。

(5)按直接成本分配。這種方法是以各產(chǎn)品所耗的原材料、燃料、動(dòng)力、生產(chǎn)工人工資以及應(yīng)提取的福利費(fèi)之和作為分配標(biāo)準(zhǔn)。采用這種分配方法似乎既考慮了直接材料成本因素,也考慮了直接工資因素以及其他成本項(xiàng)目的因素,幾方都已兼顧,而實(shí)際上直接材料成本和直接工資成本以及其他成本項(xiàng)目成本對(duì)制造費(fèi)用影響的程度并不—致,所以分配結(jié)果的客觀性較差,一般較少采用。

(6)按產(chǎn)品產(chǎn)量分配。這種方法是以產(chǎn)品產(chǎn)量作為分配標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分配制造費(fèi)用,由于產(chǎn)品產(chǎn)量的資料容易取得,因而采用這一分配方法核算工作較簡(jiǎn)便,這種方法適用于那些生產(chǎn)工序和所耗用的工時(shí)都差不多的產(chǎn)品。

(7)按產(chǎn)品產(chǎn)值分配。這種方法是以產(chǎn)品產(chǎn)值作為分配標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分配制造費(fèi)用。由于產(chǎn)品產(chǎn)值的資料也容易取得,因而采用這一分配方法,核算工作也比較簡(jiǎn)便;而且比“按產(chǎn)品產(chǎn)量分配”更具有優(yōu)越性,因?yàn)樵谕粋€(gè)企業(yè)內(nèi)所生產(chǎn)的產(chǎn)品,其生產(chǎn)工序和所耗的工時(shí)都不一定相同,有些產(chǎn)品工序較多,耗用的人力和工時(shí)也較多,其售價(jià)也較高;有些產(chǎn)品工序較少,耗用的人力和工時(shí)也較少,其售價(jià)也較低。如果按產(chǎn)量來(lái)分配制造費(fèi)用,有可能出現(xiàn).工序較多、售價(jià)較高的產(chǎn)品分配的制造費(fèi)用較少(因?yàn)樵谕粫r(shí)間內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量少);而工序較少、售價(jià)較低的產(chǎn)品卻分配的制造費(fèi)用較多,有可能出現(xiàn)分配的制造費(fèi)用遠(yuǎn)大于產(chǎn)品售價(jià)的現(xiàn)象(因?yàn)樵谕粫r(shí)間內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量多),從而影響成本的正確計(jì)算。因此,采用按產(chǎn)品產(chǎn)值分配制造費(fèi)用,能克服按產(chǎn)品產(chǎn)量分配制造費(fèi)用的不足,從而使制造費(fèi)用分配得更加合理。

總之,不論采用哪一種分配方法,都應(yīng)根據(jù)分配計(jì)算的結(jié)果,編制制造費(fèi)用分配表,根據(jù)分配表進(jìn)行制造費(fèi)用分配的總分類核算和明細(xì)核算。

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