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作業(yè)成本法在PC企業(yè)供應(yīng)鏈的應(yīng)用

聯(lián)想集團(tuán)成立于1984年,于1994年在香港證券交易所正式上市,并于2005年收購(gòu)IBM全球PC業(yè)務(wù)后成為一家全球領(lǐng)先的PC企業(yè)。

一、作業(yè)成本法應(yīng)用原因分析

(一)傳統(tǒng)成本管理方法效率低下 首先,供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)資源的投入大,但產(chǎn)出質(zhì)量低。以財(cái)務(wù)人力資源為例,為實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)成本管理下的成本分析決策支持,財(cái)務(wù)部門投入了大量的人力,2009年供應(yīng)鏈平均投入財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員約 120 人,分布于供應(yīng)鏈各相關(guān)部門,他們的共同職責(zé)就是從財(cái)務(wù)系統(tǒng)提取自己所轄部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合各部門業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)分析,其信息傳遞呈金字塔型,工作嚴(yán)重重復(fù)且效率低下,被迫在下旬才能進(jìn)行月度財(cái)務(wù)分析的高層匯報(bào),導(dǎo)致其效果大打折扣。其次,供應(yīng)鏈成本預(yù)算指導(dǎo)性弱。傳統(tǒng)成本管理法下的供應(yīng)鏈成本預(yù)算采取的是自上而下的方式,也就是根據(jù)供應(yīng)鏈高層的指示,根據(jù)往年實(shí)際情況,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)層層分解預(yù)算到下級(jí)部門和各費(fèi)用科目,屬?gòu)?qiáng)制執(zhí)行的預(yù)算管理方式。最后,供應(yīng)鏈成本差異分析作用有限。由于前述成本核算和成本預(yù)算存在的各種弊端,使的事后成本差異分析除通報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)結(jié)果外,對(duì)供應(yīng)鏈各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的預(yù)期和對(duì)作業(yè)活動(dòng)的改善作用都相當(dāng)有限。

(二)供應(yīng)鏈管理層的信息質(zhì)量要求 PC 行業(yè)特點(diǎn)決定了費(fèi)用率的控制是公司利潤(rùn)水平的決定性因素。費(fèi)用率控制好業(yè)績(jī)就好,反之業(yè)績(jī)則很差。而供應(yīng)鏈費(fèi)用是公司費(fèi)用的主要組成部分,低成本戰(zhàn)略因而成為聯(lián)想供應(yīng)鏈的核心戰(zhàn)略,相應(yīng)供應(yīng)鏈端到端成本成為其核心 KPI 指標(biāo)。而現(xiàn)行傳統(tǒng)成本核算方法無(wú)法滿足這一信息質(zhì)量要求,必要通過(guò)實(shí)行作業(yè)成本法發(fā)現(xiàn)成本動(dòng)因,分析改進(jìn)作業(yè),消除不增值作業(yè)、提高作業(yè)效率等一系列作業(yè)成本管理舉措才能夠提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,達(dá)到降低成本的目的,所以從高層管理的角度考慮也應(yīng)當(dāng)將作業(yè)成本法提上日程。

二、PC企業(yè)供應(yīng)鏈作業(yè)成本法應(yīng)用

作業(yè)成本核算是作業(yè)成本管理的基礎(chǔ),為實(shí)施作業(yè)成本管理提供數(shù)據(jù)、報(bào)表和其他相關(guān)信息支持,因此建立完善的作業(yè)成本核算體系對(duì)實(shí)施作業(yè)成本管理至關(guān)重要。

(一)供應(yīng)鏈作業(yè)成本核算體系

(1)確定成本計(jì)算對(duì)象。以聯(lián)想中國(guó)區(qū)為例,其財(cái)務(wù)管理報(bào)表對(duì)象和供應(yīng)鏈職責(zé),將供應(yīng)鏈最終成本計(jì)算對(duì)象確定為:商用臺(tái)式PC、消費(fèi)臺(tái)式 PC、一體機(jī) PC(AIO),天逸NB、昭陽(yáng)NB和服務(wù)器等6個(gè)最終產(chǎn)品成本計(jì)算對(duì)象。其中,商用臺(tái)式PC、昭陽(yáng)NB和服務(wù)器等采取拉動(dòng)式供應(yīng)模式,消費(fèi)臺(tái)式PC、一體機(jī)PC(AIO),天逸NB采取推動(dòng)式供應(yīng)模式??梢?jiàn)供應(yīng)模式和具體產(chǎn)品相對(duì)應(yīng),可以通過(guò)核算對(duì)象的作業(yè)成本計(jì)算加工而成供應(yīng)模式的作業(yè)成本,也可通過(guò)供應(yīng)模式作業(yè)成本的優(yōu)化而提高核算對(duì)象的資源投入質(zhì)量。

(2)確定作業(yè)中心及其成本動(dòng)因。一是商務(wù)管理作業(yè)中心。可以把客戶信用審核和下達(dá)直銷客戶銷售訂單分別設(shè)為單獨(dú)的信用審核作業(yè)中心和直銷客戶訂單作業(yè)中心。而其它作業(yè)活動(dòng)具有共同特點(diǎn),也即本質(zhì)相同,因此可以在合并同質(zhì)作業(yè)的基礎(chǔ)上確定為一個(gè)單獨(dú)的作業(yè)中心,也就是機(jī)構(gòu)作業(yè)中心。這三個(gè)作業(yè)中心與成本動(dòng)因的對(duì)應(yīng)關(guān)系如表1。二是交付管理作業(yè)中心。交付管理職責(zé)主要是圍繞訂單、計(jì)劃、供應(yīng)和供應(yīng)鏈整體平衡監(jiān)控等展開(kāi)。分析其具體業(yè)務(wù)活動(dòng),可以分為系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)及按單政策維護(hù)、制訂計(jì)劃(營(yíng)銷、供應(yīng))、訂單錄入、物料審查和訂單確認(rèn)等 5 類主要作業(yè)。分析這幾類作業(yè)可以發(fā)現(xiàn)除營(yíng)銷或供應(yīng)計(jì)劃是定期滾動(dòng)完成的日常管理性活動(dòng)可以歸為機(jī)構(gòu)作業(yè)中心外,其他作業(yè)活動(dòng)都和具體產(chǎn)品批次有關(guān),它們的本質(zhì)是相同的,因此可以合并同質(zhì)作業(yè)稱為批次作業(yè)中心,這兩個(gè)作業(yè)中心與成本動(dòng)因的對(duì)應(yīng)關(guān)系如表2。三是生產(chǎn)制造作業(yè)中心。從生產(chǎn)制造的職責(zé)角度看,主要是根據(jù)訂單交付部門下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行產(chǎn)能準(zhǔn)備,并制訂排產(chǎn)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)一系列工藝流程完成生產(chǎn)任務(wù),交付質(zhì)量合格產(chǎn)品給成品庫(kù)房。

按照?qǐng)D1作業(yè)流程,可以將自有制造作業(yè)劃分為排產(chǎn)計(jì)劃及信息作業(yè)中心、配餐作業(yè)中心、CTO裝配作業(yè)中心、BTS裝配作業(yè)中心、工程作業(yè)中心、質(zhì)檢作業(yè)中心和包裝及碼盤作業(yè)中心等。此外,如CPU等貴重物料不采取VMI方式,而是存放在自有庫(kù)房中,因此應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)貴重物料庫(kù)房作業(yè)中心。考慮工廠人力資源管理和財(cái)務(wù)行政管理等支持性職能,應(yīng)針對(duì)此類部門設(shè)機(jī)構(gòu)作業(yè)中心。因此生產(chǎn)制造共可設(shè)9類作業(yè)中心,這些作業(yè)中心的主要作業(yè)活動(dòng)及其成本動(dòng)因如表3。

(3)資源動(dòng)因及作業(yè)中心成本核算。供應(yīng)鏈運(yùn)作過(guò)程是各類資源消耗的過(guò)程,從資源消耗體現(xiàn)的方式看,主要可區(qū)分為兩類,即有形資源和無(wú)形資源。而資源動(dòng)因的確定和各作業(yè)中心的作業(yè)活動(dòng)密切相關(guān)??紤]目前公司以部門成本中心歸集費(fèi)用的核算方法,各作業(yè)中心可根據(jù)其消耗的資源種類采取直接費(fèi)用直接計(jì)入、間接費(fèi)用分配計(jì)入作業(yè)中心,間接費(fèi)用的分配應(yīng)當(dāng)以各類資源占用比例為依據(jù),從而核算出作業(yè)中心成本。供應(yīng)鏈各作業(yè)中心消耗的資源及其動(dòng)因?qū)?yīng)關(guān)系和作業(yè)中心核算方法如表4。

(4)作業(yè)成本計(jì)算模型及作業(yè)成本計(jì)算。PC行業(yè)供應(yīng)鏈作業(yè)成本計(jì)算模型,由理論作業(yè)成本計(jì)算模型而來(lái),但由于供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)復(fù)雜性導(dǎo)致在某一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、某一作業(yè)中心的成本動(dòng)因并非是單一的。因此,要區(qū)分單一成本動(dòng)因和非單一成本動(dòng)因分別設(shè)計(jì)作業(yè)成本計(jì)算模型,力求作業(yè)成本核算的真實(shí)和準(zhǔn)確。單一動(dòng)因成本計(jì)算模型:

Ai=Pj*Qj

Pj=Aj/Rj

式中,Ai表示i產(chǎn)品耗用j作業(yè)中心的作業(yè)成本,Pj表示j作業(yè)中心成本動(dòng)因費(fèi)用率,Qj表示i產(chǎn)品耗用j作業(yè)中心的成本動(dòng)因量,Aj表示j作業(yè)中心的全部作業(yè)成本,Rj表示j作業(yè)中心的全部作業(yè)動(dòng)因量。非單一動(dòng)因成本計(jì)算模型:

Bi=Mi*NL

Mi=(Di/∑DL)*TD+(Ei/∑EL)*(1-TD)+...

式中,Bi表示i產(chǎn)品耗用L作業(yè)中心的作業(yè)成本,Mi表示i產(chǎn)品耗用L作業(yè)中心的綜合成本動(dòng)因率,NL表示L作業(yè)中心的全部作業(yè)成本,Di表示i產(chǎn)品在L作業(yè)中心的成本動(dòng)因D的成本動(dòng)因量,Ei表示i產(chǎn)品在L作業(yè)中心的成本動(dòng)因E的成本動(dòng)因量,∑DL表示L作業(yè)中心成本動(dòng)因D的全部成本動(dòng)因量,∑EL表示L作業(yè)中心成本動(dòng)因E的全部成本動(dòng)因量,TD表示i產(chǎn)品在L作業(yè)中心所有成本動(dòng)因中D成本動(dòng)因占的比重。T的確定在實(shí)際工作中可以按經(jīng)驗(yàn)值做出定性判斷。



產(chǎn)品作業(yè)成本的計(jì)算,也就是將產(chǎn)品在各相關(guān)作業(yè)中心所分擔(dān)的作業(yè)成本累加。公式:Ci=∑(Ai+Bi+…)

供應(yīng)模式的作業(yè)成本核算,如前所述,供應(yīng)模式對(duì)應(yīng)于特定產(chǎn)品及特定客戶群,在計(jì)算完成產(chǎn)品的作業(yè)成本后,就可以將各相關(guān)產(chǎn)品的各相關(guān)作業(yè)中心分擔(dān)的成本累加,就可以匯總而成供應(yīng)模式作業(yè)成本。公式:S=∑(iJ+iL+…)+∑(hJ+hL+…)+...

(5)供應(yīng)鏈作業(yè)成本核算案例。一是作業(yè)中心成本歸集。各作業(yè)中心所消耗的資源是不同的,體現(xiàn)出的費(fèi)用構(gòu)成也不同。以四個(gè)作業(yè)中心為例,國(guó)際海運(yùn)運(yùn)輸作業(yè)中心由于3PL的運(yùn)作方式,其費(fèi)用只體現(xiàn)為運(yùn)輸費(fèi)用,CTO裝配作業(yè)中心體現(xiàn)為制造成本的一般費(fèi)用組成,而信用審核作業(yè)中心和批次作業(yè)中心則主要體現(xiàn)為間接人力成本投入(見(jiàn)表5)。二是基于成本動(dòng)因的作業(yè)成本分配。各個(gè)作業(yè)中心的成本動(dòng)因各不相同,以信用審核作業(yè)中心和國(guó)際海運(yùn)運(yùn)輸作業(yè)中心為例,前者屬單一動(dòng)因,其動(dòng)因?yàn)槠髽I(yè)客戶數(shù)量;后者則有三個(gè)動(dòng)因,其動(dòng)因?yàn)橹亓俊Ⅲw積和銷量。其具體計(jì)算過(guò)程如表6。三是產(chǎn)品作業(yè)成本和供應(yīng)模式作業(yè)成本核算。將各作業(yè)中心的成本按照作業(yè)成本計(jì)算模型進(jìn)行分配后,可加工而成各成本計(jì)算對(duì)象的作業(yè)成本(見(jiàn)表7)。之后按照成本計(jì)算對(duì)象和供應(yīng)模式的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可加工而成供應(yīng)模式的作業(yè)成本(見(jiàn)表8)。

(二)供應(yīng)鏈作業(yè)成本管理方法

(1)作業(yè)鏈分析與監(jiān)控(見(jiàn)表9)。對(duì)于由公司自身完成的作業(yè)按照作業(yè)成本預(yù)算確定的成本動(dòng)因進(jìn)行監(jiān)控制即可;對(duì)于由合作伙伴完成的作業(yè)應(yīng)當(dāng)區(qū)分作業(yè)類別針對(duì)性進(jìn)行監(jiān)控,如物流業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的由合作伙伴完成各類作業(yè),應(yīng)當(dāng)從客戶需求的交付天數(shù)和節(jié)省運(yùn)輸成本平衡的角度進(jìn)行分析決策選擇運(yùn)輸方式和相應(yīng)作業(yè)。如完成境外客戶訂單,在交付天數(shù)比較寬松情況下,可選擇運(yùn)輸路程長(zhǎng)短和運(yùn)輸資費(fèi)綜合費(fèi)用較低的海運(yùn)方式;否則以選擇空運(yùn)方式較佳。

(2)供應(yīng)鏈作業(yè)成本差異分析及評(píng)價(jià)。供應(yīng)鏈及其作業(yè)成本構(gòu)成的復(fù)雜性決定了供應(yīng)鏈作業(yè)成本控制應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立定期報(bào)告制度來(lái)實(shí)現(xiàn),以彌補(bǔ)事中監(jiān)控所缺乏的綜合性和全面性。通過(guò)該制度可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各作中心業(yè)務(wù)和作業(yè)成本管理、財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源的緊密結(jié)合,及時(shí)掌握各項(xiàng)作業(yè)資料和控制情況,實(shí)現(xiàn)透過(guò)成本現(xiàn)象分析作業(yè)本質(zhì)、透過(guò)資源分析作業(yè)的目的。為此,有必要編制和完善作業(yè)成本差異分析表(見(jiàn)表10、表11、表12)。

四、結(jié)論

首先,成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提高。通過(guò)具體數(shù)據(jù)比較可以發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)成本核算方法下成本分配標(biāo)準(zhǔn)單一,成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低,尤其是夸大了規(guī)模相對(duì)較小的產(chǎn)品成本。其次,專注于作業(yè)活動(dòng)及其投入的分析監(jiān)控。傳統(tǒng)成本核算法下,成本核算的目的在于各大類產(chǎn)品所屬事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)損益上,財(cái)務(wù)管理的主要關(guān)注點(diǎn)在于產(chǎn)品集團(tuán)和市場(chǎng)類型的成本劃分,重在劃分清楚而非成本控制和決策支持,因而成本計(jì)算對(duì)象也限定在大類產(chǎn)品上,即臺(tái)式電腦、筆記本電腦和服務(wù)器(見(jiàn)表13)。同時(shí),作業(yè)成本構(gòu)成更有利于成本決策支持。傳統(tǒng)成本法下成本項(xiàng)目由一系列費(fèi)用科目組成(見(jiàn)表14),無(wú)法明顯反映出各環(huán)節(jié)作業(yè)的成本,成本決策支持力度相對(duì)較差。此外,作業(yè)成本法蘊(yùn)涵的豐富管理思維。供應(yīng)鏈管理的中心在于供應(yīng)鏈端到端決策,而作業(yè)成本法提供的成本信息以及具有的計(jì)劃、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等功能,無(wú)一例外地在供應(yīng)鏈管理決策中得到充分應(yīng)用。作業(yè)成本法強(qiáng)調(diào)作業(yè)鏈的觀念,強(qiáng)調(diào)成本動(dòng)因以及由此引起的作業(yè)鏈的改善,而這正是供應(yīng)鏈管理決策的核心。

參考文獻(xiàn):

[1]杜榮瑞、肖澤忠、周齊武:《中國(guó)管理會(huì)計(jì)研究述評(píng)》,《會(huì)計(jì)研究》2009年第11期。

作者:陳政

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