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【摘要】高校自2014年1月1日起實施新的《高等學校會計制度》,要求將基建賬套并入學校大賬?!缎屡f高等學校會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》對基建賬定期并賬作出了相應的規(guī)定,本文結(jié)合實際工作將基建會計日常處理和期末并賬相結(jié)合,提出了新會計制度下的基建會計處理方法,并運用案例對基建會計處理方法進行了解析。
【關(guān)鍵詞】高等學校 會計制度 基建會計
一、基建業(yè)務會計處理的主要變化
2013年12月30日財政部發(fā)布了《高等學校會計制度》(財會[2013]30號),自2014年1月1日開始實施。新高校會計制度的主要變化之一是要求高校在按照國家有關(guān)規(guī)定單獨核算基本建設(shè)(以下簡稱“基建”)投資的同時,將基本建設(shè)賬套(以下簡稱“基建賬”)核算的相關(guān)財務數(shù)據(jù)并入高校財務大賬(以下簡稱“大賬”)。
在舊會計制度中,支出類科目設(shè)置了“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,用于核算高校經(jīng)批準用財政補助收入以外的資金安排自籌基建?!敖Y(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”為支出類科目,高校在將基建資金轉(zhuǎn)至基建賬時借記“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,形成高?;ㄖС?。在新會計制度中,刪除了支出類科目中的“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,在資產(chǎn)類科目中增設(shè)了“在建工程”科目,用于反映高校已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未完工交付使用的各種建筑和設(shè)備安裝工程的實際成本,同時在凈資產(chǎn)類科目中設(shè)置了“非流動資產(chǎn)基金——在建工程”科目,用于反映在建工程占用的金額。
將基建賬并入大賬具有重要意義。高校是一個獨立的會計主體,應當將全部業(yè)務納入統(tǒng)一核算范圍,將基建賬并入高校大賬,可以使會計信息完整地反映高校的財務狀況、事業(yè)成果和預算執(zhí)行情況,提高了會計信息質(zhì)量。另外,我國公共財政改革中的部門預算、國庫集中支付等要求將單位的全部資金納入部門預算管理,基建賬并入大賬能夠更好地服務于公共財政改革。
二、新會計制度下的基建會計處理方法
(一)基建賬與財務賬的功能分工
將基建賬并入大賬,應厘清基建賬和大賬之間的關(guān)系,明確各自的功能分工和工作側(cè)重點。高校大賬與高校這個會計主體對應,全面、真實反映其預算執(zhí)行情況;基建賬是對大賬的補充說明,用于詳細反映高?;ㄙY金使用情況,有效地記載基建項目從項目的概算到?jīng)Q算、從資金籌措到使用的完整的資金運動過程和建設(shè)成本。
(二)基建并賬的范圍
基建賬會計科目分為資金占用類和資金來源類。資金占用類科目反映基建資金的最終去向。資金來源類科目反映基建資金來源,主要分為基建撥款、基建借款和應付款。在部門預算和國庫集中支付條件下,基建財政撥款不再直接撥至基建賬戶,而是納入高校預算管理,基建借款應由高校向銀行借款后再轉(zhuǎn)撥至基建賬戶。因此,在現(xiàn)行預算管理條件下基建資金來源于兩大部分:學校大賬和應付款。應付款的償還責任人實質(zhì)上是高校,所以從基建資金來源角度看,基建賬是高校賬務的一部分,是基本建設(shè)資金使用情況的詳細反映,基建并賬應將基建全部數(shù)據(jù)并入大賬。
(三)基建會計處理流程及操作
1. 日常業(yè)務處理環(huán)節(jié)。
(1)大賬。在日常業(yè)務處理環(huán)節(jié),大賬只記錄資金收付業(yè)務,不記錄與資金無關(guān)的業(yè)務,并且為了減少重復記賬,大賬在記錄資金收付業(yè)務時計入往來賬,暫不計支出。對于財政性資金,高校支付給收款單位時,大賬借記“其他應收款——基建撥款”科目,貸記“零余額用款額度”或者“財政補助收入”科目。對于高校自籌資金,為了方便賬務處理,可以將款項由大賬直接撥付至基建賬,由基建將款項支付給收款單位,撥款時大賬借記“其他應收款——基建撥款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(2)基建賬。在日常業(yè)務處理環(huán)節(jié),基建賬在高校以財政性資金支付基建款項時,根據(jù)資金用途借記“建筑安裝投資”、“設(shè)備安裝投資”等科目,貸記“基建撥款”科目;在高校撥入自籌資金時,借記“銀行存款”科目,貸記“基建撥款”科目。對于其他業(yè)務,基建賬按照《國有建設(shè)單位會計制度》規(guī)定進行賬務處理。
2. 期末并賬處理環(huán)節(jié)。在每月月末,以基建資金平衡表為基礎(chǔ)編制并賬會計分錄?;ú①~的基本原理是:將資金平衡表中的資金占用類科目金額全部并入學校大賬,對于資金來源類科目,資金直接來源于大賬的基建撥款,應與大賬進行抵銷,對于來源于學校外部的預付款項,直接并入大賬。
(1)結(jié)轉(zhuǎn)“在建工程”和“預付工程款”科目。按照基建資金平衡表中“在建工程”和“預付工程款”本期增加數(shù),在大賬中借記“在建工程——基建工程”科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金——在建工程”科目。
(2)結(jié)轉(zhuǎn)資金占用類其他科目。除“在建工程”和“預付工程款”外,將基建資金平衡表中資金占用類的“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“其他應收款”,按照科目余額本期變動情況在大賬中借記或者貸記相應的科目,按照大賬中“其他應收款——基建撥款”科目本期余額增加數(shù),貸記“其他應收款——基建撥款”科目,按照借貸方差額記“教育事業(yè)支出”、“行政管理支出”等科目。
(3)結(jié)轉(zhuǎn)應付款。按照《事業(yè)單位會計準則》的規(guī)定,“非流動資產(chǎn)基金”科目金額反映的是事業(yè)單位非流動資產(chǎn)占用的自有資金,應付款項形成的基建支出不能形成非流動資產(chǎn)基金。在上述(1)結(jié)轉(zhuǎn)過程中,在建工程包含應付款項形成的在建工程,并且轉(zhuǎn)入“非流動資產(chǎn)基金”科目。因此,在上述會計處理之后,應按照應付款的本期余額增加數(shù)調(diào)減非流動資產(chǎn)基金數(shù),借記“非流動資產(chǎn)基金——在建工程”科目,貸記“應付工程款”或“其他應付款”科目。如果應付款本期余額減少,則做相反的會計分錄。
三、基建會計處理舉例
(一)日常業(yè)務處理環(huán)節(jié)
例1: H大學為省屬高校,主要從事高等教育和科研活動。H大學2014年1月1日以前未發(fā)生基建業(yè)務,從2月份開始進行圖書館建設(shè),圖書館項目投資概算5 000萬元,其中3 000萬元來源于省財政資金,2 000萬元來源于H大學自有資金,財政資金采用國庫集中支付制度的授權(quán)支付方式。
按照《高等學校會計制度》的規(guī)定,H大學的圖書館建設(shè)按照《國有建設(shè)單位會計制度》單獨建賬、單獨核算,同時按照《高等學校會計制度》的規(guī)定至少按月并入H大學的“在建工程”科目及其他相關(guān)科目反映。2月10日,H大學以財政資金支付預付工程款100萬元。
由于H大學財政資金實行國庫集中支付制度,預付的工程款不能直接轉(zhuǎn)至基建賬,必須直接支付給施工單位。因此,H大學支付款項時,大賬會計處理如下:借:其他應收款——基建撥款100;貸:零余額用款額度100?;ㄙ~會計處理如下:借:預付工程款100;貸:基建撥款100。
例2:承例1,2月28日,H大學收到A施工單位按照施工進度開具的工程款發(fā)票500萬元。H大學將1 000萬元自有資金轉(zhuǎn)至基建賬,同日從基建賬支付A施工單位工程款200萬元。
H大學收到施工單位開具的工程款發(fā)票時,大賬不做會計處理,基建賬會計處理如下:借:建筑安裝工程投資500; 貸:應付工程款500。
H大學將自有資金撥付至基建賬時,大賬會計處理如下:借:其他應收款——基建撥款1 000;貸:銀行存款1 000?;ㄙ~會計處理如下:借:銀行存款1 000;貸:基建撥款1 000。
基建賬以自有資金支付施工單位工程款時,大賬不做會計處理,基建賬會計處理如下:借:應付工程款200; 貸:銀行存款200。
(二)期末并賬處理環(huán)節(jié)
例3:承例1、例2,假定H大學2月份未發(fā)生除上述業(yè)務以外的其他基建業(yè)務,則根據(jù)上述基建業(yè)務編制的2月份基建資金平衡表(簡表)如下:
根據(jù)上述資金平衡表簡表編制期末并賬會計分錄:
1. 結(jié)轉(zhuǎn)“在建工程”和“預付工程款”科目。借:在建工程——建筑工程安裝500、——預付工程款100;貸:非流動資產(chǎn)基金——在建工程600。
2. 結(jié)轉(zhuǎn)資金占用類其他科目。借:銀行存款800,教育事業(yè)支出300;貸:其他應收款——基建借款1 100。
3. 結(jié)轉(zhuǎn)應付款。借:非流動資產(chǎn)基金——在建工程300;貸:應付工程款300
主要參考文獻
1. 向廷平.新制度視角下的事業(yè)單位基建核算.財會月刊,2013;4
2. 莊震.事業(yè)單位基建并賬業(yè)務處理探討.財會月刊,2013;15
3. 財政部.事業(yè)單位會計準則.財政部令第72號,2012-12-05
4. 財政部.高等學校會計制度.財會[2013]30號,2013-12-30
【作 者】
李祥艷 高新宇
【作者單位】
(河北外國語職業(yè)學院計財處 河北秦皇島 066311 燕山大學計財處 河北秦皇島 066004)