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基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)管理現(xiàn)狀及加強(qiáng)建議

《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)制度》和《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計制度》已實施三年有余,為進(jìn)一步了解基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在新制度執(zhí)行以來的整個財務(wù)管理情況,我們選擇了余杭區(qū)部分具有代表性的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)研。從調(diào)研情況來看,基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理工作總體運行良好,但也存在著一些問題,亟需完善。

一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)管理存在的問題

(一)會計基礎(chǔ)工作不夠扎實。部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計基礎(chǔ)工作薄弱,從會計憑證的取得、使用和賬簿的登記、設(shè)置和報表的填制、報送等各個環(huán)節(jié)都存在不夠規(guī)范的地方。一是原始憑證和記賬憑證環(huán)節(jié),少數(shù)會計人員未按規(guī)定使用記賬憑證,用不具有記賬憑證項目的自制“原始憑證整理單”代替,并且多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)集中記載在一張“原始憑證整理單”上,無法清楚反映每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌;二是會計賬簿登記環(huán)節(jié),部分會計人員在登記賬簿時不填寫摘要欄的相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容,從賬簿中無法清楚反映出每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容;三是財務(wù)報表環(huán)節(jié),普遍存在著會計報表勾稽關(guān)系不對應(yīng)的情況,比如在《收入支出總表》中“財政補(bǔ)助支出———財政基建設(shè)備補(bǔ)助支出”項目有支出金額,但在《財政補(bǔ)助收支明細(xì)表》中“財政補(bǔ)助支出———基建項目支出”項目中支出金額為零。

(二)會計電算化技能不熟練。目前余杭區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)根據(jù)主管部門的要求已統(tǒng)一啟用財務(wù)核算軟件記賬,財務(wù)工作基本實現(xiàn)會計電算化管理。但在日常核算過程中,由于思想認(rèn)識、業(yè)務(wù)能力、操作水平等原因,部分會計人員未能很好地使用浙的動力。

(三)評價、監(jiān)督機(jī)制不健全。目前,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制和評價機(jī)制缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),致使檢查監(jiān)督和評價都流于形式,效果不理想。財政部雖已制訂了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》,但涉及實際操作層面,每個基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)之間的情況不同,設(shè)立統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)就比較困難,容易形成各自為政、就事論事的傾向。基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)平日承擔(dān)的工作量很大,在人事安排上往往會壓縮本應(yīng)相互分離的崗位,制衡機(jī)制不健全,重大事項決策和執(zhí)行也缺乏有效的監(jiān)督制約。部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)未能很好地執(zhí)行定期輪崗制度,缺乏有效的約束和監(jiān)督。評價、監(jiān)督機(jī)制不健全,除了基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)自身認(rèn)識不足的主觀原因外,也存在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)從企業(yè)改制為事業(yè)單位這一客觀原因,制度的建立健全還要有一個完善的過程。在外部監(jiān)管上,除了主管單位區(qū)衛(wèi)生局對其日常財務(wù)進(jìn)行監(jiān)管外,缺少有效的第三方監(jiān)督,對會計信息監(jiān)管力度不夠。

三、加強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)管理工作的建議

(一)提高管理者認(rèn)識,增強(qiáng)財會責(zé)任意識?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理人員尤其是單位負(fù)責(zé)人,要充分認(rèn)識加強(qiáng)財務(wù)管理的重要性,重視會計核算、會計監(jiān)督和內(nèi)部控制等環(huán)節(jié)。通過規(guī)范各單位內(nèi)部財務(wù)管理制度,使會計信息能客觀地反映單位的財務(wù)收支情況,更好地為運營活動和有效決策提供可靠的依據(jù)。單位要建立會計人員的激勵機(jī)制,鼓勵會計人員在財務(wù)預(yù)算崗位發(fā)揮更大的作用。主管單位和各級財政等部門要多組織基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參加財務(wù)管理知識方面的培訓(xùn),以提高其對財務(wù)管理重要性的認(rèn)識。

(二)加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)。區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生主管部門、區(qū)財政和基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要經(jīng)常組織會計從業(yè)人員開展職業(yè)道德和專業(yè)技能方面的培訓(xùn),要形成會計人員在工作之余進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、提升會計素養(yǎng)的激勵機(jī)制。要大力倡導(dǎo)“誠信為本,操守為重,堅持準(zhǔn)則,不做假賬”的誠信意識。充分發(fā)揮會計繼續(xù)教育在提升會計人員素質(zhì)方面的作用。同時主管部門要在對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計從業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際工作,分類、分層次組織開展各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一是加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化培訓(xùn),尤其是對一些業(yè)務(wù)水平較弱的會計人員,要從原始憑證的審核、記賬憑證的填制、賬簿的登記等基礎(chǔ)工作進(jìn)行培訓(xùn),夯實各單位的會計基礎(chǔ)工作。二是加強(qiáng)對新《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計制度》的培訓(xùn),規(guī)范會計核算。切實解決新舊制度銜接中的歷史遺留問題,比如“修購基金”科目,應(yīng)按照新制度及時轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”;對于新制度新增設(shè)的會計科目,比如“應(yīng)付職工薪酬”科目,在進(jìn)行會計核算時要將所有符合條件的職工薪酬都?xì)w集到該科目。一些不能擅自進(jìn)行變更的會計科目不能隨意變更。一些項目資金以及往來款項等,應(yīng)該依據(jù)不同的情況,按照個人、單位或者是項目名稱等,設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)科目以便進(jìn)行會計核算。三是加強(qiáng)會計電算化培訓(xùn),使每位會計人員都能熟練掌握軟件的使用方法,確保會計信息的真實完整。通過有針對性的教育培養(yǎng)和監(jiān)督管理,不斷提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計從業(yè)人員的職業(yè)道德水平和專業(yè)技能。

(三)加強(qiáng)財政資金監(jiān)管,提高資金使用效率。主管部門要加強(qiáng)對各單位的業(yè)務(wù)輔導(dǎo),按照核算體系的相關(guān)要求,建立符合該行業(yè)實際的“財政資金支出備查簿”,清楚、明晰地反映每一筆財政資金的來源、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況,規(guī)范財政資金的使用,提高財政資金的使用績效?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)需要建立和完善預(yù)算管理機(jī)制,科學(xué)編制資金使用計劃、分配預(yù)算、收支預(yù)算以及效益預(yù)算等。同時可以建立財政部門、主管部門、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同組成的內(nèi)部審計組,并設(shè)立輪審制度,對各單位財政資金使用情況開展審計。為提高財政資金使用效率,加強(qiáng)財政資金的監(jiān)管,建議建立一個較為詳細(xì)的關(guān)于資金使用的績效分析評價系統(tǒng),比如可以參照企業(yè)工商年檢,要求出具第三方中介機(jī)構(gòu)的財務(wù)審計報告,對審計報告中反映的各單位財務(wù)狀況均納入年度考核體系并作出獎懲。

(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)效益。首先,要建立投入產(chǎn)出評估機(jī)制,做好固定資產(chǎn)項目績效分析,投資績效分析要考慮現(xiàn)有入診人數(shù)和未來發(fā)展間的平衡,避免固定資產(chǎn)的無效閑置,提高固定資產(chǎn)使用效率。其次,要提高管理水平,加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用過程中的動態(tài)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。要充分利用現(xiàn)代信息化管理手段,實施固定資產(chǎn)ERP管理,做到固定資產(chǎn)管理信息的實時共享,保證各個管理環(huán)節(jié)的有效銜接,實現(xiàn)價值與實物管理的統(tǒng)一。最后,要規(guī)范固定資產(chǎn)報廢流程。建立區(qū)財政、鎮(zhèn)(街)財政兩級審核制度,強(qiáng)化報廢設(shè)備物資處置管理工作。對報廢固定資產(chǎn),做好技術(shù)鑒定工作,確保報廢的是已失去使用價值的固定資產(chǎn)。

(五)建立健全內(nèi)部控制制度,提高會計信息質(zhì)量。內(nèi)部控制的好壞將直接影響單位管理目標(biāo)能否順利實現(xiàn)?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理人員要根據(jù)本單位的實際情況,建立一套完整的內(nèi)部控制制度。醫(yī)院內(nèi)部控制只有在上到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)下到職工,統(tǒng)一認(rèn)識、共同實施的前提下,才能有效實施。首先,要在設(shè)計、建立內(nèi)部控制時,確定哪些崗位是不相容的。其次,要明確規(guī)定各個部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。此外,對重要崗位實施定期輪換也是十分必要的。

作者:袁俊軍 單位:杭州市余杭區(qū)財政局

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