一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的意義
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為財務(wù)管理的主要手段，并發(fā)揮著越來越重要的作用。財務(wù)管理信息化指的是通過利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，財務(wù)人員對單位組織的流程進行再造， 建立起與之相配合的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式， 積極地挖掘財務(wù)資源的信息潛力， 充分開發(fā)財務(wù)信息資源，不斷提高財務(wù)活動的效益，從而更好地進行財務(wù)活動， 妥善處理好財務(wù)關(guān)系，實現(xiàn)組織權(quán)益最大化這一終極財務(wù)目標。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來越多的單位組織在財務(wù)管理中使用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)。
二、事業(yè)單位賬務(wù)管理信息化存在的問題
1.事業(yè)單位對賬務(wù)管理信息化思想上不夠重視
由于事業(yè)單位是國家撥款，往往表現(xiàn)對財務(wù)信息化認識不足，忽視信息化的建設(shè)，導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)信息化相對企業(yè)比較落后。在事業(yè)單位，有部分管理者和財務(wù)人員對信息化有錯誤的認識，認為財務(wù)管理信息化的目的僅僅是為了降低財務(wù)人員的工作強度，提高其勞動效率，加快信息輸出的頻率，而忽視了財務(wù)管理信息化建設(shè)是單位信息化建設(shè)中的重要組成部分。因此，很多財務(wù)人員不想學(xué)習(xí)先進的計算機知識，給事業(yè)單位的賬務(wù)管理信息化帶來一定的阻礙。
2.事業(yè)單位財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低
事業(yè)單位很多會計人員年齡偏大，對新事物的接受能力比較差，不愿意學(xué)習(xí)新鮮事物，另一方面，很多會計人員學(xué)歷偏低，基礎(chǔ)薄弱，不能很好的適應(yīng)現(xiàn)代化的信息化管理。財務(wù)管理信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)會計基礎(chǔ)之上的， 因為網(wǎng)絡(luò)會計是網(wǎng)絡(luò)和會計兩者相結(jié)合的產(chǎn)物， 所以也提高了對財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)的要求，不僅需要他們具備基本的會計業(yè)務(wù)技能以及管理的能力，還要求他們精通網(wǎng)絡(luò)知識、計算機基本的維護應(yīng)用技能。這種復(fù)合型的人才在事業(yè)單位是比較匱乏的，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對財務(wù)管理人員的要求又將隨之提高，而現(xiàn)實中人才供不應(yīng)求，這又將制約財務(wù)管理信息化的發(fā)展。事業(yè)單位財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，是阻礙事業(yè)單位財務(wù)信息化的主要因素之一。
3.事業(yè)單位賬務(wù)信息化需要技術(shù)支持
財務(wù)管理信息化過程中技術(shù)支持和安全環(huán)境有待完善，因為事業(yè)單位進行會計信息化建設(shè)會讓事業(yè)單位處在一個相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，信息在傳輸過程中易泄密，會計信息系統(tǒng)易受到攻擊，這些風(fēng)險將可能造成不可估量的經(jīng)濟損失。由于會計數(shù)據(jù)用電子符號代替了， 磁介質(zhì)也代替了紙介質(zhì)，這些數(shù)據(jù)的保存相對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)對環(huán)境和技術(shù)都提出了更高要求，在會計檔案的安全性方面存在很大風(fēng)險。這需要懂計算機技術(shù)的人員給予積極的支持，對即懂財務(wù)又懂計算機的復(fù)合性人才的需求量進一步增加。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的建議
隨著社會改革的不斷深入，對事業(yè)單位的改革也不斷的深入，事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化也是時代發(fā)展的必然要求。但我國的會計電算化事業(yè)基礎(chǔ)薄弱，還沒有成熟的理論體系， 因此在現(xiàn)實操作中難免會出現(xiàn)各種問題。特別是在事業(yè)單位，這種問題更加突出。針對事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題，提出以下管理措施：
1.對事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化給予足夠的重視
只有事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化足夠重視，才能把財務(wù)管理信息化的建設(shè)提升到合理的軌道上來。因此，要正確地認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)是單位管理信息化的重要組成部分。在信息時代，誰能迅速獲取有價值的信息并且做出及時正確的反應(yīng)，誰就能夠在激烈的競爭中掌握主動權(quán)。這就要求事業(yè)單位注重利用科學(xué)的理論和方法不斷改善經(jīng)營管理特別是財務(wù)管理，加快推進事業(yè)單位的全面管理信息化進程。實施的過程中要對事業(yè)單位員工進行管理信息化相關(guān)的培訓(xùn)，培養(yǎng)出自己的人才。 這才是事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。
2. 積極培養(yǎng)懂財務(wù)懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才
事業(yè)單位的財務(wù)人員普遍缺乏有效的競爭機制，財務(wù)人員的基本素質(zhì)相對較差，對新事物的接受也有一定排斥心理，因此，要加強對財務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn)，不斷地提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，提升他們的管理理念。熟練地掌握財務(wù)技能是充分發(fā)揮系統(tǒng)作用的關(guān)鍵，從廣義上說，財務(wù)人員是集中統(tǒng)一的會計核算軟件的重要組成部分，規(guī)范他們的操作并且熟練掌握操作技能是確保財務(wù)管理系統(tǒng)順利運行，發(fā)揮管理系統(tǒng)作用的重要前提。加強人員培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其能盡快地掌握系統(tǒng)的操作技能并主動地適應(yīng)管理工作方法的改變，是財務(wù)管理信息化建設(shè)主要的任務(wù)之一。信息化作為一項系統(tǒng)工程，人才是其中重要的一部分并且是財務(wù)管理信息化的成功之本，所以要把人才培養(yǎng)放在財務(wù)管理信息化建設(shè)的首要位置。
3.給予事業(yè)單位財務(wù)管理信息化技術(shù)支持
在事業(yè)單位要樹立以財務(wù)管理為核心的管理理念，要給予財務(wù)管理信息化提供技術(shù)支持。把賬務(wù)管理信息化作為事業(yè)單位財務(wù)工作的重要內(nèi)容來抓，因為賬務(wù)管理是事業(yè)單位管理的重要環(huán)節(jié)，而財務(wù)管理的信息化是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。要加快事業(yè)單位的改革和發(fā)展，就必須以財務(wù)管理信息化為核心，建立以控制資金流為重點的相關(guān)管理理念。在事業(yè)單位的管理中，只有切實抓好財務(wù)管理，加強對資金的監(jiān)控，才能提高事業(yè)單位的管理水平。實現(xiàn)事業(yè)單位管理信息化，一定要將財務(wù)管理信息化建設(shè)作為核心和切入點，建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，從而強化財務(wù)管理和資金監(jiān)控，不僅可以加強管理制度的約束，防范資金的風(fēng)險，還可以實現(xiàn)信息的共享，避免了統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的失真。由于財務(wù)信息化通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，可能會發(fā)生信息泄漏的情況發(fā)生，因此，要給予事業(yè)單位的財務(wù)管理提供有效的技術(shù)支持。
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作者：余亞男
