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加強(qiáng)工會經(jīng)費管理,規(guī)范經(jīng)費支出行為,提高工會資金使用效益和效率,促進(jìn)教育工會經(jīng)費使用充分體現(xiàn)服務(wù)重點工作、服務(wù)基層、服務(wù)職工的原則。根據(jù)《工會預(yù)算管理辦法》的有關(guān)規(guī)定和杭州市教育工會經(jīng)審工作要求,我工會經(jīng)審委員會從2012年開始,在基層工會財務(wù)審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計基礎(chǔ)上,以試點引路的方法,開展教育工會經(jīng)費績效審計試點工作,通過對工會經(jīng)費收入、使用、結(jié)存等管理情況進(jìn)行績效評估,從而促進(jìn)工會工作整體提高, 增強(qiáng)教育工會組織的向心力、凝聚力。
一、主要做法
根據(jù)杭州市總工會的相關(guān)要求,我們設(shè)計了工會績效審計的內(nèi)容、計分表、審定表、評定表等,初步建立起適合我市教育基層工會經(jīng)費使用效益情況審查監(jiān)督評估體系。
?。ㄒ唬┰O(shè)計經(jīng)費績效審計試點指標(biāo)
職工活動:主要指工會組織職工開展各類寓教于樂文化、體育、培訓(xùn)等活動,豐富職工業(yè)余生活,增強(qiáng)凝聚力方面的支出效益情況。
職工維權(quán):主要指法律服務(wù)、權(quán)益維護(hù)、工會對困難職工的慰問等方面的支出效益情況。
工會業(yè)務(wù):主要指對工會干部和積極分子政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、評選表彰及自身建設(shè)等方面的支出效益情況。
經(jīng)費管理:主要指工會經(jīng)費按時足額繳納、財務(wù)管理制度健全、核算規(guī)范,并向會員大會或職工大會報告經(jīng)費預(yù)決算情況等。
行政撥入款項:主要指工會積極爭取行政支持,對工會組織開展活動提供經(jīng)費支出所撥入工會的資金。
其他活動(工作):主要指工會根據(jù)上級黨委、政府、工會工作部署的,需要工會組織或參與的階段性重要工作(活動)所需支出的效益情況。
?。ǘ┗鶎庸?jīng)費績效評分標(biāo)準(zhǔn)
1.撥繳經(jīng)費收入與工資總額同比增長,撥繳及時得績效10分,不及時扣2分,少撥、漏撥扣5分;
2.會費收入與工資水平相符,及時收繳得績效5分,沒有按比例繳納扣2分,沒按會員足繳扣2分;
3.開展職工活動、素質(zhì)提升工程豐富多彩,惠及全體會員職工得績效4 0分,沒有開展活動或少開展活動酌情扣相應(yīng)分;
4.維權(quán)支出。工會建立困難職工幫扶機(jī)制和日常慰問標(biāo)準(zhǔn),及時慰問困難職工得績效1 0分,為全體女工投安康保險得績效5分,沒有扣5分;
5.業(yè)務(wù)支出。會議費控制有效,厲行節(jié)約,工會自身建設(shè)培訓(xùn)、獎勵及時有效得績效10分;
6.財務(wù)內(nèi)部控制。工會年度預(yù)決算執(zhí)行率控制在70%~110%之內(nèi)得績效5分,較好執(zhí)行財經(jīng)制度得績效5分;
7.其他:有行政撥款支持得5分,積極參加上級單位活動獲得績效情況得5分;
8.加分。獲得系統(tǒng)、市、省、全國級獎勵分別加分2、3、4、5分。各種獎勵加分累加不超過10分。
?。ㄈ┕?jīng)費績效評分等級
對審計內(nèi)容中有關(guān)項目開展情況進(jìn)行逐項登記填寫,并計算出相關(guān)數(shù)據(jù),為相關(guān)項目的績效計分提供依據(jù)。根據(jù)開展活動的效益分,計算出總得分后,得出基層工會經(jīng)費績效等級,績效等級設(shè)定為3個標(biāo)準(zhǔn), 95分以上為效益優(yōu),85~95分為效益良,85分以下為效益一般。
(四)經(jīng)費績效審計的要求和具體程序
1.審計時段工會財務(wù)工作報告或工作總結(jié);
2.工會內(nèi)部管理制度、財務(wù)會計管理辦法;
3.教職工會員名冊;
4.20××~20××年度經(jīng)費預(yù)、決算報表;審計時段銀行對賬單(需加蓋銀行業(yè)務(wù)專用章)及銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5.審計時段內(nèi)總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)賬,銀行、現(xiàn)金日記賬;
6.勞動工資情況年報(102表);
7.開展相關(guān)活動的臺賬、獲獎證書情況等資料。
8.其他有關(guān)審計所需資料。
?。ㄎ澹徲嫵绦?/STRONG>
1.經(jīng)審委員會根據(jù)審計計劃,按照審計方案,于實施前10日向被審計單位送達(dá)審計通知書。被審計單位按照審計要求,向?qū)徲嫿M提供的全部資料,對資料的真實性、合法性、完整性負(fù)責(zé)做出書面承諾。審計組通過審查會計賬簿、會計憑證、會計報表,審閱與審計事項有關(guān)的文件資料,向相關(guān)人員調(diào)查等方式取得證明材料。
2.審計組在實施審計后起草審計報告初稿,并將審計報告初稿送被審計單位征求意見。根據(jù)審計單位意見核實,形成績效審計報告。經(jīng)審委審核績效審計報告,并對審計事項做出評價,出具績效審計意見書,發(fā)送被審計單位,同時抄送杭州市總工會。
3.被審計單位收到審計意見書后,將審計整改結(jié)果在15日內(nèi),以發(fā)文形式報送教育工會經(jīng)審委。同時經(jīng)審委員會還將對被審計單位整改情況實施追蹤監(jiān)督。
?。┦薪逃?jīng)費績效計分表(附表略)
二、在開展績效審計中的主要問題
通過二年的實踐,教育工會績效審計尚處在探索階段,雖然取得了一定的成效,仍存在不足之處,主要有:
?。ㄒ唬┰O(shè)計的績效評價指標(biāo),相關(guān)性、操作性不是很強(qiáng),績效評價結(jié)果受到影響,例如:生日慰問的評價,有的學(xué)校就簡單發(fā)張生日蛋糕券;有的學(xué)校在發(fā)券的同時,組織同月生日的老師中午吃長壽面,同事們相互祝賀,增大溫馨度,體現(xiàn)親情和溫情,將黨組領(lǐng)導(dǎo)和工會組織的關(guān)心真正送到教職工手里和心中。
(二)與傳統(tǒng)經(jīng)審不同的是,績效經(jīng)審由于尚處于萌芽和探索階段,目前還沒有一套嚴(yán)格的工會績效審計準(zhǔn)則可供遵循,其報告格式呈現(xiàn)多樣性,績效評判標(biāo)準(zhǔn)也呈多元化。此外,績效經(jīng)審的重點是真正搞清楚工會資金預(yù)算編制是否合理,來源是否恰當(dāng),經(jīng)費使用是否有效益,是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。它不僅要求查清賬目,還特別注重對資金流轉(zhuǎn)過程和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計,將動態(tài)與靜態(tài)、定量與定性、價值量與實物量、宏觀與微觀等分析結(jié)合起來,對工會經(jīng)費的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益做出正確評價。
?。ㄈ┕?jīng)費績效審計管理的理念尚未深入人心,長期以來“重分配、輕管理、重使用、輕績效 ”的思想沒有發(fā)生改變,認(rèn)為績效評價就是挑毛病,有問題總是藏著掖著,生怕內(nèi)審知道;對績效審計還認(rèn)識不足。做好了“善始”,卻做不到“善終”, 經(jīng)費預(yù)算脫離績效目標(biāo),執(zhí)行自然不到位。
(四)缺少內(nèi)控制度,在審計中發(fā)現(xiàn)工會領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)部控制就是建立財務(wù)制度,理解較為片面,崗位設(shè)置不科學(xué),一人多崗、一人多職,權(quán)責(zé)過于集中,關(guān)鍵崗位缺少監(jiān)督潛在各種風(fēng)險。在檢查中僅賬面問題上進(jìn)行處理,就事論事,屢查屢犯,難以長效糾正問題,忽視了從管理制度上找原因。
(五)預(yù)算管理淡化,難以發(fā)揮功效,《工會預(yù)算管理辦法》執(zhí)行不到位,流于形式,沒有做到科學(xué)編制、合理編制,預(yù)算歸預(yù)算,支出歸支出,二者脫離,更談不上預(yù)算績效管理,導(dǎo)致工會資金使用缺乏約束,存在浪費現(xiàn)象。
三、開展工會經(jīng)費績效審計的思考
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)經(jīng)審干部隊伍建設(shè),培養(yǎng)和造就一支政治堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良的隊伍
定期組織績效審計人員開展績效審計理論學(xué)習(xí),努力使全體績效審計人員盡快掌握績效審計知識。一方面,總工會邀請省內(nèi)先進(jìn)單位的績效審計行家來指導(dǎo)績效審計實務(wù),進(jìn)行績效審計案例分析,提高學(xué)習(xí)的針對性和實效性。另一方面,選派績效審計業(yè)務(wù)骨干參加中國審計學(xué)會組織的績效審計理論研究班學(xué)習(xí),組織部分審計業(yè)務(wù)骨干到績效審計先進(jìn)單位學(xué)習(xí)績效審計的特色做法和實踐經(jīng)驗,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步樹立現(xiàn)代績效審計理念。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高經(jīng)審干部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
?。ǘ┮搿皵?shù)字化審計”
劉家義審計長提出“中國審計的出路,關(guān)鍵在于信息化,信息化關(guān)鍵在于數(shù)字化”,我們要引入“數(shù)字化審計”到工會經(jīng)費績效審計中來,傳統(tǒng)審計是對賬簿、憑證、報表,而“數(shù)字化審計”是通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換、驗證,運用查詢分析、多維分析等各種技術(shù)方法構(gòu)建相關(guān)模型,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)異常,突出重點,從而實現(xiàn)績效審計目標(biāo)。
?。ㄈ├斫狻翱冃徲嫛笔顷P(guān)于“業(yè)績、效益、效果”的審計
“績效審計”有兩個主要目標(biāo):一是對主要收支項目和資源管理的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性向管理者提出獨立的資料、保證和建議;二是確定提高效益的途徑,幫助被審計機(jī)構(gòu)采取必要的措施改進(jìn)控制系統(tǒng)。
“績效審計”有三個顯著特點:
一是“經(jīng)濟(jì)性”,以最低費用取得一定質(zhì)量的資源,簡單地說就是支出是否節(jié)約;
二是“效率性”,是指投入和產(chǎn)出的關(guān)系,包括是否以最小的投入取得一定的產(chǎn)出或者是以一定的投入取得最大的產(chǎn)出,簡單地說就是支出是否講究效率;
三是“效果性”,是指多大程度上達(dá)到政策目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)和其他預(yù)期結(jié)果,簡單地說就是是否達(dá)到目標(biāo)。實際上,經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性三者并沒有明確的界限區(qū)分。因此,績效審計必須圍繞這三方面內(nèi)容綜合進(jìn)行考慮。
?。ㄋ模┙⒖茖W(xué)合理的績效評價指標(biāo)體系
通過兩年的實踐,我們要對已使用評價進(jìn)行合理的設(shè)計,形成量化科學(xué)、特性鮮明、易于操作的通用指標(biāo)體系。績效審計引入問卷調(diào)查、座談會等方法,采集更科學(xué)的數(shù)據(jù),主要觀測點要科學(xué)地界定各層、各類、各個指標(biāo)的含義,在工作還將廣泛征求各方面的意見和建議,不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善現(xiàn)在的評價指標(biāo),使之一目了然地、科學(xué)地分析工會經(jīng)費的績效。
?。ㄎ澹┰u價結(jié)果的問責(zé)和應(yīng)用
建立績效管理工作考核和結(jié)果通報、約談制度;研究將績效管理工作考核結(jié)果納入工作目標(biāo)考核范疇,作為評價工會工作的重要依據(jù),作為領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部綜合考評的重要內(nèi)容,逐步建立績效問責(zé)機(jī)制。評價結(jié)果應(yīng)用是深入開展績效評價工作的基本前提,是增強(qiáng)資金績效觀念,加強(qiáng)支出管理,合理配置資源,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金管理水平和使用效益的重要手段。
(六)加強(qiáng)審計回訪,提高審計效能
針對經(jīng)審人員力量不足,可以整合資源、借助外力,聘請有經(jīng)驗的退休審計前輩、特邀審計員、會計師事務(wù)所等專業(yè)力量進(jìn)行回訪,利用他們的專業(yè)優(yōu)勢,保證審計和監(jiān)督工作的科學(xué)實施。
?。ㄆ撸┛冃徲嬛饕D(zhuǎn)向工會內(nèi)部控制制度審計檢查
《中國工會審計條例》第三章第二十三條明確了“內(nèi)控制度”是審計的職責(zé)范圍。目前工會經(jīng)費審計多為傳統(tǒng)財務(wù)收支上的審計,在績效審計基礎(chǔ)上向工會內(nèi)部控制制度延伸,其目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)工會審計工作,推動工會審計事業(yè)向更高層次發(fā)展,以適應(yīng)工會創(chuàng)新發(fā)展對內(nèi)部審計工作提出的客觀要求。
開展工會經(jīng)費支出績效評價,規(guī)范權(quán)力運行,既可以從源頭上有效增加經(jīng)費的收入數(shù)額,提高經(jīng)費的收繳率;同時,也可以從支出結(jié)果的經(jīng)濟(jì)性、效益性、效果性的分析評判中,發(fā)現(xiàn)隱藏著的問題癥結(jié)和原因,為進(jìn)一步堵塞漏洞,防止工會資產(chǎn)的流失,為維護(hù)和保障廣大人民群眾的利益發(fā)揮起重要的監(jiān)督服務(wù)作用。維護(hù)國家財經(jīng)法紀(jì),促進(jìn)收好、管好、用好工會經(jīng)費,促進(jìn)財產(chǎn)管理,促進(jìn)工會經(jīng)濟(jì)活動規(guī)范運作,促進(jìn)工會系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。