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一、政府采購概況
(一)發(fā)展背景
政府采購制度起源于歐洲,在一些西方發(fā)達(dá)國家和地區(qū)已有200多年的歷史了,尤其1979年東京多邊貿(mào)易談判在日內(nèi)瓦簽訂了《政府采購協(xié)議》,標(biāo)志著政府采購發(fā)展為國際通行做法,成為國際慣例。
我國隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和財(cái)政體制改革的不斷深入,從1996年開始,按照國際通行做法開展了政府采購的試點(diǎn)工作,1998年試點(diǎn)范圍逐步擴(kuò)大,2000年試點(diǎn)工作迅速在全國范圍內(nèi)推開,2003年1月1日《政府采購法》正式頒布實(shí)施。
(二)開展情況
從全市的政府采購情況來看,政府采購從1998年為31億元,1999年為131億元,2002年為1009.6億元,2006年為3681億元,2007年突破4000億元, 2013年達(dá)到16381億元。從這些數(shù)據(jù)我們可以看出,我國政府采購工作雖然起步較晚,但呈現(xiàn)出穩(wěn)定飛速的發(fā)展態(tài)勢。
從自治區(qū)的政府采購情況來看,政府采購改革從1998年起步,先在部分盟市試點(diǎn),后在全區(qū)范圍逐步推開。從2003年至2007年5年間,全區(qū)累計(jì)完成政府采購預(yù)算263.13億元,實(shí)際采購規(guī)模為236.83億元,年平均遞增35.57%,累計(jì)節(jié)約資金26.3億元。
從呼和浩特市的情況來看,政府采購工作于1999年起步,政府采購規(guī)模從《政府采購法》頒布的2003年的2.79億元增長到2013年的74.24億元,10年間,政府采購規(guī)模累計(jì)達(dá)到228.53 億元,節(jié)約資金26.17億元。
從以上數(shù)據(jù)可以看出,政府采購制度在加強(qiáng)財(cái)政支出管理,規(guī)范采購行為和促進(jìn)廉政建設(shè)等方面起到了積極作用。
(三)法律體系
國家法律:《中華人民共和國政府采購法》。
部門規(guī)章:
1.《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(2004第18號);
2.《政府采購信息公告管理辦法》(2004第19號);
3.《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》(2004第20號);
4.《政府采購代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》(2005第31號)(2010年61號)。
2003年1月1日之后下發(fā)的重要文件:
國務(wù)院辦公廳下發(fā)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)政府采購制度改革意見的通知》(國辦發(fā)[2003]74號);
《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立政府強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品制度的通知》(國辦發(fā)[2007]51號);
《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》(國辦發(fā)[2009]35號)。
財(cái)政部與其他部委聯(lián)合下發(fā):
《政府采購評審專家管理辦法》;
《集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》;
《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》;
《無線局域網(wǎng)產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》;
《關(guān)于環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》等。
財(cái)政部下發(fā):
《關(guān)于實(shí)施促進(jìn)自主創(chuàng)新政府采購政策的若干意見》;
《自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預(yù)算、評審、合同管理辦法》;
《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財(cái)庫【2011】181號);
《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》等。
(四) 政府采購的作用
政府采購是財(cái)政支出的重要組成部分,據(jù)查,在采購制度完善的發(fā)達(dá)國家或地區(qū),政府采購規(guī)模一般占當(dāng)年GDP的10%左右,占財(cái)政支出的30%以上,政府采購成為政府運(yùn)用財(cái)政支出管理實(shí)施宏觀調(diào)控的一種手段,以實(shí)現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展政策目標(biāo)。
國際上的通行做法是購買國貨,支持本國企業(yè)發(fā)展,促進(jìn)就業(yè),保護(hù)環(huán)境。
我國政府采購的宏觀調(diào)控作用主要表現(xiàn)為:
1.保護(hù)環(huán)境(節(jié)能產(chǎn)品,環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品,綠色產(chǎn)品)。財(cái)政部國家發(fā)改委《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》(財(cái)庫【2004】185號),財(cái)政部國家環(huán)保局《關(guān)于環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》(財(cái)庫【2006】90號)等政策。上述國家部委發(fā)布節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品清單,對節(jié)能產(chǎn)品和環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品實(shí)施強(qiáng)制采購。
2.扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū),促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。
在促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展方面,財(cái)政部、工業(yè)和信息化部印發(fā)關(guān)于《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)暫行辦法》(財(cái)庫【2011】181號)。
3.財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》(財(cái)庫【2007】119號)第四條規(guī)定:政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國產(chǎn)品,確需采購進(jìn)口產(chǎn)品的,實(shí)行審核管理。
二、政府采購的基本概念
(一)什么是政府采購
政府采購是指國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
(二)政府采購的相關(guān)主體
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等都是政府采購當(dāng)事人,因?yàn)樗麄兌际窃诓少徎顒又邢碛袡?quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體。政府采購的監(jiān)督管理部門不是政府采購活動的當(dāng)事人。
采購人是指依法進(jìn)行政府采購的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織。
采購代理機(jī)構(gòu)包括政府集中采購機(jī)構(gòu)和采購代理機(jī)構(gòu),其中:政府集中采購機(jī)構(gòu)是指設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府根據(jù)需要設(shè)立的采購機(jī)構(gòu),是非營利事業(yè)法人,根據(jù)采購人的委托辦理采購事宜;采購代理機(jī)構(gòu)是指經(jīng)財(cái)政部門認(rèn)定資格的,依法接受采購人委托,從事政府采購貨物、工程和服務(wù)的采購代理業(yè)務(wù)。
供應(yīng)商是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。
采購人不得指定貨物的品牌,不得以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或歧視待遇,不得以專家身份參與評標(biāo)。但采購人有權(quán)自行選擇采購代理機(jī)構(gòu),任何單位和個人不得以任何方式為采購人指定采購代理機(jī)構(gòu)。
代理機(jī)構(gòu)工作人員不得參加由本機(jī)構(gòu)代理的政府采購項(xiàng)目的評標(biāo)。
招標(biāo)采購單位就招標(biāo)文件征詢過意見的專家,不得再作為評標(biāo)專家參加評標(biāo)。
評審專家原則上在一年內(nèi)不得連續(xù)三次參加政府采購評審工作;與自己有利害關(guān)系的評審項(xiàng)目應(yīng)予回避。
(三)政府采購遵循的原則
1.公開透明原則----陽光采購
該原則要求政府采購監(jiān)督管理部門、采購人及其委托的采購代理機(jī)構(gòu)不僅要將政府采購的信息和行為全面公開,而且要完全透明,僅公開信息但仍搞暗箱操作仍屬于違法行為(涉及國家或商業(yè)秘密的政府采購信息除外),包括公開政府采購項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn);在政府采購指定媒體發(fā)布信息;將公開招標(biāo)作為政府采購的主要方式;在采購活動完成后公布采購結(jié)果等。使政府采購活動在完全透明的狀態(tài)下運(yùn)作,全面、廣泛接受監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)陽光采購。
2.公平競爭原則
該原則要求采購人及其委托的采購代理機(jī)構(gòu)在政府采購活動中,應(yīng)當(dāng)給予每個參與采購的供應(yīng)商平等的競爭機(jī)會和條件,不得以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇和歧視待遇。政府采購當(dāng)事人之間不得惡意串通。任何單位和個人不得采用任何方式,阻撓和限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場。招標(biāo)文件中不得有歧視性和不合理?xiàng)l款以排斥和限制競爭。
3.公正原則
該原則要求政府采購應(yīng)當(dāng)按照法定的規(guī)則和程序進(jìn)行,采購人及其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律的規(guī)定,確定中標(biāo)和成交供應(yīng)商;財(cái)政部門及相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依法公正履行監(jiān)督檢查等職責(zé),不得徇私舞弊。任何單位和個人不得采用任何方式,非法干預(yù)采購活動的正常開展。
4.誠實(shí)信用原則
該原則要求政府采購當(dāng)事人在政府采購活動中,應(yīng)當(dāng)依法履行各自的權(quán)利和義務(wù),講求信譽(yù),兌現(xiàn)承諾,不得提供、散布虛假信息;不得有欺詐、隱瞞等行為;不得偽造、變造、隱匿、銷毀需要依法保存的文件;不得規(guī)避法律及損害第三人的利益。
5.按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。
6.按采購目錄執(zhí)行,采購目錄以外的,按限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(四)政府采購的管理體制
政府采購的管理體制為政采分離,也就是說政府采購的監(jiān)督管理部門要與政府采購的執(zhí)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行分離。政府采購監(jiān)督管理部門不得設(shè)置集中采購機(jī)構(gòu),不得參與政府采購項(xiàng)目的采購活動;采購代理機(jī)構(gòu)與行政機(jī)關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或其他利益關(guān)系。
按《關(guān)于全面推進(jìn)政府采購制度改革的意見》(國辦發(fā)[2003]74號)中的規(guī)定政府采購監(jiān)督管理部門的職能是:政府采購的政策制定、預(yù)算編制、資金支付、信息管理、聘用專家管理、供應(yīng)商投訴處理、集中采購機(jī)構(gòu)業(yè)績考核和政府采購管理人員培訓(xùn)等監(jiān)督管理方面的工作;集中采購機(jī)構(gòu)的職能是:接受委托,組織實(shí)施政府集中采購目錄中的項(xiàng)目采購,制訂集中采購操作規(guī)程,負(fù)責(zé)集中采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)。
監(jiān)督管理部門:各級財(cái)政部門是負(fù)責(zé)政府采購的監(jiān)督管理部門。財(cái)政部:國庫司——政府采購處,加掛政府采購管理辦公室牌子;財(cái)政廳——政府采購處;各盟市:財(cái)政局——政府采購科;旗縣:財(cái)政局也有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)。
集中采購機(jī)構(gòu):也就是通常說的采購中心,市本級是指呼市公共資源交易執(zhí)行機(jī)構(gòu)中心,為準(zhǔn)處級事業(yè)單位,隸屬政府辦公廳。
采購代理機(jī)構(gòu):是經(jīng)財(cái)政部門認(rèn)定,可以從事政府采購相關(guān)業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)。分為甲級和乙級兩種資質(zhì),其中:甲級政府采購代理機(jī)構(gòu)資格由財(cái)政部負(fù)責(zé)認(rèn)定;乙級政府采購代理機(jī)構(gòu)資格由申請人所在地的省級財(cái)政部門負(fù)責(zé)認(rèn)定。
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)對政府采購進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對參與政府采購活動的國家機(jī)關(guān)、國家公務(wù)員和國家行政機(jī)關(guān)任命的其他人員實(shí)施監(jiān)察。
(五)政府采購的組織形式
政府采購實(shí)行集中采購和分散采購相結(jié)合的組織形式,其中,集中采購包括政府集中采購和部門集中采購。在實(shí)際工作中,應(yīng)以集中采購為主,分散采購為輔。
1.政府集中采購:納入集中采購目錄屬于“通用政府采購項(xiàng)目”和涉及社會公共利益、保障民生的重大項(xiàng)目,實(shí)行政府集中采購,委托政府集中采購機(jī)構(gòu)代理采購,市本級也就是呼市公共資源交易中心。
2.部門集中采購:納入集中采購目錄屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的“專用采購項(xiàng)目”,實(shí)行部門集中采購,由采購人委托集中采購機(jī)構(gòu)或經(jīng)財(cái)政部門認(rèn)定資格的政府采購代理機(jī)構(gòu)代理采購。
3.分散采購:集中采購目錄以外、政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購項(xiàng)目,實(shí)行分散采購。按2014年至2015年政府采購集中采購目錄規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn),對單次采購預(yù)算金額達(dá)到10萬元以上的貨物或服務(wù)采購項(xiàng)目、30萬元以上的工程采購項(xiàng)目,實(shí)行分散采購。
4.自行采購:按《政府采購法》十八條規(guī)定:采購未納入集中采購目錄或?qū)儆诒締挝挥刑厥庖蟮牟少忢?xiàng)目,經(jīng)省級以上人民政府批準(zhǔn),可以自行采購。自行采購是由采購人自己組織實(shí)施的一種特殊形式的采購。
5.自行組織招標(biāo):按《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第12條規(guī)定,采購人符合下列條件的,可以自行組織招標(biāo),采購人不符合前款規(guī)定條件的,必須委托采購代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo):
(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(2)具有編制招標(biāo)文件和組織招標(biāo)能力,有與采購招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的采購和管理人員;
(3)采購人員經(jīng)過省級以上人民政府財(cái)政部門組織的政府采購培訓(xùn)。
(六)政府采購的方式分為:公開招標(biāo)采購方式、非公開招標(biāo)采購方式和國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。其中,公開招標(biāo)采購方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo);非公開招標(biāo)采購方式分為競爭性談判、單一來源和詢價(jià)。
1.公開招標(biāo)
(1)概念:是指招標(biāo)采購單位依法以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo),是政府采購的主要方式。
(2)適用情形:根據(jù)政府公布的政府采購目錄,達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)行公開招標(biāo)。
a.數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制性;
b.公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)既適用于集中采購項(xiàng)目,也適用于集中采購目錄以外限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目;
c.公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)按照預(yù)算管理體制確定:屬于中央預(yù)算的由國務(wù)院規(guī)定;屬于地方預(yù)算的由省級人民政府規(guī)定。對單次采購預(yù)算金額達(dá)到80萬元(含80萬元)以上的貨物或服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。
(3)特點(diǎn):信息發(fā)布透明、選擇范圍廣、競爭范圍大、公開程度高;程序多、周期長,公告發(fā)布期不少于20日,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日不得少于20天。
(4)變更審批:達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)需要變更采購方式的,應(yīng)在采購活動開始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)。
(5)注意事項(xiàng):公開招標(biāo)的規(guī)避問題,如拆分項(xiàng)目等。
2.邀請招標(biāo)
(1)概念:是指招標(biāo)采購單位依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請三家以上供應(yīng)商,并以投標(biāo)邀請書的方式,邀請其參加投標(biāo)。
(2)適用情形:
a.采購項(xiàng)目比較特殊,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購,如保密項(xiàng)目和急需或因高度專業(yè)性等因素,提供產(chǎn)品的潛在供應(yīng)商數(shù)量較少,公開招標(biāo)、不公開招標(biāo)都不影響供應(yīng)商數(shù)量的;
b.若采用公開招標(biāo)方式,所需費(fèi)用占采購項(xiàng)目總金額比例過大,如采購項(xiàng)目價(jià)值較低但是招標(biāo)費(fèi)用較大。
(3)特點(diǎn):競爭有限、容易產(chǎn)生限制競爭的傾向。
(4)注意事項(xiàng):
a.邀請對象的如何確定:應(yīng)該通過公開招標(biāo)的方式確定(資格預(yù)審公告期不得少于7個工作日);有效投標(biāo)供應(yīng)商不得少于三家,否則招標(biāo)無效 ;
b.潛在供應(yīng)商數(shù)量較多的不適用。
3.競爭性談判
(1)概念:是指采購人或采購代理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的程序通過與符合項(xiàng)目資格要求的多家供應(yīng)商(不少于三家的有效供應(yīng)商)就采購文件進(jìn)行談判,最終確定中標(biāo)供應(yīng)商的采購方式。
(2)適用情形:
a.招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
b.技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的,如軟件開發(fā)等;
c.采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
d.以前很少采購、成本信息少,不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
(3)特點(diǎn):時(shí)間較短,通過談判盡可能實(shí)現(xiàn)采購標(biāo)的價(jià)格和品質(zhì)相符;另一方面,競爭范圍小。
(4)注意事項(xiàng):資格預(yù)審公告期不少于3個工作日,達(dá)到公開招標(biāo)限額的項(xiàng)目不少于5個工作日。因招標(biāo)采購后參加投標(biāo)或符合條件的供應(yīng)商不足三家而變更為競爭性談判方式的除外。自競爭性談判文件開始發(fā)出之日起至參加談判的供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止,一般項(xiàng)目不得少于5個工作日。大型或技術(shù)復(fù)雜項(xiàng)目不得少于10個工作日。因招標(biāo)采購后參加投標(biāo)或符合條件的供應(yīng)商不足三家而變更為競爭性談判方式的除外。
談判所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的,經(jīng)同級政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),可適當(dāng)縮短資格預(yù)審期限和參加談判供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間。
4.單一來源
(1)概念:是指采購人或采購代理機(jī)構(gòu)采購符合法定單一來源采購條件的項(xiàng)目向單一供應(yīng)商直接購買的采購方式。
(2)適用情形:
a.只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
b.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
c.必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
(3)特點(diǎn):按照規(guī)定程序采購,不具有競爭性,但如雙方洽談不能達(dá)成一致,可以取消采購項(xiàng)目。
5.詢價(jià)
(1)概念:是指采購人或采購代理機(jī)構(gòu)按照法定程序向不少于三家的供應(yīng)商就采購項(xiàng)目需求發(fā)出詢價(jià)通知或詢價(jià)函,按照詢價(jià)采購原則確定成交供應(yīng)商的采購方式。
(2)適用情形:規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、市場供應(yīng)充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目。
(3)特點(diǎn):貨物或服務(wù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)明確;競爭有限、時(shí)間短、價(jià)格是確定供應(yīng)商的主要依據(jù)。
(4)注意事項(xiàng):
a.供應(yīng)商數(shù)量不得少于三家;
b.報(bào)出不得更改的價(jià)格;
c.資格預(yù)審公告期不得少于3個工作日。達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的政府采購項(xiàng)目,不得少于5個工作日;
d.詢價(jià)響應(yīng)文件遞交時(shí)間。自詢價(jià)文件開始發(fā)出之日起至參加詢價(jià)的供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止,一般項(xiàng)目不得少于5個工作日,大型或技術(shù)復(fù)雜項(xiàng)目不得低于10個工作日;
e.詢價(jià)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的,經(jīng)同級政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),可適當(dāng)縮短資格預(yù)審期限和參加詢價(jià)供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間。
6.協(xié)議供貨和定點(diǎn)印刷
按《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第八十五條規(guī)定:政府采購貨物、服務(wù)可以實(shí)行協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)采購,但協(xié)議供貨采購商和定點(diǎn)供應(yīng)商必須通過公開招標(biāo)方式確定;因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外方式確定的,應(yīng)當(dāng)獲得省級以上人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn)。
(1)概念:協(xié)議供貨和定點(diǎn)印刷是指通過集中采購、公開招標(biāo)的方式,一次性確定一定時(shí)期內(nèi)政府采購項(xiàng)目的供應(yīng)商,繼而確定供貨項(xiàng)目、優(yōu)惠率(最高限價(jià))、售后服務(wù)等條款,并以協(xié)議書的形式確定采購人和供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù),由采購人在協(xié)議供貨有效期內(nèi)自主選擇供應(yīng)商及供貨產(chǎn)品的一種采購形式。
(2)適用情形:
a.產(chǎn)品通用并且相對標(biāo)準(zhǔn)化;
b.采購頻率高;
c.價(jià)格變動幅度小。
(3)特點(diǎn):
a.一次招標(biāo),長期使用,既解決了零散需求,又避免重復(fù)招標(biāo);
b.減少工作量,提高工作效率,降低采購成本;
c.中標(biāo)供應(yīng)商和品牌商品較多,可以滿足用戶需求的多樣性;
d.價(jià)格監(jiān)控存在困難。
(七)政府采購組織形式與采購方式的關(guān)系
采購方式是一種既定的程序,無論采取何種組織形式進(jìn)行采購,都要遵從所確定的采購方式。
(八)政府采購的基本程序
1.擬定、公布政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)
各級財(cái)政部門擬定同級下一年度政府采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn),由同級人民政府或者其授權(quán)機(jī)構(gòu)確定并發(fā)布。
2.編制政府采購預(yù)算
采購人編制本單位下一年度部門預(yù)算時(shí),同時(shí)編制政府采購預(yù)算,由一級預(yù)算單位匯總上報(bào)財(cái)政部門,經(jīng)財(cái)政部門審核報(bào)同級人大審批后,將政府采購預(yù)算隨同部門預(yù)算一并下達(dá)預(yù)算單位。
3.填報(bào)政府采購計(jì)劃
(1)遵循基本資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn);(2)落實(shí)資金來源;
4.確定采購組織形式、采購方式
5.簽訂委托代理協(xié)議
6.制作招標(biāo)文件
(1)市場調(diào)研;(2)專家論證;
7.發(fā)布公告,發(fā)售(布)招標(biāo)文件
(1)詢標(biāo)答疑,現(xiàn)場踏勘;(2)變更、通知、延期。
8.投標(biāo)
投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)將投標(biāo)文件密封送達(dá);投標(biāo)文件屬下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)按照無效投標(biāo)處理:
(1)應(yīng)交未交投標(biāo)保證金的;
(2)未按照招標(biāo)文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的;
(3)不具備招標(biāo)文件中規(guī)定資格要求的;
(4)不符合法律、法規(guī)和招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的。
9.成立評標(biāo)委員會
評標(biāo)委員會由采購人代表和有關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為5人以上單數(shù),其中,經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從同級或上一級財(cái)政部門設(shè)立的政府采購評審專家?guī)熘校ㄟ^隨機(jī)方式抽取評標(biāo)專家。遇有行業(yè)和產(chǎn)品特殊要求,專家?guī)觳荒軡M足需求時(shí),可以由采購代理機(jī)構(gòu)、采購人從專家?guī)焱獍?∶1的比例提出推薦人選,推薦人選經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門審核后,從中隨機(jī)抽取評標(biāo)專家。
采購數(shù)額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,評標(biāo)委員會中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為5人以上單數(shù)。
參加評標(biāo)的專家是應(yīng)當(dāng)是熟悉政府采購、招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)政策法規(guī),熟悉市場行情,有良好的職業(yè)道德,遵守招標(biāo)紀(jì)律,從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱或者具有同等專業(yè)水平的人員。
評標(biāo)委員會成員名單原則上應(yīng)在開標(biāo)前確定,并在招標(biāo)結(jié)果確定前保密。
10.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)
(1)開標(biāo):投標(biāo)人達(dá)到三家以上,方能開標(biāo),監(jiān)督人員檢查投標(biāo)文件密封情況,工作人員當(dāng)眾拆封,開始唱標(biāo),并做好記錄。
(2)評標(biāo):集中、封閉,宣布并印發(fā)評標(biāo)紀(jì)律和評審工作規(guī)則,推舉評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)人,根據(jù)全體評標(biāo)專家簽字的原始記錄和統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對投標(biāo)人的評審名次進(jìn)行排序,推薦中標(biāo)候選人,編寫評標(biāo)報(bào)告。
貨物或服務(wù)招標(biāo)采購的評標(biāo)方法分為最低評標(biāo)價(jià)法、綜合評分法和性價(jià)比法,其中:最低評標(biāo)價(jià)法,是指以價(jià)格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商的評標(biāo)方法,即在全部滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價(jià)格要素評定最低報(bào)價(jià),以提出最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。最低評標(biāo)價(jià)法適用于標(biāo)準(zhǔn)定制商品及通用服務(wù)項(xiàng)目;綜合評分法,是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評審后,以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。采用綜合評分法的,貨物項(xiàng)目的價(jià)格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為30%至60%;服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為10%至30%。執(zhí)行統(tǒng)一價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)項(xiàng)目,其價(jià)格不列為評分因素。有特殊情況需要調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級人民政府財(cái)政部門批準(zhǔn)。性價(jià)比法,是指按照要求對投標(biāo)文件進(jìn)行評審后,計(jì)算出每個有效投標(biāo)人除價(jià)格因素以外的其他各項(xiàng)評分因素(包括技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等)的匯總得分,并除以該投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià),以商數(shù)(評標(biāo)總得分)最高的投標(biāo)人為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。
在招標(biāo)采購中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標(biāo):
a.符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;
b.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
c.投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;
d.因重大變故,采購任務(wù)取消的。
投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,除采購任務(wù)取消情形外,招標(biāo)采購單:位應(yīng)當(dāng)報(bào)告設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門,由財(cái)政部門按照以下原則處理:
a.招標(biāo)文件沒有不合理?xiàng)l款、招標(biāo)公告時(shí)間及程序符合規(guī)定的,同意采取競爭性談判、詢價(jià)或者單一來源方式采購。
b.招標(biāo)文件存在不合理?xiàng)l款的,招標(biāo)公告時(shí)間及程序不符合規(guī)定的,應(yīng)予廢標(biāo),并責(zé)成招標(biāo)采購單位依法重新招標(biāo)。
c.在評標(biāo)期間,出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家情形的,可以比照前款規(guī)定執(zhí)行。
(3)定標(biāo):評標(biāo)結(jié)束后,5個工作日內(nèi)將評標(biāo)報(bào)告送達(dá)采購人,采購人在收到評標(biāo)報(bào)告的5個工作日內(nèi),按照評標(biāo)報(bào)告推薦的中標(biāo)候選人順序確定中標(biāo)供應(yīng)商。
11.公布中標(biāo)結(jié)果
(1)出現(xiàn)以下情形,中標(biāo)結(jié)果無效:
a.提供虛假材料謀取中標(biāo)的;
b.采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他投標(biāo)人的;
c.與招標(biāo)采購單位、其他投標(biāo)人惡意串通的;
d.向招標(biāo)采購單位行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;
e.在招標(biāo)過程中與招標(biāo)采購單位進(jìn)行協(xié)商談判、不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件訂立合同,或者與采購人另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的。
(2)出現(xiàn)中標(biāo)無效情形的,應(yīng)做出以下處理:
由同級或其上級財(cái)政部門認(rèn)定中標(biāo)無效。中標(biāo)無效的,應(yīng)當(dāng)依照本辦法規(guī)定從其他中標(biāo)人或者中標(biāo)候選人中重新確定,或者依照本辦法重新進(jìn)行招標(biāo)。
12.發(fā)出中標(biāo)通知,簽訂合同
在中標(biāo)成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),采購人、采購代理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商按照采購文件規(guī)定的事項(xiàng)簽訂采購合同。簽訂的合同不得對招標(biāo)文件和投標(biāo)文件做實(shí)質(zhì)性修改。招標(biāo)單位不得與中標(biāo)供應(yīng)商訂立違背合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議;不得因?yàn)楹炗喓贤臈l件,向中標(biāo)供應(yīng)商提出任何不合理要求。
13.政府采購?fù)瓿蓚浒?br />
在政府采購合同簽訂后7個工作日內(nèi),采購人應(yīng)將合同副本報(bào)同級財(cái)政部門備案。
14.履約驗(yàn)收,資金支付。
(九)政府采購的質(zhì)疑和投訴
按《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》(財(cái)政部令第二十號)規(guī)定的目的:為了防止和糾正違法的或者不當(dāng)?shù)恼少徯袨?,保護(hù)參加政府采購活動供應(yīng)商的合法權(quán)益,維護(hù)國家和社會公共利益。
1.質(zhì)疑:供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程、中標(biāo)或成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法在知道或應(yīng)知其權(quán)益受到損害的7個工作日內(nèi)以書面形式向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑;采購人、采購代理機(jī)構(gòu)在收到供應(yīng)商書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)給予答復(fù)。
2.投訴:質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機(jī)構(gòu)質(zhì)疑答復(fù)不滿意,或者采購人、采購代理機(jī)構(gòu)在收到供應(yīng)商書面質(zhì)疑后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù),可以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向同級財(cái)政部門投訴。財(cái)政部門收到投訴書后,應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)審查完畢,并對不符合投訴條件的,要書面告知投訴人,對符合條件的投訴,自收到投訴書之日起即為受理投訴,在3個工作日內(nèi)向被投訴人和投訴有關(guān)供應(yīng)商發(fā)送投訴書副本,并通知采購機(jī)構(gòu)暫停采購,被投訴人和投訴有關(guān)供應(yīng)商要在收到投訴書副本5個工作日內(nèi)作出說明,并提交相關(guān)證據(jù)。財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)在收到投訴后30日內(nèi),對投訴事項(xiàng)作出決定,并以書面形式通知投訴人和相關(guān)當(dāng)事人。
(十)政府采購信息發(fā)布媒體
無論采用公開招標(biāo)方式采購還是非公開招標(biāo)方式采購的,招標(biāo)采購單位必須在財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。
財(cái)政部門指定的媒體:
一網(wǎng):中國政府采購網(wǎng)(WWW.CCGP.GOV.CN)
一報(bào):《中國政府采購報(bào)》
一刊:《中國政府采購雜志》
內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳指定的媒體:
內(nèi)蒙古政府采購網(wǎng)(WWW.NMGP.GOV.CN)
各盟市政府采購網(wǎng)
(十一)政府采購的法律責(zé)任
1. 采購人、采購代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處罰款,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予處分,并予通報(bào):
(1)應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式而擅自采用其他方式的;
(2)擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)的;
(3)委托不具備政府采購業(yè)務(wù)代理資格的機(jī)構(gòu)辦理采購事務(wù)的;
(4)以不合理?xiàng)l件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視性待遇的;
(5)在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;
(6)中標(biāo)、成交通知書發(fā)出后不與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂合同的;
(7)拒絕有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的。
2.采購人、采購代理機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列情形之一的,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,處以罰款,有非法所得的,并處沒收非法所得,屬于國家機(jī)關(guān)工作人員的,依法給予行政處分:
(1)與供應(yīng)商或采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(2)在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;
(3)在有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;
(4)開標(biāo)前泄露標(biāo)底的。
3.采購人對應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中采購的政府采購項(xiàng)目,不委托集中采購機(jī)構(gòu)采購實(shí)行集中采購,由政府采購監(jiān)督管理部門責(zé)令改正;拒不改正的,停止按預(yù)算向其支付資金,由其上級行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)依法給予其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處分。
4.采購人、采購代理機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的采購文件或者偽造、變造采購文件的,由政府采購監(jiān)督管理部門處以二萬元至十萬元的罰款,對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
5.供應(yīng)商有下列情形之一的,處以采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節(jié)嚴(yán)重的,由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(1)提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的;
(2)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(3)與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(4)向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;
(5)在招標(biāo)采購過程中與采購人進(jìn)行協(xié)商談判的;
(6)拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的。
6.政府采購監(jiān)督管理部門的工作人員在實(shí)施監(jiān)督檢查中違反本法規(guī)定濫用職權(quán),玩忽職守,徇私舞弊的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
7.政府采購監(jiān)督管理部門對供應(yīng)商的投訴逾期未作處理的,給予直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員行政處分。
8.政府采購監(jiān)督管理部門對集中采購機(jī)構(gòu)業(yè)績的考核,有虛假陳述,隱瞞真實(shí)情況的,或者不作定期考核和公布考核結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正,由其上級機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)對其負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào),并對直接負(fù)責(zé)的人員依法給予行政處分。
三、我市政府采購管理情況
我市自1999年成立政府采購管理機(jī)構(gòu)以來,政府采購工作按照政府采購法律法規(guī)要求,著力履行監(jiān)管職責(zé),完善制度建設(shè),在擴(kuò)大采購范圍、完善采購程序、提高采購效率等方面起到了積極作用。
(一)采購范圍逐步擴(kuò)大
我市的政府采購范圍是按照《政府采購法》的要求,遵循自治區(qū)人民政府辦公廳每2年公布一次的政府集中采購目錄執(zhí)行的,包括的范圍為貨物、工程和服務(wù)三大類。
幾年來,《呼和浩特市本級政府采購集中采購目錄、限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)》均按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳公布的自治區(qū)本級政府采購集中采購目錄、限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》范圍和標(biāo)準(zhǔn)制定,報(bào)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)同意后,向各旗縣區(qū)人民政府、市本級各預(yù)算單位發(fā)布,要求予以貫徹執(zhí)行。
2014年至2015年市本級政府采購集中采購目錄、限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),與2012-2013年政府集中采購目錄相比,采購范圍更大了,采購項(xiàng)目劃分更細(xì)了,采購項(xiàng)目增加了35項(xiàng),其中:通用采購項(xiàng)目增加了13項(xiàng);涉及社會公共利益、保障民生的重大項(xiàng)目中增加了校車1項(xiàng);專用采購項(xiàng)目增加了21項(xiàng)。
(二)采購制度逐步完善,采購行為逐步規(guī)范
為了規(guī)范政府采購行為,提高采購工作效率,呼市財(cái)政局2014年制訂了《關(guān)于政府采購管理有關(guān)事宜的通知》(呼財(cái)購規(guī)【2014】1號)。
1.各預(yù)算單位要按規(guī)定編制政府采購預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行,對未編制政府采購預(yù)算的項(xiàng)目,不予辦理政府采購手續(xù)。特殊情況需追加或調(diào)整政府采購預(yù)算的,按預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定辦理追加政府采購預(yù)算。
2.對集中采購和分散采購項(xiàng)目應(yīng)辦理政府采購審批手續(xù)。
(1)采購單位應(yīng)根據(jù)市財(cái)政局批復(fù)的政府采購預(yù)算提出采購計(jì)劃,報(bào)主管部門審核后,由主管部門向市財(cái)政局報(bào)送政府采購申請函,并附《政府采購項(xiàng)目清單》,清單中包括細(xì)化的采購項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單價(jià)、總金額、規(guī)格、技術(shù)要求、擬使用資金來源等內(nèi)容。
(2)市財(cái)政局對符合條件的采購項(xiàng)目,審核資金來源并出具《政府采購項(xiàng)目計(jì)劃書》。
(3)采購單位持《政府采購項(xiàng)目計(jì)劃書》在2個工作日內(nèi)與市公共資源交易中心簽訂《委托代理采購協(xié)議》,同時(shí)提供詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格及參數(shù)。
(4)市公共資源交易中心對同類產(chǎn)品匯總后,于每月15日、30日定期提出采購方式建議報(bào)市財(cái)政局確認(rèn)采購方式,同時(shí)根據(jù)確認(rèn)的采購方式組織實(shí)施采購工作。
(5)采購工作完成后,采購單位在7個工作日內(nèi),持《采購項(xiàng)目完成報(bào)告單》、《政府采購合同》到市財(cái)政局辦理備案。
3.對單次或批量采購預(yù)算金額在5萬元以下的辦公自動化設(shè)備和辦公耗材項(xiàng)目實(shí)行協(xié)議供貨,由采購單位在中標(biāo)協(xié)議供應(yīng)商范圍內(nèi)自行詢價(jià)確定供應(yīng)商,具體協(xié)議供貨項(xiàng)目見自治區(qū)財(cái)政廳(內(nèi)財(cái)購[2014]635號)、(內(nèi)財(cái)購[2014]640號文件。
4.對單次或批量采購預(yù)算金額在10萬元以下的政府采購印刷項(xiàng)目,由采購單位在中標(biāo)協(xié)議供應(yīng)商范圍內(nèi)自行詢價(jià)確定供應(yīng)商。
5.對政府集中采購目錄以內(nèi)、限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購項(xiàng)目,由采購單位按照政府采購法的相關(guān)規(guī)定依法依規(guī)組織采購。
6.對分散采購項(xiàng)目,采購單位不具備自行組織招標(biāo)條件的,采購單位要委托呼市公共資源交易中心代理采購。
7.對屬于政府集中采購目錄以內(nèi)、限額標(biāo)準(zhǔn)以下和協(xié)議供貨或定點(diǎn)印刷的采購項(xiàng)目,采購單位完成采購后,填制《限額以下、協(xié)議供貨政府采購項(xiàng)目備案表》,持《市本級協(xié)議供貨采購合同》(后付采購項(xiàng)目清單)及發(fā)票復(fù)印件,到市財(cái)政局辦理備案。
8.市財(cái)政局根據(jù)采購單位提供的相關(guān)資料,出具《備案確認(rèn)函》一式三份,分別作為采購單位辦理資金支付、市財(cái)政采購管理備案及資產(chǎn)登記的依據(jù)。采購單位持備案確認(rèn)函,按市財(cái)政國庫支付的相關(guān)規(guī)定辦理資金支付。
9.采購單位不得故意規(guī)避政府采購管理,人為化整為零或拆分政府采購項(xiàng)目。應(yīng)積極配合采購工作,在提供參數(shù)時(shí)不得要求或者標(biāo)明特定的投標(biāo)人或者產(chǎn)品和型號,以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。
10.對采購預(yù)算達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式采購。因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式,按規(guī)定報(bào)市政府批準(zhǔn)。
11.呼市公共資源交易中心根據(jù)市財(cái)政局確認(rèn)的采購方式,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購文件的論證和制作,并發(fā)布招標(biāo)公告,其中:對采用非公開招標(biāo)方式的項(xiàng)目,在3個工作日內(nèi)完成;對采用公開招標(biāo)方式的項(xiàng)目,在5個工作日內(nèi)完成。
12.呼市公共資源交易中心對投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后,參加投標(biāo)供應(yīng)商不足三家的,應(yīng)對招標(biāo)文件進(jìn)行審核,對招標(biāo)文件存在不合理?xiàng)l款、招標(biāo)公告時(shí)間及程序不符合規(guī)定的,應(yīng)在3個工作日修改招標(biāo)文件并按原批準(zhǔn)的方式重新發(fā)布招標(biāo)公告;如需要變更采購方式,應(yīng)在3個工作日內(nèi)出具《呼和浩特市政府采購方式管理審批表》報(bào)市財(cái)政局按相關(guān)規(guī)定變更采購方式。
13.呼市公共資源交易中心應(yīng)做好組織采購單位與中標(biāo)供應(yīng)商的合同簽訂工作,簽訂的采購合同應(yīng)附《政府采購項(xiàng)目清單》(清單中包括項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額)。
14.采購單位要按時(shí)做好政府采購統(tǒng)計(jì)工作,每季度初3日前,將上季度政府采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通過“政府采購管理信息系統(tǒng)”上報(bào)市財(cái)政局。
15.各主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)的政府采購協(xié)議供貨和分散采購執(zhí)行情況進(jìn)行審核和監(jiān)督檢查。
16.市財(cái)政局要對政府采購協(xié)議供貨和分散采購項(xiàng)目進(jìn)行不定期的檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)有人為化整為零或拆分政府采購項(xiàng)目等行為,將按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定追究采購單位及其直接責(zé)任人的責(zé)任。
(三)采取措施,提高采購工作效率
1.采購科在審查采購項(xiàng)目參數(shù)過程中,對未按規(guī)定提供參數(shù)的采購單位,以書面形式通知采購單位需要提供的參數(shù)清單和具體要求。
2.在新出臺的《通知》中,明確采購單位持《政府采購項(xiàng)目計(jì)劃書》應(yīng)在2個工作日內(nèi)與市公共資源交易中心簽訂《委托代理采購協(xié)議》。
對呼市公共資源交易中心也規(guī)定了工作時(shí)限,要求對采用非公開招標(biāo)方式的項(xiàng)目,在3個工作日內(nèi)完成采購文件的論證和制作,并發(fā)布招標(biāo)公告;對采用公開招標(biāo)方式的項(xiàng)目,在5個工作日內(nèi)完成。對需要變更采購方式的項(xiàng)目,應(yīng)在3個工作日內(nèi)出具《呼和浩特市政府采購方式管理審批表》報(bào)市財(cái)政局按相關(guān)規(guī)定變更采購方式。
(四)建立了政府采購與資產(chǎn)管理相銜接的管理體制。
政府采購流程中,規(guī)定了對資產(chǎn)類政府采購項(xiàng)目,要在采購工作完成后,將《采購備案函》連同附政府采購項(xiàng)目清單的《政府采購合同》送資產(chǎn)科登記資產(chǎn)。