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醫(yī)院專業(yè)醫(yī)療設(shè)備管理提高財務(wù)效益的分析評價

隨著衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院專業(yè)醫(yī)療設(shè)備逐漸擴(kuò)增,因此開展醫(yī)療設(shè)備的財務(wù)效益審計,對醫(yī)院專業(yè)醫(yī)療設(shè)備購置前的效益論證以及購置后運行效益加以分析,從而為醫(yī)院做出合力設(shè)備配備以及人才儲備的決策而提供依據(jù),這也是醫(yī)院內(nèi)部審計的重要課題。

一、醫(yī)院專業(yè)醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀

(一)醫(yī)院專業(yè)醫(yī)療設(shè)備管理的作用

在廣義上的醫(yī)療設(shè)備主要包括醫(yī)療器械以及家用的醫(yī)療設(shè)備,不過本文所指專業(yè)醫(yī)療設(shè)備不包括家用的醫(yī)療設(shè)備器械[1]。從醫(yī)院建設(shè)的角度而言,醫(yī)療設(shè)備加以有序管理,可以協(xié)調(diào)醫(yī)院的內(nèi)部管理,這主要是因為專業(yè)醫(yī)療設(shè)備可以說是醫(yī)院診療的重要基礎(chǔ),沒有專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)院很多診療工作都難以正常進(jìn)行。除此之外,專業(yè)醫(yī)療設(shè)備管理還包括設(shè)備采購、存放、使用以及維修等各個環(huán)節(jié),這就需要不同部門互相合作并互相監(jiān)督,特別是財務(wù)部門要嚴(yán)格采購過程,從而保證醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)流通清晰,從而改善醫(yī)院財務(wù)管理的能力。

(二)醫(yī)院專業(yè)醫(yī)療設(shè)備管理存在的問題

第一,部分醫(yī)院的專業(yè)醫(yī)療設(shè)備購買前期論證的工作不足,同時缺乏事后的經(jīng)濟(jì)考核。很多醫(yī)院專業(yè)醫(yī)療設(shè)備采購隨意性比較強(qiáng),沒經(jīng)過仔細(xì)論證,往往是科室在提出要求后,設(shè)備科就組織購買,從而導(dǎo)致部分資產(chǎn)出現(xiàn)閑置,卻沒有任何的責(zé)任追究,導(dǎo)致一些醫(yī)院的專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的利用率不高而造成資源的浪費[2]。

第二,一些醫(yī)院重視采購以及資產(chǎn)入庫程序,不過后續(xù)管理混亂,無法做到賬實相符。醫(yī)院專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的種類型號繁多并且金額較大,但是使用比較分散同時調(diào)撥頻繁。因此一些醫(yī)院雖設(shè)立專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的三級明細(xì)賬以及醫(yī)療設(shè)備卡片帳,不過在實物資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移以及報廢的時候,未能及時地辦理調(diào)撥以及報廢手續(xù),從而導(dǎo)致專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的三級明細(xì)賬以及醫(yī)療設(shè)備卡片帳問題嚴(yán)重,賬實不符并且因為數(shù)量太大而難以追查[3],一些醫(yī)院對專業(yè)醫(yī)療設(shè)備長期不盤點,導(dǎo)致專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的底數(shù)不清甚至增減無據(jù),同時無人管理以及損壞丟失問題嚴(yán)重。

第三,醫(yī)療設(shè)備的使用不當(dāng)。同一般設(shè)備相比較而言,醫(yī)療設(shè)備的耗資比較高,同時專業(yè)性強(qiáng),如果使用不當(dāng),很容易導(dǎo)致設(shè)備損壞。醫(yī)院專業(yè)醫(yī)療設(shè)備比較有限,所以不同科室通常會對同一設(shè)備調(diào)撥使用,交換使用過程當(dāng)中,醫(yī)療設(shè)備由于種種原因而造成損耗,工作人員工作量大而無法及時維修。這不僅降低醫(yī)療設(shè)備使用的年限,也增加醫(yī)院購置專業(yè)醫(yī)療設(shè)備成本,從而影響醫(yī)院財務(wù)管理工作,并降低醫(yī)院的財務(wù)效益。

二、加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理提高財務(wù)效益的措施

加強(qiáng)專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的管理可以有效減少醫(yī)院在專業(yè)醫(yī)療設(shè)備方面購置的數(shù)量,同時降低醫(yī)療設(shè)備成本,同時加強(qiáng)對專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的養(yǎng)護(hù),可以減少設(shè)備維修以及保養(yǎng)的費用,也能夠減少醫(yī)療設(shè)備的成本。除此之外,加強(qiáng)專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的管理還可以提高醫(yī)療設(shè)備使用率還有精確性[4]。醫(yī)療設(shè)備不夠精確的話需要多次檢驗才可以確定患者病情,而精確醫(yī)療設(shè)備只要一次檢查或者診療,就能夠展示出患者的具體情況,從而大大減少醫(yī)院工作人員的壓力,為患者帶來福利,幫助醫(yī)院樹立良好形象,為醫(yī)院增加無形信譽(yù)資產(chǎn)。

第一,加強(qiáng)專業(yè)醫(yī)療設(shè)備管理。醫(yī)院對于專業(yè)醫(yī)療設(shè)備管理,可采用個人負(fù)責(zé)制。醫(yī)療設(shè)備涉及不同科室使用,難在個別部門確定負(fù)責(zé)人,所以可確定由護(hù)士長承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。隨著醫(yī)院發(fā)展,各科室逐漸形成獨立經(jīng)濟(jì)主體,單獨進(jìn)行預(yù)算以及管理。所以護(hù)士長承擔(dān)責(zé)任更加重要,不僅要對不同科室的護(hù)理工作加以管理,更需要對科室間經(jīng)濟(jì)運行進(jìn)行管理。其中管理核心就是對醫(yī)療設(shè)備管理,護(hù)士長要制定明確使用記錄,對不同科室使用的日期、名稱、目的還有使用后是否出現(xiàn)損壞都要清晰記錄,從而確保設(shè)備檢查時能有據(jù)可依。

第二,完善設(shè)備采購制度。醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備采購時,要就不同項目進(jìn)行論證,實行集體決策以及個人負(fù)責(zé)制度??剖蚁扔韶?fù)責(zé)人提出采購計劃,設(shè)備科備案后將購置計劃匯總提交到院長辦公室,由院長組織會議共同審議,提出采購的科室在會議上作論證匯報,會議通過購置計劃,則交給財務(wù)部門進(jìn)行考核,財務(wù)部門采用醫(yī)療設(shè)備的回收期法詳細(xì)考核,同時根據(jù)醫(yī)療設(shè)備投資收回所需年限來決定。當(dāng)醫(yī)療設(shè)備采購落實后,財務(wù)科還要進(jìn)行財務(wù)核算,從而保證財務(wù)支出按照預(yù)算規(guī)定,出現(xiàn)投資失誤則要求申請科室的負(fù)責(zé)人承擔(dān)后果。

第三,對醫(yī)療設(shè)備的效益進(jìn)行評估。對醫(yī)療設(shè)備效益進(jìn)行評估的主要目的是檢查醫(yī)院財務(wù)管理的工作是否落實,醫(yī)院經(jīng)營策略適當(dāng)與否,能否提高醫(yī)院財務(wù)效益,進(jìn)行效益評估的時候,醫(yī)院要做到規(guī)范化以及制度化,杜絕主觀因素影響。醫(yī)療設(shè)備效益評估要立足醫(yī)療設(shè)備價值,判斷使用價值與其實際價值是否相符,其次是使用醫(yī)療設(shè)備對于患者診療時收費是否滿足醫(yī)療設(shè)備先進(jìn)性,同時在使用專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的時候,醫(yī)務(wù)人員能否遵循經(jīng)濟(jì)效益以及服務(wù)效益之間的統(tǒng)一,是否存在為提高經(jīng)濟(jì)效益而忽視醫(yī)院服務(wù)效益的問題。

第四,清查醫(yī)療設(shè)備,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。醫(yī)院為提高醫(yī)療設(shè)備使用的年限,避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費,必須對專業(yè)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行清查,方式包括定期或者不定期清查等方式,確保每年至少一次全面清查,從而防止資產(chǎn)流失,并將清查結(jié)果記錄,作為年度設(shè)備采購的參考。在資產(chǎn)清查時,醫(yī)院財務(wù)、審計以及管理部門相互合作而成立臨時清查部門,不僅清查醫(yī)療設(shè)備的情況,還要與設(shè)備管理賬目相互比對,在發(fā)現(xiàn)問題后要及時報告并找出負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。

醫(yī)院專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備管理是涉及到全醫(yī)院的管理工作,醫(yī)院的每個員工都應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到專業(yè)醫(yī)療設(shè)備管理的重要意義,從而實現(xiàn)專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的管理制度化以及規(guī)范化,提高醫(yī)院的工作效率以及財務(wù)效益,從而更好地為醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展而提供保障。

參考文獻(xiàn)

[1]姜淑麗.醫(yī)院專業(yè)醫(yī)療設(shè)備管理及財務(wù)效益分析評價[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2012,8(10):102-105.

[2]劉小鳳.大型醫(yī)療設(shè)備效益分析方法探析[J].財會通訊,2012,12(35):67-68

[3]朱廣敬.淺談醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益審計[J].中國內(nèi)部審計,2013,9(3):74-75

[4]黃劍女.加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理提高醫(yī)院效益[J].中醫(yī)藥管理雜志,2012,15(9):234-238

作者:吳玲

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