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如何解讀教育部關于加強直屬高等學校內(nèi)部審針工作的意見

丁朝霞

為了進一步加強直屬高等學校內(nèi)部審計,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的“免疫系統(tǒng)”作用,教育部在2015年初出臺了《教育部關于加強直屬高等學校內(nèi)部審計工作的意見》(教育部教財[2015]2號,下簡稱《意見》)。直屬高校應該如何進行解讀,應如何進行培訓和學習,應如何安排下一步的工作部署和行動?

《意見》是第一次專門對直屬高校內(nèi)部審計工作制定的規(guī)范性文件,是當前和今后一個時期推動教育部直屬高等學校內(nèi)部審計的綱領性文件,也是落實國務院關于審計工作的總體設計和審計署關于內(nèi)部審計工作總體部署到具體直屬高校審計工作的路線圖。

《意見》包括7個部分共23條,總體脈絡概括起來就是“重視組織領導”“夯實和拓寬實務”“責任追究和結果公開”等三部分。其中第一部分關于加強組織領導,重視機制建設。旨在促進高校建立內(nèi)部治理機制,健全內(nèi)部審計工作領導機制。第二到第六部分是關于內(nèi)部審計范圍等內(nèi)容,旨在指導直屬高校的內(nèi)部審計業(yè)務。第七部分是關于加強審計整改和責任追究,推進結果公開,旨在加強審計結果運用和責任追究。為了更好領會《意見》,現(xiàn)進行如下解讀:

一、《意見》貫徹黨中央、國家相關文件精神

(一)《國務院關于加強審計工作的意見》

1.關于審計“全覆蓋”方面

十八屆四中全會決定提出,要“對公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源和領導干部履行經(jīng)濟責任情況實行審計全覆蓋”。這是審計“全覆蓋”首次寫進政府文件。 2014年7月發(fā)布《國務院關于加強審計工作的意見》提出,要對穩(wěn)增長、促改革、調(diào)結構、惠民生、防風險等政策措施落實情況,以及公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源、領導干部經(jīng)濟責任履行情況進行審計,實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋?!兑庖姟烦巳髠鹘y(tǒng)業(yè)務外,提出四大重點領域和拓寬審計領域,充分體現(xiàn)了審計“全覆蓋”。

2.關于“促整改”方面

《國務院關于加強審計工作的意見》強調(diào)整改,主要是通過公開和問責兩個方面來加大整改力度?!兑庖姟犯鶕?jù)該精神,進一步明確了相關單位整改的責任,以督促被審計單位、有關部門切實整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。整改成了“一把手”工程,單位將會大大重視審計整改工作。

3.關于“助落實”方面

《國務院關于加強審計工作的意見》提出要持續(xù)組織對國家重大政策措施和宏觀調(diào)控部署落實情況進行跟蹤審計。《意見》根據(jù)該精神,與時俱進,提出對教育部和學校的重大改革項目、重要方針政策的落實情況進行跟蹤審計,促進改革目標完成和政策落地生根。

(二)關于《內(nèi)部審計工作規(guī)定(征求意見稿)》

審計署與中國內(nèi)部審計協(xié)會共同研究,近期研究草擬了《內(nèi)部審計工作規(guī)定(征求意見稿)》(下稱《征求意見稿》),對內(nèi)部審計機構的設置有了更加細化和明確的規(guī)定:(1)內(nèi)部審計機構的設置范圍。規(guī)定大型國有和國有資本占控股地位或者主導地位的企業(yè)或者有關規(guī)定對設立內(nèi)部審計機構有明確要求的企業(yè),應當設立內(nèi)部審計機構。(2)內(nèi)部審計機構的領導體制。將內(nèi)部審計機構的領導體制分為各種不同模式,明確對誰負責和向誰報告。(3)內(nèi)部審計的職責。對企業(yè)和國家機關、事業(yè)單位、社會團體以及其他單位的內(nèi)部審計機構的職責做了分別規(guī)定。

《意見》在以上三個方面都體現(xiàn)了《征求意見稿》的精神。

關于內(nèi)部審計機構的設置,《意見》明確提出應設置獨立內(nèi)部審計部門,足額配備專職審計人員;關于內(nèi)部審計機構的領導體制,內(nèi)部審計的隸屬關系和報告路徑不僅影響內(nèi)部審計機構的獨立性,還影響到內(nèi)部審計的質(zhì)量和審計結果的運用?!兑庖姟芬蠼∪珒?nèi)部審計工作領導機制。學校主要負責人應直接領導內(nèi)部審計工作;關于內(nèi)部審計的職責,《意見》不僅明確了內(nèi)部審計的職責,還對主要負責人的職責進行明確。明確內(nèi)部審計的職責,有助于引領內(nèi)部審計業(yè)務的開展和拓寬。明確主要負責人的職責有助于內(nèi)部審計的推進和落實。

二、《意見》的特點

與過去的指導性文件相比,這次《意見》在高度上和體系性上都有很大的不同,總體突出體現(xiàn)了戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、全面性和可操作性。

1.戰(zhàn)略性

為了解決屢審屢犯的問題,《意見》一是強調(diào)整改和責任追究;二是通過高度重視,切實加強組織領導從機制上解決問題;三是結合國家有關文件,從內(nèi)容上體現(xiàn)審計“全覆蓋”以及重大項目、重大政策跟蹤審計等,同時很多內(nèi)容是對高校負責人、相關部門提出要求,而不是僅對內(nèi)部審計部門提出要求。從戰(zhàn)略上指導直屬高校內(nèi)部審計工作。

2.系統(tǒng)性

過去對直屬高校的內(nèi)部審計工作的要求,或散見于對教育系統(tǒng)整個內(nèi)部審計工作的規(guī)范中,例如《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》;或散見于對教育系統(tǒng)某項內(nèi)部審計工作的規(guī)范中,例如《關于加強和規(guī)范建設工程項目全過程審計的意見》;或僅就直屬高校某項具體內(nèi)部審計工作提出要求,例如《關于加強高校預算執(zhí)行與決算審計工作的意見》?!兑庖姟穼⒏咝?nèi)部審計職責和業(yè)務進行歸整。主要分為三部分:一是對預算管理審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟責任審計三大塊核心業(yè)務。二是對公務支出、科研經(jīng)費、工程管理、資產(chǎn)管理等四大重點領域審計工作。三是拓寬內(nèi)部審計范圍提出了探索開展重大項目、重要政策跟蹤審計,適時開展專項審計調(diào)查等。而第一部分三大核心業(yè)務,也從資金、制度和領導的監(jiān)督角度進行系統(tǒng)的規(guī)劃。其中,預算管理審計主要是對“資金”的審計,內(nèi)部控制審計主要是對“制度”的審計,經(jīng)濟責任審計則主要是對“領導”的審計。

3.全面性

《意見》從組織領導、預算管理審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟責任審計、重點領域審計、內(nèi)部審計范圍以及審計整改、責任追究、結果公開等七個方面提出了明確要求。范圍比以前都要全面。

4.可操作性

《意見》體現(xiàn)了中央的務實的工作作風,沒有太多的理論闡述或以口號為主的務虛風格。在全文23點內(nèi)容的后面,直接提要求和具體做法,這些做法是可操作、可量化的。比如強調(diào)學校主要負責人應“直接領導”審計工作。還具體提出如何直接領導,使領導的責任更加明確。在機構上提出應設置獨立內(nèi)部審計部門,既保證人員數(shù)量,還有具體的專業(yè)要求,以保證人員的素質(zhì),從而更好地保證審計質(zhì)量。內(nèi)部審計部門負責人應具備經(jīng)濟、管理類專業(yè)知識,具有從事財經(jīng)、審計等方面工作經(jīng)驗。內(nèi)部審計隊伍應由具備經(jīng)濟、管理、法律、建設工程、信息系統(tǒng)等專業(yè)背景和專業(yè)資格的人員組成。比如要求加強紀檢監(jiān)察、組織人事、內(nèi)部審計等職能部門的協(xié)調(diào)配合,并進一步明確各部門職責:第二點到第六點提到的各項審計內(nèi)容,都有具體的操作內(nèi)容,使得直屬高校落實《意見》更加明確,教育部對直屬高校內(nèi)部審計的檢查也更加容易評估和量化。

三、《意見》主要審計業(yè)務的關注點

1.關注審計業(yè)務的順序

《意見》對具體內(nèi)部審計業(yè)務在排序上有比較大的變化。改變了過去一般將經(jīng)濟責任審計、建設項目工程審計放在最重要、最前面的做法,而是將預算管理放在第一,內(nèi)部控制第二,經(jīng)濟責任審計第三,將基建工程歸入重點領域審計。這也影響直屬高校在今后一段時間的內(nèi)部審計的側重點。

高校管理審計是提高教育經(jīng)費使用規(guī)范性、安全性、有效性的重要措施?!兑庖姟穼㈩A算審計放在直屬高校審計的第一位;內(nèi)部控制審計有利于從制度和機制上建立高校風險防控體系。隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的頒布和實施,《意見》將內(nèi)部控制審計作為獨立的部分加以要求,且放在經(jīng)濟責任審計和基建審計等傳統(tǒng)審計的前面;2010年,中辦、國辦印發(fā)了《黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》,2014年,中紀委等7部門又印發(fā)了實施細則,對領導干部經(jīng)濟責任審計工作的要求越來越高、越來越嚴、越來越細。《意見》通過經(jīng)濟責任審計制度、離任任中結合和審計結果運用三個方面提出要求,深化直屬高校經(jīng)濟責任審計。直屬高??梢愿鶕?jù)這些順序的變化來把握《意見》的精神,指導具體審計工作,并調(diào)整相應的審計工作的側重點。

2.關注傳統(tǒng)審計業(yè)務的新內(nèi)容

盡管是直屬高校的傳統(tǒng)審計業(yè)務,《意見》在其中提出了新的要求,這也是直屬高校內(nèi)部審計人員在學習該《意見》時需要關注的。

比如:預算管理審計分為事前、事中和事后審計三個部分,分別從加強預算編制管理審計、加強預算執(zhí)行過程審計、開展預算執(zhí)行績效審計提出明確要求。

比如:內(nèi)部控制審計,結合《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》將內(nèi)部控制分為單位層面的內(nèi)部控制和業(yè)務層面的內(nèi)部控制的規(guī)定,要求直屬高校分單位層面和業(yè)務層面對內(nèi)部控制進行審計,要求將內(nèi)部控制納入內(nèi)部審計范圍,而且要求列為內(nèi)部審計日常工作。

比如:經(jīng)濟責任審計,《意見》從三個層面提出要求:一是工作制度要完善。二是離任任中要結合。三是審計結果要運用。不僅要逐步建立健全審計通報、責任追究、整改落實、結果公告等制度,還要強化對審計結果的運用,將審計結果作為考核、任免、獎懲被審計領導人員的重要依據(jù)。

比如:建設工程管理審計,傳統(tǒng)的觀點都是將以控制工程造價為主,比較少出具審計報告和審計意見,多是出具審計結算結果了事,常常出現(xiàn)改變屢審屢犯,責任無人追究的狀況?!兑庖姟诽岢鲆源龠M控制工程造價、規(guī)范工程管理、落實管理責任為重點,提出一是注重審計控制與審計評價相結合,對工程造價管理、財務管理中的控制缺陷及時出具審計報告和審計意見,并督促整改落實。二是強調(diào)對重大建設項目的立項、設計、招標、施工、竣工等環(huán)節(jié)進行全過程跟蹤審計。三是特別申明建設工程項目未經(jīng)審計不得辦理竣工結算,強調(diào)內(nèi)部審計部門審計的必要性和權威性。

3.關注審計的新領域

對于直屬高校來說,公款消費、科研經(jīng)費管理和學校資產(chǎn)管理的審計仍然是容易被忽略的。但這幾項工作都是很有必要。

十八大以來,黨中央、國務院先后提出了“八項規(guī)定”“約法三章”“厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費”等要求,教育部也提出了厲行勤儉辦教育的要求?!兑庖姟芬皇菍徲媰?nèi)容進行了明確。二是通過審計,推動厲行節(jié)約、反對浪費長效機制建設。

近年來,一些高校在科研經(jīng)費管理存在著一些違紀違法問題,有的問題還相當嚴重?!兑庖姟吩俅螐娬{(diào)要以規(guī)范科研經(jīng)費預算編制與執(zhí)行、完善管控機制、提高使用效益、落實管理責任為重點加強科研經(jīng)費管理審計,一要加強經(jīng)費管理審計。重點關注對外協(xié)經(jīng)費劃撥、勞務費的發(fā)放、經(jīng)費開支范圍和標準等是否合規(guī)。二要加強項目管理審計。要對重大科研項目、重要業(yè)務環(huán)節(jié)進行重點審計。三要促進管理責任落實。促進項目負責人直接責任的落實,項目單位和相關管理部門管理責任的落實。

長期以來“重資金,輕設備”的觀念,使得高校對資產(chǎn)管理一直不夠重視。《意見》以規(guī)范學校資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益、落實管理責任為重點,提出加強學校資產(chǎn)管理審計。高校資產(chǎn)審計目前還缺少完整的審計規(guī)范。這次《意見》指出學校資產(chǎn)管理審計重點是,防范學校資產(chǎn)特別是校辦企業(yè)國有資產(chǎn)流失。

審計的新領域還包括《意見》提出的拓寬審計范圍,探索開展重大項目、重要政策跟蹤審計可以說是前所未有,執(zhí)行起來可能會碰到很多困難,因此,《意見》用了“探索”兩字??梢詫⒅卮蟾母镯椖俊⒅匾结樥叩膱?zhí)行進度和實際效果,與績效審計有機結合起來,探索和創(chuàng)新新型的內(nèi)部審計模式。關于適時開展專項審計調(diào)查,高校已多有開展。但結合《意見》的精神,應根據(jù)改革發(fā)展和內(nèi)部管理需要,利用審計解決實際問題。

四、直屬高校落實《意見》行動要領

前文對《意見》從理論和有關文件上進行解讀,對于直屬高校來說,應如何安排下一步的工作加以貫徹落實,現(xiàn)提出以下行動要領:

(一)組織領導方面

1.學校主要負責人是否直接領導內(nèi)部審計工作,是否定期聽取審計匯報,解決審計的問題和困難。

2.內(nèi)部審計部門是否獨立設置。足額配備專職審計人員。審計人員是否專業(yè)。

(二)審計業(yè)務方面

1.預算管理審計方面。內(nèi)部審計部門有無提前介入學校預算的編制和調(diào)整,是否加強預算執(zhí)行過程審計。有無開展預算執(zhí)行績效審計。

2.內(nèi)部控制審計方面。有無將內(nèi)部控制審計列為內(nèi)部審計日常工作。有無逐步建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督評價制度,有無組織開展單位層面內(nèi)部控制審計和業(yè)務層面內(nèi)部控制審計。

3.經(jīng)濟責任審計方面。有無建立健全經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議制度。是否建立任中經(jīng)濟責任審計制度。對承擔重要經(jīng)濟責任的領導人員,任期內(nèi)至少審計一次。有無建立健全經(jīng)濟責任審計情況通報、責任追究、整改落實、結果公告等制度。

4.重點領域審計方面。有無開展公務支出和公款消費審計。有無開展科研經(jīng)費管理審計,有無對工程造價管理、財務管理中的控制缺陷及時出具審計報告和審計意見。有無開展全過程跟蹤審計。是否存在建設工程項目未經(jīng)審計不得辦理竣工結算。有無開展學校資產(chǎn)管理審計。

5.拓寬內(nèi)部審計范圍方面,擇機探索開展重大項目、重要政策跟蹤審計和開展專項審計調(diào)查。

(三)審計整改、審計公開和責任追究方面

1.被審計單位和項目主要負責人是否為審計整改工作第一責任人,是否開展后續(xù)審計。

2.內(nèi)部審計部門有無提出責任追究建議;紀檢監(jiān)察部門和組織人事部門有無依法依規(guī)追究相關責任人責任,及時向內(nèi)部審計部門反饋責任追究結果。

3.有無建立經(jīng)濟責任審計結果通報制度。其他審計結果和審計調(diào)查結果校內(nèi)進行通報。是否逐步向社會公開審計結果。

以上內(nèi)容中組織領導方面的幾點意見,包括領導機制、人員配備、問題的解決等,以及后面的預算提前介入,經(jīng)濟責任聯(lián)席會議機制、審計結果逐步的公開、審計責任追究以及其他的一些相關內(nèi)容要由學校主管負責人進行部署和安排。其他跨部門聯(lián)動機制需要組織部門、人事部門、財務部門和紀檢部門關注和配合,主要的業(yè)務內(nèi)容是審計部門貫徹落實。通過對照檢查以上內(nèi)容,加強重視,完善機制,開拓審計范圍,將貫徹落實《意見》付諸實踐,更好地發(fā)揮直屬高校內(nèi)部審計工作“免疫系統(tǒng)”作用。

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