隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)要想抓住發(fā)展機遇，妥善應(yīng)對發(fā)展困境，就必須迅速獲取市場信息、金融信息、技術(shù)信息等，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)，獲取最大化的經(jīng)濟效益。在這種情況下，傳統(tǒng)的手工會計核算方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。為此，企業(yè)必須積極引入信息技術(shù)，借助現(xiàn)代化的管理手段，建立企業(yè)會計核算系統(tǒng)，提高會計管理水平。
一、基于科學發(fā)展觀的現(xiàn)代企業(yè)會計核算系統(tǒng)的建立
科學發(fā)展觀是推動中國經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路和戰(zhàn)略，核心是以人為本，基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，根本方法是統(tǒng)籌兼顧。在現(xiàn)代企業(yè)會計核算工作中，要堅持科學發(fā)展觀的指導思想，順應(yīng)信息時代的發(fā)展要求，建立起高效的會計核算系統(tǒng)，加快會計信息化建設(shè)，提高會計工作效率。會計人員只需要在會計核算系統(tǒng)中手工錄入會計信息，就可以自動生成記賬憑證，系統(tǒng)可為會計人員提供憑證修改、查詢和打印功能。待憑證錄入完畢后，自動登記賬薄，賬薄既可以查詢，也可以打印。到每月月末，會計人員在會計核算系統(tǒng)中進行月末結(jié)賬處理。會計核算系統(tǒng)不僅要包括基本的五大模塊，即系統(tǒng)設(shè)置、憑證管理、記賬結(jié)賬、打印輸出、系統(tǒng)維護模塊，還要增加預(yù)算管理、自定義報表、項目核算等新的功能模塊，從而推動核算型會計向管理型會計過渡。
1、系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置主要用于建賬初期和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，如科目設(shè)置、憑證類別設(shè)置、賬薄設(shè)置等。在科目設(shè)置中會出現(xiàn)會計科目頁面，會計科目根據(jù)會計制度規(guī)定進行預(yù)設(shè)，企業(yè)也可根據(jù)自身經(jīng)營的實際情況，對會計科目進行增加、修改或刪除操作；憑證類別主要包括記賬憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、銀行收款、現(xiàn)金收款、銀行付款、現(xiàn)金付款等，企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要選擇憑證類型，對憑證進行預(yù)置；系統(tǒng)設(shè)置中可以添加期初余額，為本期會計核算做好準備工作。
2、憑證管理
憑證管理模塊主要提供憑證添加、查詢、修改的業(yè)務(wù)功能。在添加憑證時，系統(tǒng)自動在數(shù)據(jù)庫中搜索同一類型的憑證，并對憑證號進行編碼；在查詢憑證時，既可以按照日期進行查詢，也可以按照憑證號、憑證類別、科目名稱和金額等條件進行查詢；在修改憑證時，要查詢到所要修改的憑證，而后再對憑證上的信息進行修改、保存。
3、記賬結(jié)賬
記賬結(jié)賬模塊主要提供賬薄登記、賬薄查詢、科目匯總、結(jié)賬等功能。會計人員要在月末進行結(jié)賬處理，會計核算系統(tǒng)為會計人員提供了自動結(jié)賬功能，只需點擊結(jié)賬按鍵即可進行自動操作。
4、預(yù)算管理
預(yù)算管理模式主要提供預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算反饋、預(yù)算分析四個功能。其中，預(yù)算編制功能模塊細分為預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算查詢、預(yù)算調(diào)整；預(yù)算執(zhí)行功能模塊細分為項目審批、采購執(zhí)行、借款審批、費用報銷；預(yù)算反饋功能模塊細分為手工錄入、自動采集、結(jié)果鑒證、預(yù)算報告；預(yù)算分析功能模塊細分為差異分析、分析報告。
5、自定義報表現(xiàn)代企業(yè)會計核算系統(tǒng)建立探究
○劉運良
（深圳市電科電源股份有限公司 廣東 深圳 518000）
自定義報表模塊具備靈活配置報表格式和報表內(nèi)容的功能，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)特點，進行報表表頭與表尾設(shè)置、動態(tài)查詢條件設(shè)置、行列合并、數(shù)據(jù)綁定、樣式選擇等操作，使報表的文字樣式和布局滿足使用者的需求。自定義報表還提供Excel方式導出功能，便于用戶線下匯總和編輯。此外，自定義報表應(yīng)根據(jù)報送流程需要，增加實時審批操作功能和報送功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。
6、項目核算
項目核算模塊一般應(yīng)用于工程核算、成本核算、現(xiàn)金核算等方面，該模塊可實現(xiàn)會計明細科目的系統(tǒng)化、簡便化管理，使明細科目在科目體系中得以準確表達。以成本核算為例，企業(yè)可將某類產(chǎn)品下的所有產(chǎn)品項目設(shè)置到項目檔案中，對項目進行統(tǒng)一管理，在進行產(chǎn)品項目的會計分錄處理時，直接調(diào)用項目檔案中的資料進行核算。項目核算模塊還提供項目統(tǒng)計分析功能，以多欄形式展示產(chǎn)品項目的成本變動情況。
7、打印輸出
打印輸出模塊可按照憑證期限設(shè)定打印范圍，輸出記賬憑證、總賬、分類賬、科目余額、財務(wù)報表等，以備檢查或上報之用。
8、數(shù)據(jù)維護
系統(tǒng)維護模塊是系統(tǒng)管理員操作的模塊，主要用于數(shù)據(jù)備份和恢復，對數(shù)據(jù)進行管理。在數(shù)據(jù)備份時，要選擇好所需備份的數(shù)據(jù)和路徑，將數(shù)據(jù)備份到指定文件夾中；在數(shù)據(jù)恢復時，要選擇好所需恢復的數(shù)據(jù)和路徑，開始恢復操作。
二、現(xiàn)代企業(yè)會計核算系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
會計核算系統(tǒng)可根據(jù)特定行業(yè)和企業(yè)實際經(jīng)營情況進行設(shè)計，其應(yīng)用優(yōu)勢具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、強化預(yù)算控制
會計核算系統(tǒng)采取統(tǒng)一單位、統(tǒng)一項目名稱、統(tǒng)一金額的方法，在財務(wù)預(yù)算得到批準后，將預(yù)算中的項目信息對應(yīng)錄入到會計核算系統(tǒng)中的明細科目中，并將審批的金額作為控制指標，輸入到核算系統(tǒng)對應(yīng)科目的后臺，對預(yù)算執(zhí)行進行隱藏控制。
2、滿足多種業(yè)務(wù)需求
在會計工作中應(yīng)用會計核算系統(tǒng)可提高會計信息的處理效率，由系統(tǒng)自動生成財務(wù)報表，可以及時為會計信息使用者提供決策依據(jù)。同時，會計核算系統(tǒng)還增加了自定義報表功能，如生成現(xiàn)金流量表、市場份額報告、部門盈利和虧損報告等，以滿足企業(yè)多種業(yè)務(wù)的核算需求。
3、核算精度高
會計核算系統(tǒng)不允許記賬失衡發(fā)布，能夠保證在財務(wù)報表編制之前所有交易和賬戶平衡，提高財務(wù)信息處理的精確度。與傳統(tǒng)的人工會計處理相比，應(yīng)用會計核算系統(tǒng)能夠提供會計數(shù)據(jù)計算的準確性，為科學決策提供支持。會計核算系統(tǒng)能夠處理大量會計信息，為會計人員減少賬務(wù)處理時間。尤其在月末或年終結(jié)賬期間，利用會計核算系統(tǒng)可大幅度減少會計人員的工作量。同時，會計核算系統(tǒng)對訪問人員的數(shù)量也有一定限制，并具備授權(quán)操作功能，能夠提高會計信息的保密性。
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4、信息資源共享
會計核算系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享，會計人員只需錄入一次數(shù)據(jù)，就可以根據(jù)需要，使數(shù)據(jù)在不同部門、不同系統(tǒng)中快速傳遞。換言之，會計人員只要保證第一次錄入數(shù)據(jù)沒有錯誤，那么系統(tǒng)自動生成和傳遞的會計信息就會正確無誤，從而有利于降低重復工作對人力資源的浪費。
三、現(xiàn)代企業(yè)會計核算系統(tǒng)實施的保障措施
1、建立嚴格的會計核算系統(tǒng)操作制度
企業(yè)要加強會計核算系統(tǒng)的操作管理，保證會計核算信息質(zhì)量。具體做法如下：根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況，建立會計科目，在輸入會計信息時保證會計科目代碼輸入的正確性；嚴格按照會計業(yè)務(wù)的發(fā)生情況錄入相關(guān)信息，規(guī)范操作流程，防止出現(xiàn)操作重復、遺漏或錯誤等情況；在憑證錄入時，檢查憑證借貸方金額是否試算平衡，余額發(fā)生額是否平衡；嚴格規(guī)定系統(tǒng)的操作時間，建立操作日志制度，將上機操作的人員姓名、操作時間、操作內(nèi)容等記錄存檔；嚴禁對已結(jié)賬業(yè)務(wù)進行逆操作，如遇特殊情況，可通過編制記賬憑證沖銷或補充登記的方式進行更正，從而保證會計數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性。
2、健全會計核算監(jiān)管機制
企業(yè)應(yīng)建立健全會計監(jiān)管機制，完善會計監(jiān)督制度和內(nèi)部考核制度，規(guī)范會計核算的基本流程，確保會計信息質(zhì)量。具體做法如下：在企業(yè)內(nèi)部，完善各種資產(chǎn)物質(zhì)和財務(wù)收支的審核制度，以及財務(wù)工作質(zhì)量考核制度。企業(yè)要明確考核內(nèi)容，定期開展考核評價，約束會計人員的會計行為，進一步提高會計核算質(zhì)量。在企業(yè)外部，健全社會監(jiān)管機制，規(guī)范外部審計程序。同時，建立起銀行、審計、工商、財政、稅務(wù)、證券等部門有效整合的監(jiān)管機制，對企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行嚴格監(jiān)管。
3、會計信息安全管理制度
在會計信息化環(huán)境中，會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲于計算機系統(tǒng)中，極容易遭受黑客攻擊和病毒入侵。一旦企業(yè)會計核算系統(tǒng)遭到破壞，就會導致會計信息數(shù)據(jù)的大量丟失，造成嚴重的損失。所以，企業(yè)必須健全會計信息安全管理制度，包括安全保密制度、會計核算系統(tǒng)崗位責任制度、會計核算系統(tǒng)維護制度、會計信息化檔案管理制度等，進而強化會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部會計控制，保證會計信息的安全性。
4、轉(zhuǎn)變會計人員觀念
現(xiàn)代企業(yè)會計核算的信息化建設(shè)，必須要轉(zhuǎn)變會計人員陳舊的觀念，使會計人員認識到會計業(yè)務(wù)流程重組的必要性和可行性，要求會計人員掌握會計核算系統(tǒng)的操作技能，實現(xiàn)核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變。首先，會計人員要樹立風險觀念，改變過去消極的工作態(tài)度，學習風險管理方面的知識，具備一定的風險識別能力，并能夠通過技術(shù)手段有效預(yù)測和控制風險。其次，會計人員要認清新經(jīng)濟環(huán)境對會計核算工作帶來的影響，認真學習相關(guān)理論知識，包括無形資產(chǎn)會計、人力資源會計、環(huán)境會計等，使會計人員構(gòu)建起新的核算理念。
四、結(jié)語
總而言之，會計核算系統(tǒng)的應(yīng)用是現(xiàn)代企業(yè)會計工作改革的重要方向?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)在科學發(fā)展觀的指導下，積極構(gòu)建適合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的會計核算系統(tǒng)，并對會計工作流程進行優(yōu)化重組，建立健全相關(guān)保障制度，同時還要讓會計人員熟練掌握會計核算系統(tǒng)的操作技能，為全面提升企業(yè)會計工作效率，保證會計信息質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
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