1 電算化概述
電算化指在會(huì)計(jì)工作中引入電子信息技術(shù)，代替人工完成記賬、報(bào)賬以及核算等會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化是衡量一個(gè)企業(yè)發(fā)展水平的重要指標(biāo)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要方式。當(dāng)前的電算化集中了管理、計(jì)算機(jī)和信息等各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的高端技術(shù)，是一門(mén)綜合性較強(qiáng)的學(xué)科類別，其在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，可為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供一種全新的工作模式，促使企業(yè)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展。
2 電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響體現(xiàn)
電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的、復(fù)雜的，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
2.1 電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方式的影響
在電算化出現(xiàn)以前，會(huì)計(jì)核算方式主要是手工記賬，按照會(huì)計(jì)科目將記賬憑證上的內(nèi)容登記到企業(yè)賬目中，實(shí)現(xiàn)電算化后，會(huì)計(jì)核算在登記總賬方面的工作量明顯減少。電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的深入開(kāi)展，形成了多種核算形式，如記賬憑證核算形式、日記賬核算形式以及匯總記賬核算形式等，可見(jiàn)，電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方式的影響，不僅體現(xiàn)在減少工作量，更體現(xiàn)在管理效率上，電算化可實(shí)現(xiàn)明細(xì)賬的分類管理，要及時(shí)糾正錯(cuò)誤的記賬信息，避免記賬錯(cuò)誤。在電算化系統(tǒng)中建立相應(yīng)的文檔，設(shè)置賬目形式，可實(shí)現(xiàn)多種賬目形式的輸出和輸入。
2.2 電算化對(duì)賬本概念和分類的影響
企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的賬本包括各種記賬憑證、業(yè)務(wù)簿籍等，根據(jù)簿籍的作用可以分為分類簿籍、備查簿籍、序時(shí)簿籍等。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)賬本僅是對(duì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)抄和存儲(chǔ)，在新的會(huì)計(jì)憑證產(chǎn)生后，可實(shí)現(xiàn)多方向的金額轉(zhuǎn)抄，電算化的出現(xiàn)徹底改變了賬本的概念和賬本分類。會(huì)計(jì)賬本受到電算化的影響，記賬憑證可以按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行更加細(xì)致的分類，呈現(xiàn)出一個(gè)更加詳細(xì)的記賬結(jié)果，手工賬本也已完全消失。會(huì)計(jì)賬本受會(huì)計(jì)科目的影響被劃歸到日記賬的范疇，由于手工賬本中的總賬和明細(xì)賬在電算化中沒(méi)有存在的必要也被徹底刪除。電算化往往只需要選定一個(gè)會(huì)計(jì)科目，通過(guò)軟件的自動(dòng)查詢功能就可以找到全部會(huì)計(jì)科目，無(wú)論這個(gè)會(huì)計(jì)科目是存款還是現(xiàn)金，都可以一一呈現(xiàn)出來(lái)。
2.3 電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響
無(wú)論是手工方式的會(huì)計(jì)工作，還是電算化下的會(huì)計(jì)工作，都離不開(kāi)審計(jì)監(jiān)督，所不同的只是在審計(jì)內(nèi)容上發(fā)生了變化。在電算化的會(huì)計(jì)工作中，全部會(huì)計(jì)工作都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，如果出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)會(huì)繼續(xù)按照錯(cuò)誤的程序來(lái)處理問(wèn)題，這種系統(tǒng)導(dǎo)致的工作錯(cuò)誤是不易被察覺(jué)的，這也在一定程度上增加了會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)監(jiān)督的難度。電算化系統(tǒng)所固有的缺陷使審計(jì)內(nèi)容由之前的賬目審計(jì)逐漸轉(zhuǎn)移到對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的審查。在電算化會(huì)計(jì)工作的審計(jì)中，審計(jì)人員需要將審計(jì)重點(diǎn)放在計(jì)算機(jī)工程審查上，審查會(huì)計(jì)工作是否正確、完整，從而保證電算化會(huì)計(jì)工作的合法、可靠。
2.4 電算化對(duì)內(nèi)部控制制度的影響
在電算化出現(xiàn)之前，會(huì)計(jì)人員之間的分工不同，需要有組織、有秩序的完成自己的本職工作，會(huì)計(jì)工作也僅涉及相關(guān)的會(huì)計(jì)人員，與其他部門(mén)、人員的聯(lián)系相對(duì)較少。電算化實(shí)現(xiàn)之后，會(huì)計(jì)工作不僅涉及會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工作，而且還需要操作人員與系統(tǒng)管理人員的密切配合，只有這樣才能保證新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施在電算化工作模式下已沒(méi)有存在的必要，如會(huì)計(jì)科目匯總表的審查無(wú)需人工操作，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就可以完成，可見(jiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化后，內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)是組織控制，相關(guān)會(huì)計(jì)人員可合并處理多項(xiàng)會(huì)計(jì)工作。
2.5 電算化對(duì)會(huì)計(jì)管理機(jī)制的影響
電算化對(duì)會(huì)計(jì)管理機(jī)制最大的影響就是促使企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的建立。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入開(kāi)展，電算化已不再是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)工作之間的簡(jiǎn)單組合，而是融合企業(yè)管理學(xué)、傳播學(xué)等多學(xué)科的綜合運(yùn)作模式，會(huì)計(jì)職責(zé)也逐漸從企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向企業(yè)資源計(jì)劃管理。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接，可以在各部門(mén)之間建立大型信息管理系統(tǒng)，而且每個(gè)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)都以金融資源為中心，結(jié)合本區(qū)域的財(cái)務(wù)管理要求來(lái)運(yùn)作。企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的建立需要強(qiáng)大的資源媒體作為支撐，這就需要企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行保存和統(tǒng)計(jì)，采用專門(mén)的硬盤(pán)來(lái)增加資源存儲(chǔ)量，從而保證會(huì)計(jì)信息資源的完整性和豐富性，此外，企業(yè)還需要安排專門(mén)的人員來(lái)?yè)?dān)任數(shù)據(jù)整理和儲(chǔ)存工作，為企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的建立提供強(qiáng)大的資源信息支持。
3 結(jié) 語(yǔ)
在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中推行電算化，不僅是企業(yè)快速發(fā)展的必經(jīng)之路，更是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，通過(guò)本文的闡述可以看出電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，包括對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、賬本概念和分類、審計(jì)內(nèi)容、內(nèi)部控制制度以及會(huì)計(jì)管理機(jī)制等內(nèi)容的影響，可見(jiàn)，電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響是多方位的、深刻的，有助于提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。
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