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基于“云計(jì)算”環(huán)境下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展方向研究

對(duì)“云計(jì)算”的定義有多種說(shuō)法。對(duì)于到底什么是“云計(jì)算”,至少可以找到100種解釋?,F(xiàn)階段廣為接受的是美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST)的定義:“云計(jì)算”是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的和按需的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn),進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件以及服務(wù)),這些資源能被快速提供,只需投入少量管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。現(xiàn)代會(huì)計(jì)基于“云計(jì)算”環(huán)境下的發(fā)展方向必然是會(huì)計(jì)不再局限于單個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)計(jì)處理方式,而是由服務(wù)商提供數(shù)據(jù)服務(wù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)與云數(shù)據(jù)之間的交互計(jì)算存儲(chǔ),形成新的會(huì)計(jì)信息處理方式,即“云會(huì)計(jì)”處理。利用“云計(jì)算”技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提供數(shù)據(jù)服務(wù)給需求企業(yè),完成企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)處理分析需求?!霸朴?jì)算”環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容,這種對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和服務(wù)采用外包的模式,將進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展。

1 “云計(jì)算”環(huán)境下會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

第一,利用云技術(shù)手段在互聯(lián)網(wǎng)提供會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù),通過(guò)用戶端與云端之間的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)交互,并在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,形成企業(yè)所需的會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù),通過(guò)“云計(jì)算”能力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理加工分析,形成決策支持系統(tǒng)需要的相關(guān)數(shù)據(jù),完成企業(yè)全過(guò)程的會(huì)計(jì)處理,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)處理能力。云計(jì)算作為一種更先進(jìn)的技術(shù),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在私有云平臺(tái)或公共云平臺(tái)的目的。將海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云端上既減少了紙張、人力等的投入,也節(jié)省了購(gòu)買大容量存儲(chǔ)硬盤和處理器等計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的投入以及后續(xù)硬件維護(hù)和軟件升級(jí)的支出,大大降低儲(chǔ)存成本;另外,存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了信息集成,且能實(shí)時(shí)共享,使原本存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)能被隨時(shí)分析利用,使數(shù)據(jù)在云時(shí)代真正被重視。

第二,現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展方向由過(guò)去的經(jīng)營(yíng)成果反映觀向決策支持觀轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力的要求越來(lái)越高,而現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)“云計(jì)算”方式順應(yīng)了這樣的發(fā)展要求。正是由于“云計(jì)算”高速處理數(shù)據(jù)的能力,使得數(shù)據(jù)分析方面的發(fā)展越來(lái)越快,通過(guò)收集、甄別、處理和分析海量數(shù)據(jù),最后產(chǎn)生用戶需要的數(shù)據(jù)并及時(shí)傳遞給最終的數(shù)據(jù)需求者,加快了數(shù)據(jù)傳遞和分析的速度。

第三,“云計(jì)算”環(huán)境還有一個(gè)重要的特點(diǎn)就是云端數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)安全、通過(guò)服務(wù)供應(yīng)商為用戶提供海量數(shù)據(jù)接收、存儲(chǔ)、備份、回傳并能夠保證數(shù)據(jù)安全。企業(yè)可以減少對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)保管,通過(guò)中間服務(wù)商提供的數(shù)據(jù)服務(wù)來(lái)完成企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,從而大大減少企業(yè)的維護(hù)成本。

第四,通過(guò)云計(jì)算服務(wù)商提供統(tǒng)一的云會(huì)計(jì)處理信息系統(tǒng),減少企業(yè)間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的造假成分,具有更強(qiáng)的可比性。數(shù)據(jù)使用者可以更好地利用這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)做出合理公正的判斷。同時(shí)可根據(jù)企業(yè)的個(gè)性需求制定相關(guān)的會(huì)計(jì)處理模板,以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求。企業(yè)不再需要專門建設(shè)自己的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),可完全由云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)商專業(yè)提供,大大降低企業(yè)的信息化建設(shè)和維護(hù)成本,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化效率?,F(xiàn)階段,各類報(bào)表需求者對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用分析也不盡相同,如何提供更加簡(jiǎn)練的可用數(shù)據(jù)就顯得至關(guān)重要。云會(huì)計(jì)時(shí)代打破了會(huì)計(jì)壁壘,將不同類型的會(huì)計(jì)主體進(jìn)行融合,形成統(tǒng)一的以“云計(jì)算”為基礎(chǔ)的現(xiàn)代會(huì)計(jì);將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行融合,從而更快更好地給決策者提供有用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

2 “云計(jì)算”環(huán)境下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)前提條件

2.1 基礎(chǔ)條件

首先要有系統(tǒng)政策標(biāo)準(zhǔn),即必須建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算政策,并針對(duì)各種類型的會(huì)計(jì)主體匹配不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,固化會(huì)計(jì)科目以及會(huì)計(jì)處理方式,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行賬務(wù)處理并出具會(huì)計(jì)報(bào)表。其次,要有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。要有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)滿足“云計(jì)算”的環(huán)境要求,數(shù)據(jù)要具有可比性、相關(guān)性、一致性等要求。

2.2 信息網(wǎng)絡(luò)條件

所有“云計(jì)算”都是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)條件,通過(guò)云端設(shè)立會(huì)計(jì)處理平臺(tái),對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理,轉(zhuǎn)換成對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)有用的信息,通過(guò)云端的會(huì)計(jì)處理平臺(tái)直接產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),增強(qiáng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性。所有的服務(wù)由服務(wù)供應(yīng)商提供,但企業(yè)要具備建立能與服務(wù)商實(shí)施網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)通道的能力。

3 基于“云計(jì)算”環(huán)境下現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展方向

3.1 利用“云計(jì)算”技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理方式轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理基本都是事后處理,在每一項(xiàng)業(yè)務(wù)完成后,收集業(yè)務(wù)原始單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,生成相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù),提供給決策者使用。而通過(guò)云技術(shù)的介入,會(huì)計(jì)處理方式將變成實(shí)時(shí)處理,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生,產(chǎn)生的業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)包括訂單、合同、發(fā)票以及賬單等通過(guò)線上處理實(shí)時(shí)傳遞到“云計(jì)算”數(shù)據(jù)庫(kù)中心,在終端進(jìn)行賬務(wù)處理,產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)后再通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)返回到各個(gè)需求終端,便于不同的需求者對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用要求,如圖1所示。

圖1 “云計(jì)算”環(huán)境下的會(huì)計(jì)處理

3.2 利用“云計(jì)算”數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)方式的轉(zhuǎn)變

通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)處理并保存相關(guān)原始數(shù)據(jù),使會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)方式產(chǎn)生重大轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要依托紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的記錄和存儲(chǔ),而在“云計(jì)算”的環(huán)境和要求下,所有的業(yè)務(wù)處理單據(jù)都應(yīng)轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸,會(huì)計(jì)處理后還原成電子數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸和使用,這大大加快了數(shù)據(jù)的傳輸和使用速度,提高了數(shù)據(jù)使用效率。會(huì)計(jì)電子檔案化有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸和保管,也加快了云端會(huì)計(jì)處理能力。會(huì)計(jì)電子檔案化是信息化高速發(fā)展的產(chǎn)物,通過(guò)對(duì)所有原始檔案票據(jù)的掃描收錄,到信息加工處理,最終產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù),所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都通過(guò)電子化數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸并且最終利用電子終端展示出來(lái)。會(huì)計(jì)檔案實(shí)現(xiàn)方式改變以后,將會(huì)徹底更新傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)。這將對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、完整性以及不可更改性提供技術(shù)上的保證;同時(shí)也將大大方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)使用者的分析使用,減少繁瑣的檔案裝訂、整理的手工勞動(dòng),大大降低企業(yè)的不相關(guān)成本,實(shí)現(xiàn)財(cái)富真正增值。

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