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淺談制約行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的難點(diǎn)與建議

行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作是內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制一項(xiàng)行之有效的的重要手段,對(duì)于行政事業(yè)單位提高行政管理能力和規(guī)范財(cái)務(wù)管理水平有著極為重要的意義。結(jié)合黨的十八屆四中全會(huì)提出全面推進(jìn)依法治國(guó)的總體目標(biāo),本文主要介紹了近年來(lái)制約行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的現(xiàn)狀、難點(diǎn)以及依然存在的不足之處,并提出了如何穩(wěn)步有序開(kāi)展行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的對(duì)策和建議。
一、制約行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的現(xiàn)狀、難點(diǎn)以及不足之處
1.我國(guó)內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)體系不健全,沒(méi)有具體明確的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
目前,雖然我國(guó)以大量的內(nèi)部審計(jì)規(guī)定、有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)經(jīng)法規(guī)作為行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的依據(jù),但是法律級(jí)次明顯偏低且實(shí)際操作性不強(qiáng),實(shí)質(zhì)上只是提供的一個(gè)理論框架。使得大部分行政事業(yè)單位不知該如何建立規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)制度,以及對(duì)于如何開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作、審后怎么處理等一系列的程序都顯得無(wú)章可循,從而造成內(nèi)部審計(jì)人員不能有效地、獨(dú)立地行使其內(nèi)部審計(jì)職能。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),只有依據(jù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行分析判斷,從而造成內(nèi)部審計(jì)工作松散、隨意性大,無(wú)法真正做到制度化、常規(guī)化,出具的審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)建議也無(wú)法具備法律的強(qiáng)制性。因此,在一定程度上影響了審計(jì)結(jié)論的正確性,在執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)建議的過(guò)程中,時(shí)常會(huì)遭到被審計(jì)單位的抵制,從而增大了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.部分行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不到位,審計(jì)程序不夠規(guī)范,審計(jì)內(nèi)容過(guò)于單一,嚴(yán)重阻礙內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展。
目前部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視,甚至缺乏對(duì)內(nèi)審工作的基本了解。他們認(rèn)為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算工作很簡(jiǎn)單,財(cái)政撥多少錢(qián),單位就花多少錢(qián),只是記錄本單位的財(cái)務(wù)收支情況,不存在經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題,無(wú)需進(jìn)行成本核算,也就沒(méi)有必要開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。還有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,近年來(lái)財(cái)政部門(mén)先后實(shí)施了國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)等制度的實(shí)行,加大了對(duì)財(cái)政性資金的監(jiān)管力度,以及比較頻繁的政府審計(jì),行政事業(yè)單位也就沒(méi)有必要開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作了。由于上述錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的存在,導(dǎo)致不少行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)僅限于開(kāi)展財(cái)務(wù)收支審計(jì),還有些行政事業(yè)單位所開(kāi)展的內(nèi)部審計(jì)工作基本是按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖隨意開(kāi)展,既沒(méi)有按照一定的程序進(jìn)行,也沒(méi)有按照規(guī)章操作,因而常常使內(nèi)部審計(jì)工作陷入無(wú)序狀態(tài),比如:超出職責(zé)范圍審計(jì)、操作程序違規(guī)、審計(jì)方法和手段不當(dāng)?shù)?。從而?yán)重阻礙了內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展。
3.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不到位,獨(dú)立性不強(qiáng),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)職能弱化。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是單位內(nèi)部設(shè)置的履行獨(dú)立檢查職能的部門(mén)。它的前提是該機(jī)構(gòu)必須具有獨(dú)立性,否則,內(nèi)部審計(jì)就很難開(kāi)展工作。然而,目前我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),忽視了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置建設(shè)。比如:大部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作由單位分管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人分管,少數(shù)行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作是由紀(jì)檢書(shū)記分管,甚至有部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人兼管的。造成內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)單位形成了千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,工作質(zhì)量直接受到所在單位領(lǐng)導(dǎo)的制約,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)職能弱化,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性有名無(wú)實(shí),內(nèi)部審計(jì)人員無(wú)法出具客觀真實(shí)的審計(jì)結(jié)論。
4.內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,與被審計(jì)單位(個(gè)人)關(guān)系有待完善。
內(nèi)部審計(jì)工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。當(dāng)前的內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具備良好的交流溝通技能和書(shū)面表達(dá)能力,還要具有較高的政治素質(zhì)、較好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和處理人際關(guān)系的能力。但是目前大部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)人員主要是由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任或其他紀(jì)檢部門(mén)的人員兼職,這些人員雖然具有一定的財(cái)會(huì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)或紀(jì)檢監(jiān)察工作閱歷,但是沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),缺乏一定的審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技巧,不了解內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容、程序和工作目標(biāo),實(shí)際操作能力有所欠缺,難以從實(shí)際工作的深層上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí),還存在內(nèi)部審計(jì)人員和被審計(jì)單位關(guān)系長(zhǎng)期固定不變,內(nèi)部審計(jì)人員之間又長(zhǎng)期同崗,審計(jì)范圍相對(duì)封閉,造成部分內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)單位(個(gè)人)人際關(guān)系熟悉,審計(jì)中容易導(dǎo)致感情用事,影響執(zhí)法的公正性和嚴(yán)肅性。從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員的積極性和創(chuàng)造性得不到發(fā)揮,嚴(yán)重影響內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,也削弱了內(nèi)部審計(jì)工作力度和權(quán)威。
二、保證行政事業(yè)單位穩(wěn)步有序開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的對(duì)策和建議
1.建立健全內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)工作方法和手段,切實(shí)維護(hù)內(nèi)部審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制的重要手段,堅(jiān)持依法審計(jì)是提高內(nèi)部審計(jì)工作水平的重要保證。因此,行政事業(yè)單位必須依據(jù)國(guó)家的審計(jì)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)法規(guī)建立健全內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,結(jié)合單位實(shí)際制定出具有前瞻性、突出行業(yè)特點(diǎn)、具有可操作性強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)規(guī)范。特別針對(duì)重大項(xiàng)目和專(zhuān)項(xiàng)資金的績(jī)效評(píng)價(jià),建立健全內(nèi)部審計(jì)的控制制度、激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任追究制度。從制度上確保內(nèi)部審計(jì)人員能夠按照規(guī)章制度和規(guī)范化的程序開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,依法履行職權(quán),保證執(zhí)法公正。從而規(guī)范內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的行為,不斷改進(jìn)工作方法和手段,克服工作的隨意性和盲目性,使得出具的審計(jì)意見(jiàn)和建議在制度保障下具有可執(zhí)行性,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督和查錯(cuò)糾弊的作用。同時(shí),還應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)積極參與事前決策審計(jì),組織完善事前預(yù)防與事中、事后審計(jì)相結(jié)合,切實(shí)維護(hù)內(nèi)部審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。
2.通過(guò)綜合手段提高內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),重視專(zhuān)項(xiàng)資金使用和政府采購(gòu)執(zhí)行的內(nèi)部審計(jì),全面順利地開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。
內(nèi)部審計(jì)作為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部管理體系不可缺少的組成部分,可以通過(guò)政府審計(jì)、財(cái)政監(jiān)督、行政發(fā)文和宣傳培訓(xùn)等手段來(lái)提高單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員和具體從事內(nèi)部審計(jì)的工作者對(duì)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)。近年來(lái),財(cái)政部門(mén)下達(dá)的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,有些行政事業(yè)單位在使用資金時(shí)不按照財(cái)務(wù)規(guī)定,隨意改變項(xiàng)目用途,需要施行政府采購(gòu)的項(xiàng)目不履行相關(guān)手續(xù)等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮、層出不窮。有些單位還存在一些環(huán)節(jié)虛報(bào)冒領(lǐng)、截留挪用甚至貪污侵占問(wèn)題也較為普遍。因此,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大專(zhuān)項(xiàng)資金使用和政府采購(gòu)執(zhí)行的跟蹤審計(jì)力度,建立健全違反專(zhuān)項(xiàng)資金使用和政府采購(gòu)執(zhí)行規(guī)定的責(zé)任追究制度,改變“重?fù)芸?、輕監(jiān)督”的狀況。從源頭遏制有些行政事業(yè)單位挪用、濫用專(zhuān)項(xiàng)資金和違法行為的發(fā)生,以此達(dá)到完善財(cái)務(wù)管理、防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)和提高資金效益的目的。從而不斷拓寬內(nèi)部審計(jì)工作的思路,全面順利地開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。
3.有效整合審計(jì)監(jiān)督資源,真正保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的獨(dú)立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能。
行政主管部門(mén)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是搞好系統(tǒng)內(nèi)各行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的基本保證。因此,在對(duì)行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)實(shí)施改革的時(shí)候,雖然不能強(qiáng)行要求各行政事業(yè)單位設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是各行業(yè)的行政事業(yè)單位主管部門(mén)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。行業(yè)行政主管部門(mén)設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)與其他職能部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,特別要求的是與財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)分設(shè),不能有行政隸屬關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職能,對(duì)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。從而避免內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)受到被審計(jì)單位(個(gè)人)的制約,只有這樣才能有利于內(nèi)部審計(jì)工作的正常開(kāi)展,真正保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的獨(dú)立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能。
4.大力推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化建設(shè),不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)勝任能力。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化的隊(duì)伍建設(shè),要求內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該很好地理解管理過(guò)程,采取專(zhuān)門(mén)措施,建立同各級(jí)管理者的溝通聯(lián)系,從而更好地理解被審計(jì)單位的需求。比如:對(duì)于信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì),審計(jì)人員只有認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)服務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵事項(xiàng)和方法,才能對(duì)信息系統(tǒng)服務(wù)支持功能開(kāi)展有效的審計(jì)。可見(jiàn),內(nèi)部審計(jì)人員需要通過(guò)加強(qiáng)政治思想工作、組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、開(kāi)展審計(jì)理論和實(shí)務(wù)研討,不斷總結(jié)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等途徑,使內(nèi)部審計(jì)人員不僅具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)、法律以及其他有關(guān)專(zhuān)門(mén)知識(shí),還要具備較強(qiáng)的人際交往技能和書(shū)面表達(dá)能力。以保證其職業(yè)道德素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)勝任能力不斷提高,并且可以恰當(dāng)?shù)皿w的與人進(jìn)行有效溝通和清楚有效地表達(dá)審計(jì)結(jié)論,全面提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
總之,我們應(yīng)當(dāng)本著“圍繞中心,服務(wù)大局。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,完善機(jī)制。依法審計(jì),秉公用權(quán)”的基本原則,積極開(kāi)展并不斷加大行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作力度,以此來(lái)提高行政能力和規(guī)范財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)是控制系統(tǒng)而不是檢查系統(tǒng)的創(chuàng)新理念。

(烏魯木齊市高級(jí)中學(xué) 王 勤)

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