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行政事業(yè)單位政府采購(gòu)存在的問(wèn)題及解決措施

行政事業(yè)單位政府采購(gòu)是單位預(yù)算的重要組成部分,反映了政府日常的支出情況、支出計(jì)劃以及財(cái)政預(yù)算。為了進(jìn)一步完善政府采購(gòu)政策,各級(jí)政府也相繼出臺(tái)了一系列法規(guī)條例,對(duì)采購(gòu)程序的實(shí)施提出了具體的規(guī)定。但由于我國(guó)政府采購(gòu)還處于探尋發(fā)展階段,管理工作上還存在很多問(wèn)題,阻礙了政府采購(gòu)的持續(xù)發(fā)展。想要解決這些問(wèn)題,需要從實(shí)踐入手,來(lái)完善行政事業(yè)單位采購(gòu)存在的問(wèn)題,加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算管理。

一、行政事業(yè)單位政府采購(gòu)的定義及其特征

(一)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)的定義

政府采購(gòu)是指在采購(gòu)過(guò)程中首先進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng),然后進(jìn)行采購(gòu)審核、采購(gòu)執(zhí)行,最后入庫(kù)、應(yīng)用的過(guò)程。同時(shí)也是付出錢(qián)財(cái)獲得賣(mài)方貨物的行為過(guò)程。

(二)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)的特征

行政事業(yè)單位政府采購(gòu)的特征包括:一是采購(gòu)資金來(lái)源于行政稅收、單位收費(fèi);二是采購(gòu)主體與普通企業(yè)不同,來(lái)源于財(cái)政資金而不是自負(fù)盈虧。三是采購(gòu)不具有盈利性,而是具有政策導(dǎo)向性。四是采購(gòu)行為必須透明性和強(qiáng)制性,要按照國(guó)家政府的要求進(jìn)行。

二、行政事業(yè)單位政府采購(gòu)存在的問(wèn)題

(一)采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)

行政事業(yè)單位在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)揮最重要作用的就是采購(gòu)人,如果采購(gòu)人不夠?qū)I(yè),那么采購(gòu)項(xiàng)目將無(wú)法實(shí)施。我國(guó)采購(gòu)制度的不完善導(dǎo)致采購(gòu)人員的培訓(xùn)不能及時(shí)到位,采購(gòu)人在編制采購(gòu)方案時(shí),通常會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況:實(shí)施方案不全、采購(gòu)清單不明確、預(yù)算經(jīng)費(fèi)不清晰。這就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)人員在實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程中無(wú)法確定采購(gòu)物品的具體數(shù)量、型號(hào)、參數(shù)。從而無(wú)法對(duì)采購(gòu)清單的正確性進(jìn)行審核,因此導(dǎo)致價(jià)格高于預(yù)算統(tǒng)計(jì),給后期的成本核算造成錯(cuò)誤。

(二)政府采購(gòu)預(yù)算編制質(zhì)量有待提高

政府雖然已經(jīng)下發(fā)了關(guān)于采購(gòu)預(yù)算編制的條例,但有些部門(mén)在執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)預(yù)算編制的質(zhì)量仍然不高,采購(gòu)缺乏計(jì)劃性、問(wèn)題漏洞百出、執(zhí)行的步驟銜接不上,導(dǎo)致采購(gòu)行為難以操作。使單位預(yù)算機(jī)制形同虛設(shè),沒(méi)有充分發(fā)揮作用。單位在采購(gòu)預(yù)算編制環(huán)節(jié)的公共管理和資產(chǎn)管理之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享,缺乏相互之間的交流,使得編制思路,盲目、復(fù)購(gòu)置行為時(shí)有發(fā)生,造成資源的浪費(fèi)。不規(guī)范的預(yù)算編制,不但缺乏依據(jù),而且還會(huì)致使年度預(yù)算時(shí)時(shí)不能確定下來(lái),影響政府采購(gòu)的進(jìn)程。

(三)行政事業(yè)單位監(jiān)督機(jī)制不健全,政府采購(gòu)難以發(fā)揮作用

隨著我國(guó)出臺(tái)了一系列政府采購(gòu)法律,行政單位采購(gòu)制度得到進(jìn)一步完善,但由于起步較晚,各種法律制度還不健全、配套設(shè)施不夠完善、監(jiān)督機(jī)制未能有效實(shí)施,使政府采購(gòu)法的實(shí)施不盡人意。首先,人員安排和職責(zé)分工不明確,沒(méi)有明確各職能部門(mén)的職責(zé)和權(quán)力,導(dǎo)致采購(gòu)程序混亂。其次,采購(gòu)和入庫(kù)等職能部門(mén)職責(zé)不明確,采購(gòu)和驗(yàn)收應(yīng)是獨(dú)立的部門(mén),應(yīng)職責(zé)明確,實(shí)施透明化政策。最后,財(cái)政部門(mén)對(duì)采購(gòu)合同的制定、檢驗(yàn)報(bào)告的填寫(xiě)、采購(gòu)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)沒(méi)有進(jìn)行合法合規(guī)的檢查,缺乏嚴(yán)密的審核程序。

三、解決行政事業(yè)單位政府采購(gòu)問(wèn)題的對(duì)策

(一)建立信息平臺(tái),提高政府采購(gòu)管理科學(xué)化水平

為了提高政府采購(gòu)管理的科學(xué)化,需要建立信息平臺(tái),在上面設(shè)置信息發(fā)布、信息查詢(xún)、資金支付等功能。同時(shí)采購(gòu)人也可以在信息平臺(tái)上發(fā)布采購(gòu)信息,以更好地吸引供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行投標(biāo),這樣不僅能夠了解供應(yīng)商的公司信息也可以了解其過(guò)往業(yè)績(jī),還可以提高采購(gòu)效率。增強(qiáng)了公開(kāi)透明度,實(shí)現(xiàn)了政府采購(gòu)監(jiān)督管理的信息化與科學(xué)化。

(二)建立高效的行政事業(yè)單位采購(gòu)管理運(yùn)行機(jī)制

為了行政事業(yè)單位采購(gòu)制度的高效運(yùn)行,應(yīng)建立高效的行政事業(yè)單位采購(gòu)機(jī)制,單位應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的采購(gòu)流程,主要包括,采購(gòu)的確認(rèn)、編制、驗(yàn)收、實(shí)施和監(jiān)督。由于政府采購(gòu)實(shí)施公開(kāi)招標(biāo),所以在實(shí)行的過(guò)程中應(yīng)依照公開(kāi)透明、評(píng)定分離的原則,避免采購(gòu)人員貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,明確崗位職責(zé),不定期的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核,以便建立高效的行政單位采購(gòu)管理制度。

(三)建立行政事業(yè)單位采購(gòu)的管理監(jiān)督體制

要想使行政事業(yè)單位采購(gòu)平穩(wěn)運(yùn)行,必須建立完善的采購(gòu)管理監(jiān)督體制。在采購(gòu)中最重要的就是預(yù)算、采購(gòu)和交付所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,應(yīng)制定相應(yīng)的對(duì)策。首先,需要明確各采購(gòu)環(huán)節(jié)的職責(zé),把各職能部門(mén)配備相對(duì)應(yīng)的人員,明確崗位職責(zé)和義務(wù)。其次,要明確采購(gòu)物資的流程,確定采購(gòu)方式。最后,制定資金的使用計(jì)劃并完善審核程序。以便更好的實(shí)現(xiàn)機(jī)制的監(jiān)督。

四、總結(jié)

綜上所述,完善有效的政府監(jiān)督體制是政府采購(gòu)的重要方面,只有建立完善的采購(gòu)監(jiān)督體制,才能保證政府采購(gòu)長(zhǎng)期、高效的發(fā)展。避免采購(gòu)徇私舞弊行為的發(fā)生,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,施行信息公開(kāi)制度,規(guī)范采購(gòu)人員的自身行為,接受政府和社會(huì)的監(jiān)督。采購(gòu)的重要性日益突出,因此需要在根源上管理好資金,發(fā)揮政府采購(gòu)制度的優(yōu)勢(shì),參與政府的廉政建設(shè),實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位采購(gòu)合理運(yùn)行對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn):

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[2]唐靜.公共衛(wèi)生單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制研究[D].廣西大學(xué),2013

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[4]于麗明.縣級(jí)政府采購(gòu)的實(shí)踐與思考[D].吉林大學(xué),2014

作者簡(jiǎn)介:

楊軼亞(1967.10-),女,安徽合肥人,中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué),現(xiàn)供職于安徽省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院,研究方向:政府采購(gòu)。

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