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基于信息一體化背景下高校財務(wù)管理模式分析

近年來我國高校校內(nèi)人數(shù)不斷增長,校園生活不斷豐富,學(xué)校財務(wù)管理工作的難度也在不斷提升。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段高校財務(wù)管理的需求,需要我國高校加快財務(wù)信息一體化的建設(shè),細(xì)化管理環(huán)節(jié),提升財務(wù)管理工作的前瞻性,保障高校財務(wù)的安全性,避免財務(wù)管理工作混亂,以促進(jìn)我國高校的進(jìn)一步發(fā)展。

一、信息一體化背景下高校財務(wù)管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國高校財務(wù)管理中包含了現(xiàn)金出納、預(yù)算、會計核算等職能,要求高校在財務(wù)管理的過程中,將相關(guān)數(shù)據(jù)及時上報給政府部門,并建立自己的信息處理系統(tǒng),但是這種方式一旦未能科學(xué)規(guī)劃,便會造成大量的資源浪費,難以合理統(tǒng)籌管理財務(wù)資源。同時,大多數(shù)的高校財務(wù)流程、財務(wù)反饋機(jī)制和成本核算機(jī)制也并不完善,面對日益復(fù)雜的財務(wù)管理工作,高校的發(fā)展受到了一定的阻礙。

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,數(shù)字化校園成為了高校的重要發(fā)展趨勢,但是由于很多管理人員對信息化財務(wù)管理模式缺乏認(rèn)識、管理人才不足、規(guī)劃缺乏合理性等問題,使高校數(shù)字化校園建設(shè)和信息化財務(wù)管理工作遇到了重重困難。

二、信息一體化背景下高校財務(wù)管理模式中的問題及對策

(一)網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最大的優(yōu)勢就是信息的快速傳輸和有效信息共享。信息一體化背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使高校財務(wù)管理工作更加便捷,效率也有所提升,但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題也開始在高校財務(wù)管理工作中顯現(xiàn)出來。計算機(jī)領(lǐng)域人才濟(jì)濟(jì),程序編制者和黑客長久以來相互對抗,高校財務(wù)管理工作中的網(wǎng)絡(luò)安全問題作為一項長期問題需要管理者積極應(yīng)對。

高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中,大部分的重要資料都是以數(shù)字化的形式保存,雖然這種方式十分便于資料的保存、整理和使用,并有數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限限制,但是其密碼和身份驗證程序還是比較容易被黑客盜取、破壞,而高校的數(shù)據(jù)庫十分復(fù)雜龐大,很難發(fā)現(xiàn)這一問題,導(dǎo)致高校財務(wù)管理中常常出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全隱患,并造成了重大的經(jīng)濟(jì)損失。

為了保障高校財務(wù)信息安全,技術(shù)人員不僅需要設(shè)置身份驗證和安全防火墻,還需要具有嚴(yán)謹(jǐn)縝密的思維,不斷提升自身技術(shù)水平,建立強(qiáng)大堅固的系統(tǒng),并注意運行過程中的完善、維護(hù)工作,同時要求管理人員具備較高的安全意識,能夠及時發(fā)現(xiàn)信息安全問題,并找出根源予以解決。

(二)特殊情況應(yīng)對問題

在高校管理工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)師生身份變化、學(xué)生社會實踐、調(diào)整院系等特殊情況,與之相關(guān)的財務(wù)工作變動需要及時處理。但是目前很多高校財務(wù)管理部門應(yīng)對特殊情況的能力略有不足,信息一體化背景下的信息化管理中仍存在著諸多的問題,例如學(xué)生作為交換生出國留學(xué)時,財務(wù)部門不僅需要對學(xué)生學(xué)費、書本費、住宿費等眾多問題進(jìn)行綜合考慮,還需要針對學(xué)生的具體情況具體分析,設(shè)置相應(yīng)的信息化管理板塊進(jìn)行管理統(tǒng)計,以保證財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。

因此,在面對這類特殊情況時,管理人員應(yīng)合理設(shè)計財務(wù)信息板塊,充分了解學(xué)校師生實際情況,落實學(xué)校政策,并加強(qiáng)與高校其他相關(guān)部門的溝通,使財務(wù)系統(tǒng)與人事系統(tǒng)等相結(jié)合,實現(xiàn)信息共享,促使財務(wù)變動工作順利進(jìn)行。

(三)軟硬件管理問題

信息一體化背景下,高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化管理逐漸展開。高校財務(wù)管理工作保存方式和媒介發(fā)生了一定的變化,開始由傳統(tǒng)的紙張轉(zhuǎn)化成了計算機(jī)、移動硬盤等設(shè)備。這些設(shè)備在使用過程中,由于自身的機(jī)械情況和使用次數(shù)過多等問題,常出現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)損壞、丟失的現(xiàn)象,再加上財務(wù)管理人員在管理過程中,因這些設(shè)備較為容易攜帶,因此常常忽視對其的管理,導(dǎo)致設(shè)備極易丟失,對財務(wù)資料的安全性和完整性造成了較大威脅。

因此,要求財務(wù)人員在使用過程中,能夠加強(qiáng)對設(shè)備的管理,設(shè)置專門的保管地點,以保證財務(wù)資料的安全性、完整性。財務(wù)管理人員應(yīng)對電子數(shù)據(jù)定期備份,積極引進(jìn)自動備份程序,并提升自身的操作水平,以免出現(xiàn)因人為原因造成的資料丟失情況。

三、信息一體化背景下高校財務(wù)管理模式構(gòu)建策略

(一)學(xué)生方面的財務(wù)管理模式構(gòu)建策略

學(xué)生方面高校財務(wù)管理工作主要是對學(xué)生學(xué)費、日常開銷、住宿費等的管理,由于學(xué)生人數(shù)較多,且學(xué)生生活較為豐富,導(dǎo)致財務(wù)管理工作十分復(fù)雜、繁瑣。例如學(xué)生學(xué)費繳納管理中,就常出現(xiàn)惡意拖欠學(xué)費的情況,且傳統(tǒng)的管理方式效果不明顯,無法解決實際問題。

因此,信息一體化背景下,高校在財務(wù)管理模式構(gòu)建時,應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)自助繳納學(xué)費和“先付款后激活”的方式,將學(xué)生在學(xué)校的權(quán)利與學(xué)費聯(lián)系起來,既方便了學(xué)生和學(xué)校的學(xué)費管理,也減少了惡意拖欠學(xué)費的情況。同時,高校也應(yīng)推出網(wǎng)絡(luò)存款程序,使學(xué)生能夠隨時隨地利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對校園卡的充值,將復(fù)雜的程序簡單化,形成完整的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系。

(二)教師方面的財務(wù)管理模式構(gòu)建策略

數(shù)字校園是高校信息傳遞最重要的平臺。教師能夠利用信息一體化平臺實現(xiàn)科研費用申請、工資查詢等程序,因此,要求高校在財務(wù)管理模式構(gòu)建過程中,建立“學(xué)習(xí)型”財務(wù)管理組織,加強(qiáng)具有開放性接口信息一體化平臺的建設(shè),以便適應(yīng)高校財務(wù)管理新需求,保證信息安全性,為高校發(fā)展提供充足的資金保障。

四、結(jié)論

信息一體化背景下的高校財務(wù)管理水平參差不齊,管理人員應(yīng)深入研究目前存在的問題,從學(xué)生和教師兩方面考慮財務(wù)管理模式的構(gòu)建,提高網(wǎng)絡(luò)安全性、軟硬件管理水平、特殊情況應(yīng)對能力等,促進(jìn)我國高校財務(wù)管理能力的進(jìn)一步提升。

參考文獻(xiàn):

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