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高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)踐探究

在世界各國經(jīng)濟(jì)飛快發(fā)展的背景下,企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,通過實(shí)踐并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),總結(jié)出一系列現(xiàn)代管理模式,這些模式應(yīng)用于我國現(xiàn)代高校教學(xué)中具有同樣重要的作用。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理最初是為了有效預(yù)防企業(yè)經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而制定,通過精細(xì)及明確的財(cái)務(wù)計(jì)劃,促使企業(yè)和學(xué)校的資源得到最充分的運(yùn)用,并創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)和學(xué)校在長期的發(fā)展中能夠穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

一、高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特點(diǎn)

(一)實(shí)現(xiàn)專業(yè)化和系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理

專業(yè)性是精細(xì)化在財(cái)務(wù)管理中最基礎(chǔ)也最重要的表現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理過程中,必須由專業(yè)的管理部門及人員來執(zhí)行,他們能夠在日常工作中針對學(xué)校不同的特點(diǎn)及經(jīng)營管理實(shí)際,有針對性的提出相應(yīng)的管理策略,這樣一來,能夠?yàn)榻酉聛碡?cái)務(wù)管理的執(zhí)行,提供強(qiáng)有力的制度及規(guī)劃保障。與此同時(shí),在該制度的保障下,還能夠?yàn)椴扇∠冗M(jìn)技術(shù)設(shè)備打下良好基礎(chǔ),如計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等,這樣一來就充分體現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的專業(yè)化和系統(tǒng)化,促使高校相關(guān)數(shù)據(jù)和信息能夠在傳輸過程中更加具有高效性和通暢性。

(二)實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)據(jù)化的管理

在信息和科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下,企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,積極應(yīng)用了數(shù)據(jù)化和信息化系統(tǒng),有效的提高了管理效率。新時(shí)期我國在進(jìn)行學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過程中,必須積極體現(xiàn)信息化和數(shù)據(jù)化特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理中包含大量的數(shù)據(jù)及信息,因此將信息技術(shù)作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)具有重要意義。

二、現(xiàn)階段高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)缺乏精細(xì)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)

現(xiàn)階段,我國高校在日常經(jīng)營管理過程中,對于精細(xì)化的意識(shí)不夠強(qiáng)烈,對于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的作用也沒有深刻的認(rèn)知,還有很多高校沒有站在長遠(yuǎn)的角度,將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理與高校長期可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行緊密的連接,這就導(dǎo)致高校在對資金進(jìn)行管理及控制的過程中,只重視表面數(shù)字,而對相關(guān)資源不僅沒有進(jìn)行充分的運(yùn)用,這對于學(xué)生的學(xué)習(xí)及學(xué)校的可持續(xù)運(yùn)作都起不到促進(jìn)作用。

(二)缺乏財(cái)務(wù)編制的精準(zhǔn)性

現(xiàn)階段我國高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)編制的過程中,通常都是由學(xué)校單獨(dú)的負(fù)責(zé)人及部門來進(jìn)行,同時(shí)編制的具體內(nèi)容不會(huì)實(shí)現(xiàn)公開,導(dǎo)致編制內(nèi)容具有較大的局限性。同時(shí)高校不同職能機(jī)構(gòu)在從事工作過程中,擁有較繁重的工作任務(wù),資金使用過程中只能夠依靠粗放的編制來實(shí)行。這種模式的財(cái)務(wù)編制嚴(yán)重缺乏精準(zhǔn)度,在使用過程中也無法積極進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,高校正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序會(huì)被嚴(yán)重?cái)_亂。同時(shí)由于精細(xì)化較低,各項(xiàng)資金在使用過程中會(huì)出現(xiàn)重疊的部分,不僅降低的資金的使用效率,更達(dá)不到合理的使用效果。

三、高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施

(一)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度的建立

同企業(yè)經(jīng)營管理過程相同,高校只有首先建立起良好的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理規(guī)章制度,才能夠促使該項(xiàng)制度在執(zhí)行過程中得到程序化保障,并提高資金使用效率,更有助于在長期的經(jīng)營過程中促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理能力的提升。首先,高校應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)國家法律、法規(guī),并同自身實(shí)際經(jīng)營狀況聯(lián)系起來,保證精細(xì)化制度建立的基礎(chǔ)既能夠符合我國高校實(shí)際,還能夠具有較高的科學(xué)性;其次,在財(cái)務(wù)工作程序的制定過程中,應(yīng)積極融合高校內(nèi)不同種類系院及機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容,有針對性的實(shí)施考核評估,確保各項(xiàng)活動(dòng)能夠在同一的流程下順利進(jìn)行。這樣一來,有助于高效建立的財(cái)政制度能夠更加具有層次性和方向性。并且,該制度一經(jīng)建立,應(yīng)當(dāng)結(jié)合高校實(shí)際云狀狀況及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷變化等因素,得到不斷的完善,促使該制度在我國和高校不斷進(jìn)步的過程中,始終具有較高的科學(xué)性和合理性。

(二)重視財(cái)務(wù)預(yù)算編制的精細(xì)化及執(zhí)行的精細(xì)化

高校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過程中,加強(qiáng)對預(yù)算的管理是非常重要的一個(gè)內(nèi)容。預(yù)算管理的精細(xì)化要從編制入手,積極加強(qiáng)執(zhí)行力度,促使預(yù)算編制保持較高的科學(xué)性和精確度。

高校在制定年財(cái)務(wù)預(yù)算及編制的過程中,首先要對本年度與高校緊密相連的各項(xiàng)活動(dòng)及項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,并同往年的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)的分析和對比,總結(jié)以往財(cái)務(wù)預(yù)算中的缺陷和不足。只有這樣才能夠在制定本年度的財(cái)務(wù)預(yù)算過程中更加具有科學(xué)性,并將不同活動(dòng)的資金使用狀況進(jìn)行詳細(xì)的定額,如此能夠?qū)崿F(xiàn)資金的充分運(yùn)用,也能夠保證資金浪費(fèi)現(xiàn)象的降低。并且,定額管理還應(yīng)當(dāng)在高校的定崗和定編項(xiàng)目中得到有效實(shí)施,例如,將在編的職工數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),并制定月工資支出狀況。針對公共活動(dòng)資金而言,也要積極實(shí)行資金預(yù)算的精細(xì)化,并確保資金預(yù)算能夠覆蓋高效全年的公共活動(dòng)項(xiàng)目。例如,公差和培訓(xùn)等項(xiàng)目的支出,應(yīng)積極結(jié)合高效現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)條件及師資力量等因素,對各項(xiàng)活動(dòng)資金比例進(jìn)行科學(xué)分配。同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算編制制定過程中還應(yīng)當(dāng)對不同院系的日常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析,促使每一筆財(cái)務(wù)資金都能夠真正提高院系科研水平的提升。

四、結(jié)論

綜上所述,在時(shí)代不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)上,現(xiàn)階段我國高校在實(shí)施經(jīng)營管理過程中,應(yīng)注重資金資源的充分有效運(yùn)用。在這種情況下應(yīng)注重實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,在總結(jié)高校傳統(tǒng)資金管理中存在的不足基礎(chǔ)上,實(shí)施有效的高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,是保證精細(xì)化管理有效實(shí)施的基礎(chǔ);在執(zhí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)制度的過程中,還應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算編制的精細(xì)化及執(zhí)行的精細(xì)化。

參考文獻(xiàn):

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