【摘要】我國科學技術正處在快速發(fā)展時期，網(wǎng)絡技術得到了前所未有的進步,網(wǎng)絡辦公已經(jīng)慢慢在中職學校會計部門使用。網(wǎng)絡報銷作為網(wǎng)絡辦公的一種，能夠減少財務人員的工作量，同時也能夠提升財務核算準確度，但是由于這一新生事物在實際運用中沒有太多成功地經(jīng)驗可以借鑒，因此中職學校在開展網(wǎng)絡報銷時依舊存在較多的問題。筆者從中職學校開展網(wǎng)絡報銷的實況出發(fā)，運用SWOT分析法對中職學校使用網(wǎng)絡報銷的優(yōu)勢劣勢以及機會和威脅進行分析，給中職學校進行網(wǎng)絡報銷提供一些參考和借鑒。
【關鍵詞】中職學校；網(wǎng)絡報銷；SWOT分析法
近幾年隨著高等、中等教育的不斷深化發(fā)展，中職學校的生源數(shù)量也在不斷增加，中職學校各項經(jīng)費來源較廣，這就對于學校的財務管理提出了更為嚴格的要求。但是由于財務工作人員數(shù)量有限，加之工作過程中很容易出現(xiàn)計算錯誤，這就讓中職學校的學生和老師都感覺到報銷困難，這樣又會增加財務工作人員的心理壓力，惡性循環(huán)下去，不僅不利于學校財務管理，也不利于師生團結一致，給學校的發(fā)展帶來隱患。為了徹底解決報銷困難這一問題、加強財務信息化建設，中職學校提出了很多財務管理改進措施，例如：增加叫號機、提前現(xiàn)場窗口預約等，這些措施的推行在一定程度上緩解了財務工作者的壓力，但是沒有從實質上徹底解決這一問題。在這種局勢下，網(wǎng)絡報銷模式逐漸出現(xiàn)在了人們的視野當中，筆者下面就網(wǎng)絡報銷在中職學校中的運用用SWOT法進行探究。
一、中職學校網(wǎng)絡報銷的SWOT分析
SWOT分析法分為兩部分，即：SW（優(yōu)勢和劣勢）分析和OT（機會和威脅）分析。下面對二者展開論述：
（一）優(yōu)勢和劣勢分析
中職學校是一個整體，但是在高中等學校的競爭中卻不占太大的優(yōu)勢，因此在做優(yōu)劣分析時必須從整個資金鏈的每一個環(huán)節(jié)上，將學校和競爭對手作詳細的對比。例如生源是否廣泛，教師資歷是否符合學校的辦學要求，以及學生的就業(yè)渠道是否寬廣等。如果學校在上述一個或者幾個方面與同水平學校相比具備一定的優(yōu)勢，那么就是辦學成功地關鍵要素。在財務核算方面也是如此，如果有一個或者幾個會計核算的優(yōu)勢方法，就是保障學校資金安全的屏障。
（二）機會與威脅的分析
如果說優(yōu)劣勢的分析是對網(wǎng)絡報銷的內部環(huán)境進行分析，那么機會與威脅的分析是對網(wǎng)絡報銷的外部環(huán)境進行分析。由于網(wǎng)絡報銷模式在中職學校的運用時間不長，因此還缺少很多的配套措施，這樣機構的不完善造成網(wǎng)絡報銷在運用的過程中依舊存在較多的問題，通過OT分析法，對網(wǎng)絡報銷隱含的發(fā)展機會以及威脅進行分析，能夠為中職學校運用網(wǎng)絡報銷提供較為準確地數(shù)據(jù)，保障學校報銷程序健康穩(wěn)定的進行。
二、中職學校推行網(wǎng)上報銷的優(yōu)勢
網(wǎng)上報銷是在充分利用互聯(lián)網(wǎng)的基礎上建立的報銷系統(tǒng)，很多中職學校目前都使用重點高等院校研發(fā)的網(wǎng)絡報銷軟件，在實際報銷的過程中主要包含下面幾個步驟：首先被報銷者需要注冊個人賬戶；第二登錄個人賬戶后要根據(jù)花費情況填寫報銷單，報銷單中應該提供花費憑據(jù)，即發(fā)票；第三預約報銷時間以及報銷地點；最后一步就是進行賬目處理。通過上面幾個簡單的步驟，被報銷人員就能夠完成報銷，這樣的報銷模式主要有下面幾個優(yōu)勢：
（一）網(wǎng)上報銷不受時間的限制
在原有的報銷模式中，報賬人員必須在財務部門上班的情況下才得以進行報賬，往往同時有很多職工或者學生進行報銷，很多時候為了一張票需要等幾個小時的時間，不確定因素很多，容易造成重復勞動而做無用功。通過網(wǎng)上預約，報賬人員不受到時間的限制，可以在任何時間任何地點提出報銷申請，財務部門有關工作者在看到申請后即可進行報銷審批程序，能夠節(jié)約很多時間，避免了排隊。
（二）提升了財務人員的工作質量
通過網(wǎng)上預約，首先改變的是財務工作者的工作環(huán)境，以往的報銷中，一個房間有很多人同時排隊等候，給財務人員提供的嘈雜混亂的環(huán)境，這樣很容易出現(xiàn)賬目錯誤從而造成資金損失，降低了工作質量，但是網(wǎng)上預約之后，財務人員只是需要對網(wǎng)上的申請進行審核批復，工作環(huán)境非常清凈，工作質量大大提升；其次，通過網(wǎng)上預約報銷，很多數(shù)據(jù)財務人員不需要用筆進行計算，而是由計算機直接得出，提高了計算的準確度，為提升報銷質量提供的保障。最后，能夠大大提高財務部門的報銷速度，在傳統(tǒng)的手工報銷模式中，財務人員需要對于各報銷項目進行標號，還要重復錄入報銷內容，工作速度緩慢，但是施行網(wǎng)絡報銷之后，財務人員只是需要審核原始票據(jù)然后對照預約單上的內容即可，省去了那些繁多復雜的手續(xù)，使報銷速度大大提高。
（三）有利于改變財務管理觀念，提升決策支持水平
中職學校施行網(wǎng)絡報銷，首先改變的是財務人員的工作重心，從以往重視報銷記錄轉變成現(xiàn)如今的重視核對與審查，不僅提高了工作質量，也加快了報銷速度，降低了出錯的概率。實行網(wǎng)絡報銷，有利于中職學校財務信息的實現(xiàn)公開化，財務部門可以將學校的財務信息公布在報銷軟件或者網(wǎng)站上，任何人都可以共享財務資源，這樣每個人都能夠清楚學校將經(jīng)費花在了哪些項目上，從而能夠合理安排各項資金的支出，提高了資金的利用率。
二、中職學校推行網(wǎng)絡報銷的劣勢
網(wǎng)絡報銷對財務人員的專業(yè)性要求較高，網(wǎng)絡報銷需要具備專業(yè)知識和能力的財務人員，實行網(wǎng)絡報銷以后財務人員不僅僅需要對賬目進行處理，更要對各項數(shù)據(jù)進行分析，財務部門要建立網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，以及在會計報銷時需要對會計科目進行分類，雖然沒有太大的工作量，但是需要具備十分強大的專業(yè)工作能力。而目前中職學校的會計人員很多都是在退休后被返聘到工作崗位上，對于普通報銷工作還勉強可以執(zhí)行，但是對網(wǎng)絡報銷著實沒太多的經(jīng)驗，雖然軟件的開發(fā)人員已經(jīng)意識到這一點，將很多專業(yè)術語轉化成通俗易懂的語言，但是對于長期從事普通會計工作的財務人員來說，對數(shù)據(jù)進行處理得到有效的會計信息還是存在較大的困難。這樣一來網(wǎng)絡報銷的成功率受到限制，報銷失敗的情況時常出現(xiàn)，報賬人員在多次嘗試失敗后就會放棄網(wǎng)絡報銷轉而普通報銷，讓網(wǎng)絡報銷失去了應有的作用。
三、中職學校推行網(wǎng)絡報銷的機會
筆者調查目前中職學校財務核算中推行網(wǎng)絡報銷的學校數(shù)量還在少數(shù)，很多學校依舊采用傳統(tǒng)的報銷方式，給學生和老師的報銷帶來很多的麻煩，并且容易造成賬目混亂，從而增加了學校的資產(chǎn)風險，這時候如果有一所學校開創(chuàng)網(wǎng)絡報銷模式，不僅會在中職學校財務管理中產(chǎn)生深遠影響，更會解決教師和學生的報銷難問題，在外界贏得一定的口碑，從而擴寬了生源渠道，十分有利于學校的發(fā)展。推行網(wǎng)絡報銷，財務人員的工作能夠保持較高的獨立性，工作效率大大提升，出錯率降低，有利于學校的資產(chǎn)管理。
四、中職學校推行網(wǎng)絡報銷的威脅
中職學校通過實行網(wǎng)絡報銷，很大程度上解決了當下報銷難的問題，提高了財務工作的準確性和報銷速度，但是由于網(wǎng)絡報銷剛剛興起，中職學校在運用的過程中沒有太多成功地經(jīng)驗可以借鑒，出現(xiàn)了各種各樣的威脅，其中一個就是來自互聯(lián)網(wǎng)安全的威脅，需要做好網(wǎng)絡防護工作，稍有不慎容易造成黑客的進攻從而增加學校的資產(chǎn)風險；網(wǎng)絡報銷對雖然在一定程度上解放了財務人員，但實質上對于財務人員提出了更多的要求，不僅僅需要財務人員能夠熟練運用報銷軟件，還要掌握一定的核算方法和技巧，從數(shù)據(jù)中得出財務信息，給學校管理者決策提供幫助。因此學校要加強對于財務人員和網(wǎng)絡保衛(wèi)人員的培訓工作。為了提升財務人員的專業(yè)素質和能力，學校應該組織員工到別的學校進行考查，積極借取別人的成功經(jīng)驗，財務人員應該懂得學習，補充自己的缺陷，不斷適應新的報銷模式和財務管理方式，為中職學校加強財務信息化建設提供保障。
【參考文獻】
[1]許志俊.高校網(wǎng)上預約報賬實踐的思考[J].會計之友，2011（11）
[2]段世芳.淺談改進網(wǎng)上預約系統(tǒng)解決高校報銷難問題[J].會計師，2012（07）
[3]林琴珍.高校實施網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)的優(yōu)勢與建議[J].福建農(nóng)林大學學報：社科版，2012（06）
