專題財務(wù)分析是針對某一時期財務(wù)活動中的某些關(guān)鍵問題、重要經(jīng)濟措施或薄弱環(huán)節(jié)等進行專門分析后形成的書面報告。其具有不受時間限制、一事一議、分析透徹、反映及時、易被經(jīng)營管理者接受、收效快的特點。專題財務(wù)分析是順應(yīng)財務(wù)精細化管理的需要，是醫(yī)院經(jīng)營管理的重要手段。
一、專題財務(wù)分析報告的框架
專題財務(wù)分析要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說，專題財務(wù)分析的框架應(yīng)包含報告目錄、重要提示、報告摘要、具體分析、問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施，即通常說的五段論式。1.報告目錄，告訴閱讀者本分析的內(nèi)容及所在頁碼。2.重要提示，主要是對分析新增的內(nèi)容或需加以重點關(guān)注的問題事先做出說明，旨在引起閱讀者高度重視。3.報告摘要，是對分析內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止，其目的是讓閱讀者在最短的時間內(nèi)獲得對分析內(nèi)容的整體性認識。4.具體分析，比如關(guān)于清理積壓庫存，主要就目前庫房物資積壓影響流動資金金額、合理確定庫存量等進行分析；逾期應(yīng)收款項，主要就應(yīng)收款項形成原因、賬齡、周轉(zhuǎn)天數(shù)、合理的應(yīng)收賬款額度進行分析等。5. 問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施。一方面是對上期分析中問題執(zhí)行情況進行跟蹤匯報，另一方面對本次分析中“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給閱讀者留下深刻印象。
二、寫作專題財務(wù)分析應(yīng)注意的事項
（一）合理的表格設(shè)計專題財務(wù)分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，能否取得高質(zhì)量的、準確的、相關(guān)性的數(shù)據(jù)，決定了專題財務(wù)分析準確性的高低。那么，怎樣設(shè)計表格才能取到所需的數(shù)據(jù)是財務(wù)分析人員應(yīng)該首先思考的問題。一般來講，合理的表格設(shè)計需要滿足以下三個方面：一是滿足于取數(shù)。了解分析閱讀者需要什么數(shù)據(jù)，整個業(yè)務(wù)流程中哪些環(huán)節(jié)能提供數(shù)據(jù)，哪些數(shù)據(jù)是干擾性數(shù)據(jù)，面對干擾性數(shù)據(jù)我們要過濾。二是滿足于統(tǒng)計分析。要考慮需要統(tǒng)計分析什么數(shù)據(jù)結(jié)果，如何方便數(shù)據(jù)的再加工。三是滿足于函數(shù)。表格設(shè)計是方便數(shù)學函數(shù)計算的，財務(wù)分析人員要了解使用函數(shù)，數(shù)據(jù)需要具備什么條件，怎樣設(shè)計表格才能夠讓自己用函數(shù)或是數(shù)據(jù)透視表快速得出自己想要的數(shù)據(jù)。下面是一種較為合理的基本表格，其結(jié)構(gòu)如下：標題一般要包括時間、地點、比較的主要內(nèi)容及單位，標題要概括統(tǒng)計表的內(nèi)容，不宜太簡單，一般長度要較表格短；橫標目主語是緊扣研究主題的主要標志，縱標目賓語是說明主語的具體指標，通常情況下主語放在表的左側(cè)，賓語放在表的右側(cè)；填寫的數(shù)字要準確、對齊，置于表中不留空缺。列表原則是重點突出，簡單明了，一表一內(nèi)容，從左讀到右為一句通順的話。
（二）精準的取數(shù)方法表格設(shè)計好后就要進行多維度的取數(shù)，數(shù)據(jù)的準確與否決定了專題分析報告的質(zhì)量。一般來講，專題財務(wù)分析的數(shù)據(jù)來源主要有財務(wù)賬套、信息中心數(shù)據(jù)采集、財務(wù)賬套外備查資料、相關(guān)人員專業(yè)判斷四個途徑。在取數(shù)過程中，財務(wù)分析人員要把握五個原則：一是權(quán)責發(fā)生制原則。財務(wù)分析人員需以取得收現(xiàn)權(quán)利或付現(xiàn)責任的權(quán)責發(fā)生為標志來確認本期收入和費用。二是收支配比原則。要求所取得的收入與為取得該收入所發(fā)生的費用、成本相匹配，以正確計算其所獲得的凈損益。三是核算口徑統(tǒng)一原則。財務(wù)核算的標準尺碼和規(guī)范要求要一致。四是相關(guān)性原則。指一切與專題分析主體相關(guān)的數(shù)據(jù)均應(yīng)納入核算，以滿足信息使用者的需要。五是重要性原則。指數(shù)據(jù)對專題分析影響甚微時可以用簡單的方法和程序進行核算，反之，對專題分析影響很大時，就應(yīng)當嚴格按照規(guī)定的方法和程序進行核算。
（三）科學的數(shù)據(jù)驗證專題財務(wù)分析常用到的三種數(shù)據(jù)驗證的方法為：經(jīng)驗判斷法、語音校驗法、公式審核法。1.經(jīng)驗判斷法。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性。2.語音校驗法。財務(wù)分析人員可以使用Excel 的“文本到語音”功能，將Excel工作表中的數(shù)據(jù)讀出來聽，這樣就可讓耳朵和眼睛并行工作，以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的校驗。3.公式審核法。在錄入的數(shù)據(jù)要符合一定范圍的情況下，可能會由于錯誤按鍵或重復(fù)按鍵等原因，錄入超出范圍的數(shù)據(jù)。那么，對于此類無效數(shù)據(jù)，可以用公式審核法快速將它們“揪”出并予以更正。
（四）常用的分析方法1.趨勢分析法，又稱水平分析法，是將兩期或連續(xù)數(shù)期財務(wù)報告中相同指標進行對比，確定其增減變動的方向、數(shù)額和幅度，以說明財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變動趨勢的一種方法。2.比率分析法，是指利用兩項相關(guān)數(shù)值的比率來揭示分析對象財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種分析方法。其優(yōu)點是計算簡便，計算結(jié)果容易判斷，而且可以使某些指標在不同規(guī)模的分析對象之間進行比較。3.因素分析法，又稱因素替換法、連環(huán)替代法，它是用來確定幾個相互聯(lián)系的因素對分析對象綜合財務(wù)指標或經(jīng)濟指標的影響程度的一種分析方法。采用這種方法的出發(fā)點在于，當有若干因素對分析對象發(fā)生影響作用時，假定其他各個因素都無變化，順序確定每一個因素單獨變化對分析對象所產(chǎn)生的影響。
三、專題財務(wù)分析報告寫作要求
1援熟悉報告對象的基本情況。在做分析報告時，不了解業(yè)務(wù)容易閉門造車，陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解及財務(wù)數(shù)據(jù)的敏感判斷，即可得出經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出的專題分析報告也就能真正為相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供有用的決策參考。
2.了解閱讀對象及其對信息的需求。報告閱讀對象不同，報告的寫作應(yīng)因人而異。比如，提供給財務(wù)部領(lǐng)導的可以專業(yè)化一些，而提供給其他部門領(lǐng)導尤其對本專業(yè)相當陌生的領(lǐng)導的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導溝通，捕獲他們的“真實需求”，切忌不需要的信息太多，以致淡化真正重要的信息。
3.把握方針政策及行業(yè)動態(tài)。財務(wù)人員要對醫(yī)院政策尤其是對近期來大的方針政策有一個準確的把握，在吃透政策精神的前提下，在分析中應(yīng)盡可能地立足當前，瞄準未來，以使分析報告發(fā)揮“導航器”作用。在平時的工作中，財務(wù)人員應(yīng)多了解國家宏觀環(huán)境及相應(yīng)政策，盡可能捕捉、搜集醫(yī)療行業(yè)內(nèi)競爭對手的動態(tài)及資料，取其精華去其糟粕，以提高醫(yī)院在行業(yè)內(nèi)的競爭力。
4援注意用詞精準，勿輕意下結(jié)論。分析的行文要盡可能流暢、通順、精練，盡可能使用常用的專業(yè)術(shù)語，避免出現(xiàn)口語化、冗長化及結(jié)論性的詞語，財務(wù)人員在報告中的所有結(jié)論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大，如果財務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論，很可能會形成誤導。作者單位:浙江大學醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院
