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近日,湖南省財政廳會計處工作人員一行來到長沙市芙蓉區(qū)財政局,進一步掌握了基層財政部門推進內(nèi)部控制建設(shè)的情況。
“芙蓉區(qū)財政局僅是湖南省眾多基層事業(yè)單位的一個縮影和典型,正是一個個基層事業(yè)單位的穩(wěn)扎穩(wěn)打,才使得湖南全省行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)取得良好成效?!焙鲜∝斦d會計管理中心副主任劉波這樣表示。
自今年年初以來,湖南省通過建立聯(lián)合工作機制、制定基本操作指南、納入績效評估、加強宣傳培訓(xùn)、挖掘典型案例等一系列工作,大力推進各級行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的建設(shè)。
1多管齊下形成合力今年5月,湖南省財政廳印發(fā)了《2016年深化財稅體制改革工作要點及責(zé)任分工》,把“全面加強內(nèi)部控制制度建設(shè)”作為全年深化財稅體制改革工作要點之一,多管齊下,形成合力。湖南省財政廳廳長鄭建新在湖南省財政工作報告中明確提出,要“加強會計、國庫管理,推進內(nèi)部控制建設(shè)”。
在“多管齊下,形成合力”的指導(dǎo)目標(biāo)下,湖南省會計管理部門加強與審計部門的溝通,形成跨部門聯(lián)合工作機制。兩部門建立了聯(lián)合工作機制,協(xié)同推進,在各自工作職責(zé)范圍內(nèi)加強工作溝通與信息共享。在制定方案、突出重點、加強評估和監(jiān)督等方面,湖南財政廳要求內(nèi)部控制體系尚未建立及制度不健全的單位,必須于2016年年底前按時按質(zhì)按量完成內(nèi)部控制的建立和實施工作。
湖南省會計管理部門還加強了與政府績效評估部門的溝通,將內(nèi)控建設(shè)納入省委省政府對省直各單位、市州黨委政府年度績效評估的范疇。這無疑將大大促進內(nèi)控建設(shè)進程。
此外,湖南省會計管理部門加強省財政廳內(nèi)部的溝通聯(lián)系,強化內(nèi)控制度建設(shè)財政監(jiān)督和約束:加強與預(yù)算、國庫等處室溝通,在布置全省內(nèi)控建設(shè)工作時,將內(nèi)控建設(shè)情況作為安排財政預(yù)算、實施預(yù)算績效評價與中期財政規(guī)劃的重要依據(jù);加強與財政監(jiān)督檢查相關(guān)處室的溝通,將行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)情況作為今后財政監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容予以重點關(guān)注;加強與績效管理、政府采購以及部門預(yù)算處室的溝通,從財政績效評估、財政資金的安排等方面為單位開展內(nèi)部控制建設(shè)提供了強有力支持。
2加強指導(dǎo)挖掘典型在形成群策群力、各方積極因素共同配合的內(nèi)控建設(shè)中,湖南省財政廳也充分發(fā)揮了培訓(xùn)指導(dǎo)作用,并通過挖掘典型,切實帶動全省內(nèi)控建設(shè)步伐。
湖南省財政廳組織省內(nèi)專家編寫了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本操作指引》,并組織行政事業(yè)單位交流經(jīng)驗,發(fā)揮內(nèi)控專家在單位內(nèi)控建設(shè)中的指導(dǎo)作用。
與此同時,在培訓(xùn)經(jīng)費緊張的情況下,省財政廳還安排各市州縣會計管理部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干和各省直單位財務(wù)負責(zé)人等近400人參加培訓(xùn)。在培訓(xùn)班上,省財政廳會計處處長楊海霞就《財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》做了詳細講解,并就如何開展內(nèi)部控制建設(shè)和基礎(chǔ)性評價工作對各單位提出了要求。
此外,省財政廳密切關(guān)注各單位內(nèi)控建設(shè)的情況,對內(nèi)控建設(shè)工作開展得出色的單位給予支持,樹立典型,積極推廣。長沙市芙蓉區(qū)財政局就是其中的典型。
芙蓉區(qū)財政局副局長陳曉紅說:“我們在內(nèi)部控制建設(shè)工作中,所有資金納入財政管理,內(nèi)部控制與國庫資金管理相結(jié)合,這是一大特色?!笨梢哉f,“抓得早,抓得實,有創(chuàng)新特色”是對芙蓉區(qū)內(nèi)控建設(shè)的總結(jié)。
2014年,劉孟乾調(diào)任芙蓉區(qū)財政局局長,3月份到任的他,在4月份召開的第二次黨組會上便把內(nèi)部控制建設(shè)工作提上議程。如此高度重視,源于劉孟乾近20年基層財政工作的體會。“多年的基層財政經(jīng)驗告訴我,內(nèi)部控制對基層財政部門非常重要。”他說道。
芙蓉區(qū)財政局在前兩年探索的基礎(chǔ)和成果上,結(jié)合相關(guān)文件和該局工作實際,編寫了《芙蓉區(qū)財政局關(guān)于業(yè)務(wù)辦理流程和職責(zé)匯編》一書,建立內(nèi)部制度和機制,以期達到“簡化程序、規(guī)范行為、節(jié)約資金”目的。
然而,在這個過程中他們也遇到過阻力:部分干部沒有完全打消顧慮,不敢把科室的全部風(fēng)險點和關(guān)鍵節(jié)點報告出來,還有部分平臺公司的負責(zé)人認為此舉控制了他們的行為,抑制了公司靈活性。
雖然阻力不小,但芙蓉區(qū)財政局沒有放緩內(nèi)部控制建設(shè)的步伐,而是將全區(qū)融資平臺公司的所有賬戶集中管理,監(jiān)控所有資金的流動方向,并對其融資行為進行管理。此外,該局發(fā)現(xiàn)所屬街道門面在出租合同上有不少漏洞,便聘請會計師事務(wù)所對所屬街道門面進行租金評估,對門面出租合同進行嚴(yán)格管理,要求所有合同報國資辦審核,報法制辦備案,有效防止了國有資產(chǎn)的流失。
對此,劉孟乾笑稱,自己剛調(diào)任芙蓉區(qū)財政局,沒有任何“人情包袱”,所以也不怕得罪人。通過一年努力,芙蓉區(qū)財政局已經(jīng)制定了一整套較為完善的內(nèi)控制度?!按蟛糠謫挝缓皖I(lǐng)導(dǎo)都理解、支持,也有個別人有異議。我認為有點‘雜音’很正常,這也讓我們更加堅定了進行內(nèi)部控制建設(shè)的決心?!眲⒚锨f。
芙蓉區(qū)在內(nèi)控方面取得的積極成效,得到了省財政廳的認可。在全省2016年度會計科研論文評選中,鑒于芙蓉區(qū)財政局的內(nèi)部控制工作開展得很有特色,經(jīng)專家評審,將其申報的《基層財政內(nèi)部控制應(yīng)用研究》確定為重點課題,并安排5萬元科研經(jīng)費。
(來源: 中國會計報)