一、“財(cái)務(wù)人，你真的了解你所忌憚的共享中心嗎？”
財(cái)務(wù)共享服務(wù)（Financial Shared Service）概念起源于20世紀(jì)80年代的美國(guó)，被企業(yè)廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算、費(fèi)用報(bào)銷、物資采購(gòu)等領(lǐng)域，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、降低成本費(fèi)用。
隨著云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，有效地支撐著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的快速建立和擴(kuò)展，同時(shí)我國(guó)通過(guò)實(shí)施“金稅三期”、“電子發(fā)票”等，以“共享經(jīng)濟(jì)”為理念的財(cái)稅改革，促使越來(lái)越多的企業(yè)開始運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為新型財(cái)務(wù)管理模式的大勢(shì)所趨和必然途徑。
但現(xiàn)實(shí)是，許多財(cái)務(wù)人一聽到財(cái)務(wù)共享中心就感覺(jué)面臨失業(yè)的危險(xiǎn)，認(rèn)為共享中心的模式不需要原來(lái)這么多人力成本。 而最近財(cái)務(wù)機(jī)器人的火熱更是給大家?guī)?lái)了強(qiáng)烈的危機(jī)感。其實(shí)這一切并不意味著企業(yè)不再需要那么多財(cái)務(wù)了，而是說(shuō)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求發(fā)生了變化，從原來(lái)的數(shù)量需求變?yōu)榱速|(zhì)量需求。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的要求越來(lái)越高，也意味著對(duì)應(yīng)崗位的價(jià)值也越來(lái)越高。背后的挑戰(zhàn)與機(jī)會(huì)是各位財(cái)務(wù)人需要看到的。
二、“我，來(lái)勢(shì)洶洶，而你，真的大有可為！”
如果正在從事會(huì)計(jì)工作，諸如付款、收款、會(huì)計(jì)憑證處理等，你的工作職能正是共享服務(wù)中心的范疇。在共享服務(wù)中心，應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費(fèi)用報(bào)銷、總分類賬、現(xiàn)金管理各自成為業(yè)務(wù)模塊。稅務(wù)、資產(chǎn)管理等其他業(yè)務(wù)在部分企業(yè)也納入共享的范疇。在推行共享中心的過(guò)程中，你可能進(jìn)入共享中心成為一員，也有可能作為保留財(cái)務(wù)在原有組織中工作。若作為保留財(cái)務(wù)，你將與業(yè)務(wù)聯(lián)系的更緊密，可能參與到具體項(xiàng)目中發(fā)揮財(cái)務(wù)人員對(duì)成本、盈利控制的作用。若是進(jìn)入共享中心，那么也不用擔(dān)心，共享中心也有自己的職業(yè)發(fā)展道路，雖和保留財(cái)務(wù)不一樣，但也是財(cái)務(wù)人員的新機(jī)會(huì)。
三、“擁抱共享，你可能獲得遠(yuǎn)超想象的回報(bào)”
1）進(jìn)化成為流程專家
聽到財(cái)務(wù)共享中心，有些人會(huì)覺(jué)得它將讓許多財(cái)務(wù)工作者失業(yè)，有些人覺(jué)得我一定不能去財(cái)務(wù)共享中心，去了就是被代替、被淘汰。然而，你忽視了共享中心內(nèi)部的上升通道。在共享中心基礎(chǔ)崗位積累工作經(jīng)驗(yàn)后，流程專家是下一階段的崗位。流程專家是設(shè)計(jì)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化流程、優(yōu)化流程的財(cái)務(wù)專家。什么是流程？什么是流程專家？通過(guò)這個(gè)例子，你將對(duì)“流程”有清晰的理解。
“搬磚砌墻”在普通搬磚工人的眼里就只是一個(gè)簡(jiǎn)單操作。
而在流程專家弗蘭克·吉爾布雷斯的眼里，這個(gè)操作被拆分為17個(gè)基本動(dòng)作：伸⼿手、握取、移物、裝配、應(yīng)用、拆卸、放⼿手、檢驗(yàn)、尋找、選擇、計(jì)劃、對(duì)準(zhǔn)、預(yù)對(duì)、持住、休息、遲延和故延。其中前8種為“必須動(dòng)作”，中間5種為“輔助動(dòng)作”，后4種為“無(wú)效動(dòng)作”。
基于此，他提出了一種新的方法，讓砌磚工人的工作效率提高近200%。不僅如此，隨著流程的分解，砌墻機(jī)器人應(yīng)運(yùn)而生。
財(cái)務(wù)共享中心中正不停發(fā)生機(jī)器代替“工人”的進(jìn)化，而這些缺少不了流程專家的出謀獻(xiàn)策。這些流程專家，既需要精通財(cái)務(wù)各類操作及分析管理，又精通項(xiàng)目管理、流程優(yōu)化，因此人才非常稀缺，這也成為財(cái)務(wù)工作者新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。已經(jīng)在共享中心工作多年，熟悉各種財(cái)務(wù)操作流程的員工是最合適成為共享中心流程專家的人選，他們可以通過(guò)提升自己的流程管理能力完成這一轉(zhuǎn)型。
2）發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的含義，轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。
公司的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要求候選人有分析能力，這種對(duì)數(shù)據(jù)的敏感性可以通過(guò)在財(cái)務(wù)共享中心工作得到鍛煉。在共享中心，你接手過(guò)的每一份報(bào)銷，處理過(guò)的每一次付款、收款都是公司最原始的數(shù)據(jù)，你正位于公司的大數(shù)據(jù)中心。你知道你的公司的員工報(bào)銷里，交通費(fèi)用、招待費(fèi)用、酒店費(fèi)用分別是多少占比嗎？公司哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的人員支出最高？公司平均收款期是多久？出現(xiàn)壞賬最多的部門是哪一個(gè)？這些問(wèn)題，除了共享中心的員工，沒(méi)有其他人可以回答。在共享中心的員工，只需要跳出手頭的單個(gè)流程，就有機(jī)會(huì)洞見(jiàn)整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)，掌握數(shù)據(jù)信息，你是最有可能為企業(yè)提升價(jià)值的人。這時(shí)，你便可以往財(cái)務(wù)分析方向轉(zhuǎn)型了！
